42 Google Mail-Tipps, die Ihnen helfen, E-Mails zu erobern

Google Mail hat einen langen Weg zurückgelegt. Es ist nicht perfekt und ruft gelegentlich Wellen der Empörung in der Nutzerbasis hervor. Aber seien wir ehrlich: Mit Google Mail erhalten Sie viel für nichts.

Als Web-App ist Google Mail ein ständiger Fortschritt, aber die Leistung unter der Haube ist erstaunlich hoch. Das ist es, worauf wir uns hier einlassen: Alle Tools unter der Oberfläche des Google Mail-Posteingangs.

Beginnen wir mit einer Sache ganz vorne: Labs. Nicht die entzückenden flauschigen Hunde, sondern das "Labor" der Funktionen, die Google ständig testet. Sie können auf Labs zugreifen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken ( ) in Google Mail> Einstellungen> Labs. Ich bin versucht vorzuschlagen, dass Sie sie alle einschalten, da sie fast alle nützlich sind, aber wir werden das Beste daraus machen. (Seien Sie gewarnt, manchmal werden die Besten ohne Vorwarnung getötet). Neben Labs gibt es zahlreiche Browser-Add-Ons und -Erweiterungen, mit denen Google Mail über seine ursprünglichen Parameter hinaus gezielt verbessert werden kann.

Nicht für jede Art von Power-User-Technologie in Google Mail ist spezielles Zubehör erforderlich. Über die Hauptbenutzeroberfläche oder per Tastendruck auf der Tastatur ist eine Fülle von Funktionen möglich, ohne dass Änderungen an den Einstellungen vorgenommen oder zusätzliche Funktionen installiert werden müssen. Wenn Sie selbst einige davon beherrschen, können Sie die Vorteile von Google Mail über das Senden und Empfangen von Nachrichten hinaus voll ausschöpfen. Lass uns anfangen.

1 Bezahlt werden (oder Geld senden)

Es hat eine Weile gedauert, aber Google Wallet hat es endlich zu Google Mail geschafft. Klicken Sie auf das Dollarzeichensymbol unten in einer Nachricht und Sie haben die Möglichkeit, Geld zu senden. Oder wählen Sie Geld anfordern, um jemanden zum Bezahlen aufzufordern.

Sie und der Empfänger benötigen ein Google Wallet-Konto mit angehängten Bankdaten. Die Google Wallet-Einstellung für "Geld über Google Mail senden" muss ebenfalls aktiviert sein. Das Maximum liegt bei 9.999 US-Dollar.



2 Kümmern Sie sich nicht (zu viel) um die Verschlüsselung

Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Ihre Nachrichten nicht mehr richtig angezeigt werden, verschlüsselt Google seit 2013 alle Google Mail-Nachrichten. Alle Google Mail-zu-Google Mail-Sendungen sind relativ sicher, und Google Mail verwendet standardmäßig HTTPS, wenn Sie online darauf zugreifen. Jedes bisschen hilft.

Laut dem Transparenzbericht von Google waren 88 Prozent der Nachrichten, die zwischen dem 12. Mai und dem 10. August an Google Mail gesendet wurden, verschlüsselt. Bei ausgehenden Nachrichten ist sie mit 89 Prozent etwas höher. Google Mail warnt Sie, wenn Sie eine unverschlüsselte Nachricht von außerhalb des Google-Ökosystems erhalten. Achten Sie auf diese Nachrichten - sie erscheinen unterhalb der Betreffzeile -, wenn Sie in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz nervös sind.



3 Google Mail für Android verhindert Phishing

Google Mail wurde in der Vergangenheit erfolgreich bei wichtigen Phishing-Angriffen eingesetzt, um Benutzer mit Links zu böswilligen Inhalten anzusprechen. Google hat es bemerkt und zumindest für Android einen gewissen Schutz eingeführt. Wenn in einer Nachricht ein verdächtiger Link vorhanden ist, auf den Sie in der Google Mail-App Ihres Android-Smartphones klicken, wird von Google eine Warnung wie die oben genannte "Warnung - Phishing (Webfälschung) vermutet" angezeigt. Es könnte sogar für Links auftauchen, von denen Sie wissen, dass sie in Ordnung sind, aber besser sicher als leid.



4 Shortcut-Spickzettel

Google Mail steckt voller Tastaturkürzel für nahezu alles, was Sie tun können. Schauen Sie sich den Minimalistic Gmail Cheat Sheet von Visual.ly an, um eine info-grafisch perfekte Darstellung zu erhalten. Oder einfach Shift + drücken? in Google Mail, um eine Popup-Liste zu erhalten. Wechseln Sie zum Ändern der Einstellungen zur Registerkarte "Einstellungen"> "Tastaturkürzel", um die verwendeten Tasten zu personalisieren (Sie können sie nicht anpassen, wenn Sie Google Mail in Google Apps for Business verwenden).

