38 Google Mail-Tipps, die Ihnen helfen, E-Mails zu erobern

Google Mail hat einen langen Weg zurückgelegt. Es ist nicht perfekt und ruft gelegentlich Wellen der Empörung in der Nutzerbasis hervor. Aber seien wir ehrlich: Mit Google Mail erhalten Sie viel für nichts.

Als Web-App ist Google Mail ein ständiger Fortschritt, aber die Leistung unter der Haube ist erstaunlich hoch. Sicher, es gibt viele Browser-Add-Ons und -Erweiterungen, mit denen Google Mail spezifisch verbessert werden kann, weit über seine ursprünglichen Parameter hinaus. Allerdings erfordert nicht jede Art von Power-User-Technologie in Google Mail spezielles Zubehör. Über die Hauptbenutzeroberfläche oder per Tastendruck auf der Tastatur ist eine Fülle von Funktionen möglich, ohne dass Änderungen an den Einstellungen vorgenommen oder zusätzliche Funktionen installiert werden müssen.

Wenn Sie selbst einige davon beherrschen, können Sie die Vorteile von Google Mail über das Senden und Empfangen von Nachrichten hinaus voll ausschöpfen. Lass uns anfangen.

1 Bezahlt werden (oder Geld senden)

Google Pay Send (früher Google Wallet) ist in Google Mail integriert. Klicken Sie auf das Dollarzeichensymbol unten in einer Nachricht und Sie haben die Möglichkeit, Geld zu senden. Oder wählen Sie Geld anfordern, um jemanden zum Bezahlen aufzufordern.

Sie und der Empfänger benötigen ein Google Pay Send-Konto mit angehängten Bankdaten. Die Google Pay Send-Einstellung für "Geld über Google Mail senden" muss ebenfalls aktiviert sein. Das Maximum liegt bei 9.999 USD, egal ob gesendet oder empfangen.



2 Shortcut-Spickzettel

Google Mail steckt voller Tastaturkürzel für nahezu alles, was Sie tun können. Schauen Sie sich den Minimalistic Gmail Cheat Sheet von Visual.ly an, um eine info-grafisch perfekte Darstellung zu erhalten. Oder drücken Sie Umschalt +? in Google Mail, um eine Popup-Liste zu erhalten. Zum Umschalten gehen Sie auf das Zahnradsymbol ( )> Einstellungen> Tastaturkürzel und aktivieren Sie diese, um die verwendeten Tasten zu personalisieren. Sie können keine Anpassungen vornehmen, wenn Sie G Suite verwenden.



3 Verwenden Sie mehrere Google Mail-Konten

Wenn Sie ein Gmail-Fan sind und mehrere Konten haben, müssen Sie sich nicht ständig an- und abmelden. Auf dem Desktop (mit Chrome, Firefox, Edge) können Sie sich bei mehreren Konten gleichzeitig anmelden. Jeder kann einen Tab einnehmen und angemeldet bleiben. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Account-Avatar und wählen Sie Konto hinzufügen. Klicken Sie zum Wechseln zwischen den Konten erneut auf Ihren Avatar und dann auf das gewünschte Konto. Keine Passworteingabe erforderlich. Der Vorgang ist auf Mobilgeräten ähnlich.

• 4 Fügen Sie mit Gmailify weitere Konten zu Google Mail hinzu

  Lieben Sie die Google Mail-Benutzeroberfläche, möchten aber Ihre Yahoo-, iCloud- oder Outlook-E-Mail-Adresse nicht preisgeben? Kein Problem. Mit Google können Sie der Google Mail-App für Handys E-Mail-Konten von Drittanbietern hinzufügen, die Google-Funktionen wie Spamfilter und einen Posteingang mit Registerkarten für diese Konten bereitstellen.

  Sie müssen zuerst über mindestens ein Google Mail-Konto verfügen, damit es funktioniert. Klicken Sie zum Einrichten auf Ihrem Handy in der Google Mail-App auf Ihren Avatar und wählen Sie Weiteres Konto hinzufügen. Wählen Sie den Typ des hinzuzufügenden Kontos und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein. Sie können dann auf jeweils einen Posteingang zugreifen oder alle Ihre E-Mails in einem einzigen Posteingang auf Ihrem Telefon oder Tablet anzeigen. Gehen Sie zurück zum Avatar und wählen Sie Konten auf diesem Gerät verwalten, um ein Konto später zu deaktivieren oder zu löschen.

