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Ob Sie sich für gelegentliches Facebooking oder ernsthaftes LinkedIn-Networking interessieren, verbringen Sie ein paar Tage auf einer Social-Media-Site, und die Menge an Dingen, die auf Sie zukommen , ist schnell überwältigend. Verbringen Sie ein paar Jahre auf verschiedenen Websites, und wer weiß überhaupt noch, was noch da ist? Mit ein paar einfachen Schritten können Sie jedoch die Kontrolle über diese Websites und Konten behalten.
In dieser wöchentlichen Get Organized-Kolumne schreibe ich oft über einen eng fokussierten Bereich des digitalen Lebens, wie man etwas sehr Spezifisches innerhalb einer bestimmten Website oder Software verwaltet. Diese Woche wollte ich jedoch einen Schritt zurücktreten und mir die sozialen Medien allgemeiner ansehen. Wie würden Sie anfangen , über Ihre gesamte soziale Online-Präsenz nachzudenken, wenn Sie in ein größeres Umstrukturierungsprojekt investieren würden? Welche Accounts solltest du überhaupt haben?
Ich habe diesen Sommer viel über diese Art von Frage nachgedacht, als ich Get Organized geschrieben habe: So bereinigen Sie Ihr chaotisches digitales Leben , ein eBook, das gerade veröffentlicht wurde. Das Buch behandelt viel umfassendere Themen der digitalen Bereinigung als diese wöchentliche Kolumne, von der Aufräumung Ihres virtuellen Desktops bis zur Weitergabe Ihrer Passwörter im Todesfall.
Dieser Artikel hier über das Aufräumen von Facebook, Twitter und LinkedIn ist ein Auszug aus dem Buch. Weitere Tipps, Tricks und Ratschläge finden Sie natürlich jeden Montag auf der Seite Get Organized von PCMag.
Die meisten Leute, die ich kenne, haben mindestens einen Facebook-Account und einige wenige mehr als einen. (Wenn Sie keinen Facebook-Account haben, befürworte ich keineswegs, dass Sie einen eröffnen, aber ich würde meine Wetten absichern, dass die meisten Leute, die dieses Buch lesen, tatsächlich bereits einen haben.)
Facebook ist eine dieser hochaktiven Social-Networking-Sites, auf denen die Datenmenge überwältigend werden kann, insbesondere wenn Sie nicht die Person waren, die alles gepostet hat. Mit Tags versehene Fotos, unangemessene Kommentare und verbundene Dienste, die Statusaktualisierungen in Ihrem Namen veröffentlichen, sind in Bezug auf Probleme nur die Spitze des Eisbergs.
Facebook-Aktivitätsprotokoll
Wenn Ihr Facebook-Konto älter ist als Ihr, ähm, aktueller Reifegrad (dh wenn Sie befürchten, dass einige alte und vergessene Facebook-Fotos von Ihren Fassständen Sie verfolgen), können Sie Ihre Inhalte mithilfe des Aktivitätsprotokolls am einfachsten von Hand durchsuchen, die Sie auf Ihrer Profilseite finden.
Im Aktivitätsprotokoll können Sie einen Drilldown nach Inhaltstyp durchführen, z. B. nach Foto, Fotos von Ihnen, getaggten Fotos usw., sodass Sie sich jeweils auf einen Bereich Ihres Facebook-Kontos konzentrieren können, während Sie nach Bildern suchen, die gelöscht oder ausgeblendet werden sollen.
App-Berechtigungen
Ich empfehle, einmal im Jahr (oder öfter) Ihre Facebook-App-Berechtigungen zu überprüfen und alle Elemente zu entfernen, die Sie nicht mehr aktiv verwenden. Gehen Sie zu Einstellungen> Kontoeinstellungen> Apps.
Stellen Sie sicher, dass Sie unten in der Liste auf "Alle Apps anzeigen" klicken.
Ich empfehle außerdem, mindestens einmal im Jahr Ihre Datenschutzeinstellungen und Kontaktinformationen zu überprüfen und zu aktualisieren.
Simplewa.sh
Es gibt auch ein kostenloses Tool namens Simplewa.sh, mit dem Sie den ganzen Unsinn ausmerzen können. Simplewa.sh ist ein einfaches, wenn auch etwas unvollständiges, kostenloses Tool, mit dem Sie unangemessene Inhalte auf Ihrem Facebook-Konto finden können (es funktioniert auch auf Twitter). Es durchsucht Ihr Konto und vergleicht den gesamten Text, den es findet, einschließlich Bildunterschriften und Kommentaren anderer Personen auf Ihrem Facebook-Konto, mit einer Liste bösartiger Wörter.
