16 Microsoft Word-Tipps, die Sie jetzt lernen müssen

Microsoft Word ist das am weitesten verbreitete Textverarbeitungsprogramm auf dem Markt. Es ist intuitiv zu bedienen, auch für die technisch am wenigsten versierten Computerbenutzer, und wird von der leistungsstarken Microsoft Office-Suite unterstützt.

Word wurde im Laufe der Jahre von Cloud-basierten Programmen wie Google Text & Tabellen vorangetrieben und verfügt über Online-Abonnements, die den Zugriff auf mehrere Geräte ermöglichen, sowie über eine kostenlose Cloud-basierte Version von Word. Trotz der Konkurrenz bleibt die Software von Microsoft das Werkzeug für die Erstellung wichtiger Dokumente. Und warum nicht? Es ist zuverlässig, anpassbar und verfügt über viele eingebaute Funktionen, die Sie möglicherweise noch nicht ausprobiert haben. Lesen Sie weiter für einige verborgene Dinge, die nur Power-User kennen.

Bestimmen Sie Ihre Lesbarkeitsstatistik

Word kann nicht nur Ihre Grammatik und Rechtschreibung beurteilen, sondern auch die Komplexität Ihres Schreibens. Trifft Ihr Schreiben beispielsweise auf das Verständnisniveau eines Postgraduierten oder auf jemanden, der immer noch seine Formen und Farben lernt?

Word verwendet Sprachtests wie den Flesch Reading Ease-Test, der eine Punktzahl auf einer 100-Punkte-Skala berechnet. Je höher eine Zahl ist, desto leichter ist es zu verstehen. Aus der Dokumentation von Office geht hervor, dass Sie eine Punktzahl zwischen 60 und 70 wünschen.

Zusätzlich führt Word einen ähnlichen Sprachtest durch, den Flesch-Kincaid-Einstufungstest, der Ihnen sagt, für welche US-Einstufung ein Text geschrieben wurde. Laut Microsoft sollten die meisten Dokumente zwischen 7.0 und 8.0 abzielen.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie sie zuerst einschalten, indem Sie zu Datei> Optionen> Proofing navigieren. Wählen Sie dann Lesbarkeitsstatistik anzeigen unter Rechtschreibung und Grammatik. Wenn Sie Word jetzt auffordern, eine Rechtschreibprüfung durchzuführen, werden auch die Lesbarkeitsstatistiken Ihres Dokuments erstellt.



Markieren Sie ein quadratisches Textfeld

Hier ist eine Funktion, die nur in ganz bestimmten Fällen verwendet werden kann. Wenn Sie die Alt-Taste in Windows oder die Wahltaste auf einem Mac gedrückt halten, während Sie mit der Maus klicken und ziehen, können Sie innerhalb des Dokuments ein Feld zeichnen, das alle Zeichen in diesem Feld hervorhebt. Wenn Sie jemals ein perfektes Viereck aus lila Text in der Mitte eines Textblocks erstellen wollten, gehen Sie so vor.



Zufälligen Text generieren

Wenn Sie Lorem Ipsum als Platzhalter in Ihr Dokument einfügen müssen, hat Word Sie abgedeckt. Geben Sie einfach: = lorem (p, l) ein und ersetzen Sie das "p" durch die Anzahl der gewünschten Absätze und ersetzen Sie das "l" durch die Anzahl der benötigten Sätze. Sie können auch nur eine Zahl in die Klammern setzen und so viele Absätze erstellen. Wenn Sie fertig sind, platzieren Sie den Cursor am Ende der Gleichung und drücken Sie die Eingabetaste, um Ihren Text zu generieren.

Sie können auch zufällige Office-Dokumentationen als Quellmaterial für Ihren Platzhalter verwenden. Verwenden Sie stattdessen die Gleichung = rand (p, l).



Fügen Sie einen Taschenrechner zu Word hinzu

Word verfügt über einen integrierten Taschenrechner, mit dem Sie Gleichungen direkt in Ihrem Dokument lösen können. Fügen Sie es zunächst dem Word-Menü hinzu, indem Sie zu Datei> Optionen> Symbolleiste für den Schnellzugriff navigieren und im Dropdown-Menü Alle Befehle auswählen. Suchen Sie Berechnen und klicken Sie auf Hinzufügen, um es in die Symbolleistenspalte für den Schnellzugriff zu verschieben. Klicken Sie auf OK, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren.

Sie werden feststellen, dass oben in Ihrem Word-Dokument ein kleiner grauer Kreis hinzugefügt wurde. Jetzt können Sie mathematische Gleichungen eingeben, und wenn Sie sie markieren, ändert sich die Farbe dieses Symbols. Drücken Sie auf das Symbol und Word berechnet die Antwort.



Markieren Sie einen Satz mit einem Klick

Um einen ganzen Satz schnell hervorzuheben, halten Sie die Strg-Taste in Windows oder die Befehlstaste auf einem Mac gedrückt und klicken Sie auf den Satzanfang. Den Rest erledigt Word.



Hüpfen Sie herum, um Hotspots zu bearbeiten

Wenn Sie die Umschalttaste + F5 drücken, können Sie durch die Teile Ihres Dokuments blättern, die Sie kürzlich bearbeitet haben. Dieser Trick merkt sich sogar, wo Sie zuletzt gearbeitet haben, nachdem Sie ein Dokument erneut geöffnet haben.



