Überprüfung und Bewertung von Microsoft Office 2019

Microsoft hat die Ribbon-Benutzeroberfläche in Office 2007 eingeführt und seitdem keine vergleichbar drastischen Änderungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen. Office 2019 sollte allen bekannt sein, die eine Version ab Office 2007 verwendet haben. Einfach ausgedrückt ist Word 2019 ein attraktives, aber kein überzeugendes Upgrade. Wenn Sie mit Office 2016 zufrieden sind, überlegen Sie sich etwas, bevor Sie hart verdientes Geld für die neue Version ausgeben, es sei denn, Sie möchten oder benötigen einige der einzigartigen Funktionen der neuen Version. Beispielsweise erhalten Word und Outlook eine Reihe neuer Funktionen, die als "Lernwerkzeuge" bezeichnet werden und das Fokussieren auf Text vereinfachen. Tabellenkalkulations-App Excel erhält neue Funktionen und Diagramme, darunter einen Trichterstil und 2D-Karten sowie erweiterte Pivot- und Abfragetools.

Neue Eigenschaften

Präsentationskraftwerk PowerPoint erhält einen Morph-Übergang, bei dem separate Objekte von einer Folie zur nächsten an neue Positionen verschoben werden - passend zu Apples Magic Move-Funktion in Keynote. PowerPoint verfügt außerdem über eine Zoomfunktion, mit der Sie zu jeder Folie oder zu jedem Abschnitt in Ihrer Präsentation springen können, ohne der traditionellen linearen Reihenfolge zu folgen - ähnlich wie bei den von Prezi entwickelten fließenden, nichtlinearen Präsentationen, jedoch mit einem übersichtlicheren Erscheinungsbild.

Word, Excel und PowerPoint können Grafiken im skalierbaren SVG-Format importieren, das im Web weit verbreitet ist und von Keynote oder anderen Office-Apps von Apple noch nicht unterstützt wird. Office-Apps können mit nur wenigen Klicks auch 3D-Modelle von der von Microsoft erstellten Remix 3D-Community-Website importieren.

Ein neues Element zum Einfügen eines Symbols öffnet ein Menü mit ungefähr fünfhundert gut gestalteten Symbolen, die Sie in ein beliebiges Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument einfügen können. Sie sind standardmäßig alle schwarzweiß, aber Sie können die Farbe über ein Popup-Menü ändern. Der elegante, leistungsstarke Gleichungseditor von Word unterstützt jetzt die LaTeX-Syntax mit einigen Abweichungen von der Standardsyntax. Microsoft hat die Online-Hilfe von Office mit vollständigen Details zur Gleichungssyntax und vielem mehr verbessert und die Frustrationen in früheren Versionen, als Sie auf eine Hilfe geklickt haben, weitgehend beseitigt Schaltfläche, um zu erfahren, dass keine Hilfe verfügbar ist.

Das letzte Wort in Wort

Aus einer gut versteckten Funktion zum Sprechen in Office 2016 ist das verbesserte Tool zum Vorlesen hervorgegangen, das in der Multifunktionsleiste "Überprüfen" in Word verfügbar ist. Es ist auch im neuen Abschnitt "Lernwerkzeuge" des Menübands "Ansicht" verfügbar. Das Menü Lernwerkzeuge enthält Optionen zum Anzeigen von Text mit großen Abständen zum einfachen Lesen sowie von Text mit Punkten, die zwischen den Silben angezeigt werden. Bei der ersteren Option können Sie entweder nur die aktuelle Zeile oder eine oder zwei Zeilen darüber und darunter anzeigen, wobei der Rest des Texts fast unsichtbar ist. Alternativ können Sie die Hintergrundfarbe für die Lesbarkeit ändern oder die Farben umkehren (weißer Text auf schwarzem Hintergrund).

Microsoft Word hat jedes andere Textverarbeitungsprogramm in seiner Reihe von Ansichtsoptionen - einschließlich Entwurfs-, Web- und ablenkungsfreier Lesemodi - immer übertroffen, und die Lernwerkzeuge bauen auf dieser soliden Grundlage auf. Seltsamerweise erfordern die Lernprogramme auf einem Mac ein Office 365-Abonnement und sind nicht Teil des eigenständigen Office 2019-Produkts, wie dies unter Windows der Fall ist. Dieselbe Einschränkung gilt für die Freiform-Zoom-Präsentationsfunktion in PowerPoint.

