Wrike Bewertung & Rating

Wrike ist eine leistungsstarke und flexible Kollaborations-App, die auch Projektmanagement-Tools enthält. Es gibt kleinen und großen Unternehmen einen Ort, an dem Mitarbeiter ihre Arbeit gemeinsam organisieren und die Ressourcen verwalten können, über die sie verfügen. Während Wrike auf der teuren Seite ist, ist sein Hauptverkaufsargument, dass es schnell einzurichten ist und fast keine Schulung erfordert. Wenn Ihr Team in Eile eine Collaboration-App benötigt, empfiehlt PCMag diese App.

Wenn Sie jedoch die Zeit haben und nach den besten Projektmanagement-Apps suchen, bieten sich für kleine Unternehmen zwei wichtige Optionen an: Zoho Projects und Teamwork Projects. Beides sind PCMag Editors 'Choices in unserer Projektmanagement-Zusammenfassung. Sie sind einfach zu bedienen und bieten äußerst wettbewerbsfähige Preise. Die Benutzeroberflächen sind etwas intuitiver zu bedienen und einfacher zu navigieren als die von Wrike.

Für Organisationen ab 50 Personen empfiehlt PCMag LiquidPlanner, die möglicherweise leistungsfähigste App zum Verwalten von Projekten und Ressourcen, die Sie finden. Abhängig von Ihren Bedürfnissen und Ihrer Dringlichkeit kann Wrike jedoch eine ideale Wahl für Gruppen sein, die zusammenarbeiten und die Zusammenarbeit verwalten müssen. Dieses Produkt nimmt auch an unserer Zeiterfassung teil, bleibt jedoch hinter unseren Editor's Choice TSheets und anderen Tools wie Mavenlink in dieser Kategorie zurück, da es keinen eigenständigen Timer gibt, der schwer zu finden ist. Wrike verbessert jedoch seine Funktionen zur Zeiterfassung in seinem neuen Wrike Resource-Add-On (mehr dazu weiter unten).

Preise und Pläne

Wrike bietet fünf Servicestufen, einschließlich eines kostenlosen Plans. Jeder Plan unterstützt eine unterschiedliche Anzahl von Personen, die sie verwenden können, und ist so positioniert, dass sie die Anforderungen verschiedener Teamtypen erfüllen. Wrikes Pläne sehen eine bestimmte Anzahl von Sitzplätzen vor, die Sie erwerben. Anstatt die Kosten pro Person zu bezahlen, zahlen Sie eine jährliche Gebühr, die bis zu einer beliebigen Anzahl von Kontomitgliedern umfasst.

Kostenlos: Das kostenlose Konto unterstützt bis zu fünf Teammitglieder, aber eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern. Mitarbeiter können ein Projekt anzeigen und diskutieren, aber keine Aufgaben erstellen oder bearbeiten. Die Anzahl der Projekte, die Sie erstellen können, ist unbegrenzt. Sie erhalten 2 Gigabyte (GB) Speicherplatz. Die Haupteinschränkungen bestehen darin, dass Sie keine Gantt-Diagramme, Unteraufgaben, Aufgabenabhängigkeiten, ein Zeiterfassungs-Widget, Massenaktionen für Aufgaben, Dashboards und einige andere Funktionen erhalten, die mit kostenpflichtigen Plänen geliefert werden.

Professional: Die nächste Serviceebene heißt Professional. Dieser Plan hat ein Minimum von fünf Plätzen und ein Maximum von 15. Er beginnt bei 588 USD pro Jahr für bis zu fünf Personen. Sie können für 1.176 USD bzw. 1.764 USD pro Jahr auf 10 oder 15 Sitze aufsteigen (dies entspricht 9, 80 USD pro Person und Monat). Der Professional-Plan enthält alles im Free-Plan, erhöht jedoch den Speicher auf 15 GB. Es werden Gantt-Diagramme, gemeinsam nutzbare Dashboards und einige Integrationen hinzugefügt, die freien Planinhabern nicht zur Verfügung stehen, z. B. Microsoft Excel.

Business: Business-Pläne beginnen bei 1.488 USD pro Jahr für fünf Personen. Dieser Plan hat maximal 200 Sitzplätze. Die Preise pro Person sinken, je mehr Sitzplätze Sie kaufen. Ein Plan für bis zu 50 Personen kostet 14.880 USD pro Jahr (das entspricht 24, 80 USD pro Person und Monat). Sie erhalten alles im Professional-Plan plus 500 GB Speicherplatz, Zeiterfassung, Salesforce-Integration, Vorlagen, einen Kalender, Benutzergruppen und Berechtigungen sowie einige andere Extras.

