5 Innovationen, die beim Kauf eines Geschäftsdruckers zu berücksichtigen sind

In der Vergangenheit schienen allgemeine All-in-One-Bürodrucker (All-in-One-Bürodrucker, AIO) als trostlose Notwendigkeiten, die zum alltäglichen Drucken und Scannen von Dokumenten, Erstellen von Kopien sowie Senden und Empfangen von Faxen gehören. Dies war beabsichtigt, da die Forderung nach robusten und zuverlässigen Drucklösungen in der Vergangenheit auf der Notwendigkeit beruhte, sich an die Grundlagen zu halten und Schnickschnack zu vermeiden. Für kleine bis mittelständische Unternehmen (SMBs) auf dem heutigen Markt für Drucklösungen gibt es jedoch eine gute Nachricht: Es gibt eine Fülle aufregender, innovativer Technologien und Funktionen, die Sie bei Ihrem nächsten Druckereinkauf berücksichtigen sollten.

Drucker waren und sind für Unternehmen sehr wichtig. Eine kürzlich durchgeführte globale Studie von Hewlett-Packard (HP) ergab, dass fast 70 Prozent der SMB-Eigentümer angeben, dass ihr Unternehmen ohne Drucker nicht funktionieren kann. Berücksichtigen Sie beim Kauf Ihres nächsten Bürodruckers Drucker, die eine Verbindung zu Laptops, PCs, Smartphones und Tablets mit Wi-Fi-Verbindung herstellen können. Da kleine und mittelständische Unternehmen jetzt eine bessere Überwachung von Tinte und Toner erwarten, sollten Sie Drucker in Betracht ziehen, die rechtzeitig Warnungen anzeigen, wann diese Verbrauchsmaterialien ausgetauscht werden müssen. Dies kann auf Druckern über größere Touchscreen-Oberflächen oder über zusätzliche Smartphone-Anwendungen erfolgen.

Die Verfügbarkeit von praktischen Tintenabonnementservices sollte nun auch bei Ihrer Kaufentscheidung eine Rolle spielen. Es gibt jetzt intelligente Drucker, die präventiv "nach Hause telefonieren" und Patronen an Ihr Büro senden können, bevor die alte Tintenpatrone leer ist. Im Folgenden sind einige Neuerungen aufgeführt, die Sie bei der Auswahl Ihres nächsten Geschäftsdruckers berücksichtigen sollten.

1 Moderne Unternehmen brauchen moderne Druckerlösungen

Multifunktionsdrucker (MFPs) haben Innovationen eingeführt und viele intelligente Drucktechnologien in das moderne Büro integriert. Die heutigen Geschäftsdrucker haben sich auch in Bezug auf Größe, Design und verwendete Materialien verbessert.

"Kleinunternehmer wünschen sich ein Gerät, das in ihre Umgebung passt und auf das sie stolz sein können", sagte Anneliese Olson, General Manager und globale Leiterin von Home Printing Solutions bei HP. "Unsere Kunden suchen zunehmend auch nach Geräten, die kleiner sind, da sich die Büroräume ändern und häufig kleiner werden."

Laut Kristen Goldberg, Marketingdirektorin für Unternehmenslösungen bei Canon USA, "arbeiten Drucker weiterhin an Innovationen und integrieren intelligente Technologien, um sie an den modernen Arbeitsplatz anzupassen". Sie sagt, die heutigen MFPs müssten "sowohl mit fortschrittlichen Konnektivitätsmerkmalen wie Cloud-Funktionen als auch mit erweiterten Sicherheitsfunktionen ausgestattet sein, damit sie sich nahtlos in die moderne Büroausstattung von heute integrieren können."



2 Betrachten Sie die Umstellung auf Mobil

Vor Jahren war es schwierig genug, Netzwerkdrucker zum Drucken von Desktop-PCs über Ethernet-Verbindungen zu bewegen. Es ist daher verständlich, dass das drahtlose Drucken damals nur ein Wunschtraum war. Die einfache Konnektivität mit verschiedenen Geräten ist eine der größten Anforderungen, die KMUs an heutige Drucker stellen.

Die meisten Drucker werden jetzt mit integriertem WLAN ausgeliefert und funktionieren mit mobilen Apps, die auf Smartphones und Tablets verwendet werden. Mobile Apps scheinen sogar noch effizienter zu sein als manche Desktop-PC-Treiber. Dank verschiedener Cloud-Druckprotokolle wie Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria und proprietärer Lösungen wie Apps von Druckerherstellern sind sie auch einfacher zu verwenden.

Einige KMU legen Wert auf eine nahtlose Integration zwischen mobilen Geräten und Bürodruckern. Mit mobilen Apps wie der HP Print App und Microsoft Office Lens können Benutzer Dokumente wie Belege und Rechnungen in hoher Auflösung scannen. Diese Dokumente werden dann an die Cloud gesendet, wo sie zu verschiedenen Diensten geleitet oder bei Bedarf ausgedruckt werden können.



3 Verstehen Sie Ihre Tintenabonnementoptionen

Der Kauf eines Druckers bedeutet nicht nur den Kauf von Hardware. Sie investieren in ein gesamtes Ökosystem, das den Austausch von Tinte und Patrone sowie die Verfügbarkeit umfasst.