  Wählen Sie auf dem Desktop das Zahnradsymbol ( )> Einstellungen> Konten und Importieren> E-Mails von anderen Konten prüfen> Ein E-Mail-Konto hinzufügen. Geben Sie im Popup-Fenster die E-Mail-Adresse ein, die Sie verknüpfen möchten, klicken Sie auf Weiter und wählen Sie Konto mit Google Mail verknüpfen (Gmailify).



5 Greifen Sie über Yahoo Mail oder Outlook.com auf Google Mail zu

Auf der anderen Seite können Sie Ihre Google Mail-Nachrichten auch auf Yahoo abrufen. Klicken Sie in der neuesten Version von Yahoo Mail auf das Einstellungssymbol ( )> Weitere Einstellungen> Postfächer> Postfach hinzufügen> Google. Sie können hier auch den Zugriff auf Outlook.com oder AOL-Mail hinzufügen.

Wenn Sie ein begeisterter Outlook.com-Benutzer sind, klicken Sie auf das Zahnradsymbol ( )> Alle Outlook-Einstellungen anzeigen> E-Mail> E-Mail synchronisieren. Sie können bis zu 20 E-Mail-Konten verbinden, entweder Gmail oder IMAP.



6 Überprüfen Sie, welche Apps Zugriff auf Google Mail haben

Berichten aus dem letzten Jahr zufolge sehen sich einige App-Entwickler möglicherweise Ihre Google Mail-Nachrichten an, während sie neue Funktionen erstellen. Vielleicht möchten Sie gelegentlich überprüfen, welche Apps Zugriff auf Ihre Konten haben. Gehen Sie zu myaccount.google.com> Sicherheit. Klicken Sie unter "Apps mit Kontozugriff" auf Zugriff von Drittanbietern verwalten, um nicht benötigte Apps zu trennen.



7 Von einer anderen E-Mail-Adresse senden

Möglicherweise haben Sie viele Google Mail-basierte Konten oder mehrere Adressen in einem Konto. Sie können alle diese Adressen in Ihrem primären Google Mail-Konto einrichten und den Eindruck erwecken, als würden Sie von einem völlig anderen Konto aus senden, entweder ständig oder auf Nachrichtenbasis. Gehen Sie zu Einstellungen> Konten und Importieren> Mail senden als. Fügen Sie mehrere E-Mail-Adressen hinzu. Dies ist ideal, wenn Sie viele Nachrichten über ein Konto senden, aber Antworten in ein anderes Konto senden möchten.



8 Verschieben Sie Nachrichten auf andere Konten

Während Sie sich auf dem Desktop und auf dem Mobiltelefon gleichzeitig bei mehreren Google Mail-Konten anmelden können, können Sie eine auf einem Google Mail-Konto empfangene Nachricht nur mit der integrierten iOS Mail-App in ein anderes Google Mail-Konto verschieben - oder in jede E-Mail, die iMAP verwendet. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie geschäftliche E-Mails an Ihre persönliche Adresse senden oder umgekehrt. Öffnen Sie zum Verschieben einen beliebigen Posteingang (oder den kombinierten Posteingang aller Konten). Wenn Sie in einer Nachricht sind, tippen Sie auf das Ordnersymbol ( ); Wenn Sie sich die Liste ansehen, tippen Sie auf Bearbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Nachrichten, die Sie verschieben möchten, und tippen Sie auf Verschieben. Klicken Sie oben auf " Konten", um das Konto auszuwählen, in das die Nachricht verschoben werden soll, und wählen Sie dann die Bezeichnung / den Ordner in diesem Konto aus, in den die Nachricht verschoben werden soll. Es ist augenblicklich. Warum keine andere E-Mail-App diese erstaunliche Option unterstützt, ist mir ein Rätsel.



9 Kennzeichnen Sie Spam nicht nur, sondern blockieren Sie Benutzer

Mit Google Mail können Sie jeden einzelnen Absender, der Sie nervt, vollständig blockieren. Wählen Sie auf dem Desktop oder auf dem Handy das Menü mit den Auslassungspunkten ( ) neben der Schaltfläche Antworten Klicken Sie auf eine Nachricht und wählen Sie Block " ." Jede Nachricht von dieser E-Mail-Adresse wird dann direkt an Ihren Spam-Ordner gesendet.



10 So machen Sie das Senden in Google Mail rückgängig

Wir alle kennen die Panik, eine E-Mail zu früh zu "senden". Mit Google Mail können Sie einen Puffer hinzufügen, um eine versehentlich gesendete Nachricht mit "Senden rückgängig machen" abzurufen.

