12 Google Kalender-Tricks, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden

Auch wenn Sie kein täglicher Anhänger von Google Kalender sind, haben Sie das Produktivitätstool zweifellos irgendwann verwendet , um Ihr persönliches und berufliches Leben zu organisieren. Und das aus gutem Grund: Es ist wirklich nützlich.

Aber so nützlich Kalender für unser digitales Leben geworden ist, manchmal fühlt es sich an wie ein ungeliebtes Stiefkind in der Familie der Web-Tools von Google. Schließlich ist es die Suchmaschine, die alle aufwändigen Ostereier und nicht den Kalender abruft.

Tatsächlich ist der Kalender so wenig ausgelastet, dass er eine Reihe von Tricks enthält, von denen Sie wahrscheinlich noch nicht einmal wussten. Schau sie dir unten an.

Ereignisse in Google Kalender ziehen und ablegen

Möchten Sie ein Meeting schnell auf einen anderen Tag verschieben? Sie können es manuell bearbeiten oder einfach per Drag & Drop auf den gewünschten Tag ziehen. Wenn Sie auf klicken, um ein neues Ereignis hinzuzufügen, und das Datum falsch ist, ziehen Sie es auf den richtigen Tag.



Lernen Sie die Tastaturkürzel

Verwenden Sie nicht länger die Maus, um sich auf dem Bildschirm zu bewegen. Verwenden Sie stattdessen Tastaturkürzel und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf. In Google Kalender gibt es einige davon, aber hier sind einige gute, die Sie kennen sollten:

zum vorherigen Datumsbereich blättern: k oder p

zum nächsten Datumsbereich blättern: j oder n

zum heutigen Tag springen: t

Ereignis erstellen: c

Ereignis löschen: Rücktaste oder Löschen

suche: /

Ansichten (Tag): 1 oder t , (Woche): 2 oder w , (Monat): 3 oder m ; (4 Tage): 4 oder x , (Tagesordnung): 5 oder a



Erhalten Sie eine tägliche Agenda-E-Mail

Jeder könnte einen persönlichen Assistenten gebrauchen. Das wird nicht passieren, aber das Tagesprogramm von Google Kalender sendet Ihnen jeden Morgen um 5 Uhr eine E-Mail mit einer Übersicht über die Ereignisse Ihres Tages.

Um dies einzurichten, klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke ( ) und wählen Sie Einstellungen. Klicken Sie im linken Menü auf den Namen des Kalenders, zu dem Sie E-Mails senden möchten. Unter Allgemeine Benachrichtigungen finden Sie eine Option für die Tagesordnung. Wählen Sie in der Dropdown-Liste E-Mail aus.



Aufgaben aktivieren und verwenden

Benötigen Sie Hilfe bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen? Der Kalender enthält eine nützliche Aufgabenfunktion, die jedoch nicht leicht zu finden ist. Suchen Sie auf der rechten Seite nach dem kleinen blauen Aufgabensymbol. Klicken Sie darauf und das Menü Aufgaben wird von rechts eingeblendet. Erstellen Sie eine neue Erinnerung, indem Sie auf "Aufgabe hinzufügen" klicken und die Details ausfüllen. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um eine Beschreibung, ein Datum und Unteraufgaben hinzuzufügen. Markieren Sie Aufgaben als erledigt, wenn Sie sie erledigen.



Kalender hinzufügen

Möchten Sie wissen, was Ihre Freunde oder Kollegen vorhaben? Wenn sie auch Google Kalender verwenden, können Sie ihre Kalender zu Ihren hinzufügen. Klicken Sie auf der linken Seite auf das Hamburger-Menü ( ) und suchen Sie nach "Kalender hinzufügen". Geben Sie die E-Mail-Adresse einer Ihnen bekannten Person ein. Wenn Sie noch keinen Zugriff haben, wird ein Popup-Menü angezeigt. Klicken Sie auf "Zugriff anfordern". Diese Person wird in einer Nachricht um Erlaubnis gebeten, ihren Kalender anzuzeigen. Sobald Sie die Bestätigung erhalten haben, werden ihre Ereignisse als Ebene unter Ihrem Abschnitt "Andere Kalender" angezeigt.



Erstellen Sie einen neuen Kalender

Wenn Ihr Hauptkalender ein wenig überfüllt ist, erstellen Sie separate Kalender für bestimmte Arten von Ereignissen (geschäftlich, persönlich, bestimmte Projekte usw.) und organisieren Sie diese in gemeinsam nutzbaren Unterkalendern, die unter Meine Kalender verschachtelt sind.

Um einen neuen Kalender zu erstellen, klicken Sie auf das Dreipunktsymbol ( ) neben dem Feld Kalender hinzufügen und wählen Sie Neuer Kalender aus dem Dropdown-Menü (auch über das Menü Einstellungen zugänglich). Benennen Sie Ihren Kalender, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und legen Sie eine Kalenderzeitzone fest. Sobald der Kalender erstellt wurde, können Sie seine Einstellungen bearbeiten, Benachrichtigungen verwalten und für andere freigeben.



