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Da im letzten Jahrzehnt immer mehr Online-Buchhaltungssoftware den Markt überflutet hat, wollen sich sowohl traditionelle Buchhaltungsfirmen als auch Online-Buchhaltungsdienste durch eine Vereinfachung des Rechnungslegungsprozesses für kleine bis mittelständische Unternehmen (KMUs) abheben. Insbesondere für externe Unternehmen oder für Buchhaltungsabteilungen in einem Unternehmen bleiben beim Übergang zu und bei der Nutzung von Cloud-basierter Software wichtige Produktivitätsbereiche übrig, in denen das Fett abgebaut werden kann und wo benachbarte Geschäftsprozesse zusammengeführt werden können und sollten.
Ben Milano, Director Marketing, Communications und Digital Analytics bei AccountantsWorld, veröffentlichte kürzlich einen Blog-Post, in dem die Wachstumschancen für die heutigen Buchhaltungspraktiken beschrieben werden. Eine der größten Herausforderungen ist, wie ineffizient die Kundenabrechnung durch den komplizierten Prozess des Verwaltens verschiedener Systeme und des Hin- und Her-Sendens von Informationen gewachsen ist.
Milano empfiehlt ein sogenanntes "Accountant-Centric Model", das auf dem Konzept eines einheitlichen, Cloud-basierten Buchhaltungsdienstes basiert und Buchhaltung und Dokumentenmanagement, Finanzberichterstattung, Online-Zusammenarbeit und andere Kerngeschäftsprozesse in einem einzigen Workflow vereint. Milano erklärt diese Strategie durch die kundenspezifische Funktionalität der Accounting Power-Software seines Unternehmens. Gleichzeitig haben viele der Produkte, die wir in unsere Best Online Accounting Services-Zusammenfassung für 2015 aufgenommen haben, damit begonnen, neue Funktionen einzuführen, mit denen Einzelunternehmer und KMUs die Möglichkeit erhalten, die der gleiche kohärente Cloud-Ansatz für Unternehmen.
Wahl der Redakteure Intuit QuickBooks Online Plus hat kürzlich Workforce eingeführt, eine Lösung, die speziell auf die Verwaltung der von einem Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter und Auftragnehmer auf Abruf ausgerichtet ist. Mit Workforce können Unternehmen nicht nur die Buchhaltung und Finanzen der Mitarbeiter auf Abruf verwalten, sondern auch zusätzliche Aufgaben ausführen, z. B. konforme Hintergrundprüfungen durchführen, rechtsverbindliche elektronische Signaturen senden und benutzerdefinierte Tests und Schulungen für Mitarbeiter erstellen. Es geschieht alles am selben Ort, verbunden mit denselben Abrechnungsdaten.
FreshBooks, eine weitere Redaktionsoption für Online-Buchhaltungsdienste, hat kürzlich in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Automatisierungsdienst HubSpot die Cloud-Buchhaltungs- und Betriebsinformationen zwischen den beiden Plattformen automatisch synchronisiert. Dazu gehören das Senden von Rechnungen, das Verfolgen von Arbeitszeittabellen, das Verwalten von Ausgaben sowie das Senden und Empfangen von Online-Zahlungen. Xero Standard hat seiner Online-Buchhaltungssuite kürzlich neue Funktionen hinzugefügt, die sich auf erweiterte SMB-Zahlungsfunktionen beziehen und die Kennzeichnung und Zuordnung abrechenbarer Ausgaben sowie Rechnungserinnerungen innerhalb des Service implementieren.
Jeder Online-Buchhaltungsservice wird seine Verlagerung mit einem anderen Schwerpunkt vollziehen - sei es eine optimierte Abrechnung von KMUs, die Verwaltung von Mitarbeitern auf Abruf oder die Synchronisierung der Buchhaltungs- und Online-Marketingbemühungen eines Unternehmens -, aber der Trend ist klar: Eine einheitliche, cloudbasierte Plattform sollte es im Mittelpunkt der Finanzgeschäfte eines Unternehmens stehen. Interne oder externe Buchhalter und die Geschäftsbenutzer innerhalb eines Unternehmens sollten keine Zeit damit verschwenden müssen, die benötigten Daten aufzuspüren oder sich bei einer Handvoll anderer Dienste anzumelden, um Funktionen zu nutzen, die bereits eingebunden sein sollten Für die Buchhaltung bei einem Unternehmen wird ein Online-Buchhaltungsservice oder beides verwendet. Die Cloud-basierte Plattform, die die Buchhalter und Inhaber verwenden, sollte nicht erfordern, dass Sie sich an einen anderen Ort begeben, um die Aufgabe zu erledigen.
