10 Zapier-Automatisierungen, die jeder am Arbeitsplatz einsetzen kann

Zapier ist eines unserer beliebtesten Geschäftstools bei PCMag. Die Plattform ist eine der Auswahlkriterien unserer Redakteure für Produktivitätslösungen, und wir sind ständig beeindruckt von den Aktualisierungen, die das Unternehmen im Laufe der Jahre hinzugefügt hat. Einfach ausgedrückt ist die Verknüpfung einer Vielzahl unterschiedlicher Anwendungsfunktionalitäten in Zapier äußerst hilfreich und einfach einzurichten.

Tatsächlich gibt es so viele verschiedene Automatisierungen (so genannte "Zaps"), die von der Zapier-Plattform ermöglicht werden und für neue Benutzer manchmal einschüchternd sein können. Wenn Sie also ein wenig Inspiration für Zaps für Ihr Unternehmen benötigen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir haben hier einige unserer Lieblings-Zaps zusammengestellt, aber lesen Sie hier auch Zapiers vollständige Integrationsseite.

1 Erstellen Sie Trello-Aufgaben aus einer E-Mail

Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail von einem Kollegen, der Ihnen einen Auftrag erteilt. Trello ist eine großartige Möglichkeit, um mit Ihren Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Ein beliebter Zap ist das Konfigurieren der Verbindung zwischen Ihrem Google Mail- und Ihrem Trello-Konto sowie das Konfigurieren eines Zap, um markierte Google Mail-Nachrichten automatisch in eine Trello-Karte umzuwandeln. Verbindungen wie diese erleichtern das Führen einer To-Do-Liste.



2 Verfolgen Sie Ihre Veranstaltungsteilnehmer

Haben Sie eine große Veranstaltung bevor? Überlassen Sie Zapier die mühsame Arbeit, alle Teilnehmer im Auge zu behalten. Verbinden Sie Eventbrite und Ihr Google-Konto, damit ein neuer Teilnehmer, der sich für Ihre Veranstaltung anmeldet, sofort zu einer in Google Sheets erstellten Gästeliste hinzugefügt wird. Auf diese Weise erhalten Sie eine schnelle, automatisch generierte Tabelle als Referenz für die Vorbereitung auf den großen Tag.



3 Erstellen Sie automatische Antworten in Slack

Wenn Sie in den Urlaub fahren, haben Sie wahrscheinlich bereits eine automatische Antwort in Ihrem E-Mail-Client eingerichtet. Aber was ist, wenn Kollegen versuchen, Sie über Slack zu erreichen? Mit Zapier können Sie Antworten entwerfen, die ausgelöst werden, wenn Sie erwähnt oder direkt benachrichtigt werden. Ihre Mitarbeiter fühlen sich nicht ignoriert und Sie müssen Ihre Bewerbungsmitteilung nicht babysitten. Wer will schon Slack überprüfen, wenn er sich entspannen will?



4 Genießen Sie eine intelligentere Zeiterfassung

Zeiterfassung ist gelinde gesagt eine mühsame Aufgabe. Zum Glück kann Zapier Ihnen die Arbeit abnehmen. Wenn Sie Ihr Toggl- und Google-Konto verbinden, kann Zapier einen Zap einrichten, der Toggl-Einträge basierend auf Ihren Google Kalender-Ereignissen sofort protokolliert. Behalten Sie Ihre Stunden auf intelligentere und effektivere Weise im Auge.



5 Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess

Das Besetzen einer freien Stelle muss nicht schmerzhaft sein. Zapier kann genutzt werden, um ein Kandidatenprofil in Workable aus einer Typeform-Datei zu erstellen, sodass Sie Ihren Stall potenzieller Kandidaten problemlos durchsuchen können. Der Zap macht die manuelle Montage dieser Profile zum Kinderspiel.



6 Kundendienst beschleunigen

Wenn Sie MoonClerk für Ihre Abonnements verwenden, werden Sie dies zu schätzen wissen. Mit Zap können Sie Ihren Workflow so konfigurieren, dass Zapier bei der Anmeldung eines neuen Mitglieds zu Ihrer Kundendatenbank in Google Sheets diese hinzufügt. Es kann auch eine Begrüßungs-E-Mail in Help Scout erstellt werden. Sie können dies ändern, um auch mit Ihrer bevorzugten Abonnement-App zu arbeiten.



7 Automatisieren Sie das E-Commerce-Management

Angenommen, Sie haben in Ihrem E-Commerce-Shop einen Kauf über PayPal getätigt. Sie sollten eine Aufzeichnung dieses Kunden führen und später versuchen, ihn in einen Stammkunden in Ihrem Geschäft umzuwandeln. Zapier kann Ihrem Salesforce-Konto neue Kontakte hinzufügen, sobald ein Verkauf abgeschlossen ist. Befreunden Sie diese Kunden und beobachten Sie, wie Ihr Geschäft floriert.



8 Verfolgen Sie zeitkritische Aufgaben

Bei all den Apps, die wir bei der Arbeit verwenden, kann man ein wichtiges Fälligkeitsdatum leicht vergessen. Mit Zapier müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie erneut überrascht werden. Sie können Ihre Evernote-Konten verknüpfen, sodass Zapier automatisch eine Erinnerung in Google Kalender erstellt, wenn Sie eine Aufgabe und ein Fälligkeitsdatum in Evernote notieren.



9 Richten Sie direktes Tweeten ein

Social Media bewegt sich schnell. In der Tat kann es manchmal das Gefühl haben, dass es sich zu schnell bewegt. Wenn Ihr Team an der Erstellung eines Tweets in Slack arbeitet, können Sie einen Zap einrichten, mit dem Sie ihn automatisch aus Ihrer Slack-Konversation auf Twitter veröffentlichen können. Die Optimierung des Prozesses vom Entwurf zum Tweet kann einen großen Unterschied in Bezug auf die Social Media-Präsenz Ihres Unternehmens bewirken.



10 Kunden um Feedback bitten (ohne wirklich zu fragen)

Wenn Sie einen E-Commerce-Verkauf abschließen, werden Ihre Kunden gebeten, ihre Erfahrungen mitzuteilen, da dies zeigt, dass Sie interessiert sind. Das Senden dieser Nachrichten kann jedoch eine echte Aufgabe sein. Mit einem beliebten Zap können Sie ein SurveyMonkey-Formular senden, sobald eine Bestellung abgeschlossen ist. Sie können die gewonnenen Erkenntnisse nutzen, um Ihren Shop zu verbessern, und Ihre Kunden werden es schätzen, nach ihrer Meinung gefragt zu werden. Das Beste ist, dass Sie nach dem Einrichten des Zap keine zusätzlichen Arbeiten mehr ausführen müssen.