So sichern Sie Ihr E-Mail-Konto und greifen offline darauf zu

In einer Welt, in der Wi-Fi überall verfügbar ist, ist es leicht zu glauben, dass Ihre E-Mail-Adresse immer für Sie verfügbar ist. Aber auch Google Mail fällt gelegentlich aus. Oder Ihre Schule oder Arbeit könnte den Zugang zu Ihrem Posteingang ohne Vorwarnung unterbrechen. Wenn Sie ständig in einem Flugzeug ohne Wi-Fi stecken bleiben, wäre es schön, zumindest Zugang zu alten Nachrichten zu haben.

Wenn Sie Ihre E-Mail verlieren möchten, sollten Sie eine Sicherungskopie Ihres Posteingangs erstellen, damit Sie darauf zugreifen können, wenn Ihr Webkonto ansonsten nicht verfügbar ist. Sie können nicht auf neue Nachrichten zugreifen, wenn das Internet ausfällt, aber Sie können Ihr gesamtes Archiv anzeigen, was manchmal alles ist, was Sie brauchen, um weiterzuarbeiten.

So sichern Sie E-Mails

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu sichern, z. B. den Cloud-Dienst Backupify oder den Takeout-Dienst von Google, mit dem Sie ein Archiv Ihrer Daten herunterladen können. Für regelmäßige Offlinesicherungen empfehle ich jedoch, altmodisch zu werden und einen Desktop-E-Mail-Client wie Thunderbird einzurichten.

Führen Sie es von Zeit zu Zeit im Hintergrund aus und laden Sie Nachrichten von all Ihren E-Mail-Konten herunter. Wenn Sie also das Internet oder, Gott bewahre, das Konto selbst verlieren, können Sie trotzdem auf Ihre Nachrichten zugreifen.



Fügen Sie Ihre Konten zu Thunderbird hinzu

Laden Sie Thunderbird herunter und installieren Sie es wie jede andere Anwendung - es ist für Windows, macOS und Linux verfügbar. Wenn Sie es starten, werden Sie aufgefordert, den Benutzernamen und das Kennwort für Ihr E-Mail-Konto einzugeben.

Wenn Sie einen gängigen Webmail-Dienst wie Google Mail oder Outlook verwenden, werden die richtigen Einstellungen für Sie ermittelt. Andernfalls müssen Sie möglicherweise auf die Schaltfläche "Manuelle Konfiguration" klicken, um die Server- und Portnummern selbst einzugeben. (Diese finden Sie häufig in der Hilfe Ihres Webmail-Dienstes.)

Sobald Sie Ihr Konto zu Thunderbird hinzugefügt haben, sollten Ihre Nachrichten heruntergeladen werden. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Lassen Sie es also tun und versuchen Sie es später erneut.



Konfigurieren Sie die Thunderbird-Protokolleinstellungen

Wenn Sie einen E-Mail-Client einrichten, müssen Sie möglicherweise zuerst auch den IMAP-Zugriff (Internet Message Access Protocol) und den POP-Zugriff (Post Office Protocol) in Ihren Webmail-Einstellungen aktivieren. Für Google Mail müssen Sie es beispielsweise auf dieser Seite aktivieren. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, müssen Sie möglicherweise auch in den Einstellungen Ihrer Webmail ein app-spezifisches Kennwort generieren. Überprüfen Sie erneut die Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstes, wenn Sie Probleme haben.

Wenn Sie die Wahl zwischen IMAP und POP haben, möchten Sie im Allgemeinen IMAP wählen. IMAP versucht zu spiegeln, was sich auf dem Server befindet. Wenn Sie also eine Nachricht aus Ihrem Posteingang auf Gmail.com löschen, wird diese E-Mail auch aus Thunderbird entfernt. POP hingegen ist etwas älter und erstellt eine völlig separate Datenbank auf Ihrem Computer.