Seit dem Start von Google Mail im letzten Jahr ist "Senden rückgängig machen" standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Sie können jedoch einstellen, wie lange Sie eine E-Mail nicht senden müssen. Gehe zum Zahnradsymbol ( )> Einstellungen> Allgemein und wählen Sie aus, wie lange Sie eine gesendete Nachricht rückgängig machen möchten (5, 10, 20 oder 30 Sekunden). Scrollen Sie dann nach unten und speichern Sie die Änderungen. Wenn Sie eine Nachricht senden, wird in einem schwarzen Kästchen links unten auf dem Desktop und rechts unten auf dem Handy ein Link zum Rückgängigmachen angezeigt.

Wenn Sie vor Ablauf der Zeit auf den Link klicken, wird Ihre Nachricht nicht gelöscht. Sie haben die Möglichkeit, es erneut zu bearbeiten, bevor Sie es erneut versuchen, oder es vollständig zu löschen. Sie können das Löschen sogar rückgängig machen. Wenn Sie also eine laufende Nachricht löschen, können Sie sie zurückholen und erneut starten.



11 Ziehen Sie Nachrichten oder Beschriftungen

Google Mail führt keine "Ordner" aus. Stattdessen hat es "Labels". Sie sind funktional die gleichen, wenn auch unangenehm für diejenigen, die an das gesamte Ordner-Paradigma gewöhnt sind. Es ist einfach, eine Nachricht aus dem Posteingang auf ein Etikett zu ziehen und sie so für zukünftige Suchvorgänge zu archivieren. Wenn diese Nachricht im Posteingang jedoch weitere Aufmerksamkeit erfordert, können Sie die Beschriftung auch von der linken Seitenleiste auf die Nachricht ziehen. Es bleibt im Posteingang, ist aber für die spätere Archivierung bereit.



12 Senden + Archivieren

Beschriften Sie eine Nachricht vor dem Senden, indem Sie auf das Menü Weitere Optionen klicken ( ) unten rechts im Erstellungsfenster. Sie können es dann beim Senden sofort archivieren.

Gehen Sie zu Einstellungen> Allgemein> Senden und Archivieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Senden & Archivieren" als Antwort anzeigen. " Wenn eine Antwort, die Sie verfassen, bereits eine Beschriftung hat, wird eine neue Schaltfläche mit dem Namen "Senden + Archivieren" angezeigt (obwohl darin nicht "Archivieren" steht, wird das Archivsymbol von Google Mail wie in einem Dateikasten angezeigt Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den gesamten Thread in dem zuvor zugewiesenen Etikett / Ordner zu archivieren.



13 Vorschau in einem Bereich

Die meisten Desktop-E-Mail-Programme wie Outlook bieten eine Vorschau an. Sie klicken auf die Nachricht in einer Liste und sehen sie in einem anderen Fensterbereich. Aktivieren Sie dies in Google Mail unter " Einstellungen"> "Erweitert"> "Vorschaufenster"> "Aktivieren". Scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern. Ihr Browserfenster wird aktualisiert und beim Laden wird ein vierzeiliges ( ) Dropdown-Menü oben rechts. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um festzulegen, wie Sie eine Vorschau Ihrer Nachrichten anzeigen möchten: unter Ihrer E-Mail (horizontal geteilt) oder rechts (vertikal geteilt). Wenn keine Nachricht ausgewählt ist, wird im Bereich eine Vorschau des von Ihren Nachrichten belegten Speicherplatzes angezeigt.



14 Punkte sind eine Illusion

Das bekannteste Geheimnis von Google Mail ist, dass Punkte in Ihrer E-Mail-Adresse ignoriert werden. So ist das gleiche oder sogar Sie gehen alle zur gleichen Person. Diese Funktion mag nutzlos erscheinen, aber Sie können das Muster immer noch sehen. Dies ist ein großartiger Trick, um sich für Newsletter anzumelden oder Ihre E-Mail-Adresse mitzuteilen. Sie können beispielsweise feststellen, wer Ihren Namen an Spammer verkauft hat.



15 Fügen Sie Ihrer Adresse ein Pluszeichen hinzu

Ein weiterer bewährter Gmail-Adressentrick: Gmail ignoriert alles nach einem Pluszeichen ( ). Der Unterschied ist, dass dieser Alias ​​unglaublich praktisch zum Filtern von Nachrichten ist, da Google Mail-Filter sehen, was nach dem Plus ist. Wenn Sie sich also für jeden Newsletter mit Ihrem Namen + news @ gmail.com anmelden, müssen Sie nur nach Nachrichten filtern, die an diese Adresse gesendet wurden, und nicht nach jedem einzelnen Newsletter-Absender. (Dies funktioniert jedoch nicht immer, da viele Dienste keine Anmeldungen mit E-Mails mit optionalen Zeichen zulassen, von denen das Pluszeichen eines ist.)