Mathe-tastisch

In Office gibt es Zeichentools, so lange ich mich erinnern kann. In der Version 2019 wurden jedoch Freihandfunktionen hinzugefügt, mit denen von Mäusen oder Stiften gezeichnete Zeichnungen in geometrische Formen wie Kreise oder Dreiecke oder handgeschriebene Formeln in typografische Mathematik umgewandelt werden können. Diese Funktion funktioniert auch bei unbeholfenen Versuchen, Gleichungen mit einem Trackball zu schreiben, sie wurde jedoch hauptsächlich für die Verwendung mit einem Bleistift auf einem Tablet, insbesondere einem Microsoft Surface-Modell, entwickelt.

Office 2019 verbessert die Unterstützung von Digitalstiften durch Druck- und Neigungsempfindlichkeit und die Möglichkeit, Text durch Ziehen mit einem Stift zu verschieben.

Plattformübergreifende Exzellenz

Office 2019 ist die flüssigste, eleganteste und leistungsstärkste Sammlung von Office-Anwendungen, die jemals geschrieben wurde. Dies bedeutet jedoch nicht, dass dies die beste Lösung für Ihre Arbeit ist. Auf der positiven Seite sind die Office-Dateiformate universell. Wenn Sie ein Word-Dokument oder ein Excel-Arbeitsblatt freigeben, kann es jeder auf jedem modernen Computer und auch auf jedem modernen Mobilgerät öffnen, auf dem die kostenlosen mobilen Office-Apps installiert sind.

Wenn Sie eine andere Office-Suite verwenden, z. B. die iWork-Apps von Apple, das Open-Source-LibreOffice oder Corel WordPerfect Office, müssen Sie Ihre Dateien mit ziemlicher Sicherheit in Office-Formate exportieren, bevor Sie sie für andere Benutzer freigeben können. Gleiches gilt für Online-Suiten wie Google Docs. Sie können den Online-Zugriff auf ein Google Text & Tabellen-Dokument freigeben, indem Sie einen Freigabelink an eine beliebige Person senden. Wenn Sie das Dokument jedoch selbst als Datei freigeben möchten, müssen Sie es in Word oder einem anderen Standardformat herunterladen.

Office Stärken

Darüber hinaus bietet Office Funktionen und Fähigkeiten, die ihresgleichen suchen. Excel verarbeitet größere und komplexere Tabellenkalkulationen als jeder andere Wettbewerber. PowerPoint ist die einzige auf Windows basierende Präsentations-App, die in blendenden Übergängen und anderen Effekten an Apples Keynote heranreicht. Mit den professionellen Funktionen von Word können Sie die Funktion zum Suchen und Ersetzen auf einfache Weise so einschränken, dass nur mit bestimmten Schriftarten oder Abständen formatierter Text gefunden wird. Word bietet außerdem eine Reihe leistungsstarker, gut integrierter Zeichenwerkzeuge, sodass die Windows-Benutzer erweiterte Grafikfunktionen nutzen können, wie sie Apple mit seinem Pages-Textverarbeitungsprogramm für MacOS und iOS bietet.

Office-Nachteile

Wie alle Langzeitbenutzer wissen, weist Office einige negative Aspekte auf. Wenn Sie beispielsweise lieber festlegen möchten, wie Ihre Dokumente formatiert werden sollen (z. B. Überschriften und Einrückungen), anstatt Word entscheiden zu lassen, müssen Sie ein Dutzend Optionen deaktivieren, die in der automatischen Korrekturfunktion von Word verborgen sind. Microsoft Word speichert viele Standardeinstellungen in seiner Vorlage Normal.dotm. Fortgeschrittene Benutzer können diese Datei sichern und verschiedene Versionen für verschiedene Zwecke erstellen. Microsoft hilft Ihnen jedoch nicht dabei, herauszufinden, wo sich diese Datei auf Ihrer Festplatte befindet. (Es befindet sich in einem versteckten Ordner in Ihrem Benutzerordner mit dem Namen AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