Teilen Sie Ihren Kalender

Wenn Sie einen vorhandenen Kalender freigeben möchten, navigieren Sie zu Einstellungen und klicken Sie auf Ihren Kalender. Scrollen Sie zum Abschnitt "Zugriffsberechtigungen" und klicken Sie auf "Gemeinsam nutzbaren Link abrufen". Daraufhin wird eine URL erstellt, die Sie kopieren und für andere freigeben können.

Blättern Sie zum Freigeben eines Kalenders für eine Person per E-Mail nach unten zum Abschnitt "Für bestimmte Personen freigeben". Klicken Sie auf Personen hinzufügen und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.



Betten Sie Ihren Kalender ein

Mit Google können Sie Ihren Kalender auch in eine Website oder ein Blog einbetten. Wechseln Sie zur Seite Einstellungen, klicken Sie auf den Kalender, den Sie einbetten möchten, und wählen Sie Kalender integrieren aus. Kopieren Sie den Einbettungscode auf der rechten Seite. Klicken Sie auf den Link Anpassen, um das Erscheinungsbild des Kalenders (Größe, Farben usw.) zu bearbeiten.



Finden Sie eine Zeit, die für alle funktioniert

Eine Zeit zu finden, in der jeder frei ist, kann eine frustrierende Erfahrung sein. Anstatt eine Einladung zu senden und auf das Beste zu hoffen, sollten Sie zuerst einen Blick auf die Kalender Ihrer Mitarbeiter werfen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Erstellen" und wählen Sie Weitere Optionen. Wählen Sie auf der nächsten Seite die Registerkarte Zeit suchen. Geben Sie rechts die Namen der Personen, die Sie einladen möchten, in das Feld "Gäste hinzufügen" ein. Google Kalender unterstützt bis zu 20 Personen. Ihre Kalender werden angezeigt, jede Person in einer anderen Farbe. Wenn sie etwas geplant haben, wird für diesen Zeitraum "Besetzt" angezeigt. Finden Sie eine Zeit, die für alle funktioniert.



Termine sperren

Wenn Sie einige Zeit blockieren möchten, damit andere Besprechungen mit Ihnen planen können, können Sie in Google Kalender Terminslots erstellen.

Erstellen Sie eine neue Veranstaltung für eine Zeit, in der Sie frei sind, und klicken Sie dann rechts auf "Terminslots". Das Symbol auf Ihrem Event ändert sich in das eines Kästchens. Klicken Sie sich durch zur Veranstaltungsseite, und es wird ein Link für "Terminseite dieses Kalenders" angezeigt. Klicken Sie darauf und Sie sehen eine gemeinsam nutzbare Webversion Ihres Kalenders. Hier können andere Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Teilen Sie die URL mit anderen oder lassen Sie sie sich in Google Kalender durchklicken.



Hinzufügen von Google Hangout zu einem Ereignis

Wenn einige Ihrer Besprechungsteilnehmer sich Ihnen remote anschließen, können Sie sie mit einer Google Hangouts Meet-Videokonferenz verbinden. Erstellen Sie ein Ereignis und klicken Sie auf Weitere Optionen. Wählen Sie unter Konferenz hinzufügen die Option Hangouts-Besprechung hinzufügen aus. Dadurch wird eine Videoanruf-URL generiert, die in der Einladung angezeigt wird.

Wenn Sie einen anderen VOIP-Dienst bevorzugen, ist Google Kalender auch mit RingCentral, Vonage, Webex und vielen anderen kompatibel. Fügen Sie sie aus dem Menü Add-Ons hinzu.



Fügen Sie Feiertage und andere hilfreiche Informationen hinzu

Möchten Sie jeden größeren und kleineren Feiertag, nationale Feiertage in anderen Ländern, die nächsten Spiele Ihrer Lieblingssportmannschaft oder die Mondphasen kennenlernen? Der Kalender enthält eine Reihe von Lagerüberlagerungen, die nur mit diesen hilfreichen Informationen gefüllt sind.

Um diese Details zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol ( ) und wählen Sie Einstellungen. Wählen Sie auf der linken Seite unter "Allgemein" die Option "Kalender hinzufügen"> "Kalender von Interesse durchsuchen" und klicken Sie auf die Kalender, die Sie importieren möchten (klicken Sie auf das Augensymbol, um eine Vorschau anzuzeigen). Nach dem Abonnieren finden Sie es im Abschnitt Andere Kalender verschachtelt.



Greifen Sie auf die Kalender von Alexa und iOS zu

Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen Ihres Kalenders mit Alexa von Amazon und Freigeben Ihrer Kalender von iPhone und iPad.