Organisieren Sie sich: Verwenden Sie ortsbezogene Erinnerungen

Wie oft gehen Sie direkt am Lebensmittelgeschäft vorbei und vergessen, Milch abzuholen? Sind Sie schon einmal zum Flughafen geflogen, um einen internationalen Flug zu nehmen, nur um festzustellen, dass Ihr Reisepass wieder zu Hause ist? Wenn Sie unorganisiert und vergesslich sind, empfehle ich dringend, einige ortsbezogene Erinnerungen auf Ihrem Smartphone einzurichten.

Wie der Name schon sagt, sind ortsbezogene Erinnerungen Benachrichtigungen oder Warnungen, die ausgelöst werden, wenn Sie (oder Ihr GPS-fähiges Smartphone) an einem bestimmten Ort sind. Sie können beispielsweise eine standortbezogene Erinnerung festlegen, die besagt, dass Sie beim nächsten Gehen oder Vorbeifahren an Ihrem Lieblingslebensmittelgeschäft "Milch kaufen". Es gibt auch standortbasierte Automatisierungen, die ich in den folgenden detaillierten Beispielen beschreiben werde.

Funktionsweise von Standorterinnerungen und Automatisierungen

Mit einer App, die standortbezogene Erinnerungen unterstützt (ich nenne einige davon unten), weisen Sie die App an, Sie zu benachrichtigen oder Maßnahmen zu ergreifen, wenn Sie an einem bestimmten Ziel ankommen oder dieses verlassen. Sie stellen die Adresse ein, indem Sie sie entweder eingeben oder eine in Ihrem digitalen Adressbuch gespeicherte Adresse auswählen. Die App behält dann die von Ihrem Smartphone gesammelten GPS-Informationen im Auge, um den Alarm auszulösen, wenn Sie an einem Ziel ankommen oder dieses verlassen.

Bei einigen Apps können Sie den Rand der Geozäune angeben, d. H. Den Radius oder wie nahe Sie an dem von Ihnen angegebenen Ort sein müssen, damit die App den Alarm oder die Automatisierung auslöst. In anderen Apps wird der Geofence-Rand jedoch nicht angezeigt, sodass ein gewisser Spielraum entsteht. Jede App, die ortsbezogene Erinnerungen unterstützt, hat einen Radius von mindestens 25 Metern ab dem von Ihnen festgelegten Punkt. Ich würde mir also keine Sorgen machen, dass der Ort zu genau ist.

Um ortsbezogene Erinnerungen zu verwenden, muss das GPS Ihres Telefons (im iPhone "Ortungsdienste" genannt) eingeschaltet sein. Dadurch wird der Akku schneller entladen als im ausgeschalteten Zustand. Aber wenn Sie eine super vergessliche Person sind, kann sich der Kompromiss lohnen. Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihr Telefon Benachrichtigungen oder Warnungen von der App selbst in den Einstellungen Ihres Telefons zulässt. Die Leute deaktivieren sie manchmal, ohne viel darüber nachzudenken, wenn sie zum ersten Mal einige Apps installieren.

Hier sind drei Vorschläge für ortsbezogene Erinnerungen und deren Aktivierung.

1. Vergessen Sie niemals Ihren Reisepass vor einem Flug

iPhone-Benutzer: Die App "Stock Reminders" verfügt über ortsbezogene Erinnerungen, die Sie benachrichtigen können, wenn Sie an einem Ort ankommen oder diesen verlassen. Stellen Sie vor Ihrem nächsten internationalen Flug eine Erinnerung ein, die besagt: "Passkontrolle!" Dies wird ausgelöst, wenn Sie das Haus am Tag Ihres Fluges verlassen, sodass Sie eine visuelle Bestätigung erhalten, dass Sie (und Ihre Mitreisenden) alle Ihre Pässe haben.