Ich bin nicht der einzige Benutzer, der von der Funktion "Masterdokument" in Word frustriert wurde, mit der Sie separate Filialdokumente in ein Containerdokument einbetten können, während Sie die Filialdokumente als separate Dateien bearbeiten können. Diese Funktion hat einen schlechten Verlauf darin, den Inhalt von Filialdokumenten in einem Masterdokument zu belassen, anstatt sie getrennt zu halten. Word 2019 scheint mit Masterdokumenten zuverlässiger zu sein als ältere Versionen, aber da es in der Vergangenheit gebrannt wurde, bin ich noch nicht bereit, dieser Funktion zu vertrauen, wenn ich an einem Buch mit mehreren Kapiteln arbeite.

Ein Hinweis zu OneNote

Eine App, die Sie in der Windows-Version von Office 2019 nicht sehen werden, ist eine neue Version von OneNote 2016. Statt die Desktop-Version von OneNote zu aktualisieren, verwendet Office 2019 jetzt die moderne Microsoft Store-Version von OneNote, die unter Windows 10 vorinstalliert ist. OneNote for Windows 10 öffnet OneNote 2016-Notizbücher, die in der Cloud gespeichert sind, automatisch. Sie benötigen jedoch weiterhin OneNote 2016, wenn Sie Notizbücher verwenden, die auf einem lokalen PC gespeichert sind. OneNote 2016 ist weiterhin ein kostenloser Download von Microsoft. All dies gilt nur für Windows. OneNote auf dem Mac hat sich bis auf die regelmäßigen monatlichen geringfügigen Aktualisierungen nicht geändert.

Eine weitere Neuentwicklung, die für IT-Abteilungen von Bedeutung sein wird: Office 2019 wird mithilfe der von Office 365 bekannten effizienten Click-to-Run-Technologie installiert, nicht mithilfe des von den meisten kommerziellen Softwareprogrammen, einschließlich früherer Versionen von Office, verwendeten vollständigen MSI-Installationsprogramms.

Office 2019 im Vergleich zu Office 365

Wenn Sie wie die meisten Windows-Benutzer einen Großteil Ihres Arbeitslebens in Office verbracht haben, sollten Sie dann Office 2019 kaufen oder mieten oder Office 365 abonnieren? Unternehmens- und Regierungsbüros, die nicht gerne Daten auf den Servern von Microsoft teilen, entscheiden sich für den Kauf. Viele Schüler und Lehrer können Office 2019 entweder kostenlos oder zu einem niedrigen Preis (normalerweise 14, 99 USD) über Standortlizenzen erhalten, die von Schulen und Colleges ausgehandelt werden. Office 365 auf Abonnementbasis ist jedoch die offensichtliche Wahl für Büros, die das Microsoft-Ökosystem für die Zusammenarbeit und Freigabe verwenden, sowie für alle, die Dokumente lieber in der Cloud aufbewahren möchten. Office 365 verfügt über eine optionale Funktion zum automatischen kontinuierlichen Speichern von in der Cloud gespeicherten Dokumenten, die in Office 2019 nicht verfügbar ist, selbst wenn Sie in Microsoft OneDrive speichern. Und natürlich können Sie mit Microsoft 365 Ihre cloudbasierten Dokumente von einem Desktop-Computer, einem mobilen Gerät oder einem Webbrowser aus bearbeiten und zusammenarbeiten.

Wenn Sie wie ich Ihre Office-Apps anpassen, indem Sie Makros erstellen, um komplexe, sich wiederholende Aufgaben auszuführen, können Sie auf Fallstricke stoßen, wie sie vor einigen Monaten in meiner Office 365-Version von Word aufgetreten sind. Ich bevorzuge die Verwendung des tastaturfreundlichen Rechtschreibprüfungsdialogs aus älteren Word-Versionen anstelle des umständlicheren Überprüfungsfensters in neueren Versionen. Wie in vielen Webpostings zu diesem Thema beschrieben, hat Microsoft es möglich gemacht, das alte Dialogfeld standardmäßig zu verwenden, indem ein Makro geschrieben und an denselben Schlüssel angehängt wurde, der normalerweise das neue Korrekturfenster öffnet.

