Das Heimbüro aus der Hölle, 12 häufige Fehler zu vermeiden

Haben Sie jemals ein Modemagazin gesehen, in dem echte Frauen "auf der Straße" fotografiert und dann mit Balken abgebildet werden, die ihre Augen über einer Bildunterschrift der Redakteure verbergen, in der genau angegeben ist, welche Mode-Fauxpas sie gerade machen? Ich wollte oft den gleichen Ansatz für Home Offices verfolgen, den ich in diesen Magazinen sehe. In gewisser Weise geht es in dieser Kolumne darum, was Sie jede Woche für den Erfolg bei der Arbeit zu Hause tun sollten, es sei denn, es geht darum, was Ihr Unternehmen zur Unterstützung von Telearbeitern tun sollte. Diese Woche wollen wir uns jedoch in dem suhlen, was Sie nicht tun sollten.

Haben Sie ein Heimbüro und machen Sie einen oder zwei dieser 12 häufigen Fehler? Du bist nur ein Mensch. Mehr als drei machen? Sie müssen Ihre Tat bereinigen. Die meisten oder alle machen? Sie haben kein Heimbüro. Sie haben ein Produktivitäts-Schwarzes Loch. Zum Beispiel:

1. Ihr Home Office befindet sich im Familienzimmer

Ja, wir haben alle gehört, wie so und so ein Geschäftsimperium vom Küchentisch aus begann. Quatsch. (Buchstäblich. Haben Sie jemals versucht, Arbeit zu erledigen, wenn jemand hereinkommt, um ein Sandwich zu machen?) Eine Ecke des Familienzimmers, auch wenn die Kinder nicht Xbox spielen, ist genauso schlimm. Befolgen Sie die Ratschläge für löffelnde Paare und holen Sie sich ein Zimmer. Eines mit einer Tür, die Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre schließen können, auch wenn es sich um ein Gästezimmer handelt, das Sie gelegentlich für Gäste räumen müssen (daher bevorzuge ich Laptops gegenüber Desktops).

2. Sie teilen einen PC mit Ihren Kindern

Ich bin sicher, Ihre Kinder sind liebenswerte und begabte Jugendliche, und als solche brauchen sie ihre eigenen Computer für Schularbeiten und Spiele. Wenn Sie es sich leisten können, ihre Handys zu subventionieren, können Sie sich 200 oder 300 Dollar pro Stück leisten.

3 . Sie verdoppeln Ihr Telefon zu Hause als Bürotelefon

Es kann zum Steuerzeitpunkt von entscheidender Bedeutung sein, Ihre Home-Office-Gebühren von den Ausgaben Ihres Hauses zu trennen, und es gibt nur wenige einfachere Beispiele als das Telefon. Die heutigen Anbieter von Voice over IP (VoIP) für Unternehmen bieten professionelle Pakete zu äußerst günstigen Preisen an und stellen sie über jede Internetverbindung zur Verfügung. Verwenden Sie ein Standard-Mobilteil, Ihr Mobilgerät oder sogar Ihren PC. Vergewissern Sie sich nur, dass es sich nicht um Ihre Heimleitung handelt, und Sie erhalten vierteljährlich eine Reihe leicht zu dokumentierender Abzüge.

4. Sie sichern nicht

Ich habe bereits eine Spalte zum Thema Backup geschrieben, die sich auf das Wort " dolt" reduzieren lässt. Es gibt jedoch zahlreiche kostengünstige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Festplatte oder die Solid-State-Festplatte (SSD) Ihres PCs nicht beschädigt ist Wenn es fehlschlägt, werden Sie aus dem Geschäft genommen. Externe USB 3.0-Festplatten sind so billig, dass das Hinzufügen von 1 TB oder 2 TB Ersatzspeicher ein Kinderspiel ist. Google Drive, Microsoft OneDrive und andere Cloud-Speicheroptionen schützen Ihre Dateien nicht nur, sondern stellen auch sicher, dass Sie jederzeit darauf zugreifen können von jedem Ihrer Geräte.