• 5 Google Mail für Handys

  Es gibt eine von Google erstellte Google Mail-App für iOS - wir gaben ihr beim Debüt 5 Sterne - und natürlich ist Google Mail die Standard-E-Mail auf Android-Systemen. Sie sind jedoch nicht die einzige Möglichkeit, Google Mail mobil zu nutzen. Die vielleicht größte Ironie ist, dass das derzeit beste iOS-E-Mail-Programm Microsoft Outlook für das iPhone ist, das bei der Arbeit mit Google Mail-Konten großartige Arbeit leistet.

  Aber das ist noch nicht alles: Google hat eine andere App für Google Mail namens " Posteingang", die versucht, E-Mails intelligenter zu machen, indem sie zusammengehörige Nachrichten bündelt. Dies erleichtert das Hinzufügen von Aufgaben zum Posteingang, das Schlummern von Nachrichten und vieles mehr. Es ist für iOS und Android sowie im Internet verfügbar. schau dir das Video für deets an.

• 6 Gmailifizieren Sie Ihr Yahoo oder Outlook

  In der Google Mail- App für Android können Sie auf Google Mail-Konten und andere Konten wie Yahoo- und Hotmail- / Outlook.com-Adressen, Exchange- / Office 365-Konten und natürlich POP3- und IMAP-Konten zugreifen. Die einzelnen Konten verfügen alle über dieselben Funktionen wie ein Google Mail-Konto, z. B. die Spamfilterung und den Posteingang mit Registerkarten. Die Google Mail-Android-App ist die einzige Möglichkeit, dies zu tun. Dies ist in der Weboberfläche für Google Mail nicht möglich. Sie müssen mindestens ein Google Mail-Konto besitzen, damit dies funktioniert. Drücke den Klicken Sie im Menü auf den Abwärtspfeil neben Ihrem Kontonamen, klicken Sie auf + Konto hinzufügen, wählen Sie den Typ des hinzuzufügenden Kontos aus und geben Sie alle Anmeldeinformationen ein. Dann sehen Sie alle Ihre E-Mails in einem einzigen Posteingang auf Ihrem Telefon oder Tablet.



7 Greifen Sie über Yahoo oder Outlook.com auf Google Mail zu

Wenn Sie Yahoo Mail bevorzugen, haben Sie wie einige andere die Möglichkeit, Ihr Google Mail-Konto dort abzurufen (sowie Ihre AOL- und Outlook.com-Nachrichten). Klicken Sie in der neuesten Version von Yahoo Mail auf das Zahnradsymbol ( )> Weitere Einstellungen> Postfächer> Postfach hinzufügen> Google.

Ebenso, wenn Sie ein Outlook.com-Benutzer sind, gehen Sie zum Zahnrad ( )> Verbundene Konten und klicken Sie auf Google Mail. Sie können festlegen, dass das Konto nur zum Senden verwendet wird, oder alle Ihre Google Mail-Nachrichten importieren.



8 Andere E-Mails importieren

Sie können Google Mail nicht für das Suchen und Sortieren von Nachrichten schlagen. Wenn Sie also ein älteres E-Mail-Konto haben, das nur POP3 verwendet, das Sie auf einem Client wie Thunderbird überprüft haben, schalten Sie diese Software aus und übertragen Sie die Nachrichten in Ihr Google Mail-Konto. Gehen Sie zu> Einstellungen> Konten und Importieren> E-Mails von anderen Konten abrufen (rechts in der Mitte). Füge es hinzu und diese Nachrichten werden genau wie alle anderen gefiltert. Sie können bis zu fünf hinzufügen.



9 Melden Sie sich bei Google Sans Gmail an

Wenn Sie auf alle Arten von Google-Diensten zugreifen möchten, von Analytics über Drive bis hin zu YouTube, aber kein Google Mail-Konto möchten, können Sie Ihre vorhandene E-Mail-Adresse durch eine spezielle Google-Konto-Anmeldeseite ersetzen, anstatt eine zu erstellen Neuer Kontoname für Google. Wenn Sie Ihre Meinung während der Anmeldung ändern und eine Google Mail-Adresse erhalten möchten, finden Sie auf der Seite einen Link zur Seite für die normale Kontoanmeldung.



10 Verwenden Sie mehrere Google Mail-Konten

Wenn Sie ein Gmail-Fan sind und mehrere Konten haben, müssen Sie sich nicht ständig an- und abmelden. Auf dem Desktop (Chrome, Firefox, Edge) können Sie sich bei mehreren Konten gleichzeitig anmelden. Sie belegen jeweils einen Tab und bleiben angemeldet. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Konto> Konto hinzufügen.



