22 Excel-Tipps, um ein Tabellenkalkulations-Profi zu werden

Es gibt sehr, sehr wenige Menschen auf dem Planeten Erde, die jemals behaupten könnten, dass sie jedes komplizierte Detail von Microsoft Excel vollständig beherrschen. Es ist die weltweit erste Tabellenkalkulationsanwendung und seit fast 35 Jahren der Industriestandard. Es ersetzt den einst ehrwürdigen Lotus 1-2-3, die erste Killer-App für PCs in den 1980er Jahren.

Die Dominanz von Microsoft Excel als Tabellenkalkulation muss erst wirklich getestet werden, und zwar nicht von Corels Quattro Pro (das heute noch in WordPerfect Office Pro verkauft wird), den Open-Source-Tools von Apache oder LibreOffice oder sogar von Googles Sheets (dem Tabellenteil von Google Drive)).

Dafür gibt es einen Grund. Excel ist mehr als eine Marke, die jeder kennt: Es ist mächtig. Es macht so gut wie alles, was man sich in einer Tabelle wünschen kann. Die aktuelle Excel 2019-Version, die in Microsoft Office 2019 als Teil eines Microsoft 365-Abonnements und anderer Methoden verfügbar ist, ist eine Entscheidung der PCMag-Redaktion.

Es ist nicht nur für Zahlen. Viele Leute füllen die scheinbar unendlichen Grids von Excel mit Daten und verwenden sie als Flat-File-Datenbank. Es kann ein relativ effektiver Kontaktmanager oder ein ausgewachsener Kundenbeziehungsmanager sein. Es ist nicht allzu schockierend zu sehen, dass Leute es als Textverarbeitungsprogramm verwenden, obwohl Microsoft Word normalerweise direkt daneben sitzt.

Eines haben fast alle Excel-Anwender gemeinsam: Sie wissen nicht genug. Es gibt so viele Möglichkeiten, Zahlen zu schneiden und zu würfeln, diesen Daten ein neues Aussehen zu verleihen, und mehr noch, es ist unmöglich, sie alle wiederzugeben. Ganze Bücher sind zum Thema geschrieben. Aber es ist einfach, einige der interessanteren und komplizierteren Tipps zu beherrschen, die Ihnen die Arbeit mit dem Programm ein wenig erleichtern und Sie wie den Guru Ihres Büros für High-Tech-Tabellenkalkulation aussehen lassen. Machen Sie sich also einen oder alle dieser Tricks zunutze, um sich in Excel auszuzeichnen.

Zeilenumbrüche und Zeilenumbruch

Das Eingeben in Tabellenzellen kann frustrierend sein, da der Standard für den eingegebenen Text darin besteht, für immer fortzufahren, ohne erneut in eine neue Zeile zu springen. Das können Sie ändern. Erstellen Sie eine neue Zeile, indem Sie Alt + Eingabetaste eingeben (allein durch Drücken der Eingabetaste verlassen Sie die Zelle). Oder klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf der Registerkarte Start auf die Option Text umbrechen. Dies bedeutet, dass der gesamte Text direkt am Rand der Zelle umbrochen wird, in der Sie sich befinden. Ändern Sie die Größe der Zeile / Spalte und passen Sie den Text neu an.



Strg + Umschalttaste zum Auswählen

Es gibt viel schnellere Möglichkeiten, einen Datensatz auszuwählen, als mit der Maus und dem Cursor zu ziehen. Klicken Sie in die erste Zelle, die Sie auswählen möchten, und halten Sie Strg + Umschalt gedrückt. Drücken Sie dann entweder den Abwärtspfeil, um alle Daten in der unteren Spalte abzurufen, den Aufwärtspfeil, um alle Daten darüber abzurufen, oder den Links- oder Rechtspfeil, um alle Daten abzurufen die Reihe (natürlich links oder rechts). Kombinieren Sie die Richtungen, und Sie können eine ganze Spalte sowie alles in den Zeilen auf der linken oder rechten Seite erhalten. Es werden nur Zellen mit Daten ausgewählt (auch unsichtbare Daten). Wenn Sie Strg + Umschalt + Ende verwenden, springt der Cursor zur untersten rechten Zelle mit den Daten und wählt alles dazwischen aus. Befindet sich der Cursor also in der oberen linken Zelle (A1), ist das alles. Noch schneller: Strg + Umschalt + * (das Sternchen) wählt den gesamten Datensatz aus, unabhängig davon, welche Zelle ausgewählt ist. ( Bild von xuuxuu von Pixabay )



