10 Tipps: So verwalten Sie Ihre Dateien mit dem Datei-Explorer von Windows 10

Der Datei-Explorer - früher als "Windows-Explorer" bezeichnet - hat im Laufe der Jahre eine Reihe von Änderungen an Aussehen, Funktionsweise und Funktionalität erfahren. Das Hauptziel bestand jedoch immer darin, Sie beim Verwalten, Anzeigen und Starten der auf Ihrem PC befindlichen Dokumente und anderen Dateien zu unterstützen. Unabhängig davon, ob Sie von Windows 8.1, Windows 7 oder Windows XP zu Windows 10 wechseln, finden Sie im Windows 10-Datei-Explorer einige nützliche neue Funktionen sowie ältere Favoriten, die weiterhin nützlich sind.

Für diejenigen unter Ihnen, die ein Upgrade von Windows 8.1 durchführen, werden in einem neuen Abschnitt, der als Schnellzugriff bezeichnet wird, die am häufigsten verwendeten Ordner und zuletzt verwendeten Dateien angezeigt. Dies erspart Ihnen das Durchsuchen Ihrer Festplatte oder des Solid-State-Laufwerks, um die Datei von gestern oder der letzten Woche aufzuspüren, die Sie erneut öffnen möchten.

Sie können jetzt auch Dokumente und andere Dateien aus dem Datei-Explorer über eine spezielle Schaltfläche zum Freigeben freigeben. Sie wählen einfach eine Datei und dann eine App aus, für die Sie sie freigeben möchten. Und für diejenigen unter Ihnen, die Microsoft OneDrive zum Speichern Ihrer Dateien in der Cloud verwenden, ist OneDrive jetzt direkt im Datei-Explorer integriert, sodass Sie nicht mehr nach Ihren Online-Dateien suchen müssen.

Diejenigen unter Ihnen, die von Windows 7 zu Windows 10 wechseln, werden zusätzliche Änderungen feststellen. Anstatt eine Reihe von Pulldown-Menüs mit verschiedenen Befehlen anzubieten, folgt der Windows 10-Dateimanager genau wie in Windows 8.1 dem Verlauf des Menübands. Klicken Sie oben im Datei-Explorer auf einen Befehl. Daraufhin wird eine Multifunktionsleiste mit verschiedenen Symbolen angezeigt, mit denen Sie verschiedene Funktionen ausführen können. Dies folgt den Fußstapfen anderer Microsoft-Anwendungen, wie z. B. Office, das vor einigen Versionen eine Multifunktionsleistenschnittstelle verwendet hat.

Auch in Windows 10 und 8.1 wird Arbeitsplatz jetzt als Dieser PC bezeichnet. Der Name hat sich geändert, aber die Funktion führt weiterhin die gleiche Aufgabe aus, bei der alle Festplatten angezeigt werden, seien es Festplattenpartitionen, Netzwerkspeicherorte oder Wechseldatenträger. Außerdem werden Ihre Bibliotheken, die Sie mit häufig verwendeten Speicherorten füllen können, standardmäßig nicht angezeigt. Sie müssen sie zum Windows 10-Datei-Explorer hinzufügen, um darauf zugreifen zu können.

Auch der Datei-Explorer von Windows 10 sieht schlanker aus als seine Vorgänger. Es hat eine sauberere, flachere und augenschonendere Ästhetik. Anderenfalls sollten diejenigen von Ihnen, die mit dem Dokumenten-Manager aus früheren Windows-Versionen vertraut sind, in der neuen Version nicht auf zu viele Hindernisse stoßen. Mit Hilfe unserer Tipps und Tricks können Sie den Windows 10-Datei-Explorer einfacher navigieren und anpassen.

Schauen wir uns also die 10 wichtigsten Wissenswertes in der neuesten Version von File Explorer an, um Ihnen dabei zu helfen, dieses manchmal übersehene, aber immer hilfreiche Tool zu verwenden.

1) So verwenden Sie, passen Sie die Schnellzugriffsansicht an

Ein praktischer neuer Abschnitt im Datei-Explorer ist der Schnellzugriff, der oben im linken und rechten Bereich angezeigt wird. Wie bereits erwähnt, werden in diesem Bereich die am häufigsten verwendeten Ordner und zuletzt verwendeten Dateien angezeigt. Dabei handelt es sich um die Ordner und Dateien, die Sie am häufigsten finden möchten. Klingt cool, aber Sie können die Schnellzugriffsansicht anpassen, um sie noch nützlicher zu machen.