11 Von einer anderen Adresse senden

Möglicherweise haben Sie viele Google Mail-basierte Konten oder mehrere Adressen in einem Konto. Sie können alle Adressen in Ihrem primären Google Mail-Konto einrichten und den Eindruck erwecken, als würden Sie von einem völlig anderen Konto aus senden, entweder ständig oder auf Nachrichtenbasis. Gehen Sie zu Einstellungen, suchen Sie die Registerkarte Konten und Import und den Abschnitt für "Mail senden als". Auf diese Weise können Sie mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen. Dies ist ideal, wenn Sie viele Nachrichten über ein Konto senden, aber Antworten in ein anderes Konto senden möchten.



12 Nachrichten auf andere Konten verschieben

Während Sie sich auf dem Desktop und auf dem Mobiltelefon gleichzeitig bei mehreren Google Mail-Konten anmelden können, können Sie eine auf einem Google Mail-Konto empfangene Nachricht nur mit der integrierten iOS Mail-App in ein anderes Google Mail-Konto verschieben - oder in jede E-Mail, die iMAP verwendet. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie geschäftliche E-Mails an Ihre persönliche Adresse senden oder umgekehrt. Öffnen Sie dazu Ihren Posteingang, tippen Sie auf Bearbeiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Nachrichten, die Sie verschieben möchten, und tippen Sie auf Verschieben. Wählen Sie das Konto und den Ordner in diesem Konto aus, zu dem Sie wechseln möchten. Es ist augenblicklich.



13 Kennzeichnen Sie Spam nicht nur, sondern blockieren Sie Benutzer

Wenn Sie früher viele Mistnachrichten hatten, mussten Sie diese als Spam kennzeichnen. Jetzt können Sie in Google Mail einen Nutzer, der Sie nervt, vollständig blockieren. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Mehr - das ist der Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Antworten Klicken Sie auf eine Nachricht auf dem Desktop und wählen Sie Blockieren .

• 14 14 Send rückgängig machen

  Dies ist die wichtigste Google Mail-Einstellung aller Zeiten. Es stammt von Google Labs und wurde seitdem regelmäßig aktualisiert. Gehe zu > Einstellungen> Registerkarte Allgemein und aktivieren Sie "Senden rückgängig machen", und wählen Sie aus, wie lange die Kündigungsfrist (5, 10, 20 oder 30 Sekunden) dauert. Wenn Sie dann eine Nachricht senden, wird in einem gelben Kästchen oben ein Link zum Rückgängigmachen angezeigt. Wenn Sie rechtzeitig darauf klicken, wird Ihre Nachricht nicht gelöscht und Sie haben die Möglichkeit, sie erneut zu bearbeiten, bevor Sie es erneut versuchen, oder sie vollständig zu löschen. Sie können das Löschen sogar rückgängig machen. Wenn Sie also eine laufende Nachricht löschen, können Sie sie zurückholen und erneut starten.



15 Nachrichten oder Beschriftungen ziehen

Google Mail führt keine "Ordner" aus. Stattdessen hat es "Labels". Sie sind funktional die gleichen, wenn auch unangenehm für diejenigen, die an das gesamte Ordner-Paradigma gewöhnt sind. Es ist einfach, eine Nachricht aus dem Posteingang auf ein Etikett zu ziehen und sie so für zukünftige Suchvorgänge zu archivieren. Wenn diese Nachricht im Posteingang weitere Aufmerksamkeit erfordert, können Sie das Etikett auch von der linken Seitenleiste auf die Nachricht ziehen! Es bleibt im Posteingang, ist aber für die spätere Archivierung bereit.



16 Vorschau in einem Bereich

Die meisten Desktop-E-Mail-Programme wie Outlook bieten eine Vorschau an. Sie klicken auf die Nachricht in einer Liste und sehen sie in einem anderen Fensterbereich. Aktivieren Sie in Google Mail das Vorschaufenster in Google Mail Labs. Das entsprechende Dropdown-Menü wird neben der Schaltfläche "Einstellungen" angezeigt. Ihre Wahl: Zeigen Sie die Vorschau unterhalb der Nachrichtenliste (horizontal) oder rechts (vertikal) an. Wenn keine Nachricht ausgewählt ist, wird in einer Vorschau angezeigt, wie viel Speicherplatz Ihre Nachrichten von den von Google zulässigen 15 GB belegen. (Je nachdem, was Sie zum Erweitern des Speichers getan haben, wird möglicherweise mehr angezeigt.)



17 Punkte sind eine Illusion

Das bekannteste Geheimnis von Google Mail ist, dass Punkte in Ihrer E-Mail-Adresse ignoriert werden. So ist das gleiche oder sogar Sie gehen alle zur gleichen Person. Diese Funktion mag nutzlos erscheinen, aber Sie können das Muster immer noch sehen. Dies ist ein großartiger Trick, um sich für Newsletter anzumelden oder Ihre E-Mail-Adresse mitzuteilen. Sie können beispielsweise feststellen, wer Ihren Namen an Spammer verkauft hat.