AutoFill

Dies ist ein Kinderspiel, aber so leicht zu übersehen. Sie beginnen mit der Eingabe einer Reihe sich wiederholender Dinge wie Datumsangaben (01.01.20, 02.01.20, 03.01.20 usw.) und wissen, dass Sie einen langen Tag vor sich haben. Beginnen Sie stattdessen mit der Serie und bewegen Sie den Cursor auf dem Bildschirm in den unteren rechten Bereich der letzten Zelle - den Ausfüllpunkt. Wenn ein Pluszeichen (+) angezeigt wird, klicken Sie und ziehen Sie die Maus nach unten, um alle zu füllenden Zellen auszuwählen. Sie füllen sich auf magische Weise mit dem von Ihnen gestarteten Muster. Es kann auch eine Spalte nach oben oder links oder rechts in einer Zeile stehen.

Noch besser: Sie können die automatische Füllung ohne große Muster ausführen. Wählen Sie erneut eine oder mehrere Zellen aus, bewegen Sie sich zum Ausfüllpunkt, klicken Sie und ziehen Sie. Sie erhalten ein Menü mit Optionen. Je mehr Daten Sie zuerst eingeben, desto besser erstellt die Option „Serie füllen“ Ihre AutoFill-Optionen. Sehen Sie sich dieses Microsoft-Tutorial an.



Flash-Füllung

Flash Fill füllt eine Spalte auf intelligente Weise anhand des Datenmusters in der ersten Spalte (dies ist hilfreich, wenn die oberste Zeile eine eindeutige Kopfzeile ist). Wenn die erste Spalte beispielsweise alle Telefonnummern enthält, die wie folgt formatiert sind: "2125034111", und Sie möchten, dass alle wie folgt aussehen: "(212) -503-4111", beginnen Sie mit der Eingabe. In der zweiten Zelle sollte Excel das Muster erkennen und anzeigen, was Sie für wünschenswert halten. Drücken Sie einfach die Eingabetaste, um sie zu verwenden. Dies funktioniert mit Zahlen, Namen, Datumsangaben usw. Wenn die zweite Zelle keinen genauen Bereich angibt, geben Sie etwas mehr ein - das Muster ist möglicherweise schwer zu erkennen. Gehen Sie dann zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Flash Fill. Weitere Informationen finden Sie in diesem Microsoft-Tutorial.



Text in Spalten

Angenommen, Sie haben eine Spalte voller Namen, die vorletzte, aber Sie möchten zwei Spalten, die sie aufteilen. Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten (oben) auf Text in Spalten. Sie können sie entweder durch Trennzeichen (basierend auf Leerzeichen oder Kommas - ideal für CSV-Datenwerte) oder durch eine feste Breite trennen. Eine feste Breite wird verwendet, wenn alle Daten in die erste Spalte gepackt, aber durch eine feste Anzahl von Leerzeichen oder Punkten getrennt sind. Der Rest ist wie Magie, mit zusätzlichen Optionen für bestimmte Zahlen.



Paste Special zum Transponieren

Du hast ein paar Reihen. Sie möchten, dass sie Spalten sind. Oder umgekehrt. Du würdest verrückt werden, wenn du Dinge Zelle für Zelle bewegst. Kopieren Sie diese Daten, wählen Sie Inhalte einfügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Transponieren und klicken Sie auf OK, um sie in einer anderen Ausrichtung einzufügen. Spalten werden zu Zeilen, Zeilen werden zu Spalten.



Mehrere Zellen, gleiche Daten

Aus irgendeinem Grund müssen Sie möglicherweise dasselbe immer wieder in Zellen in einem Arbeitsblatt schreiben. Das ist unerträglich. Klicken Sie einfach auf die gesamte Gruppe von Zellen, indem Sie entweder den Cursor ziehen oder die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie auf die einzelnen Zellen klicken. Geben Sie es in die letzte Zelle ein und drücken Sie dann Strg + Eingabetaste. Die Eingabe wird in jede ausgewählte Zelle übernommen.