Wrike for Marketers: Wrike vertreibt eine Version seines Produkts, die speziell für Marketing-Teams entwickelt wurde. Diese Servicestufe umfasst alle Komponenten des Business-Grade-Plans sowie die Add-On-Tools Wrike Proof (zum Prüfen und Genehmigen) und Wrike Publish (zum Veröffentlichen von Inhalten online), eine Erweiterung für Adobe Creative Cloud. Die Preise erfragen Sie bitte bei Wrike. Natürlich richtet sich Wrike for Marketers an Benutzer im Marketing- und Kreativbereich, aber insgesamt richtet sich Wrike an alle Unternehmen, von kleinen bis mittelständischen Unternehmen (SMB) bis hin zu Unternehmen.

Enterprise: Die letzte Serviceebene ist Enterprise. Die Preise für diesen Kontotyp sind benutzerdefiniert. Wenden Sie sich daher an Wrike. Mit dieser Serviceebene erhalten Sie eine angepasste Installation des Produkts, die über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, Kennwortrichtlinien und IT-gesteuerte Administratorberechtigungen sowie die typischen gesetzlichen Bestimmungen und Compliance-Garantien verfügt.

Wenn Sie die Wrike-Preise in eine Zahl pro Person und Monat aufschlüsseln, entspricht dies den Kosten anderer Projektmanagement-Apps. Ein Standardwert für mittlere bis hohe Servicestufen mit der besten Projektmanagement-App liegt zwischen 30 und 45 US-Dollar pro Person und Monat. Bei Wrike schwanken Ihre tatsächlichen Kosten, je nachdem, ob Sie alle von Ihnen gekauften Sitze nutzen. Wenn Sie beispielsweise einen Business-Plan für bis zu 50 Personen kaufen, aber nur 42 Mitarbeiter in Ihrem Team haben, betragen die Kosten pro Person und Monat 29, 53 USD. Wenn Sie alle Ihre Plätze nutzen, sind es 24, 80 US-Dollar.

Kleinunternehmen können bei Zoho-Projekten und Teamwork-Projekten von Editors 'Choices ein besseres Angebot erhalten. Mit diesen Apps sehen Sie sich einen Bereich von 4 bis 9 US-Dollar pro Person und Monat an.

Navigation und Schnittstelle

Wrike sieht zeitgemäß und sauber aus. Die Standardtextgröße könnte größer sein, aber insgesamt ist es einfach, unkompliziert und aufgeräumt. Mit neuen Designs können Sie das Farbschema ändern, die Benutzeroberfläche aufhellen oder dem Rand ein hübsches Muster hinzufügen.

Die meiste Zeit, in der Sie Wrike verwenden, arbeiten Sie in einer Benutzeroberfläche mit drei Bedienfeldern. Es ist nicht zu verschieden von Asana oder Slack in diesem Sinne. Links haben Sie eine Liste von Projekten, und Sie können denjenigen, auf die Sie einfach zugreifen möchten, einen Stern hinzufügen. Klicken Sie auf eins, und die Aufgaben für dieses Projekt werden im zweiten Bereich angezeigt. Klicken Sie auf eine Aufgabe und der dritte Bereich zeigt Ihnen die Details der Aufgabe.

Oben finden Sie Registerkarten, die Sie zu einem Posteingang führen, eine Liste der Ihnen zugewiesenen Arbeiten, Ihre Dashboards, einen Kalender, Berichte und eine Reihe von Aktivitäten in Ihrem Team.

Wrike-Philosophie

Wrike unterscheidet sich ein wenig von anderen ähnlichen Apps, da es sich nicht strikt an das Projektmanagement hält. Es geht in den Bereich der Arbeitsverwaltung über, der sich geringfügig unterscheidet. LiquidPlanner macht dasselbe. Es verfügt über eine Reihe traditioneller Projektmanagement-Tools, mit denen Sie beispielsweise alle Ihre Aufgaben in einem Gantt-Diagramm anzeigen oder Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen können. Mit Wrike können Sie aber auch laufende Arbeiten verwalten, die Sie in Ordnern organisieren können. Laufende Arbeiten umfassen in der Regel Aufgaben, die nicht unbedingt eine endgültige Leistung oder einen festen Termin haben. Die wöchentliche Aktualisierung des Unternehmensblogs könnte ein Beispiel für die laufende Arbeit sein.