Die Liste geht weit hinter die Schimpfwörter zurück, die im Netzwerkfernsehen nicht erlaubt sind, und enthält Dinge wie "Bier" und "sexy". Sobald Simplewa.sh den Inhalt gefunden hat, können Sie ihn bearbeiten oder entfernen, indem Sie zu der Seite oder dem Beitrag weitergeleitet werden, auf der er sich befindet. Sie müssen ihn weiterhin manuell ausblenden oder löschen. Sie können Simplewa.sh auch verwenden, um nach bestimmten Wörtern zu suchen. Dies ist in einer Reihe verschiedener Szenarien hilfreich, z. B. vor einem Vorstellungsgespräch, wenn Sie überprüfen möchten, ob Sie öffentlich etwas über das betreffende Unternehmen veröffentlicht haben.
Auch wenn Twitter nicht jedermanns Sache ist, halte ich es für ein unschätzbares Netzwerk für Menschen in einer Reihe von Bereichen, darunter Bildung, Technologie, Journalismus, Kommunikation, Regierung oder öffentliches Amt, Unterhaltung, Aktivismus und so viele andere.
Sofern Sie Ihr Twitter-Konto nicht privat halten (dh die einzigen Personen, die Ihre Tweets sehen können, sind diejenigen, denen Sie die Erlaubnis erteilt haben, Ihnen zu folgen), befürworte ich, auf der Seite der Professionalität bei Twitter zu irren. Vielleicht basiert dieser Rat auf meiner eigenen Erfahrung auf der Website (ich bin @jilleduffy, wenn Sie mir folgen möchten…), aber ich neige dazu, einige sehr interessante berufliche Möglichkeiten über die Website aufzudecken. Damit meine ich, dass Leute mich über Twitter finden und mich bitten, auf Veranstaltungen zu sprechen, einflussreiche Leute zu treffen, um Ideen auszutauschen, an neuen Projekten zu arbeiten und so weiter.
Ihre Bio und das Thema Ihrer Tweets
Wenn Sie Twitter nutzen, um sich selbst oder Ihren Job zu promoten ( dh Sie möchten aktiv mehr Follower gewinnen), ist Ihre Biografie einer der wichtigsten Bereiche von Twitter, um gut organisiert, sauber und durchdacht präsentiert zu bleiben.
Ihre Twitter-Biografie ist ein Versprechen an potenzielle neue Follower und die Community im Allgemeinen, dass Sie auf Twitter Informationen und Ideen zu allem, was Sie in Ihrer Biografie erwähnen, austauschen. Ihre Biografie muss daher zu mindestens 70 Prozent mit dem Inhalt Ihrer Tweets übereinstimmen. Wenn Sie Twitter verwenden, um über Lebensmittel und Rezepte zu sprechen, sollte Ihre Biografie dies widerspiegeln. Wenn Sie Twitter verwenden, um mit anderen Pädagogen über Angelegenheiten im Zusammenhang mit öffentlichen Schulen in Iowa zu sprechen, müssen Sie diese Tatsache in Ihrer Biografie darstellen.
Wenn Sie Twitter nur leichtfertig nutzen und kein Interesse daran haben, mehr Follower zu gewinnen, ist dieses Konzept, den Inhalt Ihrer Tweets mit Ihrer Twitter-Biografie abzustimmen, nicht so wichtig. Wenn Sie jedoch eine Nachricht übermitteln oder versuchen, Ihre Online-Präsenz zu erhöhen, ist dies äußerst wichtig.
Was ist dann mit der Klausel "70 Prozent der Zeit"? Nun, Twitter ist ein soziales Netzwerk, und die meisten Leute sind sich einig, dass es vollkommen in Ordnung ist, manchmal nicht zum Thema zu gehören, um Ihre Persönlichkeit zum Leuchten zu bringen. Versuchen Sie einfach, es nicht zu viel zu tun.
Ich bin der Meinung, dass jeder Erwachsene im Alter von Menschen ein LinkedIn-Profil haben sollte. Es ist vielleicht das größte professionelle Online-Netzwerk, das Branchen durchzieht und Dutzende von Ländern auf der ganzen Welt durchdringt.