Sie können dem Schnellzugriffsbereich zusätzlich zu den am häufigsten verwendeten Ordnern weitere Ordner hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Ordner im Datei-Explorer. Klicken Sie im Popup-Menü auf den Befehl "An Schnellzugriff anheften". Scrollen Sie zum Abschnitt "Schnellzugriff" des linken Fensters, und Sie sehen, dass der Ordner in der Mitte der anderen Ordner angezeigt wird. Wir haben das unten mit einem Ordner namens "Websites" gemacht.

Wenn sich in Quick Access eine Datei oder ein Ordner befindet, die bzw. der Sie nicht mehr häufig verwenden, können Sie sie entfernen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner. Klicken Sie im Popup-Menü auf den Befehl "Vom Schnellzugriff trennen".

Sie sind nicht verrückt nach Quick Access? Sie können es in seinen Spuren stoppen. Klicken Sie im Datei-Explorer oben auf die Registerkarte Ansicht, um die Multifunktionsleiste Ansicht anzuzeigen. Klicken Sie ganz rechts auf das Symbol Optionen. Aktivieren Sie im Bereich "Datenschutz" der Registerkarte "Allgemein" die Kontrollkästchen "Zuletzt verwendete Dateien im Schnellzugriff anzeigen" und "Häufig verwendete Ordner im Schnellzugriff anzeigen". Ihre zuletzt verwendeten Dateien verschwinden und werden nicht mehr gefüllt. Ihre häufig verwendeten Ordner werden weiterhin angezeigt, jedoch nicht mehr gefüllt.

2) Starten des Datei-Explorers, um standardmäßig "Diesen PC" anzuzeigen

In Windows 7 und 8.1 wird der Datei-Explorer automatisch in der Ansicht "Dieser PC" gestartet, sodass Sie alle Laufwerke und Standardordner auf Anhieb sehen können. In Windows 10 wird der Datei-Explorer stattdessen in der Schnellzugriffsansicht gestartet. Sie können den Datei-Explorer in Windows 10 jedoch optimieren, um standardmäßig zur Ansicht "Dieser PC" zurückzukehren. Hier ist wie.

Klicken Sie im Datei-Explorer auf das Menü Ansicht und dann auf das Symbol Optionen direkt über dem Abwärtspfeil. Klicken Sie im folgenden Fenster mit den Ordneroptionen auf die Einstellung "Datei-Explorer öffnen für:" und ändern Sie diese Einstellung über das Pulldown-Menü von "Schnellzugriff" in "Dieser PC". Klicken Sie auf OK und schließen Sie den Datei-Explorer. Wenn Sie den Datei-Explorer das nächste Mal öffnen, wird die Ansicht "Dieser PC" angezeigt.

3) So schalten Sie das Farbband ein oder aus

Der Datei-Explorer zeigt eine Multifunktionsleiste mit Befehlen für die verschiedenen Kategorien Home, Share und View an (bei Einstellung auf Quick Access anstelle von This PC view). Standardmäßig müssen Sie auf die Registerkarte klicken oder darauf tippen, um die Multifunktionsleiste anzuzeigen. Das spart Platz, da das Menüband nur angezeigt wird, wenn Sie es benötigen. Klicken Sie auf einen anderen Teil des Bildschirms und das Menüband verschwindet. Möglicherweise möchten Sie jedoch immer alle Befehle sehen, die Bestandteil des aktuellen Menübands sind. Leicht genug.

Klicken Sie oben im Fenster "Datei-Explorer" auf den Pfeil "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen" rechts neben den anderen Symbolen (links neben den Worten "Datei-Explorer"). Es wird ein Menü mit verschiedenen Befehlen angezeigt, darunter ein Befehl zum Minimieren des Menübands, vor dem wahrscheinlich ein Häkchen angezeigt wird. Um das Menüband zu maximieren (dh es immer in voller Ansicht anzuzeigen), klicken Sie auf diesen Befehl, um das Häkchen zu entfernen. Nun wird die Multifunktionsleiste für die Registerkarte, auf die Sie klicken, angezeigt und bleibt die ganze Zeit aktiv.

Möchten Sie das Band nicht mehr immer sehen? Klicken Sie einfach auf den Pfeil "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen" und setzen Sie das Häkchen bei "Multifunktionsleiste minimieren" zurück.