Inhalte mit Formeln einfügen

Angenommen, Sie haben eine große Anzahl von Zahlen im Dezimalformat, die Sie als Prozentsätze anzeigen möchten. Das Problem ist, dass die Zahl 1 nicht 100% sein sollte, aber das gibt Ihnen Excel, wenn Sie einfach auf die Schaltfläche Percent Style klicken (oder Strg-Umschalt-% drücken). Sie möchten, dass 1 1% ist. Sie müssen es also durch 100 teilen. Hier kommt Paste Special ins Spiel.

Geben Sie zuerst 100 in eine Zelle ein und kopieren Sie sie. Wählen Sie dann alle Zahlen aus, die Sie neu formatieren möchten, wählen Sie „ Inhalte einfügen “, klicken Sie auf das Optionsfeld „ Teilen “, und schon geht der Ton an: Sie haben Zahlen in Prozent umgerechnet. Dies funktioniert natürlich auch, um Zahlen sofort zu addieren, zu subtrahieren oder zu multiplizieren.



Verwenden Sie Grafiken in Diagrammen

Sie können eine Grafik in jedes Element eines Excel-Diagramms einfügen. Beliebiges Element. Jeder Balken, jedes Stück Kuchen usw. kann ein eigenes Bild unterstützen. Oben sehen Sie beispielsweise eine Flagge des Bundesstaates South Dakota im Kreisdiagramm (platziert durch Auswahl des Slice im Flyout-Menü "Serienoptionen" und Auswahl von "Bild- oder Texturfüllung") sowie ein eingebettetes PCMag-Logo (platziert mit dem Tab einfügen (Schaltfläche Bilder). Sie können sogar mit "keine Füllung" gehen, was das fehlende Stück verursacht hat.

Cliparts können ausgeschnitten und in ein Element eingefügt werden - Dollarnoten, um ausgegebene Dollars anzuzeigen, Wassertropfen für die Installationskosten, so etwas. Das Mischen und Zuordnen zu vieler grafischer Elemente macht das Lesen unmöglich, aber die Optionen, die Sie haben, sind es wert, daran zu basteln. Lassen Sie sie vom Grafikdesigner überprüfen, bevor Sie sie verwenden.



Diagramme als Vorlagen speichern

Excel verfügt über mehr Arten von Diagrammen als Jimmy Carter Zähne und Erdnüsse hat, aber es ist fast unmöglich, ein Standarddiagramm zu finden, das perfekt für Ihre Präsentation ist. Zum Glück ist die Fähigkeit von Excel, alle diese Diagramme anzupassen, beispielhaft. Aber wann muss man eine neu erstellen? Das ist ein Schmerz. Das muss nicht sein. Speichern Sie Ihr Originaldiagramm als Vorlage.

Sobald ein Diagramm perfektioniert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie Als Vorlage speichern. Speichern Sie eine Datei mit einer CRTX-Erweiterung in Ihrem Standardordner für Microsoft Excel-Vorlagen. Sobald Sie das tun, ist das Anwenden der Vorlage ein Kinderspiel. Wählen Sie die Daten aus, die Sie grafisch darstellen möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Empfohlene Diagramme, dann auf die Registerkarte Alle Diagramme und auf den Ordner Vorlagen. Wählen Sie im Feld "Meine Vorlagen" die gewünschte aus und klicken Sie auf " OK".

Einige Elemente, wie der eigentliche Text in den Legenden und Titeln, werden nur übersetzt, wenn sie Teil der ausgewählten Daten sind. Sie erhalten alle Schriftarten und Farben, eingebettete Grafiken und sogar die Serienoptionen (wie ein Schlagschatten oder ein Glühen um ein Diagrammelement).



Mit Zellen über mehrere Blätter hinweg arbeiten

Diese als 3D-Summe bezeichnete Methode funktioniert, wenn Sie mehrere Blätter in einer Arbeitsmappe haben, die alle dasselbe Grundlayout aufweisen, beispielsweise vierteljährliche oder jährliche Auszüge. In Zelle B3 haben Sie beispielsweise immer den Dollarbetrag für dieselbe entsprechende Woche im Zeitverlauf.

