10 Möglichkeiten, Ihren PC und Ihr digitales Leben vor dem neuen Jahr aufzuräumen

Inhalt

• 10 Möglichkeiten, Ihren PC und Ihr digitales Leben vor dem neuen Jahr aufzuräumen
• Bereinigen Sie Ihre Festplatte (Nr. 4 - 7)
• An anderer Stelle aufräumen (Nr. 8 - 10)

Das neue Jahr ist eine Zeit der Erneuerung. In einigen Kulturen nutzen die Menschen den ersten Tag des Jahres, um nicht nur schlechte Angewohnheiten zu verbannen, wie es einige mit Neujahrsvorsätzen tun, sondern auch Unordnung. Am Neujahrstag wird das Haus buchstäblich sauber gemacht. Es kann absolut befreiend sein, die Verantwortung sowohl für Ihr Chaos als auch für Ihr Chaos zu übernehmen. Es spielt keine Rolle, ob sich der angesammelte Müll in Ihrer Garage, Ihrem Schrank oder auf Ihrer Festplatte befindet. Wenn Ihr technologisches Leben schlampig, unorganisiert oder einfach nur überwältigend ist, ist es nicht zu spät, es umzudrehen! In der Tat kann es nur ein paar Minuten dauern.

Die folgende Checkliste ist ein Vorschlag für Dinge, die Sie in Ihrem digitalen Leben aufräumen sollten. Du musst sie nicht alle machen. Wenn Sie nur ein paar davon auswählen und befolgen, kann dies das Chaos, das Sie als Ihren Desktop bezeichnen, ernsthaft revolutionieren.

Persönlich möchte ich lieber ein neues Jahr beginnen, wenn bereits eine saubere Tafel vorhanden ist, als am 1. Januar von vorne zu beginnen. Aus diesem Grund empfehle ich, einige dieser Elemente jetzt und nicht am Neujahrstag anzukreuzen. Hier sind zehn Möglichkeiten, um Ihr chaotisches digitales Leben aufzuräumen. Sie dauern jeweils nur wenige Minuten.

Beginnen Sie mit dem Einfachen

Diese ersten drei Vorschläge zur Neuorganisation und Bereinigung Ihres digitalen Lebens sind für mich die wichtigsten. Tun Sie dies zuerst vor allen anderen.

1. Sortieren Sie Ihre Computerdateien nach Jahr.

Wenn es sich bei Ihrem Computer, Server oder anderem Speicherplatz um ein königliches Durcheinander handelt, ist das Sortieren Ihrer Dateien nach Jahr der schnellste und einfachste Weg, die Organisation in den Griff zu bekommen. Es dauert fast keine Zeit zu tun, verursacht aber sofortige und dramatische visuelle Ergebnisse. Sie müssen lediglich einige Ordner erstellen und nach Jahr benennen, z. B. 2008, 2009, 2010. Ziehen Sie beim Durchsuchen Ihrer Dateien und Ordner alles in das entsprechende Jahr.

Diese Aufgabe bereitet Sie darauf vor, später weiter aufzuräumen. Dieser Schritt kann weniger als 10 Minuten dauern und gibt Ihnen das Gefühl, bereits eine große Aufgabe erledigt zu haben, obwohl Sie gerade erst begonnen haben. Sich in diesen Geisteszustand zu versetzen - das Gefühl, Fortschritte zu machen - kann enorm ermutigend sein, um die Aufräumarbeiten fortzusetzen. (Weitere Informationen zur Ordnerorganisation finden Sie unter "Verwalten des Desktops mithilfe von Ordnern".)

2. Finden Sie den unteren Rand Ihres Posteingangs.

Das Auffinden des Endes meines E-Mail-Posteingangs ist für mich eine wöchentliche Aufgabe, als Teil meiner persönlichen Taktik zur Vermeidung von E-Mail-Überlastung. Wenn Sie es seit langem nicht mehr gesehen haben, nehmen Sie sich zunächst 15 bis 20 Minuten Zeit, um den ersten Teil der Arbeit zu erledigen. Nutze einen Timer und nutze die Zeit, die du dir gibst. Beenden Sie alle anderen Programme oder schließen Sie alle anderen Registerkarten, wenn Sie sich in einem Webbrowser befinden. Wenn Sie eingehende E-Mails für diesen Zeitraum blockieren können, tun Sie dies auch. Nehmen Sie sich dann diese 15 bis 20 Minuten Zeit, um sich wirklich zu konzentrieren! Löschen, archivieren oder archivieren Sie alte Nachrichten. Machen Sie sich nicht einmal Gedanken über das Beantworten von E-Mails. Feile einfach das Zeug ab, das schon lange erledigt ist. Wenn es nicht lange dauert, aber auch keine Priorität hat, legen Sie es in einem Ordner ab. Lassen Sie es nicht in Ihrem Posteingang.

Möglicherweise sehen Sie das Licht heute nicht und benötigen eine Stunde oder länger, um die Aufgabe abzuschließen, aber Sie werden zumindest anfangen, herauszufinden, welche Methode Sie verwenden, um zu bestimmen, was aufbewahrt, gelöscht oder archiviert werden soll. Diese Arbeit ist besonders gut, wenn ein langsamer Arbeitstag herrscht, z. B. wenn alle Ihre Geschäftspartner in den Ferien sind.

3. Ändern Sie die Kennwörter für Ihre Bankkonten, E-Mail-Konten und Computer.

Wenn Sie dies nicht in den letzten sechs Monaten getan haben, ist jetzt ein geeigneter Zeitpunkt, um Ihre wichtigsten Kennwörter zu ändern. Sie müssen nicht alle Kennwörter bereinigen, sondern müssen zunächst die wichtigsten Kennwörter in Angriff nehmen: Ihre Finanzkonten, E-Mail-Konten und Computergeräte (Desktop, Laptop, Smartphone, Tablet).

Jedes Passwort sollte eindeutig sein. Verwenden Sie dasselbe Passwort nicht mehrmals, wie ich viele von Ihnen kenne! Wenn Sie sich nur schwer an sichere Passwörter erinnern können, verwenden Sie einen Passwort-Manager. Der Sicherheitsanalyst für PCMag Neil Rubenking ist ein persönlicher Fan von LastPass (1 US-Dollar pro Monat), das Ihre sicheren Passwörter automatisch ausfüllt und auf mehreren Geräten funktioniert. Das einzige Passwort, an das Sie sich erinnern müssen, ist das, das LastPass entsperrt. - Weiter: Bereinigen Sie Ihre Festplatte (Nr. 4 - 7)>