4) Anzeigen oder Ausblenden von Dateierweiterungen

Dateierweiterungen sind eine wichtige Methode, um die im Datei-Explorer angezeigten Dateitypen anzuzeigen. Eine Datei mit der Erweiterung.DOCX ist ein Word-Dokument. Eine Datei mit der Erweiterung.jpg ist eine JPEG-Bilddatei. Und eine Datei mit der Erweiterung.WAV ist eine Audiodatei. Manchmal möchten oder müssen Sie die Erweiterung jedoch nicht sehen, wenn Sie den Dateityp bereits anhand seines Namens oder Speicherorts kennen.

Sie können Dateierweiterungen einfach genug aktivieren oder deaktivieren. Klicken Sie im Datei-Explorer oben auf die Registerkarte Ansicht, um die Multifunktionsleiste Ansicht anzuzeigen. Es wird eine Option mit dem Namen "Dateinamenerweiterungen" angezeigt. Klicken Sie auf das Kästchen daneben, um das Häkchen zu aktivieren und die Erweiterungen anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Häkchen zu entfernen und die Erweiterungen auszublenden.

5) So zeigen Sie Ihre Bibliotheken an

Wie Windows 7 und 8.1 bietet Windows 10 eine Bibliotheksfunktion, in der Sie Ihre am häufigsten verwendeten Ordner ablegen können. Aber wie Windows 8.1 zeigt Windows 10 Ihre Bibliotheken nicht standardmäßig an.

Wenn Sie Bibliotheken verwenden möchten und diese leicht zugänglich sein sollen, können Sie festlegen, dass sie im Datei-Explorer angezeigt werden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Ansicht und dann auf das Symbol für den Navigationsbereich. Klicken Sie im Menü auf das Häkchen für "Bibliotheken anzeigen". Ihre Bibliotheken werden dann unten im linken Bereich des Datei-Explorers angezeigt.

6) So zeigen Sie verschiedene Bereiche im Datei-Explorer an

Der Datei-Explorer bietet verschiedene Bereiche zum Anzeigen oder Anzeigen einer Vorschau bestimmter Informationen zu Ordnern und Dateien. Sie können diese Fenster ein- oder ausschalten, um bestimmte Details anzuzeigen oder auszublenden.

Zu Beginn werden im Navigationsbereich links im Fenster alle Laufwerke und Ordner auf Ihrem PC angezeigt, sodass Sie sie leicht durchsuchen können. Wahrscheinlich möchten Sie diesen Bereich in Ruhe lassen, aber wenn Sie den Bereich deaktivieren möchten, um mehr Platz im Fenster zu schaffen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte Ansicht in der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf das Symbol "Navigationsbereich" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Häkchen neben "Navigationsbereich" Um den Bereich wieder zu aktivieren, klicken Sie auf das Symbol und dann erneut auf den Befehl.

Im Vorschaufenster können Sie den Inhalt bestimmter Dateitypen anzeigen, ohne sie tatsächlich zu öffnen, z. B. Fotos, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PDF-Dateien und mehr. Dies ist eine praktische Möglichkeit, eine Datei zu betrachten, ohne das zugehörige Programm starten zu müssen. Klicken Sie zum Aktivieren des Vorschaufensters auf die Registerkarte Ansicht. Klicken Sie dann auf die Option für "Vorschaufenster". Klicken Sie nun auf eine bestimmte Datei, z. B. ein Bild oder eine PDF, und Sie sehen eine Vorschau im rechten Bereich des Datei-Explorers.

In einem anderen Bereich, dem Detailbereich, werden wichtige Daten zu einzelnen Ordnern und Dateien angezeigt, z. B. Name, Größe und Datum der letzten Änderung. Um diesen Bereich zu aktivieren, klicken Sie einfach auf die Option "Detailbereich" auf der Registerkarte "Ansicht" der Multifunktionsleiste. Beachten Sie, dass Sie das Vorschaufenster oder das Detailfenster anzeigen können, jedoch nicht beide zusammen.

7) So geben Sie Dateien für bestimmte Apps frei

Sie können eine Datei mit einer Anwendung Ihrer Wahl teilen, eine weitere praktische Option, mit der Sie Zeit und Mühe sparen. Klicken Sie auf eine Datei, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Freigeben, um die Multifunktionsleiste Freigeben anzuzeigen. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol, das erste im Menüband. Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Bereich mit einer Liste von Apps angezeigt, für die Sie diese Datei freigeben können. Die Anzahl der Apps hängt vom Dateityp ab und davon, welche Apps bereits installiert sind. Klicken Sie auf die App, mit der Sie diese Datei teilen möchten.