In Wrike können Sie ein Projekt erstellen und es mit Aufgaben füllen. Jeder Aufgabe können eine oder mehrere Personen zugewiesen werden, um sie zu erledigen, eine Beschreibung, eine Frist, Kommentare, Anhänge und andere Details. Jede Aufgabe hat auch eine Workflow-Funktion, die Sie verwenden können. Sie können eine Aufgabe als aktiv, erledigt, zurückgestellt oder storniert markieren. Wenn Sie jedoch über ein Geschäftskonto verfügen, können Sie diese Workflow-Status an den jeweiligen Status Ihres Bootes anpassen.

Wenn es sich bei der zu verwaltenden Arbeit nicht um ein Projekt handelt, können Sie stattdessen einen Ordner erstellen. Ordner können auch Unterordner haben. Und Projekte können in Ordner fallen. Möglicherweise verfügen Sie über einen Ordner für eine bestimmte Abteilung, und alle Projekte und allgemeinen Arbeiten für diese Abteilung können in Unterordnern und Projekten verschachtelt werden.

Hauptmerkmale

Wenn Sie die in einem Projekt enthaltenen Aufgaben anzeigen, können Sie diese als Liste, Tafel, Tabelle oder Gantt-Diagramm anzeigen. Die Board-Ansicht ist eine der neueren Funktionen von Wrike. Sie ist wirklich nur dann nützlich, wenn Sie über ein Business-Grade-Konto oder höher verfügen und die Spaltenüberschriften anpassen können. Sie stimmen mit Ihrem Workflow-Status überein. Wenn Sie es jedoch anpassen, können Sie es wie jede andere Kanbantafel-App verwenden.

Die Tabellenansicht gibt Ihnen Einblick in Aufwand und Zeit für Aufgaben in Ihrem Team. In den Tabellen können Sie die Gesamtzeit anzeigen, die für die Ausführung verschiedener Aufgaben und der Projekte insgesamt aufgewendet wurde. Diese Daten sind nützlich für Teams, die wissen, wie sie aussehen und genauere Vorhersagen über den nächsten Arbeitszyklus treffen.

Der In-Task-Timer ist eine weitere Funktion, die nur für Geschäftskonten verfügbar ist. Wenn diese Option aktiviert ist, protokolliert der Timer die Zeit für eine Aufgabe. Wrike bietet keine Fakturierung oder Abrechnung an. Um die Zeitdaten zu nutzen, sollten Sie Ihre Arbeitszeitnachweise an einen anderen Ort exportieren. In LiquidPlanner- und Teamwork-Projekten sind Abrechnungsfunktionen enthalten, sodass deren Zeitgeber direkter nützlich sind.

Apropos Zeit: Mit Wrike haben Sie gute Möglichkeiten, Fälligkeitstermine und wiederkehrende Termine zuzuweisen. Eine Aufgabe kann an einem bestimmten Tag fällig sein, oder Sie können das Fälligkeitsdatum so einstellen, dass es mehrere Tage dauert, obwohl es an einem bestimmten Datum nicht zu einer bestimmten Zeit fällig sein kann. Teams, die an schnellen Durchlaufzeiten arbeiten (denken Sie an die Zeitungsproduktion), werden dies als Einschränkung empfinden.

Mit Wrike können Teammitglieder auch keine Best- oder Worst-Case-Szenarien abschätzen, wie lange eine Aufgabe dauern könnte. Diese einzigartige Funktion kann LiquidPlanner problemlos bewältigen. In LiquidPlanner werden die Fälligkeitstermine aller anderen betroffenen Personen und Aufgaben entsprechend angepasst, sobald eine Aufgabe länger als erwartet dauert.

Wrikes Gantt-Diagrammansicht ist interaktiv, dh Sie können Elemente ziehen und ablegen, um ihre Dauer oder Abhängigkeiten zu ändern. In der Tat ist es glatter als andere Teile der App. Das Ziehen und Ablegen von Aufgaben, um sie neu zu ordnen, kann zum Beispiel pingelig und ungenau sein.