Tintenabonnementdienste beseitigen einen der größten Probleme bei der Wartung eines Druckers: das Ersetzen von Tinten- oder Tonerpatronen in regelmäßigen Abständen. Intelligente Drucker können erkennen, wann die Tinte leer ist, und proaktiv den nächsten Stapel bestellen, der innerhalb von Tagen eintrifft. Die Wahl eines Druckers mit angeschlossener Abonnementoption ist für Unternehmen sinnvoll.

"Wir haben von unseren Kunden erfahren, dass ihr Hauptgrund für die Einführung von HP Instant Ink die Bequemlichkeit ist, dass ihnen nicht die Tinte ausgeht und sie ihren Betrieb unterbrechen. Um dies zu verstärken, senden wir Kunden, die sich für die 500-Zoll-Version anmelden, einen zusätzlichen Satz Patronen." oder 700-Seiten-Pläne ", bemerkte Olson von HP.

Ebenso verfolgt Brother mit dem INKvestment Tank MFP einen hybriden Ansatz. Dies kombiniert ein Standardkartuschensystem und eine On-Board-Reservoirkonfiguration. Dieser Drucker fasst zwischen den externen Patronen und den internen Tanks viel Tinte. Die im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Tintenpatronen fassen ein Jahr Tinte.



4 Berücksichtigen Sie Innovationen in der Tinten- und Tonertechnologie

Druckerhersteller überdenken nicht nur den Verkauf von Tinte und Toner. Sie arbeiten auch daran, wie diese Verbrauchsmaterialien in Druckern verwendet werden. Das Hinterfragen des oft komplizierten und unübersichtlichen mehrstufigen Prozesses, der zum Laden neuer Tinte oder neuen Toners erforderlich ist, hat einige interessante Ideen hervorgebracht. Beim Kauf eines neuen Druckers für Ihr SMB ist es sinnvoll, die Optionen abzuwägen, um sowohl wirtschaftliche als auch ökologische Optionen für Tinte und Toner zu finden.

HP hat kürzlich den ersten Toner-Schnellbefüllungstank auf den Markt gebracht, mit dem ein Drucker in 15 Sekunden nachgefüllt werden kann. Der HP Neverstop Laser ist ein verschmutzungsfreier Laserdrucker mit schneller Wiederaufladung, der Zeit spart und Betriebsunterbrechungen begrenzt. HP Neverstop Laser wird derzeit in Asien eingeführt und ist auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten.

In ähnlicher Weise bieten die EcoTank-Drucker von Epson durch die Verwendung von extern montierten Tintenbehältern eine Tintenmenge von mehreren Jahren. Dieses patronenfreie Modell eignet sich für Unternehmen, die zwischen dem Nachfüllen von Tinte einen längeren Zeitraum benötigen. Epson liefert mit jedem neuen EcoTank-fähigen Drucker ungefähr zwei Jahre Tinte, was KMU in ihrer Startphase ansprechen könnte.

Auch die Hersteller werden immer umweltbewusster. Xerox untersucht beispielsweise umweltfreundliche Tinten- und Tonerlösungen. Verbrauchsmaterialien für Druckertinte und Toner werden zunehmend auch in recycelbaren Verpackungen verkauft.



5 Drucklösungen: Jetzt für KMUs konzipiert

Druckerhersteller suchen nach neuen Wegen, um die Druckprobleme und -herausforderungen von KMUs zu lösen. Sie vereinen die Benutzerfreundlichkeit von Verbraucherdruckern mit der robusten Sicherheit und Leistung von Unternehmensgeräten in attraktiven und kompakteren Druckerpaketen.

HP hat ein "One Life" -Richtlinienprinzip bei der Entwicklung von Produkten, die robust genug für den Büroeinsatz und intuitiv genug für den persönlichen Gebrauch sind. "One Life bezieht sich auf den Trend, dass sich unser Privat- und Berufsleben vermischen - und dies wird für KMU weiter verstärkt", erklärte Olson von HP. "Sie werden weiterhin mehr Lösungen von HP sehen, die unseren Kunden helfen, alle Aspekte ihres Lebens zu managen."

Zu den weiteren SMB-bezogenen Funktionen von HP Druckern gehört das "selbstheilende" Wi-Fi. Dies bedeutet, dass Probleme mit der drahtlosen Verbindung proaktiv erkannt und behoben werden. Das sprachgesteuerte Drucken mit Sprachassistenten wie Amazon Alexa, Google Voice Assistant oder Microsoft Cortana ist relativ neu, ermöglicht jedoch das Freihanddrucken in Situationen, in denen diese Funktionalität erforderlich ist.

Der neue bizhub i-Series-MFP von Konica-Minolta für Büros bietet intuitive symbolbasierte Multitouch-Bildschirmtechnologie, erweiterte Sicherheit und langlebigere Verbrauchsmaterialien. Das Unternehmen integriert einen Workplace Hub, der eine Netzwerk-Firewall, ein IT-Management-System und Cloud-Backup-Funktionen für kleine und mittlere Unternehmen in die Druckerlösung integriert.

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