So erstellen Sie Microsoft Office, Google Docs-Dateien aus Dropbox

Sie erstellen Dokumente in Microsoft Office und Google Text & Tabellen und verwenden Dropbox, um diese Dateien online zu sichern und zu speichern. Das Bouncen zwischen all diesen verschiedenen Diensten zum Erstellen, Speichern und Freigeben kann langsam und umständlich sein. Deshalb bietet Dropbox jetzt die Möglichkeit, Office- und Google Text & Tabellen-Dateien zu erstellen, ohne die Website zu verlassen.

Mit der neuen Integration können Dropbox-Benutzer direkt Word-, Excel-, PowerPoint-, Google Docs-, Sheets- oder Slides-Dateien erstellen. Mit Dropbox gelangen Sie zur richtigen Website zum Erstellen der einzelnen Dateitypen. Von dort aus können Sie die Datei in einem nahtlosen Prozess erstellen, bearbeiten und speichern. Lass es uns ausprobieren.

Erstellen Sie eine Datei aus Dropbox

Sie benötigen ein Microsoft-Konto, wenn Sie Office im Web verwenden möchten, oder ein Google-Konto, wenn Sie Google Text & Tabellen und andere Google Apps verwenden möchten. Gehen Sie zur Dropbox-Website und klicken Sie im Hauptbildschirm auf Neue Datei erstellen. Sie können dann zwischen Microsoft- und Google-Dateitypen wählen.



Erstellen Sie ein Word-Dokument

Wenn Sie Microsoft Word aus dem Dropdown-Menü auswählen, bindet Dropbox Sie in die kostenlose Online-Version von Word ein, in der Sie jetzt Ihr Dokument mit allen Tools, Funktionen und Befehlen von Word erstellen können.

Benennen Sie das Dokument, indem Sie oben auf der Seite auf den Standardtitel klicken und den neuen Namen eingeben. Nachdem Sie Ihr Dokument benannt haben, wird die Datei automatisch in Dropbox gespeichert. Wenn Sie das Dokument fertiggestellt haben und es schließen möchten, klicken Sie oben auf den Link zum Speichern und kehren Sie zu Dropbox zurück.



Erstellen Sie eine Excel-Tabelle

Klicken Sie auf Microsoft Excel. Dropbox verbindet Sie mit der webbasierten Version des Programms. Erstellen Sie eine Tabelle und geben Sie ihr einen anderen Namen, um sie automatisch zu speichern. Klicken Sie oben auf der Seite auf den Standardtitel und geben Sie einen aussagekräftigeren Namen ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Link zum Speichern und kehren Sie zu Dropbox zurück.



Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation

Erstellen Sie eine Präsentation, indem Sie PowerPoint auswählen. Benennen Sie es um, indem Sie auf den Standardtitel klicken und den neuen Namen eingeben. Sobald die Präsentation benannt ist, wird das Dokument automatisch gespeichert. Klicken Sie auf den Link zum Speichern und kehren Sie zu Dropbox zurück, wenn Sie fertig sind.



Dokumente in Dropbox verschieben

Standardmäßig wird ein Dokument im Stammverzeichnis von Dropbox gespeichert. Sie können es jedoch auf zwei Arten problemlos in einen anderen Ordner verschieben: Ziehen Sie das Dokument in den Ordner, in dem Sie es speichern möchten, und legen Sie es dort ab, oder klicken Sie auf das Auslassungssymbol ( ) Wählen Sie neben dem Dokument Verschieben und dann den Zielordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben, um den Vorgang abzuschließen.



Neuen Dropbox-Ordner erstellen

Angenommen, Sie haben keinen Ordner in Dropbox, in dem Sie Ihre frisch erstellten Dokumente speichern können. Klicken Sie auf das Auslassungssymbol ( ) neben Ihrer neuen Tabelle und wählen Sie Verschieben. Klicken Sie im Fenster Verschieben auf den Link Neuen Ordner erstellen. Benennen Sie den Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Wählen Sie im Fenster "Element verschieben nach" Ihren neuen Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben".



Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Office

Jetzt haben Sie einige Microsoft Office-Dokumente in Dropbox gespeichert. Um eine davon in der Webversion der entsprechenden Office-App zu öffnen und zu bearbeiten, wählen Sie die Datei in Dropbox aus, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen mit" und wählen Sie dann je nach Dateityp Word, Excel oder PowerPoint aus.



Dateitypen automatisch öffnen

Zu diesem Zeitpunkt wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie diesen Dateityp der Office-App zuordnen möchten. Dies bedeutet, dass jede Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei, die Sie in Dropbox starten, automatisch mit der entsprechenden Office-App geöffnet wird.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Ja, als Standard festlegen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht jetzt. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen oder Bearbeitungen in der von Ihnen geöffneten Datei vor und klicken Sie dann auf Speichern und kehren Sie zu Dropbox zurück, um sie zu schließen.



Erstellen Sie ein Google Doc

Wenn Sie eine der Apps von Google auswählen, müssen Sie sich möglicherweise mit Ihrem Google-Konto anmelden, um fortzufahren. Erstellen Sie auf dem Google Text & Tabellen-Bildschirm Ihr Dokument. Um die Datei zu benennen, klicken Sie oben links auf das Kästchen für "Ohne Titel" und geben Sie den neuen Namen für das Dokument ein. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Registerkarte für das Arbeitsblatt, um zu Dropbox zurückzukehren.



Erstellen Sie eine Google Sheets-Tabelle

Wählen Sie Google Sheets aus, um eine Tabelle mit Google zu erstellen. Erstellen und benennen Sie Ihre Tabelle, indem Sie oben links auf den Standardtitel klicken und einen neuen Namen eingeben. Ihre Änderungen werden dann automatisch gespeichert. Schließen Sie einfach die Tabulatortabelle, wenn Sie fertig sind.



Erstellen Sie eine Google Slides-Präsentation

Erstellen Sie eine neue Präsentation, indem Sie Google Slides aus dem Dropbox-Menü auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument umbenennen, indem Sie oben links auf den Titel klicken und den neuen Namen eingeben. Das Dokument wird dann gespeichert. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die Registerkarte, um zu Dropbox zurückzukehren.



Google Files speichern

Alle Google Docs, Sheets oder Slides-Dateien werden automatisch in Dropbox gespeichert. Wenn Sie damit fertig sind, können Sie einfach die Registerkarte für Ihr Dokument schließen, um zu Dropbox zurückzukehren, wo Ihre neue Datei gespeichert wird. Sobald Dateien in Dropbox gespeichert wurden, können sie jederzeit wieder in ihren jeweiligen Programmen geöffnet werden.



Standard-Apps festlegen

Schließlich können Sie steuern, welche Apps welche Dateien öffnen. Klicken Sie dazu im Dropbox-Bildschirm auf Ihr Profilsymbol und wählen Sie Einstellungen> Verbundene Apps. Scrollen Sie im Bildschirm nach unten zum Abschnitt für Standard-Bearbeitungs-Apps. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld Öffnen mit neben jeder der drei Microsoft Office-Apps. Sie können den Standardeditor jetzt auf Dropbox, Microsoft Office oder Google Text & Tabellen einstellen.