Schreiben Sie überall Text

Sie können Word als eine Art Whiteboard verwenden und Text an einer beliebigen Stelle auf der Seite platzieren. Klicken Sie einfach zweimal auf eine beliebige Stelle auf der Seite, und Word ermöglicht es Ihnen, dort mit der Eingabe zu beginnen. Word fügt automatisch Zeilenumbrüche und Tabulatoren ein, damit Sie Text eingeben können. Avantgarde-Dichter, diese Funktion ist für Sie.



Datum und Uhrzeit automatisch aktualisieren

Manchmal haben Sie ein Dokument, das Sie immer wieder verwenden und nur einige wichtige Details aktualisieren. Wenn dies ein Dokument wie ein Brief ist, der Datum und / oder Uhrzeit enthält, besteht ein kleiner Trick darin, Word die automatische Aktualisierung des Datums zu ermöglichen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Datum und Uhrzeit. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf das gewünschte Datumsformat und anschließend auf das Kästchen "Automatisch aktualisieren" in der rechten unteren Ecke. Jetzt wird das Datum bei jedem Öffnen (oder Drucken) des Dokuments automatisch aktualisiert.



In ein PDF- und HTML-Dokument konvertieren

Word erleichtert das Konvertieren Ihres Dokuments in eine PDF- oder HTML-Datei. Wenn Sie eine Datei "speichern", wird ein Pulldown-Menü "Dateityp" angezeigt, das eine Reihe von Optionen, einschließlich PDF und Webseite, enthält.

Beachten Sie, dass die Webseitenfunktion viel zusätzlichen Code enthalten kann. Dies wirkt sich nicht unbedingt auf die Seite aus, kann jedoch zu Problemen führen, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine kostenlose Konvertierungssite wie Word zu Clean HTML zu verwenden, die - wie der Name schon sagt - HTML-Code aus Text erstellt, der direkt aus einem Word-Dokument kopiert und eingefügt wird.



Großschreibung einfach ändern

Sie können die Groß- und Kleinschreibung von Texten ganz einfach mit einem Klick auf eine Schaltfläche ändern. Markieren Sie eine Auswahl und klicken Sie auf das Pulldown-Menü "Aa", um den Text zwischen Groß- und Kleinschreibung zu ändern. Sie können jedes Wort auch mit einem Großbuchstaben beginnen lassen und zwischen Groß- und Kleinschreibung wechseln.



Versteckte Zeichen anzeigen

Wenn Sie an einem komplexen Dokument mit unterschiedlichen Stilen, Spalten und Formaten arbeiten, kann die Bearbeitung schnell zu einer mühsamen Aufgabe werden. Der beste Weg, um zu sehen, was mit der Formatierung Ihres Dokuments los ist, besteht darin, alle unsichtbaren Markierungen (Hard Returns, Soft Returns, Tabulatoren, Leerzeichen) sichtbar zu machen. Drücken Sie Strg-Umschalt-8 unter Windows oder Befehl-8 auf einem Mac.



Ersetzen Sie unsichtbare Zeichen und Formatierungen

Das Suchen und Ersetzen-Tool in Microsoft Word ist ein Lebensretter. Sie können schnell und einfach Massenänderungen vornehmen, ohne nach Änderungen suchen und suchen zu müssen. Sie können aber auch die versteckten Zeichen in Ihrem Dokument suchen und ersetzen.

Klicken Sie in Word auf die Schaltfläche Suchen und Ersetzen und dann im Dialogfeld auf Weitere. Klicken Sie auf Format, um in Ihrem Dokument nach Formatierungen zu suchen. Das Pulldown-Menü enthält Ränder, Schriftarten, Stile und Zeilenabstände. So können Sie beispielsweise eine grüne Schrift durch eine violette Schrift ersetzen. Klicken Sie auf Spezial, um nach Sonderzeichen (Bindestrich, Leerzeichen usw.) zu suchen.

Sie können auch Befehle in das Textfeld einfügen, um Formatierungen und Zeichen direkt zu suchen. Verwenden Sie ^ p ^ p, um doppelte Leerzeichen zu suchen / zu ersetzen, und ersetzen Sie sie durch ^ p für einzelne Leerzeichen. Sie können auch mit ^ t nach Tabulatoren, ^ # nach Ziffern, ^ $ nach Buchstaben und ^ w nach Leerzeichen suchen.



Objekte in Word einfügen

Wenn Sie jemals das Gefühl haben, dass Ihr Dokument etwas verwenden könnte, das der Arbeitskopie hinzugefügt wurde, können Sie mit Word Objekte direkt auf der Seite einfügen. Klicken Sie auf Einfügen> Objekt, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie sehen, was Sie hinzufügen können. Auf diese Weise können Sie Ihrem Dokument ein Diagramm hinzufügen, aber Sie können auch eine PDF- oder Excel-Tabelle einbetten.



Gleichungen einfügen

Sie können Word komplexe mathematische Gleichungen hinzufügen, indem Sie auf Einfügen> Gleichung klicken und dann die Gleichung auswählen, die Sie hinzufügen möchten. Sobald es in Ihr Dokument eingefügt wurde, können Sie die Formatierung ändern oder Buchstaben durch Zahlen ersetzen.



Schützen Sie Ihr Dokument

Word verfügt über einen angemessenen integrierten Schutz, der Ihre Texte verschlüsselt. Klicken Sie auf Datei> Info, um die Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen zu verwalten, die Kennwortverschlüsselung zu aktivieren und ein Kennwort für das Dokument zu erstellen.



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