Ein schlecht gestaltetes Office 365-Update hat letztes Jahr für einige Monate dieses Makro zerstört und es vielen Benutzern unmöglich gemacht, auf das Dialogfeld im alten Stil zuzugreifen. Niemand außerhalb von Microsoft hat jemals herausgefunden, warum einige Benutzer nicht betroffen waren. Ein paar Monate später scheint Microsoft das Problem in Office 365 behoben zu haben. Benutzer mit Office 2016 sind jedoch überhaupt nicht auf das Problem gestoßen, da Office 2016 (wie Office 2019) nicht die Art von regelmäßigem Update erhält, mit dem bestehende Probleme behoben werden können Eigenschaften.

Aufgrund dieses Problems bin ich für die Windows-Computer, die ich für geschäftskritische Arbeiten verwende, auf "Perpetual" Office 2016 und jetzt Office 2019 umgestiegen. Auf dem Mac verwende ich immer noch Office 365, da es in Office 2019 für den Mac keine Funktionen gibt, die in das abonnementbasierte Produkt integriert sind, obwohl ich keinen guten Grund für die unterschiedlichen Funktionssätze in Mac und Windows Office 2019 sehe.

Office-Alternativen

Sollten Sie Office überhaupt verwenden, wenn Google Docs für alle Benutzer auf allen Plattformen kostenlos ist, LibreOffice für alle Desktop-Benutzer kostenlos ist und Apples großartige iWorks-Apps (Pages, Numbers und Keynote) auf Mac und iOS kostenlos sind? Trotz aller kleinen Mängel überragt Office immer noch alle Alternativen.

Google Text & Tabellen und Folien ist die erste Wahl für alle, die kostenlose Software und müheloses Teilen bevorzugen, und für Gelegenheitsbenutzer, die ihre Dokumente nicht in Dateien auf einem Desktop-Computer aufbewahren möchten.

LibreOffice ist funktionsreich, quelloffen und kostenlos und öffnet Legacy-Dokumente in mehr Formaten als alles andere. Nach Jahrzehnten der Entwicklung sieht es jedoch immer noch plump aus und ist viel zu anfällig für Abstürze, um Vertrauen zu schaffen.

Apples iWork-Apps (die nicht als kombinierte Suite verkauft werden) sehen umwerfend aus und verfügen über einzigartige Funktionen wie Nummerntabellen, die auf einer leeren Leinwand verschoben werden können, im Gegensatz zu einem herkömmlichen Arbeitsblatt, das nur ein einziges Raster verwendet. IWork verfügt jedoch nur über Desktop-Apps auf Macs und zwingt Sie zum Exportieren von Dokumenten, wenn Sie diese außerhalb des Apple-Ökosystems freigeben möchten.

Corel WordPerfect, das nur für Windows verfügbar ist, bietet eine beispiellose präzise Kontrolle über die Formatierung von Dokumenten und ist für spezielle Zwecke wie die Bereinigung von Dokumenten, die mit OCR-Software erstellt wurden, praktischer als Office. WordPerfect wird jedoch immer ein Nischenprodukt sein.

Immer noch der Champion

Sie können sich über diese oder jene Ecke von Microsoft Office beschweren, aber es ist immer noch das komfortabelste, vertrauteste, leistungsfähigste und zuverlässigste Set an Produktivitäts-Apps auf diesem oder jedem anderen Planeten. Wenn Sie mit Office 365 zufrieden sind, benötigen Sie Office 2019 nicht. Wenn Sie mit Office 2016 zufrieden sind, benötigen Sie Office 2019 nur, wenn Sie die neuen Funktionen nutzen möchten. Auf die eine oder andere Weise möchten Sie Office wahrscheinlich auf Ihrem Desktop haben, und obwohl die Version 2019 kein unbedingt erforderliches Upgrade ist, liegt dies nur daran, dass die letzte Version so gut funktioniert hat. In jedem Fall ist Office 2019 die beste Office-Suite, die Sie kaufen können, und es bleibt eine Entscheidung der Redaktion.