18 Fügen Sie Ihrer Adresse ein Pluszeichen hinzu

Ein weiterer bewährter Gmail-Adressentrick: Gmail ignoriert alles nach einem Pluszeichen ( ). Der Unterschied ist, dass dieser Alias ​​unglaublich praktisch zum Filtern von Nachrichten ist, da Google Mail-Filter sehen, was nach dem Plus ist. Wenn Sie sich also für jeden Newsletter mit Ihrem Namen + news @ gmail.com anmelden, müssen Sie nur nach Nachrichten filtern, die an diese Adresse gesendet wurden, und nicht nach jedem einzelnen Newsletter-Absender. (Dies funktioniert jedoch nicht immer, da viele Dienste keine Anmeldungen mit E-Mails mit optionalen Zeichen zulassen, von denen das Pluszeichen eines ist.)



19 Optimieren Sie Ihre Suche

Die schnelle Möglichkeit, eine Powersuche in Google Mail durchzuführen, besteht darin, auf den grauen Pfeil im Suchfeld zu klicken. Daraufhin wird das oben gezeigte Suchdialogfeld angezeigt. Es gibt jedoch viele Google Mail-Suchoperatoren, die Sie eingeben können.

Geben Sie beispielsweise "in: Papierkorb" und "in: Spam" ein, um diese Ordner in eine Suche einzubeziehen (normalerweise werden sie übersprungen). Oder beschränken Sie es auf "in: Posteingang". Verwenden Sie "label:" gefolgt vom Namen des Labels / Ordners, um nur diesen Ordner zu durchsuchen. Der "Dateiname:" gefolgt von einem tatsächlichen Dateinamen findet bestimmte Anhänge. Sie können sogar in Ihren Google+ Freundeskreisen suchen, indem Sie nach "Kreis:" mit dem Namen der Gruppe suchen.

Verwenden Sie ein Minuszeichen (Bindestrich), um nach einer Sache zu suchen, und nicht nach einer anderen: "dinner -movie" findet nur Nachrichten mit der Aufschrift "dinner", überspringt jedoch die Erwähnung von "movie". Der andere unterstützte Boolesche Operator ist "OR" (in Großbuchstaben eingeben), aber die vollständige Liste bietet viel mehr Optionen.



20 Deaktivieren Sie den Posteingang

In diesem Tipp geht es mehr darum, eine Funktion auszuschalten als zu aktivieren. Die Oberfläche mit Registerkarten wurde 2013 von Google eingeführt, um Elemente in Ihrem Google Mail-Posteingang automatisch zu speichern. Die Registerkarten haben jeweils eine Kategorie: Primär (das ist Ihr typischer Posteingang), Soziale Netzwerke, Werbeaktionen, Updates und Foren. Ja, das ist eine "Kategorie", kein "Label" - sie sind nicht dasselbe.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihnen einige Nachrichten fehlen, liegt dies möglicherweise daran, dass Google Mail diese in die letzteren Kategorien einordnet und Sie nicht auf die Registerkarten geklickt haben. Sie können die Registerkarten löschen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken ( )> Posteingang konfigurieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Optionen, um Beispiele für Nachrichten anzuzeigen, die möglicherweise auf diesen Registerkarten angezeigt werden. Beachten Sie, dass die Kategorien nur Nachrichten im Posteingang betreffen - nicht die bereits archivierten. (Außerdem möchten Sie Tabs nicht aktivieren, wenn Sie das SmartLabels-Experiment auch in Gmail Labs ausführen. Andernfalls verlieren Sie möglicherweise den Verstand.)



21 SmartLabels-Suche

So wie Tabs Nachrichten automatisch in verschiedene Posteingänge unterteilen, organisiert Smart Labels, ein weiteres Gmail Labs-Projekt, Nachrichten mit unterschiedlichen Bezeichnungen im linken Menü. Aber auch wenn Sie es nicht aktiviert haben, läuft es im Hintergrund und ist durchsuchbar. Wenn Sie beispielsweise nach dem Label ^ smartlabel_receipt suchen , werden die zuletzt gekauften Artikel angezeigt . Smart Labels kategorisiert Nachrichten hauptsächlich in Bulk-Nachrichten (Newsletter, Massenmailings), Foren (aus Gruppen) und Benachrichtigungen (Dinge, die Sie möchten, die aber nicht von jemandem persönlich gesendet wurden, z. B. Rechnungen). Arbeiten Sie mit ihnen, während Sie Ihre eigenen Filter erstellen, und Sie müssen eine Nachricht möglicherweise nie wieder manuell kennzeichnen.