Für die Kommunikation hat Wrike einen Aktivitäts-Feed, in dem Sie jede Aufgabe kommentieren und @ -Erwähnungen hinzufügen können. Es enthält keine integrierten Tools für Text-Chat- oder Videoanrufe, obwohl es bei so vielen Teams, die sich für Slack- und Slack-Alternativen entscheiden, nicht unbedingt erforderlich ist, sie in Ihre Arbeitsverwaltungs-App aufzunehmen.

Wrike bietet einige Zusatzdienste an, die seine Funktionalität erweitern. Zum Beispiel gibt es einen Dokumenteditor, einen Veröffentlichungsservice und ein Tool zum Prüfen und Genehmigen von Arbeiten. Sie laden diese Apps lokal herunter und installieren sie. Während Sie Wrike verwenden, können Sie mit ihnen die spezifischen Aufgaben erledigen, die sie erledigen sollen, ohne zusätzliche Anwendungen öffnen zu müssen. Mit dem Dokumenteditor können Sie beispielsweise eine Datei öffnen, die jemand in Wrike hochgeladen hat, Änderungen und Anmerkungen vornehmen und alles über das Wrike-Fenster schließen. Wrike speichert den Versionsverlauf und speichert Ihre Kopie automatisch am selben Ort wie das Original.

Wrike-Ressource

Wrike hat ein neues Add-On namens Wrike Resource eingeführt, das ERP-Funktionen (Enterprise Resource Planning) bietet. Eine Version von Wrike Resource ist in der Beta-Version verfügbar. Bis zum Ende des zweiten Quartals 2019 wird Wrike eine neue Arbeitszeitblatt-Seite hinzufügen. Während Sie in Wrike Business die Zeit für einzelne Aufgaben verfolgen können, bietet Wrike Resource die Möglichkeit, Stunden für mehrere Aufgaben an einem einzigen Arbeitsort einzugeben. Sie können auch automatisch Aufgaben für Einzelpersonen im Arbeitszeitblatt aufzeichnen. Wrike Resource enthält außerdem zusätzliche Projektmanagementfunktionen, Echtzeit-Zusammenarbeit und Analyseberichte. Darüber hinaus hilft ein Arbeitslastdiagramm einem Team, Aufgaben zu priorisieren und zu organisieren. Durch Betrachten des Diagramms erhalten die Teammitglieder Einblick in die Verfügbarkeit von Kollegen. Mithilfe neuer Berichte können Unternehmen die Leistung anhand des für das Team erforderlichen Aufwands verfolgen. Drag & Drop bietet eine Möglichkeit, Aufgaben in Arbeitslastdiagrammen in Wrike Resource zu organisieren. Wrike bietet Wrike Resource in Kombination mit Wrike Business, Wrike for Marketers oder dem Enterprise Plan an. Die Kosten hängen von den Funktionen, der Länge des Plans und der Anzahl der Plätze ab.

Zeiterfassung

Wrike ermöglicht die Zeiterfassung auf zwei Arten: Sie können einem Mitarbeiter eine Aufgabe zuweisen, ein Fälligkeitsdatum hinzufügen und den Zähler starten, oder Sie können dem Tracker proaktiv oder rückwirkend Zeit hinzufügen, wenn Sie die Zeit nicht protokollieren können Leben. Beachten Sie jedoch, dass Wrike nicht als eigenständiges Tool für diesen Zweck vorgesehen ist, bevor Sie Wrike als Zeiterfassungslösung bewerten. Die Zeiterfassung ist nützlich, um die Verteilung der Arbeit auf ein Team zu verfolgen und um abzuschätzen, wie lange Aufgaben in Zukunft dauern werden. Diese Tools und Prognosen sind für professionelle Serviceteams wie Anwaltskanzleien, die stundenweise abrechnen, unglaublich nützlich.

In diesem Anwendungsfall liegt Wrike jedoch weit unter Zoho Projects und Mavenlink, was die Funktionsweise der Zeiterfassungselemente betrifft. In Wrike müssen Sie beispielsweise die Aufgabe öffnen, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen können. In Zoho Projects können Sie dies direkt aus der Listenansicht heraus tun. Zusätzlich platzieren Zoho Projects und Mavenlink ein Timer-Symbol am oberen Rand jedes Dashboards, falls Sie direkt in eine Aufgabe springen und mit der Aufzeichnung beginnen müssen.

