Es ist 2013. Sichern Sie jetzt Ihre Daten!

Als ich das letzte Mal vor einer Gruppe von Fachleuten eine Rede zum Thema Sicherheit hielt, fragte ich, wie viele jemals die Informationen auf ihren PCs gesichert hätten. Nur etwa ein Drittel hatte. Dann fragte ich, wie viele im letzten Monat gesichert hätten. Es war weniger als 10 Prozent.

Dies ist eine Katastrophe, die darauf wartet, passiert zu werden. Wenn Ihr Computer ausfällt, können Dokumente, Musik oder unersetzliche Fotos und Videos verloren gehen. Tu dir selbst einen Gefallen. Nehmen Sie sich in diesem neuen Jahr vor, ein wenig Zeit für die Sicherung Ihres Computers zu verwenden. Eines Tages wirst du es nicht bereuen.

Dafür gibt es viele Möglichkeiten. Am einfachsten ist es, Ihre Benutzerinformationen (in Windows die Ordner für Dokumente, Fotos, Musik und Videos) auf eine externe Festplatte zu kopieren. Wenn Ihre E-Mails nicht auch auf einem Server gespeichert sind, möchten Sie diese möglicherweise separat sichern. Jede Festplatte wird dafür funktionieren, obwohl ich mich für die Laufwerke von Seagate, Western Digital und Toshiba interessiert habe - die Unternehmen, die die Laufwerke tatsächlich selbst herstellen. Ich würde der MyPassport-Linie von Western Digital eine kurze Bemerkung machen, da sie über eine integrierte Verschlüsselung verfügt, die ich nützlich finde. Persönlich mache ich jeden Monat ein vollständiges Backup, indem ich Festplatten zwischen meinem Zuhause und meinem Büro wechsle.

Es ist auch gut, ein kontinuierliches Backup zu haben, bei dem jede Datei beim Erstellen oder Ändern gesichert wird. Einige der Festplatten verfügen über eine Software, die dies ermöglicht. Die beste Lösung ist jedoch, die wichtigsten Daten mit der Cloud zu synchronisieren. Ich mag SugarSync, aber ich habe Freunde, die mit Box, Dropbox und Crashplan sehr zufrieden sind. Microsoft SkyDrive ist eine gute Lösung für Microsoft Office-Dokumente (zumal es eng in die neueste Version von Office integriert ist), während Google Drive eine Alternative für diejenigen in der Google-Umgebung darstellt. In der Regel erhalten Sie auf diesen Websites eine geringe Menge an kostenlosem Speicherplatz. Die Kosten können jedoch erheblich steigen, wenn Sie über viele Daten verfügen. Möglicherweise möchten Sie nur Ihre wichtigsten oder sich am häufigsten ändernden Daten in der Cloud ablegen und eine Festplatte für die größere Sammlung Ihrer Musik, Videos und Fotos verwenden. Der andere Vorteil einer Festplatte ist, dass das Wiederherstellen vieler Daten in der Regel sehr viel schneller von einer Festplatte als von der Cloud aus erfolgt.

Für die Sicherung kleinerer Informationsmengen ist ein Flash-Laufwerk eine einfache Lösung. Auch hier kann fast jedes Flash-Laufwerk verwendet werden, obwohl ich mit Laufwerken von SanDisk und Kingston am meisten zufrieden bin. Ich habe kürzlich Kingstons DataTraveler Locker + G2 für persönliche Dateien verwendet, da mir die einfache Verschlüsselung gefällt. Für Enterprise-Flash-Laufwerke bevorzuge ich verwaltete verschlüsselte Laufwerke, insbesondere von Imations Ironkey- und Kingstons DataTraveler Vault Privacy-Linie.

Unabhängig von der gewählten Methode ist es wichtig, dass Sie Ihre Daten tatsächlich sichern und dies regelmäßig tun. Meistens ist es ein Schmerz, aber irgendwann wird es sich lohnen.