22 Reaktion in der Dose

Hör auf, so viel zu tippen, besonders die gleiche Nachricht immer und immer wieder. Der Test "Eingemachte Antworten" in Google Mail Labs ist ein Muss für wiederholte, redundante und sich wiederholende Antworten. Aktivieren Sie es und schreiben Sie eine Antwortmail. Klicken Sie auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke des Nachrichtenfensters und wählen Sie "Eingemachte Antworten". Hier haben Sie die Möglichkeit, die Nachricht zu speichern oder eine bereits gespeicherte Nachricht auf das aktuelle Fenster anzuwenden. Wenn Sie die gespeicherte Antwort erneut schreiben, können Sie sie für eine spätere Verwendung unter demselben Namen erneut speichern.



23 Intelligente Antwort in mobilen Apps

Die Inbox-App von Google bietet seit langem Smart Reply an - eine Technologie für maschinelles Lernen, die drei kurze Antworten auf Nachrichten vorbereitet, die Sie erhalten. Ein einziges Tippen auf die angebotene Antwort fügt sie dem Antwortfenster hinzu, in dem Sie sie abschicken oder weitere schreiben können.

Smart Reply gilt jetzt auch für die Google Mail-Apps für iOS und Android. Wenn Sie also mobil sind, können Sie Antworten abbrechen, die die ursprüngliche Nachricht berücksichtigen, aber auch, wie Sie sprechen (Ausrufezeichen sind in diesem Fall zu erwarten) aufgeregt Schreibkraft).



24 Google Stores ALLE Bilder

Wenn Sie eine E-Mail mit einem eingebetteten Bild erhalten, ähnelt dies normalerweise einer Webseite - das Bild wird aus der Quelle geladen. Nicht bei Google Mail. Im Jahr 2013 wurde mit dem Zwischenspeichern aller Bilder begonnen, die das System durchlaufen. Wenn Sie also ein Bild in eine Google Mail-Nachricht laden, kommt es von den Servern von Google. Das ist schön, weil es für Sie schwieriger ist, von Web-Bugs / Beacons verfolgt zu werden. Es ist schlecht, weil dies auch bedeutet, dass der Empfänger möglicherweise nicht der einzige Betrachter ist, wenn Sie persönlich ein Bild senden, das geschützt, vertraulich oder riskant ist. (NSA, jemand?)

Gehen Sie sicherheitshalber in die allgemeinen Einstellungen und aktivieren Sie unter "Bilder" die Option "Vor dem Anzeigen externer Bilder fragen". Es wird auch dazu beitragen, dass Nachrichten schneller geladen werden. Google wird jedoch nicht daran gehindert, Bilder, die Sie als Anhang senden, zwischenzuspeichern. Senden Sie sie daher nur, wenn es später keine Probleme geben wird.



25 Remote-Abmeldung

Sie können von mehreren Computern, Smartphones und Tablets gleichzeitig auf Google Mail zugreifen. Manchmal bleiben Sie angemeldet, wenn Sie nicht vorhaben (beispielsweise auf einem öffentlichen Computer) oder schlimmer noch, jemanden zu verdächtigen, Ihr Konto hinter Ihrem Rücken zu verwenden. Gehen Sie auf einem Desktop zum Posteingang und scrollen Sie nach unten. Im Kleingedruckten unten auf der Seite werden "Letzte Kontoaktivität" und eine Uhrzeit angezeigt. Klicken Sie auf den Link Details, um alle Aktivitäten für das Konto anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um sich von allen anderen verwendeten Sitzungen abzumelden. Sie sollten auch die Option aktivieren, um im unteren Bereich ungewöhnliche Aktivitäten anzuzeigen.



26 Hangout am Telefon

Sofortnachrichten sind immer noch Teil von Google Mail. Statt Gtalk oder Gchat werden sie jetzt Hangouts genannt, mit denen Sie auch Audio- oder Videoanrufe tätigen können. Melden Sie sich einfach in Hangouts an, suchen Sie den Kontakt und klicken Sie auf das Telefon- oder Videokamerasymbol. Sie können auch eine beliebige Telefonnummer anrufen, indem Sie auf das Telefonsymbol klicken und es eingeben.



27 Senden + Archivieren

Nichts ist ärgerlicher, als zu realisieren, dass Sie eine bereits gesendete Google Mail-Nachricht kennzeichnen müssen. Dazu muss der Ordner "Gesendete E-Mails" geöffnet und gefunden werden, um die Bezeichnung zuzuweisen. Sie können eine Nachricht jedoch vor dem Senden kennzeichnen, indem Sie auf den Pfeil Weitere Optionen klicken ( ) unten rechts im Erstellungsfenster.

