Organisieren Sie sich: Stärkere E-Mail-Weiterleitung

Inhalt

• Organisieren Sie sich: Leistungsstärkere E-Mail-Weiterleitung
• So aktivieren Sie die E-Mail-Weiterleitung: Google Mail
• So aktivieren Sie die E-Mail-Weiterleitung: Outlook

Wenn Sie sich mit E-Mails überflutet fühlen und noch nicht über eine Reihe komplizierter Automatisierungen verfügen, mit denen Sie all diese eingehenden Nachrichten sortieren können, wenden Sie sich möglicherweise an die E-Mail-Weiterleitung, um ein wenig Hilfe zu erhalten.

Einige Leute denken, dass Sie die E-Mail-Weiterleitung (manchmal auch als "Umleitung" bezeichnet) verwenden, wenn Sie ein E-Mail-Konto löschen und ein anderes verwenden möchten. Aber Sie können die E-Mail-Weiterleitung tatsächlich für viel mehr als das verwenden. Angenommen, Sie haben eine geschäftliche E-Mail-Adresse, die sehr öffentlich ist, und Sie erhalten eine Menge unerwünschter Nachrichten von der Community insgesamt. Sie erhalten jedoch weiterhin E-Mails von Ihrer Mutter, Ihren Kindern und einem alten Geschäftskollegen an denselben Account Wer ist seitdem ein Freund geworden. Anstatt diese Personen aufzufordern, ihre Adressbücher zu aktualisieren und Ihnen eine E-Mail an Ihr persönliches Konto zu senden, können Sie automatisch Nachrichten von ihnen und nur von ihnen an das von Ihnen ausgewählte Konto umleiten.

Oder hier ist meine reale Situation: PR-Firmen suchen gelegentlich nach meinem Namen und finden manchmal eine persönliche E-Mail-Adresse, unter der sie mir geschäftliche Informationen zusenden. Es kommt nicht allzu oft vor, daher sende ich normalerweise nur eine vorgefertigte Antwort und vermerke meine Arbeitsadresse auf der Antwort. Ich könnte jedoch eine E-Mail-Weiterleitung für alle eingehenden E-Mail-Nachrichten einrichten, die die Wörter "PCMag" oder "Ihr Artikel" oder einen anderen Ausdruck enthalten, den diese Außenstehenden ausnahmslos verwenden, meine Freunde jedoch wahrscheinlich nicht.

Das Einrichten der E-Mail-Weiterleitung anhand von Schlüsselwörtern kann jedoch schwierig sein. Es ist viel zuverlässiger, es für bestimmte Personen oder E-Mails aus einer bestimmten Domäne einzurichten, z. B. "Alle E-Mails von einer beliebigen Adresse umleiten, die auf" @ PR-firm.com "endet."

Wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung einrichten, finden Sie eine Reihe großartiger Optionen, mit denen Sie Ihre eigenen Anforderungen erfüllen können. Angenommen, Sie fahren in den Urlaub und möchten nur E-Mails sehen, die auf bestehende Konversationen antworten. Sie können die E-Mail-Weiterleitung so einrichten, dass eine E-Mail, die als Antwort auf einen vorhandenen Thread in Ihren Posteingang eingeht, automatisch an Ihre persönliche E-Mail-Adresse weitergeleitet wird. Auf diese Weise können Sie die gewünschten E-Mails anzeigen, ohne Ihre geschäftliche E-Mail zu öffnen. (Eine andere Möglichkeit, fast genau dasselbe zu erreichen, besteht darin, einen Dienst namens AwayFind zu verwenden. Lesen Sie meine Rezension zu AwayFind, um mehr darüber zu erfahren, was er tut und wie viel er kostet.)

Sie können die E-Mail-Weiterleitung nach Belieben ein- und ausschalten. So behalten Sie im Urlaub oder auf Reisen stets den Überblick über Ihre E-Mails Weg jeden Tag.

Auf den folgenden Seiten dieses Artikels finden Sie Anweisungen zum Einrichten der E-Mail-Weiterleitung in Google Mail und Outlook. Im Folgenden finden Sie Links zu verwandten Artikeln, die weitere Informationen zu E-Mail-Verwaltungsphilosophien und -tools enthalten.

Zusätzliche Ressourcen und verwandte Artikel

Weitere Informationen zur E-Mail-Verwaltung finden Sie unter:

• "So reduzieren Sie unerwünschte E-Mails"
• "So verwalten Sie Newsletter und Daily Deal-E-Mails"
• "So richten Sie E-Mail-Vorlagen und gespeicherte Antworten ein"
• "Tipps für Outlook"
• "Verwenden des VIP-Posteingangs auf dem iPhone"
• "Review: AwayFind"
• "Bewertung: SaneBox"

Weiter: So aktivieren Sie die E-Mail-Weiterleitung: Google Mail