Video: 8 TOP Tipps & Tricks für Microsoft Surface (November 2024)
Da Ihr Unternehmen über einen Microsoft Surface Hub verfügt, benötigen Sie klare Anweisungen zum Einrichten bestimmter Funktionen und zum Optimieren des Geräts für die fortlaufende Verwendung. Obwohl der Surface Hub für geschäftliche Zusammenarbeit, Videokonferenzen und Produktivität hervorragend geeignet ist, handelt es sich um ein Konzeptgerät mit einer steilen Lernkurve.
Das 8.999, 55-Zoll-, Full-HD-Modell und das 21.999, 84-Zoll-, 4K-Modell bieten ähnliche Funktionen, Navigation und Verwaltung, sodass die von mir angebotenen Ratschläge und Schritte für beide Systeme gelten. In einem früheren Artikel habe ich einige Tipps und Tricks zu Surface Hub aufgeführt, mit denen Sie Funktionen und Anwendungsfälle ermitteln können, die Sie möglicherweise übersehen haben. Hier werde ich Sie von Anfang bis Ende durch fünf einzigartige Surface Hub-Funktionen führen, damit Sie Ihre enormen Surface Hub-Investitionen optimal nutzen können.
1) So machen Sie einen Vollbild-Screenshot
Wenn Sie ein Bild bearbeiten oder eine Webseite markiert haben, möchten Sie möglicherweise, dass Sie auf die Schaltfläche "Bildschirm drucken" klicken, um ein Bild Ihres Bildschirms für die spätere Anzeige zu speichern. Der Surface Hub verfügt jedoch nicht über eine physische Schaltfläche. Das heißt aber nicht, dass Sie keinen Screenshot machen können. Sie müssen nur diese Schritte befolgen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Windows Start". Wenn Sie sich auf einem Bildschirm befinden, den Sie beibehalten möchten, klicken Sie auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke des Displays. Die Whiteboard-App wird automatisch wieder angezeigt und belegt die Hälfte des Bildschirms. Wählen Sie den lila "Clip All" -Button. Klicken Sie anschließend unten rechts in der Whiteboard-App auf das Umschlagsymbol. Klicken Sie auf "Surface Hub Mail", fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse hinzu, wählen Sie die PNG-Version der Datei aus und klicken Sie auf "Senden". Übrigens sind die meisten Bilder Screenshots, die mit einem 55-Zoll-Surface Hub aufgenommen wurden.
2) Einrichten von Connect und Inkback
Eine der coolsten Funktionen von Surface Hub ist die Möglichkeit, das Display Ihres Laptops, Telefons oder Tablets auf das Display des Surface Hub zu projizieren und dann am Surface Hub Änderungen vorzunehmen, die sich im Originaldokument widerspiegeln. Für Laien gilt: Sie können eine Microsoft PowerPoint-Präsentation (oder ein beliebiges Microsoft Office-Dokument) öffnen, auf den Surface Hub projizieren und die Präsentation auf dem Surface Hub bearbeiten. Diese Änderungen werden auch auf Ihrem Laptop angezeigt. Hört sich nützlich an. Das Einrichten kann jedoch etwas schwierig sein.
Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche "Windows Start". Wählen Sie die App "Verbinden". Drücken Sie auf Ihrem Windows 8- oder Windows 10-Gerät die Windows-Taste + K auf Ihrem Gerät. Der Name Ihres Surface Hub sollte in der oberen rechten Ecke des verwendeten Laptops oder Tablets angezeigt werden. Wählen Sie Ihren Surface Hub aus. Dieser nächste Schritt ist sehr wichtig und kann leicht übersehen werden. Wählen Sie "Eingabe über eine Tastatur oder Maus zulassen, die an diese Anzeige angeschlossen ist." Wenn Sie das Eingabefeld nicht aktivieren, können Sie die Originaldatei auf Ihrem Surface Hub anzeigen. Sie können das Dokument jedoch nicht markieren oder bearbeiten.
3) So laden Sie neue Apps herunter
Wenn Ihr Surface Hub-Administrator den offenen Zugriff zum Herunterladen von Apps zugelassen hat, können Sie auf das Gerät zugreifen und alle im Windows Store verfügbaren Microsoft Windows 10 Universal-Apps installieren. Drei Dinge, an die man sich erinnern sollte. Erstens, wenn Ihr Administrator dies nicht zur Verfügung stellt, funktioniert keiner dieser Schritte und Sie können keine neuen Apps installieren. Zweitens verfügt Ihr Surface Hub nur über 128 GB Speicherplatz, sodass die Anzahl der Apps, die Sie herunterladen können, begrenzt ist. Und drittens werden die Daten, die Sie in Ihre App eingeben, nicht auf dem Surface Hub gespeichert, da der Surface Hub nach jeder Sitzung gelöscht wird. Machen Sie also unbedingt Screenshots oder Fotos von allem, woran Sie gerade arbeiten.
So laden Sie neue Apps herunter: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Windows Start". Wählen Sie "Alle Apps". Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen. Geben Sie Ihre Surface Hub-Anmeldeinformationen ein. Wählen Sie "System". Wählen Sie "Microsoft Surface Hub". Klicken Sie auf "Store öffnen". Verwenden Sie die Suchleiste, um Ihre App zu finden. Stellen Sie sicher, dass es als Windows Universal-App unterstützt wird. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf "Installieren".
4) So reservieren Sie eine Surface Hub-Sitzung
Dieser ist ziemlich selbsterklärend. Wenn Sie den Surface Hub später am Tag für ein Meeting reservieren möchten, können Sie eine Sitzung erstellen. Dies ähnelt dem Reservieren eines Konferenzraums bei der Arbeit.
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Microsoft Office 365-Verwaltungsportal an. Öffnen Sie Ihren Kalender. Wählen Sie "Raum hinzufügen". Wählen Sie "Surface Hub". Auf dieser Seite können Sie Details zur Besprechung hinzufügen, Teilnehmer hinzufügen und vor allem eine Microsoft Skype-Sitzung mit jemandem planen, der kein Skype for Business-Konto hat. Dies ist beim Starten einer neuen Besprechung nicht möglich vom Surface Hub selbst. Das Meeting wird dann festgelegt und der Surface Hub für Ihre Video- oder Brainstorming-Sitzung reserviert.
5) Anmelden bei Office 365 zum Speichern von Daten
Das ist ein großes Problem. Alle Arbeiten, die Sie an Office-Apps ausführen, werden gelöscht, sobald Sie sich vom Surface Hub abmelden. Um Ihre Apps mit der Cloud zu verbinden, müssen Sie sich jedes Mal bei Office 365 anmelden, wenn Sie den Surface Hub verwenden. Es ist eine einfache Sache, aber es ist auch eine sich wiederholende Aufgabe, die etwas nervig sein kann.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Windows Start". Wählen Sie die Office-App aus, mit der Sie arbeiten möchten. Klicken Sie auf "Anmelden". Hier geben Sie Ihre persönlichen Microsoft-Kontoinformationen ein. Geben Sie nicht das dem Gerät zugeordnete Administratorkonto ein. Andernfalls erhalten Sie keinen Zugriff auf Ihre Dokumente, und noch schlimmer, Sie speichern das Dokument nicht im richtigen Konto.