16 Optimieren Sie Ihre Suche

Die schnelle Möglichkeit, eine Powersuche in Google Mail durchzuführen, besteht darin, auf den Abwärtspfeil zu klicken ( ) im Suchfeld, wodurch das oben gezeigte Suchdialogfeld angezeigt wird. Google Mail unterstützt jedoch viele Suchoperatoren.

Geben Sie beispielsweise "in: Papierkorb" und "in: Spam" ein, um diese Ordner in eine Suche einzubeziehen (normalerweise werden sie übersprungen). Oder beschränken Sie eine Suche auf "in: Posteingang". Verwenden Sie "label:" gefolgt vom Namen des Labels / Ordners, um nur diesen Ordner zu durchsuchen. Der "Dateiname:" gefolgt von einem tatsächlichen Dateinamen findet bestimmte Anhänge.

Verwenden Sie ein Minuszeichen (Bindestrich), um nach einer Sache zu suchen, und nicht nach einer anderen: "dinner -movie" findet nur Nachrichten mit der Aufschrift "dinner", überspringt jedoch die Erwähnung von "movie". Der andere unterstützte Boolesche Operator ist "OR" (in Großbuchstaben eingeben), aber die vollständige Liste bietet viel mehr Optionen.



17 Passen Sie die Anzeige Ihres Google Mail-Posteingangs an

In diesem Tipp geht es mehr darum, eine Funktion auszuschalten als zu aktivieren. Die Oberfläche mit Registerkarten wurde 2013 von Google eingeführt, um Elemente in Ihrem Google Mail-Posteingang automatisch zu speichern. Die Registerkarten haben jeweils eine Kategorie: Primär (das ist Ihr typischer Posteingang), Soziale Netzwerke, Werbeaktionen, Updates und Foren. Ja, das ist eine "Kategorie", kein "Label" - sie sind nicht dasselbe.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihnen einige Nachrichten fehlen, liegt dies möglicherweise daran, dass Google Mail diese in die letzteren Kategorien einordnet und Sie nicht auf die Registerkarten geklickt haben. Sie können die Registerkarten löschen, indem Sie auf Einstellungen klicken ( )> Posteingang konfigurieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Optionen, um Beispiele für Nachrichten anzuzeigen, die möglicherweise auf diesen Registerkarten angezeigt werden. Deaktivieren Sie die Registerkarten, die nicht verwendet werden sollen. Beachten Sie, dass die Kategorien nur Nachrichten im Posteingang betreffen - nicht die bereits archivierten.

Dieses Setup mit Registerkarten ist die Standardeinstellung für den Posteingang. Sie können dies jedoch ändern. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Wort Posteingang oben links, und ein Pfeil wird angezeigt. Klicken Sie darauf, um zwischen "Wichtig zuerst", "Ungelesen zuerst", "Markiert zuerst" oder "Prioritätseingang" zu wählen. In den ersten drei Optionen werden diese Nachrichtentypen oben in Ihrem Posteingang angezeigt. Der Prioritäts-Posteingang filtert eingehende Google Mail-Nachrichten automatisch, um die wichtigsten Nachrichten ganz oben zu platzieren, gefolgt von markierten E-Mails und allem anderen darunter.



18 Antwort in der Dose

Hör auf, so viel zu tippen, besonders die gleiche Nachricht immer und immer wieder. Gespeicherte Antworten sind ein Muss für wiederholte, redundante, sich wiederholende E-Mails. Aktivieren Sie es über Einstellungen> Erweitert> Gespeicherte Antworten (Vorlagen)> Aktivieren. Scrollen Sie nach unten zu Save changes und Ihr Browserfenster wird neu geladen. Erstellen Sie eine neue E-Mail und geben Sie eine vordefinierte Antwort ein. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ( ) in der unteren rechten Ecke der Nachricht und wählen Sie "Gespeicherte Antworten". Hier können Sie die soeben eingegebene Nachricht als vorgefertigte Antwort speichern oder eine bereits gespeicherte vorgefertigte Antwort auf das aktuelle Fenster anwenden. Wenn Sie die gespeicherte Antwort erneut schreiben, können Sie sie zur späteren Verwendung unter demselben Namen erneut speichern.