Wechseln Sie in einem neuen Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe zu einer Zelle und geben Sie eine Formel wie = sum ('Y1: Y10'! B3) ein. Dies zeigt eine SUMME-Formel (Addition) für alle Blätter mit den Titeln Y1 bis Y10 (also für 10 Jahre) und mit Blick auf die Zelle B3 in jedem Blatt. Das Ergebnis ist die Summe aller 10 Jahre. Auf diese Weise können Sie eine Mastertabelle erstellen, die auf sich ständig ändernde Daten verweist.



Verstecke dich in Sichtweite

Es ist einfach, eine Zeile oder Spalte auszublenden. Wählen Sie einfach das Ganze aus, indem Sie auf die Buchstaben- oder Zahlenüberschrift klicken, mit der rechten Maustaste klicken und "Ausblenden" auswählen. (Sie können das Fenster einblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalten auf beiden Seiten klicken und "Einblenden" auswählen.) Aber was ist, wenn Sie nur einen kleinen Teil der unpraktisch platzierten Daten haben, die Sie verbergen möchten, aber dennoch bearbeiten können möchten? Einfach. Markieren Sie die Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren. Gehen Sie oben auf der Registerkarte "Nummer " zu " Kategorie" und wählen Sie " Benutzerdefiniert " aus. Geben Sie drei Semikolons (;;;) in das Feld Typ: ein. OK klicken. Jetzt sind die Zahlen nicht sichtbar, aber Sie können sie weiterhin in Formeln verwenden.



Ein ganzes Blatt verstecken

Ihre typische Excel-Arbeitsmappe - die Datei, in der Sie arbeiten - kann mit zahlreichen Arbeitsblättern geladen werden (jedes Blatt ist durch einen Tabulator unten gekennzeichnet, den Sie benennen können). Blenden Sie ein Blatt aus, wenn Sie möchten, anstatt es zu löschen, und stellen Sie die Daten nicht nur als Referenz, sondern auch für Formeln auf anderen Blättern in der Arbeitsmappe zur Verfügung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die untere Blattregisterkarte und wählen Sie Ausblenden. Wenn Sie es wiederfinden müssen, müssen Sie oben auf die Registerkarte Ansicht klicken, auf Einblenden klicken und den Blattnamen aus der angezeigten Liste auswählen.

Es gibt auch eine Schaltfläche Ausblenden im Menü der Registerkarte Ansicht oben. Was passiert, wenn Sie darauf klicken? Es verbirgt die gesamte Arbeitsmappe, die Sie verwenden. Sie haben die Datei anscheinend geschlossen, aber Excel wird weiterhin ausgeführt. Wenn Sie das Programm schließen, werden Sie gefragt, ob Sie Änderungen an der ausgeblendeten Arbeitsmappe speichern möchten. Wenn Sie die Datei öffnen, zeigt Excel eine leere Arbeitsmappe an, bis Sie erneut auf Einblenden klicken.



Verwenden Sie Persönliche Arbeitsmappe für Makros

Wenn Sie eine ganze Arbeitsmappe einblenden, wird wahrscheinlich eine Arbeitsmappe angezeigt, von der Sie nicht wussten, dass Sie sie versteckt haben: die Datei Personal.XLSB. Dies ist die persönliche Arbeitsmappe, die Excel für Sie erstellt hat. Es wird bei jedem Start von Excel als ausgeblendete Arbeitsmappe geöffnet. Der Grund, es zu benutzen? Makros. Wenn Sie ein Makro erstellen, funktioniert dies nicht für jede einzelne von Ihnen standardmäßig erstellte Tabelle (wie in Word). Ein Makro ist an die Arbeitsmappe gebunden, in der es erstellt wurde. Wenn Sie das Makro jedoch in Personal.XLSB speichern, es wird die ganze Zeit in all Ihren Tabellenkalkulationsdateien verfügbar sein. Der Trick ist, wenn Sie das Makro aufzeichnen, im Feld "Makro speichern in" "Persönliche Makro-Arbeitsmappe" auszuwählen. (Sie können ein Makro aufzeichnen, indem Sie die Registerkarte Entwickler aktivieren. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei, wählen Sie Optionen, klicken Sie auf Multifunktionsleiste anpassen, und aktivieren Sie im Feld Hauptregisterkarten die Option Entwickler, und klicken Sie auf OK.)



Pivot! Pivot!