8) So senden Sie Dateien an Ihren OneDrive-Online-Speicher

Microsoft OneDrive ist ein Online-Speicherdienst, über den Sie bestimmte Ordner und Dateien speichern und synchronisieren können. In Windows 10 ist OneDrive direkt in den Datei-Explorer integriert, um den Zugriff zu erleichtern. Außerdem können Sie im Datei-Explorer eine Datei zu Ihrem OneDrive-Bereich hinzufügen, indem Sie sie kopieren und einfügen. Sobald die Datei auf OneDrive kopiert wurde, wird sie sowohl online als auch auf Ihren anderen Windows-Geräten mit OneDrive synchronisiert.

Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie in OneDrive kopieren möchten. Klicken Sie im Popup-Menü auf den Befehl Kopieren. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ihren OneDrive-Ordner. Klicken Sie im Popup-Menü auf den Befehl Einfügen. Die Datei ist jetzt Teil Ihrer OneDrive-Sammlung.

9) So verwalten Sie Ihre Fotos und Bilder

Sie können Ihre Fotos und andere Bilddateien in gewissem Umfang im Datei-Explorer optimieren. Hier ist wie.

Angenommen, Sie haben eine Reihe von Fotos in Ihrem Ordner "Bilder" gespeichert, von denen einige gedreht werden müssen, damit sie korrekt angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein solches Foto. Klicken Sie im Popup-Menü auf den Befehl "Nach rechts drehen" oder "Nach links drehen", je nachdem, mit welcher Option das Foto repariert wird.

Wenn Sie ein bestimmtes Foto in Ihr Windows-Hintergrundbild verwandeln möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Popup-Menü die Option "Als Desktop-Hintergrund festlegen".

Schließlich können Sie eine Diashow aller Fotos in einem bestimmten Ordner ansehen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Verwalten, um die Multifunktionsleiste Verwalten zu aktivieren. Klicken Sie im Menüband auf das Symbol "Diashow". Jetzt lehn dich einfach zurück und genieße die Show. Jedes Bild wird ungefähr fünf Sekunden lang angezeigt. Sie können jedoch auf ein Bild klicken, um zum nächsten zu gelangen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild in der Diashow, um ein Popup-Menü anzuzeigen. Sie können die Geschwindigkeit ändern, vorwärts oder rückwärts gehen, die Show anhalten oder sie vollständig beenden.

10) Suchen nach Dateien und Dokumenten

Hier ist ein Oldie, aber ein Goodie, der noch in Windows 10 gilt.

In Windows 10 können Sie nach bestimmten Dateien nach Name, Erweiterung oder anderen Attributen suchen. Sie können auch das immer beliebte "?" oder "*" Platzhalterzeichen, um eine Datei oder Dateien mit bestimmten Namen oder Erweiterungen zu suchen. Klicken Sie im Datei-Explorer auf den Ordner, der die zu suchende Datei enthält. In der oberen rechten Ecke sehen Sie ein Suchfeld mit einem Lupensymbol. (In der Abbildung unten ist der Pfeilzeiger in das Feld gesetzt.) Angenommen, Sie suchen nach einer Datei, deren Titel oder Inhalt das Wort "Unternehmen" enthält. Beginnen Sie im Suchfeld mit der Eingabe dieses Namens, bis der Datei-Explorer ihn in den Ergebnissen anzeigt.

Angenommen, Sie möchten die Suche auf Word-Dokumente beschränken, deren Dateiname "business" enthält. Geben Sie im Suchfeld business.doc ein, und der Datei-Explorer gibt nur Word-Dokumente in den Ergebnissen zurück.

Sie können Ihre Suche weiter erweitern, um alle Dateien eines bestimmten Typs einzuschließen. Vielleicht suchen Sie nach allen JPG-Dateien. Geben Sie einfach *.jpg in das Suchfeld ein.

Schließlich werden Sie feststellen, dass die Suchleiste eine Reihe anderer Möglichkeiten enthält, die Suche zu verfeinern. Sie können nach Art, Größe, Änderungsdatum und anderen Eigenschaften suchen. Sie können Ihre Suche speichern, um sie in Zukunft wieder zu verwenden. Sie können Ihre Suche auch erweitern, indem Sie auf Ihrem gesamten Computer nach Dateien suchen, indem Sie "Dieser PC" als Ziel auswählen.