Zu Hause mit Google G Suite

Können die Anwendungen, mit denen Chromebook-Benutzer zufrieden sind, Ihr Home Office auf höchstem Niveau halten? Nein, ich werde meine frühere Kolumne, in der ich gefragt habe, ob Chromebook-Hardware für private Geschäftskunden und Telearbeiter ausreicht, nicht noch einmal besuchen. Diese aktuelle Kolumne ist die zweite meiner vierteiligen zweiwöchentlichen Reihe über Office-Produktivitätssuiten nach dem Start von Microsoft Office 365. In dieser Woche steht Google G Suite im Mittelpunkt, das in vielerlei Hinsicht das Gegenteil von Office ist.

Während Microsoft kostenlose Office Online-Versionen von Word, Excel und PowerPoint anbietet, erhalten Sie mit seinem Abonnement auch die traditionellen lokalen (dh auf Ihrem Laptop oder Desktop installierten) Office 2016-Programme mit enzyklopädischen Listen der Funktionen im Vergleich zu ihren browserbasierten Verwandten.

Im Gegensatz dazu erhalten Sie mit Google G Suite nur das, was Sie online haben: Diese kompakte, effiziente Suite befindet sich in Ihrem Browser (vorzugsweise in Google Chrome) und muss nicht heruntergeladen werden. Sie ist daher auf Ihrem Computer, Tablet oder Telefon verfügbar, wo immer Webzugriff besteht. Die Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Präsentations- und Zeichenmodule funktionieren auch offline (wenn Sie sich beispielsweise in einem Flugzeug ohne Wi-Fi befinden). Die Konfiguration dieser Module ist jedoch ein Kinderspiel.

Wie zu erwarten ist, ist Google G Suite aufgrund seiner Online-Zugänglichkeit eine Produktivitätsoption der Spitzenklasse. Dies ist eine Illustration der Softwareversion der 80/20-Regel (das heißt, 80 Prozent der Benutzer werden nie mehr als 20 Prozent der Funktionen benötigen; fragen Sie Historiker nach den alten Microsoft Works-Versionen im Vergleich zu Microsoft Office). Das Textverarbeitungsprogramm ist beispielsweise genau das: ein Textverarbeitungsprogramm anstelle eines Seitenlayoutprogramms, das mehrere Spalten, Initialen und Endnoten unterstützt (obwohl es Fußnoten und ein Add-On mit Bibliografien bietet). Wenn Ihre Arbeit jedoch auf schnellen und sauberen Dokumenten und nicht auf aufwändig formatierten Dokumenten basiert, sind Sie möglicherweise angenehm überrascht von der Funktionalität der Google G Suite.

Von null bis 10 US-Dollar in einem Monat

Die größte Herausforderung für das Marketing von Google G Suite besteht darin, dass die Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationskomponenten - synchronisierte Dokumente, Blätter und Folien - von Millionen verwendet werden, die keinen Cent dafür ausgeben. Wenn Sie ein Google-Konto mit einer Google Mail-Adresse eröffnen, erhalten Sie kostenlosen Zugriff auf Google G Suite sowie 15 GB Cloud-Speicher von Google Drive für Ihre E-Mails, Fotos und andere Dateien. Das ist nicht ganz so knapp, wie es sich anhört, da Dokumente, Blätter und Folien nicht zählen.

Wenn Ihr Budget also gleich Null ist, bietet Google gemeinsam mit Microsoft ein Online-Produktivitäts-Trio an. E-Mail mit Kalender, Aufgaben und Kontakten; und etwas Cloud-Speicher. Wenn Sie Google jedoch ein paar Dollar einbringen können, wird es interessant. Die Google G Suite kostet 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Mit anderen Worten, 120 USD pro Jahr, wenn Sie ein Einzelunternehmer sind (und das Zwei- oder Dreifache, wenn Sie einen oder zwei Mitarbeiter haben).

Im Gegenzug erhalten Sie 1 TB Onlinespeicher pro Benutzer - oder unbegrenzten Speicher, wenn Ihre Organisation fünf oder mehr Benutzer hat. Außerdem erhalten Sie werbefreie Geschäfts-E-Mails mit Adressen wie Anstatt von .

Sie erhalten außerdem das Versprechen von Google, eine Verfügbarkeit von 99, 9 Prozent zu erreichen. Google Apps Sync für Microsoft Outlook (das immer noch den Google Apps-Moniker enthält); Text-, Sprach- und HD-Video-Chats für bis zu 25 Personen über Google Hangouts; Verwaltungs- und Sicherheitsoptionen für Laufwerk und E-Mail, die in den kostenlosen Versionen nicht enthalten sind. (Ich gehe davon aus, dass Sie die E-Mail-Konten und Chats der Benutzer im Falle von Rechtsstreitigkeiten nicht behalten und durchsuchen müssen, aber große Unternehmen lieben dieses Zeug.)

