Video: Achtung Datenverlust - Was du tun solltest (Kann 2024)
Trotz aller Gerüchte darüber, dass wir uns derzeit in einer Post-PC-Welt befinden, in der Smartphones und Tablets die Regel sind, verlassen sich Unternehmen nach wie vor stark auf Computer, insbesondere Laptops. Sie sind tragbar und lassen die Mitarbeiter auch unterwegs weiterarbeiten.
Andererseits ist ein verlorener Laptop eine IT-Horrorgeschichte. Wenn bestimmte Sicherheitsmaßnahmen nicht im Voraus ergriffen werden, kann derselbe Laptop, der die Produktivität der Mitarbeiter erhöht hat, auch zu Datenverlust führen. In einigen Fällen drohen dem Unternehmen hohe Strafen, wenn die Daten nicht gesichert werden. Der Verlust könnte sich auch nachteilig auf den Geschäftsbetrieb auswirken.
Ein Rückblick auf die jüngsten Datenverletzungen in den letzten 18 Monaten zeigt, dass der IT-Administrator eines kleinen Unternehmens einige Maßnahmen zum Schutz von Laptops ergreifen kann. Laut Jaspreet Singh, CEO von Druva, sollten KMUs Verschlüsselung verwenden und diese Geräte ordnungsgemäß sichern.
Eine Horrorgeschichte über Verschlüsselung
Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie mehr als nur Ihre persönliche Sammlung von Musik, Filmen und Fotos auf dem Laptop haben. Wenn es arbeitsbezogene Dateien gibt, wird der Verlust dieses Laptops zu einem Albtraum für einen anderen.
Beispielsweise wurde Anfang des Jahres ein Laptop aus dem Büro eines Sheriffs in der Gegend von Seattle aus dem Lastwagen eines Undercover-Detektivs gestohlen. Der Laptop enthielt Informationen wie Sozialversicherungsnummern und Führerscheinnummern für etwa 2.300 Personen. Der Laptop enthielt auch Einzelfallakten mit persönlichen Informationen zu Opfern von Straftaten, Verdächtigen, Zeugen und Polizisten. Das Büro des Sheriffs war dabei, alle Maschinen zu verschlüsseln, war aber laut Nachrichtenberichten zum Zeitpunkt des Diebstahls nur zu 60 Prozent mit dem Projekt fertig.
"Wenn die Daten auf dem Laptop verschlüsselt worden wären, hätte die Datenexposition verhindert werden können", sagt Singh.
Wenn das Büro des Sheriffs die Geräteverwaltung implementiert hätte, hätte es Sicherheitsfunktionen wie Remote Wipe verwenden können, um die Daten auf dem Laptop automatisch zu löschen, sobald es eingeschaltet und online geschaltet wurde, sagt Singh.
Die Gruselgeschichte ohne Backups
Trotz wiederholter Warnungen vernachlässigen viele Menschen immer noch das Sichern ihrer Laptops. Denken Sie an die traurige Geschichte einer Forscherin der Oklahoma University, deren Laptop mit jahrelanger Forschung über Prostatakrebs 2011 aus ihrem Auto gestohlen wurde. Oder an einen britischen DJ, der ein ganzes Jahr an Projekten verloren hat, als sein Laptop gestohlen wurde.
Möglicherweise löscht ein Mitarbeiter in böswilliger Absicht Daten vom Laptop. Vielleicht war es eine Vergeltung für eine Entlassung oder eine Disziplinarmaßnahme oder aus einem ganz anderen Grund. Unabhängig davon, ob die Daten nicht regelmäßig gesichert wurden, kann sich dies nachteilig auf das Unternehmen auswirken.
Wenn diese Laptops gesichert worden wären, hätte jedes der Opfer die Informationen wiederherstellen und direkt zur Arbeit zurückkehren können, sagt Singh. Wenn die Daten an einem sicheren Ort gesichert werden, muss der Diebstahl oder Verlust des Laptops nicht irreparabel sein.
Erschreckend möglich
Singh weist darauf hin, dass jede Woche durchschnittlich 12.000 Laptops auf US-amerikanischen Flughäfen verloren gehen. Viele dieser Geräte befinden sich in den Fundbüros der TSA. Nach 30 Tagen werden alle nicht beanspruchten Geräte versteigert.
Überlegen Sie, was der neue Besitzer sieht, wenn der Laptop eingeschaltet wird: Alle Daten des vorherigen Besitzers, alle intakt. In Anbetracht der Art der Informationen, die in diesen Dateien enthalten sein können, kann dieser Fall eines verlorenen Laptops zu einem schwerwiegenden Datenverlust für die Firma des ursprünglichen Laptopbesitzers führen.
Wenn die Daten verschlüsselt wären, wäre der neue Eigentümer nicht in der Lage, auf die Informationen zuzugreifen und einen Datenverstoß zu verhindern, sagt Singh. Wenn die Daten gesichert wurden, konnte der ursprüngliche Eigentümer die Daten einfach auf einem neuen Computer wiederherstellen und die Arbeit fortsetzen.
Singh empfiehlt die Verwendung von Remote-Lösch- und Geo-Tracking-Tools, um verlorene Geräte zu finden und die Daten zu löschen, wenn die Maschine nicht zurückgefordert werden kann.
Stellen Sie sicher, dass Sie beim nächsten Diebstahl oder Verlust Ihres Laptops keine IT-Horrorgeschichte werden. Verschlüsseln Sie Ihre Daten und sichern Sie sie häufig. Wir empfehlen unseren Editor's Choice LoJack für Laptops von Absolute Software.