Gehen Sie nun in die Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche neben "Als Antwort 'Senden & Archivieren' anzeigen". Wenn eine Antwort bereits eine Beschriftung hat, wie Sie sie beim Verfassen angewendet haben, erhalten Sie eine neue Schaltfläche mit dem Namen "Senden + Archivieren" (obwohl nicht "Archivieren" angezeigt wird, zeigt sie das Archivsymbol von Google Mail wie ein Dateikasten an mit einem Abwärtspfeil darauf.) Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und der gesamte Thread wird beim Senden in dem vorab zugewiesenen Etikett / Ordner archiviert.



28 Jede Nachricht sichern

Sollten Sie darauf vertrauen, dass Google immer alle wichtigen Nachrichten speichert, ganz zu schweigen von Kontakten und Anhängen? Natürlich nicht. Dank Google Takeout können Nutzer ihren gesamten Google Mail-Datensatz herunterladen - und vieles mehr, fast alles, was Sie jemals mit Ihrem Google-Konto gesagt oder getan haben, vom Hochladen von Videos bis zum Standortverlauf in Google Maps. Sie müssen nicht alle Ihre E-Mails abrufen, sondern nur bestimmte Labels oder Kategorien auswählen, wenn Sie dies vorziehen.



29 Drücken Sie die Stummschalttaste

Bei E-Mail-Threads, die Sie gerade nicht verarbeiten können, drücken Sie die Stummschalttaste. Sie finden es im Menü "Mehr" in der oberen Symbolleiste oder drücken Sie die Taste "M" als Verknüpfung. Der Thread bleibt im Archiv, auch wenn neue Nachrichten eingehen. Sie werden sie erst wieder sehen, wenn Sie der direkte Empfänger sind oder danach suchen.



30 Mein Gott, es ist voller Sterne

Mit Sternen kennzeichnen Sie eine Nachricht als wichtig. Dies bedeutet, dass sie später gelesen werden muss, eine Nachbearbeitung erfordert, eine Frage stellt, die Sie derzeit nicht beantworten können, oder vielleicht alle oben genannten Fragen. Wenn Sie auf einen Stern in einer Nachricht klicken, wird diese hervorgehoben und leichter gefunden (unter dem Label "Markiert" / "Ordner" oder bei der Suche nach ist: markiert).

Sie sind jedoch nicht nur auf einen gelben Stern beschränkt. Gehen Sie zu Einstellungen> Sterne und aktivieren Sie die Option, einen Stern, vier Sterne oder alle Sterne zu verwenden. Klicken Sie einfach immer wieder auf das Symbol in der Nachricht, um zu dem gewünschten Stern zu wechseln.

Müssen Sie nach einem speziellen Sternsymbol suchen? Suchen Sie zum Beispiel nach "hat: blauer Stern", um die mit blauen Sternen zu finden, oder nach "hat: grüner Haken" oder "hat: lila Frage" oder "hat: orange Guillemet" (das sind die doppelten Carets: ), usw.



31 So wählen Sie wirklich alles aus

Um jede Nachricht auf einer Seite in Google Mail auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der oberen linken Ecke. Fast. Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens werden alle Konversationen auf der ersten Ergebnisseite ausgewählt. In der Regel sind diese auf 100 Elemente beschränkt (abhängig von Ihren Auswahlmöglichkeiten in den allgemeinen Einstellungen; möglicherweise haben Sie sogar noch weniger ausgewählt). Wenn Sie möchten, dass alles unter diesem Label auf der Seite angezeigt wird oder nicht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und suchen Sie den Link oben in den Ergebnissen, der lautet "Alle X- Konversationen unter" Label "auswählen."



32 Zu Aufgaben hinzufügen oder Ereignis erstellen

Wenn Sie über Google Mail verfügen, verfügen Sie über ein Google Kalender- und ein Google Tasks-Konto. Das Verwandeln einer E-Mail in ein Kalenderereignis oder eine Aufgabenliste ist ein Kinderspiel: Markieren Sie beim Lesen der Nachricht einen Text, rufen Sie oben das Menü "Mehr" auf und wählen Sie entweder "Zu Aufgaben hinzufügen" oder "Ereignis erstellen".



33 Bringen Sie an

Der erste Trick für Anhänge: Vergiss sie nicht. Zum Glück wird Google Mail eine Erinnerung anzeigen, wenn Ihre Nachricht Ausdrücke wie "Ich habe angehängt" oder "Ich habe hinzugefügt" enthält, Sie jedoch auf "Senden" klicken, ohne etwas anzuhängen.

Sie können Dateien von Windows oder Mac in eine Google Mail-Nachricht ziehen und dort ablegen. Bilder werden in die Nachricht eingebettet, es sei denn, Sie ziehen sie in die Symbolleiste unter dem Kompositionsfenster. Fügen Sie nicht zu viele hinzu. Es gibt ein Limit von 25 MB pro Nachricht. Wenn Sie versuchen, mehr zu senden, werden die Dateien an Google Drive gesendet und der Empfänger erhält einen Link.

