Wie man den Work-at-Home-Blues und die Winterblahs schlägt

In einer kürzlich von Fellowes durchgeführten Umfrage zur Arbeitsplatzproduktivität bezeichnete etwa die Hälfte (54 Prozent) der Büroangestellten ihre Tage als sehr produktiv, wobei 65 Prozent weniger kurzfristige Anfragen wünschten und 53 Prozent von gesprächigen Mitarbeitern abgelenkt wurden. Gleitzeit- und Telearbeiter haben mehr Glück, wenn sie solche Ablenkungen vermeiden, aber was sind einige Geheimnisse für die Produktivität bei der Arbeit zu Hause?

Um das herauszufinden, fragte ich Laura Stack, eine Colorado-Autorin und Motivationsrednerin, die unter dem Spitznamen "The Productivity Pro" bekannt ist. Ich interessierte mich für ihre eigenen Erfahrungen im Home Office und für ihre Ratschläge, wie man in der schwierigsten Jahreszeit arbeiten kann: im Winter.

PCMag: F. Was sind die besten und schlechtesten Dinge an der Arbeit von zu Hause aus?

Stack: A. Ich mag die Kontrolle, die es Ihnen gibt, das Gefühl, nach unten zu kommen und mit der Arbeit zu beginnen. Sie sind nicht dem Wetter, dem Verkehr oder vielen unkontrollierbaren Aspekten des Tages vieler Menschen ausgesetzt, die sie von Anfang an entgleisen können. Der einminütige Arbeitsweg ist der beste, denn Sie können diese Zeit sparen und sie für die Dinge verwenden, die Sie lieben - Ihre Familie, Hobbys oder Sport.

Was das Schlimmste betrifft, denke ich, dass Selbstdisziplin für viele Menschen ein großes Problem ist. Da ist der Kühlschrank im Flur, da ist ein schönes verlockendes Bett, das nach einem Nickerchen ruft, ein australischer Schäferhund spielt zu meinen Füßen. Ich habe erkannt, dass ich die Dinge loswerden muss, von denen ich weiß, dass sie mich ablenken werden, weil sie hell glänzende Objekte sind. Wenn ich also ein Projekt habe, an dem ich arbeiten muss, geht mein australischer Schäferhund nach draußen, mein Handy ist eingeschaltet aus, nicht nur auf vibrieren. Ich schließe die Tür zum Büro, damit die Familie dieses Signal kennt. Wenn Sie auf Ihre E-Mail süchtig sind, müssen Sie Ihre Benachrichtigungen deaktivieren.

Ich denke, es ist nur das Verständnis und Selbstbewusstsein in Bezug auf diese Dinge, die dazu führen, dass Sie diese unproduktiven Gewohnheiten haben. Sie müssen herausfinden, wo Ihre Ineffizienzen sind, denn wer wacht zu Hause über Ihre Schulter? Niemand.

Frage: Wie gehen Sie mit der Einsamkeit um, von zu Hause aus zu arbeiten?

A. Die ganze Isolationssache war eine Herausforderung für mich, weil es sehr verlockend ist, nur an Sachen zu arbeiten. Wenn Sie zu Hause bleiben und Ihren Schlafanzug nicht ausziehen, können Sie sich abkoppeln oder sich sogar niedergeschlagen fühlen.

Wir müssen erkennen, dass wir verbunden sein müssen. Einige von uns sind gerne allein, aber es ist wichtig, eine Umgebung zu schaffen, in der Sie mit Menschen zusammen sein müssen. Das ist ein echter Job. Ich muss sicherstellen, dass ich Termine außerhalb des Büros habe, mich zu Networking-Veranstaltungen zwingen, "Treffen wir uns bei Panera" statt "Reden wir am Telefon". Sie legen absichtlich Termine mit Personen fest, die Sie zwingen, das Büro zu verlassen.

Das Gleiche gilt, wenn Sie sicherstellen, dass Sie sich regelmäßig persönlich bei Ihren Kollegen melden. Es gibt eine Möglichkeit, in Verbindung zu bleiben, manchmal in der Lage zu sein, Auge in Auge zu sein, Stimme in Stimme zu sprechen, anstatt in Ihrem Zuhause so isoliert zu sein.

Frage: Wie richten Sie ein Home Office ein? Auf welche Ausrüstungsgegenstände verlassen Sie sich?