19 Smart Reply und Smart Compose

Smart Reply ist eine Technologie für maschinelles Lernen, die drei kurze Antworten auf empfangene Nachrichten vorbereitet. Ein einziges Tippen auf die angebotene Antwort fügt sie dem Antwortfenster hinzu, in dem Sie sie abschicken oder weitere schreiben können. Es wird in den Google Mail-Apps für iOS und Android sowie auf der Desktop-Weboberfläche angezeigt. Wenn Sie diese Vorschläge als störend oder verwirrend empfinden, deaktivieren Sie sie über Einstellungen> Allgemein> Intelligente Antwort> Intelligente Antwort aus und scrollen Sie nach unten, um die Änderungen zu speichern.

Ebenso schlägt Smart Compose Wörter oder Ausdrücke vor, die beim Eingeben einer E-Mail verwendet werden sollen. Wenn Sie zum Beispiel "Ich hoffe, Sie" eingeben, können Sie sehen, dass "gut" in grauem Text angezeigt wird. Wenn Sie das sagen wollten, drücken Sie die Tabulatortaste, und Google Mail fügt automatisch ein "Gut" in Ihre E-Mail ein. Wenn nicht, tippen Sie einfach weiter und der Vorschlag verschwindet. Um dies zu deaktivieren, gehen Sie zu Einstellungen> Allgemein> Smart Reply> Smart Compose> Vorschläge schreiben aus und scrollen Sie nach unten, um die Änderungen zu speichern.



20 Google Stores ALLE Bilder

Wenn Sie eine E-Mail mit einem eingebetteten Bild erhalten, ähnelt dies normalerweise einer Webseite - das Bild wird aus der Quelle geladen. Nicht bei Google Mail. Seit 2013 speichert der Dienst alle Bilder, die das System durchlaufen. Wenn Sie ein Bild in eine Google Mail-Nachricht laden, stammt es von den Servern von Google.

Aus theoretischen Gründen ist es für Betrüger schwieriger, Malware in Bilder per E-Mail einzufügen. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Wenn Sie Bedenken haben, gehen Sie zu Einstellungen> Allgemein> Bilder, aktivieren Sie "Vor dem Anzeigen externer Bilder fragen" und speichern Sie Ihre Änderungen. Das beschleunigt das Laden von Nachrichten. Wenn Sie jedoch E-Mails mit angehängten Bildern senden, kann Google sie nicht zwischenspeichern. Wenn Ihre Bilder also vertraulich oder urheberrechtlich geschützt sind und Sie sie aus irgendeinem Grund nicht auf den Servern von Google speichern möchten, suchen Sie nach einer anderen Möglichkeit, sie zu senden.



21 Remote-Abmeldung

Sie können von mehreren Computern, Smartphones und Tablets gleichzeitig auf Google Mail zugreifen. Manchmal bleiben Sie angemeldet, wenn Sie nicht vorhaben (beispielsweise auf einem öffentlichen Computer) oder schlimmer noch, jemanden zu verdächtigen, Ihr Konto hinter Ihrem Rücken zu benutzen (aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um dies zu vermeiden). Scrollen Sie auf dem Desktop zum unteren Rand Ihres Posteingangs. Im Kleingedruckten am Ende der Seite steht " Letzte Kontoaktivität", gefolgt von einer Uhrzeit. Klicken Sie auf den Link Details darunter, um alle Aktivitäten für das Konto anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um sich von allen anderen verwendeten Sitzungen abzumelden.



22 Jede Nachricht sichern

Sollten Sie darauf vertrauen, dass Google immer alle wichtigen Nachrichten speichert, ganz zu schweigen von Kontakten und Anhängen? Natürlich nicht. Zum Glück können Nutzer mit Google Takeout ihren gesamten Google Mail-Datensatz im Standard-MBOX-Format herunterladen, den Sie später mit einem E-Mail-Client wie Thunderbird anzeigen können. Sie müssen nicht Ihre gesamte Post abrufen. Klicken Sie bei Bedarf auf Alle E-Mail-Daten enthalten, um nur bestimmte Bezeichnungen oder Kategorien anzuzeigen.



23 Nur eine Nachricht herunterladen

Wenn Sie eine Nachricht mit bestimmten Formatierungen oder Anhängen haben, die Sie senden möchten, die Sie jedoch über einen anderen E-Mail-Dienst senden müssen, wählen Sie die Option zum Herunterladen von Nachrichten (unter den Auslassungspunkten) menu) lädt eine einzelne Nachricht in ein EML-Format herunter, das von allen E-Mail-Clients wie Outlook, Thunderbird und Apple Mail unterstützt wird.



24 Drücken Sie die Stummschalttaste

Drücken Sie für E-Mail-Threads, die Sie bannen möchten, die Stummschalttaste. Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf das Kästchen neben dem betreffenden Thread und auf das Symbol mit den Auslassungspunkten ( ) oben oben und wählen Sie Stumm. Der Thread wird anscheinend ausgeblendet, bleibt jedoch im Archiv, auch wenn neue Nachrichten eingehen. Sie werden keine Nachricht mehr im Thread sehen, es sei denn, Sie sind der direkte Empfänger oder Sie suchen danach.