Ganze Bücher sind PivotTabels gewidmet. Sie sind Zusammenfassungen Ihrer riesigen Datensammlung, die das Parsen der Informationen anhand Ihrer Referenzpunkte erheblich erleichtern. Wenn Sie beispielsweise für alle Ihre Schüler über alle Tests hinweg das gesamte Jahr über alle Noten verfügen, können Sie mit einem PivotTable die Anzahl der Schüler für einen Monat eingrenzen. Jeder, der über große Datenmengen verfügt, kann damit spielen (erst eine Kopie der ursprünglichen Daten erstellen, mit denen gespielt werden soll).

Um eine zu erstellen, überprüfen Sie, ob alle Spalten und Zeilen so betitelt sind, wie sie sein sollten, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Einfügen die Option PivotTable aus. Besser noch, probieren Sie die Option Recommended PivotTables (Empfohlene PivotTables) aus , um festzustellen , ob Excel die richtige für Sie auswählen kann. Oder versuchen Sie es mit dem PivotChart, der eine PivotTable mit einem enthaltenen Diagramm erstellt, um das Verständnis zu erleichtern.



Bedingt formatieren

Betrachten Sie eine riesige Datenmenge und fragen Sie sich, wo die Highlights liegen? Wer hat die höchste (oder niedrigste) Punktzahl, was sind die fünf Besten usw.? Die bedingte Formatierung in Excel reicht vom Umranden der Hervorhebungen bis zur Farbcodierung der gesamten Tabelle. Es wird sogar ein Diagramm in jede Zelle eingefügt, sodass Sie den oberen und unteren Bereich des Zahlenbereichs auf einen Blick sehen können. (Oben sind die höchsten Zahlen in zügigem Grün, die niedrigsten in unterbrochenem Rot und dazwischen ein Spektrum.) Verwenden Sie das Untermenü "Regeln für hervorgehobene Zellen", um weitere Regeln für die Suche nach Dingen zu erstellen, z. B. Text, der eine bestimmte Zeichenfolge enthält Wörter, wiederkehrende Daten, doppelte Werte usw. Es gibt sogar eine Option größer / kleiner als, mit der Sie Zahlenänderungen vergleichen können.



Daten validieren, um Dropdowns zu erstellen

Erstellen Sie eine Tabelle für andere Benutzer? Wenn Sie ein Dropdown-Menü mit Auswahlen erstellen möchten, die in bestimmten Zellen verwendet werden sollen (sie können es also nicht vermasseln!), Ist das ganz einfach. Markieren Sie die Zelle, wechseln Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Datenüberprüfung. Wählen Sie unter "Zulassen:" die Option " Liste ". Geben Sie dann im Feld "Quelle:" eine Liste mit Kommas zwischen den Optionen ein. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Feld "Quelle" und kehren Sie zum selben Blatt zurück, um eine Datenreihe auszuwählen. Dies ist die beste Methode, um große Listen zu bearbeiten. Sie können diese Daten später ausblenden, es wird immer noch funktionieren. Die Datenüberprüfung ist auch eine gute Methode, um die Eingabe von Daten einzuschränken. Geben Sie beispielsweise einen Datumsbereich an, und Benutzer können keine Daten vor oder nach dem von Ihnen angegebenen Datum eingeben. Sie können sogar die Fehlermeldung erstellen, die angezeigt wird.



Screenshot einfügen

Mit Excel ist es ganz einfach, einen Screenshot eines anderen geöffneten Programms auf Ihrem Desktop aufzunehmen und in ein Arbeitsblatt einzufügen. Gehen Sie einfach zur Registerkarte Einfügen, wählen Sie Screenshot, und Sie erhalten ein Dropdown-Menü mit einer Miniaturansicht aller geöffneten Programme. Wählen Sie eine, um das Bild in voller Größe einzufügen. Ändern Sie die Größe, wie Sie es wünschen.