A. Ich habe hier vier Hauptausrüstungsgegenstände. Ich öffne meine Post buchstäblich über meinem Fellowes-Aktenvernichter. Sobald du ins Haus kommst (aus deinem Briefkasten), hast du deine Arbeit und deine Handelspakete, also entsorge ich nur das, was ich nicht brauche. Ungefähr 17 Prozent aller Identitätsdiebstähle finden auf Papier statt, und die Leute tauchen mit dem Müllcontainer. Sie werden Ihren Müll durchgehen, der vor Ihrem Büro liegt.

Ein All-in-One-Drucker ist wichtig, weil wir scannen, faxen und drucken können müssen. Ich habe hier einen netten Bruder, den ich benutze. Drittens ist Ihr Laptop, das klingt wie eine große Herausforderung, aber ich habe sehr darauf geachtet, in die effizienteste Technologie zu investieren. Meins ist ein Lenovo, aber was auch immer die Marke ist, ich möchte viel Speicher und einen großen Bildschirm, ich habe eine SSD, weil ich nicht warten muss, bis die Dinge geladen sind. Und dann natürlich Ihr Smartphone, um sicherzustellen, dass Sie mit allen Menschen in Ihrer Arbeit verbunden sind (es ist ein Samsung). Das sind also die Dinge, in die ich investiere - ein wirklich tolles Handheld-Gerät, ein wirklich tolles All-in-One-Gerät. Es lohnt sich, in etwas Gutes zu investieren.

Frage: Wie bleiben Sie im Winter produktiv? Es gibt Dinge, die sich gegen Sie aufstellen, die von Schneeschaufeln bis zu saisonalen Depressionen reichen.

A. Es ist sehr schwierig, den Winter-Blues und die damit einhergehenden Flaute und die Einbrüche zu vermeiden, in denen Sie sich befinden können, wenn Sie nicht aufpassen. Wir sind keine Roboter und können nicht ohne Unterbrechung arbeiten. Wenn es also zu kalt ist, um spazieren zu gehen oder zu rennen, müssen wir zielgerichtete Wege finden, um Pausen einzulegen. Es ist sehr wichtig, ein Mittagessen mit einem Freund einzurichten, das Haus zu verlassen und ins Fitnessstudio zu gehen, aber auch ein paar lustige Projekte zu entwickeln.

Der Winter scheint sich in die Länge zu ziehen, aber es ist eine gute Zeit, sich zu organisieren, den Überblick zu behalten und die Unordnung zu beseitigen. Vielleicht planen Sie jedes Wochenende ein anderes Projekt - ein Wochenende ist ein Klamottenwochenende; Eines wird ein E-Mail-Wochenende sein. Eine Woche wird ein großer Papierstreit sein, du wirst deine ganze Steuer abziehen Zeichnet auf und vernichtet alles, was älter als sieben Jahre ist, weil es vom IRS nicht mehr benötigt wird, und sammelt alle Ihre Belege. Es geht darum, Projekte zu finden, mit denen Sie trotz feststeckender Innenräume noch produktiv arbeiten können.

Sie benötigen einen Sechs-Wochen-Plan, um im Winter produktiv zu sein. Sie haben also jeden Winter etwas, das Sie in Angriff nehmen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie trainieren; Das ist sehr wichtig, um produktiv zu bleiben, da sich die Leute weniger bewegen, wenn sie an ihren Schreibtischen hängen bleiben und wir müde werden. Nach etwa 90 Minuten intensiver Konzentration verlieren wir den Fokus.

F. Geben Sie mir noch einen Tipp zur Produktivität.

A. Ein Drittel der Befragten gab an, sich täglich mit Problemen mit Bürogeräten zu befassen, die mit diesen vier Geräten zusammenhängen.

Zwei Stunden, berichteten die Befragten, jeden Tag, an dem sie mit Störungen zu tun hatten. Das ist ein Arbeitstag in der Woche, an dem die Leute sagten, sie seien abgelenkt. Das ist ein weiterer Grund, die Effizienz zu steigern. Schalten Sie die Warnungen aus Ihrer E-Mail; Ich schalte lieber Regeln ein als Warnungen. In Microsoft Outlook können Sie mit der rechten Maustaste klicken und eine Warnmeldung nur für E-Mails von Ihrem Chef anstatt von jedem einrichten. Ansonsten hören Sie ein Geräusch, ändern den Mauszeiger und legen einen Umschlag in die Taskleiste. Kein Wunder, dass Sie zwei Stunden am Tag abgelenkt sind.