Auf einen Blick sind 120 US-Dollar pro Jahr ein schlechtes Geschäft im Vergleich zu Microsoft Office 365 Home, das Online-Apps mit Installationen von Office 2016 auf bis zu fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Telefonen kombiniert. Technisch gesehen konkurriert Google G Suite jedoch nicht mit diesem Bundle, sondern mit Office 365 Business Premium, das E-Mail- und HD-Videokonferenz-Support für 12, 50 USD pro Nutzer und Monat umfasst, sodass ein Jahr mit Google 30 USD billiger ist als 20 USD teurer.

Richtig oder zu schwach?

Ein Vergleich von Google G Suite mit Office Online ist fair, aber ein Vergleich mit Office 2016 ist, als würde man eine Pistole in einen Kanonenkampf stecken. Auch hier ist die PC-basierte Suite von Microsoft so konzipiert, dass sie nahezu alle Funktionen bietet, die jemals von einem Benutzer benötigt werden. Googles Online-Suite bietet die meisten Funktionen, die die meisten Benutzer täglich nutzen.

Sheets zum Beispiel ist eine leistungsfähige Tabelle mit einer Fülle von integrierten Funktionen, Datenfunktionen, einschließlich Filteransichten und Pivot-Tabellen, und 28 Diagrammtypen, die von Balken und Kreisen über Candlestick, Radar und Karte reichen (und sie hat mein Herz mit einem Sternchen erobert) Dialogfeld lesen, "Heads up! Sind Sie sicher, dass Sie dieses Blatt löschen möchten?").

Aber Sie werden vergeblich nach Excel's ausgefallenen Sunburst- und Prognosediagrammen suchen oder sogar nach Dingen wie dem Hinzufügen eines Untertitels zu einem Diagramm. Und während es eine Handvoll bemerkenswerter Add-Ons gibt, wie z. B. Google Analytics-Berichte und Projektzeitpläne mit Gantt-Diagrammen, handelt es sich bei den meisten Add-Ons um Klassenbücher.

Slides ist vielleicht die einfachste und robusteste Google G Suite-App. Es begrüßt Sie mit größtenteils nackten Knochen. "Klicken Sie, um Titel hinzuzufügen, klicken Sie, um Text hinzuzufügen." Folienvorlagen, die Sie durch Anwenden von Aufzählungslisten, Textfeldern und Bildern aufpeppen können.

Sie können aus 20 verschiedenen Farb- und Schriftthemen auswählen, die jeweils ein Dutzend Folienlayouts (Abschnittsüberschrift, Titel und zwei Spalten usw.) sowie ein halbes Dutzend Übergänge zwischen Folien und 15 Animationen für Folienelemente enthalten. Leider sind nur wenige so auffällig und keine ist so intuitiv wie ihre Entsprechungen in PowerPoint.

Im Gegensatz dazu sieht Text & Tabellen ähnlich schlicht aus - ein weißer Bildschirm mit einer Symbolleiste und einer Reihe von Pulldown-Menüs -, aber ein sympathisches kleines Textverarbeitungsprogramm, das Absatzformate, Tabellen, Kommentare, Grafiken zum Umbrechen von Text und sogar mathematische Gleichungen und a unterstützt Forschungsbefehl, der Online-Informationen zu ausgewählten Elementen abruft (z. B. Smart Lookup von Office).

Wie bei anderen Google G Suite-Apps können Sie mit Docs auf einfache Weise Ihre Arbeit im Web veröffentlichen und Kollegen zur Zusammenarbeit einladen. Dabei können sogar einige Fälle (z. B. zwei Personen, die denselben Absatz gleichzeitig bearbeiten) besser als mit Word bearbeitet werden. Wenn Sie eine Kopie aus der Cloud herunterladen möchten, unterstützt Google G Suite den Export von Office- und PDF-Dateien. Wenn Sie eine Datei hochladen möchten, erledigt die Suite einen kompetenten, wenn auch nicht grafisch einwandfreien Job beim Importieren von Office-Dateien.

Google G Suite hat eine Menge zu bieten, vor allem, wenn Sie entweder die kostenlose Version verwenden oder die professionelle E-Mail- und Konferenzfunktion der kostenpflichtigen Version nutzen (Sie können Google+ sogar als soziales Quasi-Slack-Intranet in Ihrem Unternehmen verwenden, obwohl dies der Fall ist) offiziell kein Kernmitglied der Suite). Ein Vergleich mit dem allmächtigen Office 365 bedeutet jedoch, Stephen King ein Gleichnis zu stehlen und eine Taschenlampe mit einem Leuchtturm zu vergleichen. Was hätten Sie lieber auf den stürmischen Meeren der modernen Wirtschaft?