Einer der "organisatorischen" Gründe, warum ich LinkedIn mag, ist, dass es sich wie eine sekundäre Kontaktdatenbank verhält. Möglicherweise haben Sie alle Kontaktinformationen für Ihre engsten Freunde, Familienangehörigen und Geschäftspartner in Ihrem Adressbuch, und möglicherweise haben Sie eine andere Kontaktdatenbank in Ihrem E-Mail-Programm. Mit LinkedIn können Sie jedoch weit darüber hinausgehen und dies auf eine Art und Weise, die einige erfordert der organisatorische Druck von dir. Warum? LinkedIn geht zum großen Teil davon aus, dass jeder Benutzer seine eigenen Informationen aktualisiert. Das bedeutet, dass Sie nicht dafür verantwortlich sind, die E-Mail-Adresse einer Person zu aktualisieren, nachdem diese ihren Job gewechselt hat und ein neues Konto bei einer neuen Firma hat. Es liegt in der Verantwortung dieser Person, die Informationen in LinkedIn zu aktualisieren.
Bei LinkedIn geht es nicht nur darum, mit anderen in Verbindung zu bleiben, sondern auch darum, sich selbst dort draußen aufzuhalten. Es werden Aktualisierungen dazu angezeigt, wie viele Personen Ihr Profil angesehen haben und wie viele Personen Ihr Profil überprüft haben (die Informationen sind nur eingeschränkt verfügbar, es sei denn, Sie zahlen für ein Konto).
Füllen Sie Ihr LinkedIn-Profil sorgfältig und mit der gleichen Achtsamkeit aus, mit der Sie einen Lebenslauf erstellen würden. Verwenden Sie die gleiche Kürze, die Sie möglicherweise auch für einen Lebenslauf verwenden. Damit meine ich, dass Sie nicht alle Ihre Erfolge und Fähigkeiten auf LinkedIn auflisten müssen. Decken Sie einfach die wichtigsten Aspekte Ihres Berufslebens ab, über die Sie möchten, dass andere Menschen davon erfahren.
Es ist eine gute Idee, Ihr LinkedIn-Profil einmal im Jahr zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es auf dem neuesten Stand ist, damit andere Personen Sie finden können.
Zusätzliche Tipps und Tools für den Erhalt Ihrer sozialen Netzwerke
Wenn Sie darüber nachdenken, Ihre Social-Media-Sites zu organisieren, sollten Sie nicht nur jede einzelne Site, sondern auch Ihre Gesamtstrategie und -präsenz berücksichtigen. Diese Tipps beziehen sich auf Ihre Social-Media-Konten sowie auf alle von Ihnen betriebenen Blogs oder Websites. Wenn Sie keine eigene Website oder kein eigenes Blog haben, können Sie die Erfahrung einer einzigartigen Seite, die sich nur um Sie (und nicht etwa um Facebook) handelt, wiederherstellen, indem Sie eine benutzerdefinierte Zielseite einrichten (siehe "So wird es gemacht") Erstellen Sie eine persönliche Webseite "), z. B. Flavours.me, About.me und Jux.
Marke deine Identität
Alle von Ihnen ausgewählten Online-Handles oder Benutzernamen dienen dazu, Ihre Online-Präsenz insgesamt zu stärken oder zu schwächen. Wenn Sie beispielsweise die Google Mail-Adresse MadelineRCrumb gesichert haben, verwenden Sie möglicherweise denselben Moniker für Twitter und dieselbe Endung für Ihre Facebook.com-URL (Facebook.com/MadelineRCrumb) usw.
Wenn Sie für alle Ihre Websites und Dienste nur ein Handle verwenden, werden Sie eine zusammenhängendere Identität projizieren. Auf der anderen Seite können Sie absichtlich verschiedene Griffe verwenden, um beispielsweise Ihren persönlichen Twitter-Account von Ihrer professionellen Flavours.me-Seite zu unterscheiden.
Profilfoto
Ähnlich wie ein konsistentes Handle oder ein konsistenter Benutzername auf allen Websites dazu beiträgt, eine einzige, saubere Identität zu projizieren, funktioniert es auch, in allen sozialen Netzwerken dieselben Profilbilder zu haben.