Fügen Sie Excel-Daten in Word ein

Vor 35 Jahren war der Gedanke, Daten aus Excel in Word oder PowerPoint zu platzieren, umwerfend in der Welt von Office Suites. Heute ist nichts dran. Unabhängig davon, ob Sie Datenzellen oder eine vollständige grafische Darstellung verwenden, kopieren Sie diese und fügen Sie sie in das andere Programm ein. Beachten Sie, dass dies ein Link-and-Embed-Prozess ist. Wenn Sie die Daten in der Tabelle ändern, ändert sich dies auch in der Word DOC- oder PowerPoint PPT-Datei. Wenn Sie das nicht möchten, fügen Sie es als Grafik ein. Verwenden Sie dazu das Word-eigene Tool "Inhalte einfügen". Wenn Sie es aus Excel übernehmen, wechseln Sie oben zur Registerkarte Start, wählen Sie das Menü Kopieren und verwenden Sie die Option Als Bild kopieren. Anschließend können Sie die Grafik in ein beliebiges Programm einfügen.



Verwenden Sie $, um eine Verschiebung zu verhindern

Wenn Sie eine Formel schreiben, referenzieren Sie Zellen anhand ihrer Position, z. B. A1. Wenn Sie eine Formel kopieren und in die nächste Zelle einfügen, verschiebt Excel die Zelle, auf die verwiesen wird, sodass stattdessen A2 angezeigt wird. Verwenden Sie das Dollarzeichen ($), um ein Verschieben zu verhindern. Geben Sie $ A1 ein, schneiden Sie es aus und fügen Sie es in eine neue Zelle ein, um eine Verschiebung der Spalte (A) zu verhindern. Ein $ 1 verhindert die Verschiebung in der Zeile (1), und $ A $ 1 verhindert, dass sich die Verschiebung beim Kopieren einer Formel in eine beliebige Richtung ändert.

Dies ist praktisch, wenn Sie eine einzelne Zelle für eine ganze Reihe von Formeln haben. Angenommen, Sie möchten alles durch 100 teilen. Sie könnten eine Formel wie = (A1 / 100) erstellen, aber das bedeutet, dass Sie die 100 nicht einfach auf der ganzen Linie ändern können. Fügen Sie die 100 in Zelle B1 ein und verwenden Sie = (A1 / B1) - aber wenn Sie sie ausschneiden und einfügen, wird sie zu = (A2 / B2), dann = (A3 / B3) usw. Das $ behebt Folgendes: = (A1 / $ B $ 1) kann in einer Zeile ausgeschnitten und eingefügt werden, aber die Referenz $ B $ 1 ändert sich nie. Anschließend können Sie den Wert 100 in der Zelle nach Bedarf ändern, um mit anderen Änderungen zu experimentieren.



Führen Sie eine Schnellanalyse durch

Wenn Sie nicht genau wissen, welche Informationen Sie in Excel auf Daten anwenden möchten, verwenden Sie das Menü "Schnellanalyse", um die Optionen schnell durchzuarbeiten. Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf das Feld Schnellanalyse, das unten rechts angezeigt wird. Sie erhalten ein Menü mit Optionen, mit denen Sie schnell bedingte Formatierungen anwenden, Diagramme erstellen, Summen verarbeiten, Sparklines anzeigen und vieles mehr können.



Großartige Excel-Tastenkombinationen

Wie jede großartige Software verfügt Excel über viele hervorragende Tastaturkürzel. Hier sind einige der besten.

Strg +; - Fügt das heutige Datum ein.

Strg + Umschalt +: - Fügt die aktuelle Uhrzeit ein (der Doppelpunkt entspricht der Uhrzeit, z. B. 12:00).

Strg + Umschalt + # - Ändert das Format eines Datums.

Strg + 5 - Wendet ein Durchgestrichen auf den Text in einer Zelle an.

Strg + 0 - Blendet die aktuelle Spalte aus.

Strg + 9 - Blendet die aktuelle Zeile aus.

Strg + F6 - Wechselt zwischen geöffneten Arbeitsmappen (dh Excel-Dateien in verschiedenen Fenstern öffnen).

Strg + `- Dies ist die Akzentmarke, die um die 1-Taste erhöht ist. Diese Kombination schaltet die Ansicht im Arbeitsblatt um, um alle Formeln anzuzeigen.

Strg + PageUp oder PageDown - Schnelle Verschiebung zwischen den Arbeitsblättern in der aktuell geöffneten Arbeitsmappe.

F2 -Starten Sie die Bearbeitung der aktuell ausgewählten Zelle (viel schneller als ein Doppelklick).

Umschalt + F10 - Öffnet das Kontextmenü für die Zelle, in der Sie sich befinden.



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