25 Wenn die Stummschaltung zu endgültig ist, machen Sie eine Schlummerpause

Wenn Sie eine Diskussion nur für eine bestimmte Zeit stumm schalten möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail oder den Thread in Ihrem Posteingang auf dem Desktop. Ganz rechts sehen Sie Symbole zum schnellen Archivieren, Löschen, Markieren als gelesen oder Schlummern einer Nachricht. Wenn Sie auf "Schlummern" klicken, verschwindet die Nachricht aus dem Posteingang und wird nach der von Ihnen festgelegten Zeitspanne wieder angezeigt.



26 Mein Gott, es ist voller Sterne

Mit Sternen kennzeichnen Sie eine Nachricht als wichtig. Dies bedeutet, dass sie später gelesen werden muss, eine Nachbearbeitung erfordert, eine Frage stellt, die Sie derzeit nicht beantworten können, oder vielleicht alle oben genannten Fragen. Wenn Sie auf einen Stern in einer Nachricht klicken, wird diese hervorgehoben und leichter gefunden (unter dem Label "Markiert" / "Ordner" oder bei der Suche nach ist: markiert).

Sie sind jedoch nicht nur auf einen gelben Stern beschränkt. Gehen Sie zu Einstellungen> Allgemein> Sterne und aktivieren Sie die Option, einen Stern, vier Sterne oder alle Sterne zu verwenden. Klicken Sie dann immer wieder auf das Sternsymbol in der Nachricht, um zu der gewünschten Nachricht zu wechseln.

Müssen Sie nach einem speziellen Sternsymbol suchen? Suchen Sie zum Beispiel nach "hat: blauer Stern", um die mit blauen Sternen zu finden, oder nach "hat: grüner Haken" oder "hat: lila Frage" oder "hat: orange Guillemet" (das sind die doppelten Carets: ), usw.



27 Auswählen aller Google Mail-E-Mails

Um jede Nachricht auf einer Seite in Google Mail auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der oberen linken Ecke. Fast. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird jede Konversation auf der ersten Ergebnisseite ausgewählt. Die maximale Anzahl beträgt 100 Elemente. Wenn Sie möchten, dass alles unter diesem Label auf der Seite angezeigt wird oder nicht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und suchen Sie den Link oben in den Ergebnissen, der lautet "Alle X- Konversationen unter" Label "auswählen."



28 Zu Aufgaben hinzufügen oder Ereignis erstellen

Wenn Sie über Google Mail verfügen, verfügen Sie über ein Google Kalender- und ein Google Tasks-Konto. Das Verwandeln einer E-Mail in ein Kalenderereignis oder eine Aufgabenliste ist ein Kinderspiel: Markieren Sie beim Lesen der Nachricht einen Text, und wechseln Sie zum Menü Mehr ( ) und wählen Sie entweder "Zu Aufgaben hinzufügen" oder "Ereignis erstellen".



29 Lassen Sie sich anhängen

Der erste Trick für Anhänge: Vergiss sie nicht. Zum Glück wird Google Mail eine Erinnerung anzeigen, wenn Ihre Nachricht Ausdrücke wie "Ich habe angehängt" oder "Ich habe hinzugefügt" enthält, Sie jedoch auf "Senden" klicken, ohne etwas anzuhängen.

Sie können Dateien von Windows oder Mac in eine Google Mail-Nachricht ziehen und dort ablegen. Bilder werden in die Nachricht eingebettet, es sei denn, Sie ziehen die Datei in die Symbolleiste unter dem Kompositionsfenster. Fügen Sie nicht zu viele hinzu. Pro Google Mail-Nachricht sind maximal 25 MB zulässig. Wenn Sie versuchen, zu viel zu senden, werden die Dateien an Google Drive gesendet und der Empfänger erhält einen Link.

Wenn Sie ein großer Google Drive-Nutzer sind, ist das Anhängen von Elementen, die sich bereits in Drive befinden, nicht nur ein Kinderspiel, sondern zählt auch nicht für das 25-MB-Limit. Klicken Sie auf das Symbol " Dateien über Laufwerk einfügen" ( ) in der Symbolleiste des Kompositionsfensters, um eine anzuhängende Datei auszuwählen. Dadurch erfahren Sie auch, welche Art von Dateien Google Mail blockiert, z. B. EXE-Dateien.

