So planen Sie eine E-Mail in Google Mail

Sind Sie eine Nachteule, die in den frühen Morgenstunden eine E-Mail nach der anderen hämmert? Vielleicht springen Sie um 5 Uhr morgens aus dem Bett und senden Nachrichten an die Teammitglieder oder verbringen den Sonntag damit, vor Wochenbeginn E-Mails zu lesen.

Das ist toll - für dich. Aber es gibt wahrscheinlich einige Leute in Ihrem Team, die es vorziehen, sich nicht mit E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten zu befassen. Selbst wenn Sie sagen, dass etwas bis zum Morgen warten kann, fühlen sich viele gezwungen, sofort zu antworten. Glücklicherweise können Sie mit Google E-Mails jetzt in Google Mail planen, sodass Sie Dinge von Ihrer Aufgabenliste streichen können, ohne Ihre Kollegen zu stören.

Bisher waren Chrome-Erweiterungen wie Boomerang und IFTTT die einzigen Möglichkeiten, um diese Aufgabe auszuführen. Jetzt müssen sich Google Mail-Nutzer nicht mehr auf Add-Ons von Drittanbietern verlassen. So planen Sie eine E-Mail in Google Mail.

Verfassen Sie eine E-Mail

Der naheliegende erste Schritt besteht darin, die zu sendende E-Mail zu verfassen. Sobald in der E-Mail ein Empfänger aufgeführt ist, kann die Nachricht geplant werden. Sie werden feststellen, dass sich unten im E-Mail-Fenster neben der Schaltfläche Senden ein Dropdown-Menü befindet. Klicken Sie darauf und wählen Sie Senden planen.



Schnelle Planung

Ein neues Fenster wird angezeigt, in dem Sie die E-Mail für den nächsten Tag planen können. Wählen Sie morgen früh um 8 Uhr, morgen nachmittag um 13 Uhr und morgen abend um 20 Uhr aus, oder klicken Sie auf Datum und Uhrzeit auswählen.



Wählen Sie eine Uhrzeit und ein Datum

Hier haben Sie die Möglichkeit, ein bestimmtes Datum im Kalender auszuwählen. Sie können auch das Jahr und die genaue Uhrzeit angeben, zu der die E-Mail versendet werden soll.



Geplante E-Mails anzeigen

Sobald Sie eine Uhrzeit und ein Datum ausgewählt haben, wird die E-Mail sofort geplant. In Google Mail wird ein neuer Ordner angezeigt, der angibt, wie viele geplante E-Mails anstehen.



Geplante E-Mails abbrechen

Wenn Sie eine geplante E-Mail jederzeit rückgängig machen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten. Wie bei der Funktion "Senden rückgängig machen" wird in Google Mail eine Popup-Nachricht angezeigt, mit der Sie die geplante E-Mail unmittelbar nach der Planung rückgängig machen können. Klicken Sie auf "Rückgängig" und die Nachricht wird wieder in den Entwurf umgewandelt.

Die andere Möglichkeit, eine geplante E-Mail rückgängig zu machen, besteht darin, in die Kategorie "Geplant" zu klicken und die E-Mail direkt auszuwählen. Sie können dann auf Senden abbrechen tippen und die E-Mail wird wieder in den Entwurf umgewandelt.



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