5. Es gibt eine Schlangenorgie unter deinem Schreibtisch

Kabelmanagement ist ein oft übersehener Teil des ordentlichen Rechnens. Ein Steckdosenvervielfacher ist kein Ersatz für eine Steckdosenleiste mit Überspannungsschutzschaltung, und USB- oder Ethernet-Kabel können (wenn sie nicht durch Wi-Fi ersetzt werden) an Sockelleisten mit weißem Klebeband befestigt oder durch Laufbahnen oder Cablox, ein Gitter, geführt werden haftete an der Unterseite Ihres Schreibtisches. Und mit einem Sharpie-Marker gekennzeichnete Brotetiketten können Kabel identifizieren, damit Sie nicht den falschen Stecker ziehen.

6. Computer und Drucker befinden sich in einem Fenster im Erdgeschoss

Sie können die Ansicht genießen, aber Sie stellen auch Ihre Hardware zur Schau. Sie laden Einbrecher ein, zu zerschlagen und zu greifen.

7. Ihr Desktop-PC steht unter Ihrem Schreibtisch an einer Wand

Staub und mangelnde Belüftung sind Computermörder. Stellen Sie Ihr Gerät an einem sauberen Ort auf, an dem die Luft zirkulieren kann.

8. Sie betreiben ein Unternehmen ohne Webpräsenz

Möchten Sie Ihre Voicemail-Begrüßung auf der Standardeinstellung "Hallo, Sie haben die Nummer 860-555-3245 erreicht" belassen, ohne Ihren Firmennamen anzugeben? Sie wussten nicht, dass PCMag regelmäßig die besten Webhosting-Services und besten Website-Builder überprüft?

Eine gut aussehende Website, auch wenn es sich nur um einen One-Pager wie die Titelseiten von Squarespace handelt, und Ihre eigene.com- oder.net-Adresse (vergessen Sie unkonventionelle Domain-Endungen wie.online und.click) sind unerlässlich, ebenso wie ein Unternehmen -ähnliche E-Mail-Adresse wie Anstatt von . (Ich weiß, ich weiß, seltsame Ratschläge von dem Mann, der eine Google Mail-Adresse für Feedback verwendet.)

9. Auf Ihrem Bildschirm wird eine Lampe reflektiert

Blendung hinter dir ist genauso schlecht für deine Augen wie Blendung vor dir. Sie benötigen eine indirekte Beleuchtung von einer Schreibtischlampe neben Ihnen oder Leuchten, die das Licht von der Decke reflektieren (nicht zu verwechseln mit Deckenbeleuchtung, die hart sein kann).

10. Ihre Datenbank ist ein Schuhkarton

Multifunktionsdrucker / -scanner / -kopierer sind die Drehscheibe eines Heimbüros, aber ihre Scanner sind nicht für kleine Gegenstände wie Quittungen und Visitenkarten optimiert. Die Fujitsu ScanSnap-Produktlinie bietet sowohl tragbare als auch drahtlose Desktop-Scanner mit praktischer Software für den papierlosen Betrieb.

11. Ihr All-in-One-Drucker / Scanner / Kopierer kostet 50 US-Dollar

Die Wahl eines geschäftsorientierten All-in-One-Geräts anstelle eines All-in-One-Geräts für Einsteiger zahlt sich in Bezug auf Haltbarkeit, Geschwindigkeit, Ausgabequalität und Komfort aus. Das liegt daran, dass das Auflegen von jeweils einem Blatt auf das Vorlagenglas schnell veraltet ist, anstatt einen Stapel in einen automatischen Vorlageneinzug zu legen.

12. Sie haben sich einen Executive Chair gegönnt

Sie mögen zu Hause sein, aber ein ergonomischer Stuhl oder ein Bürostuhl sind bequemer. Besonders wichtig ist die Höhenverstellung, um Ihren Stuhl mit Ihrem Schreibtisch zu synchronisieren.

12. Sie verdoppeln Ihr Telefon zu Hause als Bürotelefon

Es kann zum Steuerzeitpunkt von entscheidender Bedeutung sein, Ihre Home-Office-Gebühren von den Ausgaben Ihres Hauses zu trennen, und es gibt nur wenige einfachere Beispiele als das Telefon. Die heutigen Anbieter von Voice over IP (VoIP) für Unternehmen bieten professionelle Pakete zu äußerst günstigen Preisen an und stellen sie über jede Internetverbindung zur Verfügung. Verwenden Sie ein Standard-Mobilteil, Ihr Mobilgerät oder sogar Ihren PC. Vergewissern Sie sich nur, dass es sich nicht um Ihre Heimleitung handelt, und Sie erhalten vierteljährlich eine Reihe leicht zu dokumentierender Abzüge.