Nehmen Sie mehrere Fotos auf, vielleicht sogar bis zu 50, bis Sie ein schmeichelhaftes Foto haben, das noch so aussieht wie Sie. Es zeigt Ihr Gesicht, ein Stückchen Hals und einige Ihrer Schultern, die Sie später herausschneiden können auf die Bildgröße, die Sie benötigen. (Früher wurde diese Art von Foto als "Kopf- und Schulteraufnahme" bezeichnet. Hier erhalten wir den verkürzten "Kopfschuss".) Lächeln Sie, verwenden Sie Requisiten oder Kulissen, um etwas über Ihre Arbeit oder Persönlichkeit darzustellen, wenn Sie möchten, und Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie ein Foto auswählen, mit dem Sie mindestens ein Jahr lang zufrieden sind, damit Sie es nicht zu oft ändern. Weitere Tipps zur Auswahl des richtigen Profilbilds finden Sie unter "Organisieren: Aktualisieren Sie Ihr Profilbild."
Die Abmessungen von Profilfotos sind in der Regel quadratisch. Denken Sie also daran, wenn Sie das Bild zuschneiden. Das Bearbeiten des Fotos, um Fehler zu minimieren, rote Augen zu beseitigen und das Bild ansonsten ansprechender erscheinen zu lassen, ist völlig in Ordnung - nein, geradezu empfehlenswert.
Wenn Sie Professionalität anstreben, empfehle ich, Ihr Foto nicht öfter als einmal im Jahr zu aktualisieren.
ifttt
ifttt ist eine kostenlose Site und ein kostenloser Dienst, der für "if this, then that" steht. Sie können damit kleine Befehle im Internet erstellen, z. B. "Wenn mich jemand auf Facebook markiert, senden Sie mir eine SMS-Benachrichtigung." Es gibt tatsächlich Anwendungen, die weit über das Verwalten und Organisieren Ihrer Social-Media-Konten hinausgehen. Es gibt jedoch ein paar nette Befehle, die als "Rezepte" bezeichnet werden. Sie können diese ganz speziell für Ihre Präsenz auf Twitter, Facebook, LinkedIn einrichten. Google+, YouTube, Instagram und so viele andere Social-Media-Konten, die Sie möglicherweise haben.
Sie können beispielsweise eine Automatisierung so einrichten, dass beim Aktualisieren Ihres Twitter-Profilbilds auch Ihr Facebook-Profilbild auf dasselbe aktualisiert wird. Sie können auch ein Rezept schreiben, damit alle Links, die Sie auf Facebook teilen, auch in einer Google Drive-Tabelle gespeichert werden (sehr nützlich, wenn Sie den Überblick behalten möchten, was Sie für geschäftliche Zwecke teilen). Ein weiteres nettes Rezept: "Wenn ich etwas auf Twitter (oder Facebook) poste, dann poste ich es auch auf Google+." Dies ist eine großartige Lösung für das Problem, dass Sie Ihr Google+ Konto nicht direkt mit Twitter und Facebook verbinden können.
Das ifttt lässt viel Raum für Kreativität, da es sich mit Dutzenden von sozialen Netzwerken, Internetdiensten und anderen Technologien verbindet.
TweetDeck, HootSuite
TweetDeck und HootSuite sind zwei Social Media Aggregatoren, die ich mag. Sie stellen Updates und Aktivitäten aus mehreren sozialen Netzwerken zusammen, sodass Sie Inhalte aus Ihrem Twitter-Stream und Ihrem Facebook-Feed an einem Ort sehen können. TweetDeck ist auch hilfreich, wenn Sie Ihre eigenen Posts in mehreren sozialen Netzwerken verwalten müssen, da Sie so festlegen können, dass Posts zu einer bestimmten Zeit angezeigt werden. Sie können also alle Posts am Morgen schreiben, sie jedoch so planen, dass sie einmal pro Stunde oder durchgehend veröffentlicht werden die Nacht, oder was hast du?
Lückentext
Cloze ist ein netter Dienst, der wie ein Aggregator funktioniert, sich jedoch ein wenig von TweetDeck und HootSuite unterscheidet - und eine Verbindung zu E-Mail-Konten herstellt. Anstatt die Aktivität einfach an einem Ort zusammenzufassen, wird sie auch anhand Ihrer Beziehung zu der Person eingestuft, die sie veröffentlicht hat. Wenn Cloze feststellt, dass Ihr Chef, Ihre Schwester und Ihre Schwiegermutter wichtige Personen sind, basierend darauf, wie oft Sie ihnen E-Mails senden oder wie schnell Sie auf von ihnen erstellte Posts antworten, werden Ihnen zuerst Tweets und Posts von ihnen sowie Aktivitäten angezeigt später vom Rest Ihrer Gemeinde.
Cloze ist wirklich großartig, um sicherzustellen, dass Sie keine Informationen und E-Mails über soziale Netzwerke von Menschen verpassen, die wichtig sind (oder sein sollten).