Möchten Sie dasselbe für Ihr Dropbox-Konto? Chrome-Nutzer erhalten es mit der Dropbox for Gmail-Erweiterung.



30 Richten Sie einen Delegierten ein

Sie können eine andere Person mit der Kontrolle über Ihr Google Mail-Konto beauftragen, sei es ein Unternehmensadministrator oder Ihr Lebensgefährte. Richten Sie das Konto unter " Einstellungen"> "Konten" und "Importieren"> "Zugriff auf Ihr Konto gewähren"> "Weiteres Konto hinzufügen" ein. Die Person muss auch über ein Google- oder Google Mail-Konto verfügen. Ihre E-Mail-Adresse muss mit dem Domain-Namen enden, der mit Ihrem übereinstimmt, sei es gmail.com oder eine Domain, die als Teil von G Suite verwendet wird.

Wenn Sie zum Pfad oben gehen und dort einen Delegierten finden, den Sie nicht autorisiert haben, ändern Sie Ihr Passwort sofort - Sie wurden wahrscheinlich gefälscht.



31 Große Nachrichten löschen

Wenn Sie fast die 15 GB Speicherplatz verbrauchen, die Google kostenlos zur Verfügung stellt, und nicht mehr bezahlen möchten, löschen Sie einige Nachrichten. Suchen Sie nach " Größe: x m ", wobei Sie das x durch eine Zahl ersetzen. Das "m" steht für Megabyte. Jede Nachricht mit einer Größe von mehr als 10 MB enthält wahrscheinlich einige umfangreiche Anhänge. Speichern Sie diese auf Ihrer Festplatte (nicht auf Google Drive - das ist der Speicherplatz, den Sie für Google Mail freigeben, sodass Sie nichts sparen.)

Eine weitere Option: Führen Sie Find Big Mail aus, einen Dienst, der automatisch Beschriftungen für alle Ihre Nachrichten in Übergröße erstellt, damit sie leicht zu finden sind. Es ist für ein einzelnes Google Mail-Konto kostenlos. Es werden nur G Suite-Benutzer belastet.



32 Beschleunigen Sie das langsame Gmail

Wenn die Ladezeit von Google Mail in Ihrem Desktop-Browser Sie stört, können Sie sie beschleunigen. Suchen Sie nach dem Link unten rechts, wenn die Fortschrittsanzeige von Google Mail blockiert. Es heißt Load Basic HTML, und das wird es auch. Es ist nur Google Mail ohne die tollen HTML5 / Javascript-Funktionen. Wenn Sie immer die langsame Version verwenden möchten (da manchmal sogar Google Mail zu schnell geladen wird, um auf diesen Link zuzugreifen), klicken Sie oben auf den Link Standard-HTML als Standardansicht festlegen.



33 Emoji servieren

Möchten Sie kleine Bilder anstelle von Text in Ihrem Google Mail senden? Du kannst. Klicken Sie einfach in einem Desktop-Browser auf das Smiley-Menü im Erstellungsfenster oder drücken Sie Strg + Umschalt + 2. Klicken Sie auf die Lupe ( ), um genau das richtige Piktogramm zu suchen. Das Emoji lässt sich nicht immer gut übersetzen - ich habe ein paar Nachrichten an Yahoo Mail gesendet und es hat die Katzenbilder überhaupt nicht verstanden -, aber zwischen Google Mail-Nutzern kann es einige Nachrichten aufpeppen.



34 Alles abbestellen

Bekommen Sie eine Menge Newsletter und anderen Müll, den Sie nicht wollen? Die meisten haben einen Abmeldelink am Ende der Nachricht, und Sie können und sollten diese verwenden. In Google Mail (für Handys und Desktops) wird außerdem oben in der Nachricht direkt neben dem Namen des Absenders ein Link zum Abbestellen angebracht, sofern der Link in der Nachricht erkannt wird.

Geben Sie für eine einfache Bereinigung "Abbestellen" in die Suche ein, und Sie erhalten eine Liste aller Nachrichten, in denen das Wort aufgeführt ist. Gehen Sie alle durch - es ist so nah wie möglich, die Massenabmeldung ohne einen Drittanbieter-Service durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Abbestellen unerwünschter E-Mails.



35 In Posteingang null archivieren

"Inbox Zero" ist dieser wunderbare Zen-Status, den man erreicht, wenn man absolut keine ungelesenen Nachrichten in einem Posteingang hat. Es ist nicht einfach, da E-Mails Erinnerungen an Aufgaben oder Ereignisse sein können. Schlimmer noch, Posteingänge können genauso sein wie der Posteingang auf einem Schreibtisch - angefüllt mit Dingen, die Sie vermieden haben.