Wenn Sie ein großer Google Drive-Nutzer sind, ist das Anhängen von Elementen in Drive nicht nur ein Kinderspiel, sondern zählt auch nicht für das 25-MB-Limit. Klicken Sie in der Symbolleiste des Kompositionsfensters auf das Symbol Dateien über Laufwerk einfügen, um eine Datei zum Anhängen auszuwählen. Dadurch erfahren Sie auch, welche Art von Dateien von Google Mail blockiert wurden, z. B. EXE-Dateien.

Möchten Sie dasselbe für Ihr Dropbox-Konto? Chrome-Nutzer erhalten es mit der Dropbox for Gmail-Erweiterung.



34 Einrichten eines Delegaten

Sie können eine andere Person mit der Kontrolle über Ihr Google Mail-Konto beauftragen, sei es ein Unternehmensadministrator oder Ihr Lebensgefährte. Richten Sie das Konto unter Einstellungen> Konten und Importieren> Zugriff auf Ihr Konto gewähren ein. Die Person muss außerdem über ein Google / Gmail-Konto verfügen. Dies bedeutet, dass es mit dem Domain-Namen endet, der Ihrem entspricht, sei es gmail.com oder eine Domain, die als Teil von Google Apps verwendet wird.



35 Das Geschenk von IFTTT

Der Dienst IFTTT (If This, Then That) automatisiert Aufgaben zwischen webbasierten Apps und verfügt über einen Google Mail-Kanal. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt, aber hier einige herausragende Beispiele: Speichern Sie markierte E-Mails in Evernote. Hinzufügen eingehender Belege zu einer Google Drive-Tabelle; Mailen Sie sich telefonische Nachrichten; Erhalten Sie per E-Mail Wetterberichte; und Speichern Sie alle E-Mail-Anhänge in Dropbox (oder Google Drive oder OneDrive oder Box). Die Liste geht weiter und weiter.



36 Große Nachrichten löschen

Wenn Sie fast die 15 GB Speicherplatz verbrauchen, die Google für die Speicherung zur Verfügung stellt, müssen Sie möglicherweise einige Nachrichten löschen. Suchen Sie nach "Größe: x m", wobei Sie das x durch eine Zahl ersetzen. Das "m" steht für Megabyte. Jede Nachricht mit einer Größe von mehr als 10 MB enthält wahrscheinlich einige umfangreiche Anhänge. Speichern Sie diese auf Ihrer Festplatte (nicht auf Google Drive - das ist der Speicherplatz, den Sie für Google Mail freigeben, sodass Sie nichts sparen.)

Eine weitere Option: Führen Sie Find Big Mail aus, einen Dienst, der automatisch Beschriftungen für alle Ihre Nachrichten in Übergröße erstellt, damit sie leicht zu finden sind. Es ist für ein einzelnes Google Mail-Konto kostenlos. Nur für Google Apps-Nutzer wird eine Gebühr erhoben.



37 Beschleunigen Sie das langsame Gmail

Wenn die Ladezeit von Google Mail in Ihrem Desktop-Browser Sie stört, können Sie sie beschleunigen. Suchen Sie nach dem Link unten rechts, wenn die Fortschrittsanzeige von Google Mail blockiert. Es heißt Load Basic HTML, und das wird es auch. Es ist nur Google Mail ohne die tollen HTML5 / Javascript-Funktionen. Wenn Sie immer die langsame Version verwenden möchten (da manchmal sogar Google Mail zu schnell geladen wird, um auf diesen Link zuzugreifen), fügen Sie "/? Ui = html" am Ende der URL hinzu - https://mail.google.com/mail/?ui = html - dann bookmarken Sie es.



38 Emoji servieren

Möchten Sie kleine Bilder anstelle von Text in Ihrem Google Mail senden? Du kannst. Klicken Sie einfach in einem Desktop-Browser auf das Menü unten im Erstellungsfenster oder drücken Sie Strg + Umschalt + 2. Sie lassen sich nicht immer gut übersetzen - ich habe ein paar Nachrichten an Yahoo Mail gesendet und sie haben die Katzenbilder überhaupt nicht verstanden -, aber zwischen Google Mail-Nutzern kann es einige Nachrichten aufpeppen.



39 Links für Google Mail-Handles erstellen

Normalerweise versucht der Browser beim Klicken auf einen mailto: -Link im Web, der eine ausgehende E-Mail-Nachricht automatisch mit einer Adresse und möglicherweise sogar einer Betreffzeile auffüllt, standardmäßig die E-Mail-Client-Software zu verwenden. Es kann jedoch auch direkt zu Google Mail weitergeleitet werden.