Sie möchten auch sicherstellen, dass Thunderbird nach dem Herunterladen keine Nachrichten vom Server löscht. Klicken Sie dazu in Thunderbird mit der rechten Maustaste auf das Konto, wählen Sie " Einstellungen"> "Servereinstellungen" und deaktivieren Sie unter "Nachrichten auf dem Server lassen" die Optionen "Für höchstens 14 Tage" und "Bis ich sie lösche".



Konfigurieren Sie Thunderbird so, dass alle Nachrichten heruntergeladen werden

Jeder Dienst verwendet IMAP ein wenig anders. Standardmäßig laden viele Benutzer möglicherweise Ihren Posteingang herunter, jedoch keine anderen Ordner. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Thunderbird alle Ihre Nachrichten abruft, wenn auf dem Server nach E-Mails gesucht wird.

Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu erreichen, aber die beste Methode ist im Konfigurationseditor von Thunderbird verborgen. Gehen Sie zu Thunderbirds Optionen, gehen Sie zu Erweitert> Konfigurationseditor und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ich akzeptiere das Risiko", wenn Sie dazu aufgefordert werden. Suchen Sie nach der Einstellung mail.server.default.check_all_folders_for_new und doppelklicken Sie darauf, um sie auf "True" zu setzen.

Von nun an sollte Thunderbird automatisch Ihr gesamtes Konto synchronisieren, nicht nur Ihren Posteingang. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie Thunderbird nach dem Hinzufügen eines neuen Kontos möglicherweise beenden und neu starten oder warten, bis Nachrichten für jeden Ordner abgerufen werden. Auch dieser Vorgang kann sehr lange dauern, wenn Sie viele alte Nachrichten haben. Führen Sie also andere Arbeiten aus, und lassen Sie es zu.

Wenn dies erledigt ist, versetzen Sie Ihren PC in den Flugzeugmodus und stöbern Sie in Ihren E-Mail-Ordnern, um festzustellen, ob Ihre Nachrichten lesbar sind. Auch hier können verschiedene Webdienste IMAP leicht unterschiedlich implementieren. Wenn Sie Ihre Nachrichten also nicht offline anzeigen können, müssen Sie möglicherweise einige Tage lang ein wenig suchen und testen, damit alles ordnungsgemäß funktioniert.

Sobald Sie sicher sind, dass Thunderbird alle Ihre E-Mails herunterlädt, lassen Sie es einfach im Hintergrund laufen, während Sie Ihren Computer verwenden. Wenn Sie keine Ressourcen verschwenden möchten, stellen Sie den Taskplaner von Windows so ein, dass Thunderbird ein oder zwei Mal täglich gestartet wird, damit die lokale Datenbank mit den neuesten Nachrichten aktualisiert wird. Wenn Sie jemals das Internet verlieren, starten Sie Thunderbird und es wird im Offline-Modus ausgeführt, sodass Sie auf Ihr heruntergeladenes Archiv zugreifen können, um produktiv zu bleiben.



Sichern Sie Ihre Backups

Ihr Laptop ist noch anfälliger für Datenverlust als Ihr E-Mail-Dienst. Wenn Sie diese "Sicherung" auf Ihrem System eingerichtet haben, möchten Sie diese Sicherung wahrscheinlich sichern.

Dies sollte ziemlich einfach sein, da Sie Ihren Computer sowieso bereits sichern, oder? Wenn nicht, haben Sie viele Möglichkeiten. Stellen Sie einfach sicher, dass der Ordner C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird in Ihren regelmäßigen Sicherungen enthalten ist. Auf diese Weise können Sie Ihren alten Profilordner auf dem neuen Computer wiederherstellen, wenn die Festplatte Ihres PCs jemals ausfällt, und so weitermachen, als wäre nie etwas passiert.

Dies scheint alles ein Umweg für etwas so Seltenes zu sein, aber wenn das Schlimmste passiert, werden Sie froh sein, dass Sie es eingerichtet haben.