Wenn Sie es nicht ertragen können, eine Nachricht als gelesen zu markieren, falls Sie zu ihr zurückkehren müssen oder, schlimmer noch, niemals eine Nachricht löschen würden, auf die Sie später verweisen müssen, können Sie dennoch zu Posteingang Null gelangen. Einfach die Nachrichten archivieren.

Genau das tun Labels - Sie archivieren Nachrichten unter einem Label, um sie später zu finden. Sie benötigen jedoch keine Beschriftung, um Nachrichten zu archivieren. Wenn Sie eine Nachricht lesen oder aus dem Posteingang auswählen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Archivieren" (das Dateifeld mit dem Abwärtspfeil). Die Nachrichten werden dann von Google Mail nicht sichtbar gespeichert. Finde sie später mit einer Suche.

Es gibt kein "Archiv" -Label, aber Sie können im "Alle Nachrichten" -Link unten in der linken Navigation nachsehen. Denken Sie daran, dass archivierte Nachrichten weiterhin für Ihren Google Mail-Speicher angerechnet werden, da Sie sie speichern. Wenn Sie sie und ihre Anhänge tatsächlich entfernen möchten, ziehen Sie die Nachricht auf das Papierkorbetikett. Dort bleiben sie 30 Tage lang erhalten, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Besser noch, Sie können häufig empfangene und ignorierte Nachrichten, die Sie nicht löschen können, wie Quittungen, entfernen, indem Sie sie automatisch mithilfe von Filtern archivieren. Klicken Sie auf eine Nachricht und wechseln Sie dann zu Mehr menu> Solche Nachrichten filtern. Ein Formular wird geöffnet, in dem automatisch Informationen zu der Nachricht (z. B. von wem sie stammt) ausgefüllt werden. Klicken Sie bei dieser Suche auf Filter erstellen, und überprüfen Sie die Optionen für den Ort, an dem diese Nachricht archiviert werden soll. Das Beste ist, dass Sie auf "Als gelesen markieren" klicken, damit Sie sich in Zukunft nicht mehr darum kümmern.



36 Versuchen Sie den vertraulichen Modus

Mit dem neuen vertraulichen Modus für Google Mail auf dem Desktop können Sie genau steuern, wer Ihre Informationen in einer von Ihnen gesendeten E-Mail sehen kann und wie lange die Nachricht verfügbar ist. Aktivieren Sie es, indem Sie auf das Schloss- / Uhrsymbol für den vertraulichen Modus unten in einem Erstellungsfenster klicken. Sie erhalten Optionen zum Einrichten von Ablaufdaten für die Nachricht. Nach diesem Datum verschwindet die Nachricht und die Person sieht nur eine Meldung, dass die Nachricht abgelaufen ist. Sie können auch die Möglichkeiten des Empfängers einschränken, z. B. die Weiterleitung sperren oder Anhänge herunterladen. Es ist eine schöne neue Sicherheitsoption.



37 Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um weitere Optionen anzuzeigen

Eine der neuesten Funktionen von Google Mail: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht im Posteingang oder in einer untergeordneten Beschriftung, und Sie erhalten ein vollständiges Menü mit Optionen. Alles, was Sie erwarten, ist da: antworten, alle antworten, weiterleiten; Das Zeug, das Sie bekommen, wenn Sie mit der Maus über das Bild fahren, wie archivieren, löschen, als gelesen markieren oder dösen. Außerdem können Sie eine Nachricht auf ein neues Etikett verschieben. Beschriften Sie es einfach, damit es im Posteingang bleibt, und schalten Sie eine Nachricht stumm, damit Sie keine weiteren Benachrichtigungen erhalten. Sie können damit auch eine Nachricht in einem neuen Fenster öffnen und alle E-Mails desselben Absenders finden. Sie haben die Möglichkeit, E-Mails mit demselben Betreff zu suchen, wenn Sie den Konversationsmodus unter Einstellungen> Allgemein> Konversationsansicht deaktiviert haben.



38 Für die Suite anmelden

Wenn Sie sich wirklich für Google Mail entschieden haben, sollten Sie erwägen, es zu einem Teil Ihres Geschäfts zu machen - auch wenn Sie Einzelunternehmer sind. G Suite ordnet einen Domainnamen Ihrer Wahl Ihren E-Mails und anderen Apps (Laufwerk, Sites, Kalender usw.) zu und kostet nur 60 US-Dollar pro Posteingang und 30 GB Speicherplatz für jeden Benutzer. Zahlen Sie mehr, um mehr zu bekommen.