Im Chrome-Menü ( ) Gehen Sie zu Einstellungen> Erweitert> Datenschutz und Sicherheit> Inhaltseinstellungen> Handler (oder geben Sie chrome: // settings / handlers in die Adressleiste ein). Wenn mailto nicht aufgelistet ist, suchen Sie nach dem Protokoll-Handler-Symbol, das jetzt in der Adressleiste oben angezeigt werden soll - es sieht aus wie überlappende Rauten. Klicken Sie darauf, und Sie können mailto so einrichten, dass es auf "mail.google.com" verweist. Wenn für mailto ein anderes Programm aufgeführt ist, entfernen Sie es und ersetzen Sie es.



40 Alles abbestellen

Bekommen Sie eine Menge Newsletter und anderen Müll, den Sie nicht wollen? Die meisten haben einen Abmeldelink am Ende der Nachricht, und Sie können und sollten diese verwenden. Auf dem Desktop von Google Mail wird jedoch auch oben in der Nachricht direkt neben dem Namen des Absenders ein Link "Abbestellen" angezeigt, wenn der Link in der Nachricht erkannt wird.

Geben Sie für eine einfache Bereinigung "Abbestellen" in die Suche ein, und Sie erhalten eine Liste aller Nachrichten, in denen das Wort aufgeführt ist. Gehen Sie sie durch und es ist so nah wie möglich, sich ohne einen Drittanbieter-Service wie Unroll.me massenweise abzumelden, wenn Sie ihnen überhaupt vertrauen können.



41 In Posteingang null archivieren

"Inbox Zero" ist dieser wunderbare Zen-Status, den man erreicht, wenn man absolut keine ungelesenen Nachrichten in einem Posteingang hat. Es ist nicht einfach, da E-Mails Erinnerungen an Aufgaben oder Ereignisse sein können. Schlimmer noch, Posteingänge können genauso sein wie der Posteingang auf einem Schreibtisch - vollgestopft mit Dingen, zu denen Sie gelangen müssen oder die Sie möglicherweise nie erreichen werden.

Wenn Sie es nicht ertragen können, eine Nachricht als gelesen zu markieren, falls Sie zu ihr zurückkehren müssen oder, schlimmer noch, niemals eine Nachricht löschen würden, auf die Sie später verweisen müssen, können Sie dennoch zu Posteingang Null gelangen. Archivieren Sie einfach die Nachrichten.

Genau das tun Labels - Sie archivieren Nachrichten unter einem Label, um sie später zu finden. Sie benötigen jedoch kein Etikett, um Nachrichten zu archivieren. Klicken Sie beim Lesen einer Nachricht oder beim Auswählen aus dem Posteingang oben auf die Schaltfläche "Archivieren" (das Dateifeld mit dem Abwärtspfeil). Die Nachrichten werden von Google Mail gespeichert.

Sie können sie später mit einer Suche finden. Es gibt kein "Archiv" -Label, aber Sie können im "Alle Nachrichten" -Link unten in der linken Navigation nachsehen. Denken Sie daran, dass archivierte Nachrichten weiterhin für Ihren Google Mail-Speicher angerechnet werden, da Sie sie speichern. Wenn Sie sie und ihre Anhänge tatsächlich entfernen möchten, ziehen Sie die Nachricht auf das Papierkorbetikett. Dort bleiben sie 30 Tage lang erhalten, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Besser noch, Sie können häufig empfangene und ignorierte Nachrichten, die Sie nicht löschen können, wie Quittungen, entfernen, indem Sie sie automatisch mithilfe von Filtern archivieren. Klicken Sie auf eine Nachricht und wechseln Sie dann zu Mehr menu> Nachrichten wie diese filtern. Ein Formular wird geöffnet, in dem automatisch Informationen zu der Nachricht (z. B. von wem sie stammt) ausgefüllt werden. Klicken Sie bei dieser Suche auf Filter erstellen, und überprüfen Sie die Optionen für den Ort, an dem diese Nachricht archiviert werden soll. Das Beste ist, dass Sie auf "Als gelesen markieren" klicken, damit Sie sich in Zukunft nicht mehr darum kümmern.



42 Für die Suite anmelden

Wenn Sie sich wirklich für Google Mail entschieden haben, sollten Sie erwägen, es zu einem Teil Ihres Geschäfts zu machen - auch wenn Sie Einzelunternehmer sind. G Suite (früher als Google Apps bezeichnet) ordnet einen Domainnamen Ihrer Wahl Ihren E-Mails und anderen Apps (Laufwerk, Websites, Kalender usw.) zu und kostet nur 60 US-Dollar pro Posteingang und 30 GB Speicherplatz. Zahlen Sie mehr, um mehr zu bekommen.