In Reminders haben Sie die Kontrolle über den zuvor erwähnten Geo-Zaun. Ich empfehle, den Geo-Zaun um die Adresse Ihres Hauses sehr klein zu halten, um Sie daran zu erinnern, dass Sie nicht sehr weit kommen können, bevor die Benachrichtigung erscheint. Mit Erinnerungen können Sie Ihren Benachrichtigungen auch eine Zeit hinzufügen. Wenn also ein Flug ansteht, können Sie die ortsbezogene Erinnerung so einstellen, dass sie nur am Tag des Fluges und nicht bei jedem Verlassen des Hauses ausgelöst wird.

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Eine weitere Abwandlung dieser Warnung könnte eine Erinnerung sein, einen Regenschirm, eine Sonnenbrille, Ihre Hausschlüssel, Ihren Arbeitsausweis oder einen anderen Gegenstand mitzubringen, den Sie gerne vergessen, wenn Sie das Haus jeden Morgen zur Arbeit oder zur Schule verlassen. Eine ständige tägliche Erinnerung dieser Art kann auch zeitbasiert und nicht ortsspezifisch sein, wenn Sie einen regelmäßigen Zeitplan einhalten.

2. Informieren Sie Ihr SO, wenn Sie die Arbeit spät verlassen

EasilyDo ist eine nette App, über die ich bereits geschrieben habe und die Dutzende von Möglichkeiten bietet, um Ihr Leben durch die Automatisierung einfacher Aufgaben reibungslos zu gestalten. Eine dieser Automatisierungen besteht darin, eine Textnachricht zu senden, wenn Sie nach einer bestimmten Zeit einen bestimmten Ort verlassen.

Ich stelle es so ein, dass mein Lebensgefährte automatisch eine SMS erhält, wenn ich die Arbeit nach 18.30 Uhr verlasse und die Meldung "Die Arbeit zu spät verlassen. Unterwegs." Auf dem Bildschirm Ihres Telefons wird eine Benachrichtigung angezeigt, wenn die automatische Textnachricht gesendet wird.

In EasilyDo haben Sie keine spezifische Kontrolle über die radiale Entfernung von der Adresse, aber meiner Erfahrung nach wird die automatische Textnachricht immer gesendet, wenn ich weniger als einen halben Block vom Büro entfernt bin.

Sie finden diese Funktion im Bereich "In Verbindung bleiben" der App. Eine nette Geste: Sie können Ihre eigene oder eine EasilyDo-eigene Telefonnummer verwenden, um SMS-Gebühren zu vermeiden. Es gibt eine EasilyDo-Android-App und eine EasilyDo-iPhone-App. Beide haben die Funktion "Text, wenn ich gehe".

Es gibt natürlich alle möglichen Variationen dieser Idee der automatischen SMS. Sie könnten beispielsweise die App auf den Text "Ich bin fast zu Hause - brauche etwas?" Einstellen. wenn Sie einen bestimmten Punkt auf Ihrem Weg treffen.

3. Denken Sie daran, die erste Stunde Ihres Arbeitstages konzentriert zu bleiben

Wenn Sie die von Ihnen gewünschte standortbezogene Erinnerungs-App verwenden - die Google-Such-App mit aktiviertem Google Now ist eine Option für Android und iOS -, können Sie eine Benachrichtigung einrichten, die Sie daran erinnert, dass Sie produktiv in den Tag starten, wenn Sie zur Arbeit kommen.

Wenn Sie eine einfache Erinnerung haben, können Sie diese unwichtigen Aufgaben bis später beiseite legen, damit Sie sich darauf konzentrieren können, was zuerst erledigt werden muss.

Ebenso können Sie eine Erinnerung festlegen, wann Sie das Fitnessstudio erreichen, um Ihre Routine zu überprüfen. Oder wählen Sie Ihre Erinnerungs-App als Motivations-App aus, sodass Sie vor dem Training eine Nachricht sehen, die Sie anfeuert.

Eine andere App, die ich für diese Art der Erinnerung mag, ist AnyDo für iPhone, insbesondere, weil Sie den Alarm so einstellen können, dass er täglich wiederholt wird. Leider unterstützt die Android-Version von Any.do keine standortbezogenen Erinnerungen.