Wir haben einige Beispielprojekte erstellt, um das Testen der Zeiterfassung vorzubereiten. Dann gingen wir zur Timer- und Aufgabenansicht, um auf die Wiedergabetaste zu klicken. Sie können nicht sehen, wie Minuten und Sekunden vergehen, während Sie verfolgen. Dies ist eine herausragende Funktion in TSheets, unserer Zeiterfassungsauswahl von Editors 'Choice. Sie können jedoch Ihr Browserfenster schließen, und der Timer wird weiterhin ausgeführt. Durch Klicken auf den Pfeil neben dem Timer können Sie die Zeit manuell hinzufügen. Sobald Sie dies tun und auf die Wiedergabetaste klicken, werden Sie dem Tag wie in FunctionFox zusätzliche Zeit hinzufügen. Anschließend fügen Sie einen Zeiteintrag hinzu, den Teamkollegen in Wrikes Aktivitäten sehen. Gehen Sie zum Menü Timelog, um eine Ansicht der für verschiedene Aufgaben aufgewendeten Zeit zu erhalten. Sie konfigurieren die Timelog-Ansicht, indem Sie im Zahnradmenü oben links auf die Kontrollkästchen klicken. Über das Filtermenü können Sie die Ansicht des Zeitbereichs anpassen.

Nachdem wir einige Projekte erstellt haben, haben wir auf die Aufgabe in der Liste geklickt, aber es ist nichts passiert. Obwohl ein Timer irgendwo auftauchen soll, ist er für uns nicht sofort erkennbar, wie es in anderen Anwendungen wie TSheets oder VeriClock der Fall ist, die in der oberen rechten Ecke unter dem Benutzernamen einen Link Clock In / Clock Out haben. Wenn Sie auf eine Aufgabe klicken, die Sie unter Persönlich oder in der linken Spalte erstellt haben, wird der Timer nicht angezeigt. Das liegt daran, dass wir in einem Projekt und nicht in einer Aufgabe sind. Stattdessen müssen Sie unter Meine Arbeit eine Aufgabe erstellen. Dann erscheint die Timer-Option im rechten Bereich. Oder Sie können auf Onboarding und dann auf "Neue Aufgabe" klicken. Wir sind der Meinung, dass dieser Prozess einfacher sein sollte. Nach dem Erstellen der Aufgabe wird im rechten Fenster ein Timer angezeigt. Zu diesem Zeitpunkt wird der Timer in der oberen Navigationsleiste neben dem Suchfeld angezeigt. Sie können den Timer auch anzeigen, indem Sie unter dem Projektnamen nach Aufgaben suchen und auf das blaue Popup-Symbol klicken, das einem Kalender ähnelt.

Wir haben die Zeitschaltuhr für verschiedene Aufgaben gestartet: "Juristische Hilfskraft im Grünen" und "Reparatur von Kabelverbindungen". Obwohl wir anfangs dachten, wir würden mehrere Aufgaben verfolgen. Jedes Mal, wenn wir die letzte gestartete Aufgabe überprüft haben, war der Timer deaktiviert, sodass Sie immer nur eine Aufgabe verfolgen können. Sie können sehen, wie die Zeit mit jeder Minute vergeht, aber nicht mit den Sekunden. Obwohl wir nicht sehen können, dass die Zeit in Minuten und Sekunden abgelaufen ist, steht unter unserem Namen eine Notiz mit der Aufschrift Begonnene Arbeit.

Zeiterfassungsberichte

Nachdem Sie Ihre Daten im Zeitprotokoll zusammengestellt haben, können Sie einen Zeitprotokollbericht erstellen. Sie können einen neuen Bericht konfigurieren und dann abonnieren, um die Tage auszuwählen, an denen Sie ein Update per E-Mail erhalten möchten.

Sie können auf Benutzer auswählen klicken, um den gewünschten Layouttyp (Tabelle vs. Spalte) zu verfolgen. Dann musst du das Chat-Fenster wegklicken, um "Speichern & Anzeigen" anzuzeigen. Andernfalls können Sie Ihren Bericht nicht sehen. Wir fanden die Berichtsfilter mit all den kleinen Kontrollkästchen etwas umständlich und hatten Schwierigkeiten, Daten anzuzeigen.

Wenn Sie durch Ihre Arbeit häufig von Ihrem Schreibtisch entfernt werden, können Sie die Arbeitszeit über die mobilen Apps von Wrike für iOS und Android aufzeichnen. Mit diesen Apps können Sie offline auf Ihrem Telefon arbeiten und die Stunden, die Sie aufgezeichnet haben, automatisch aktualisieren, wenn Ihr Gerät das nächste Mal eine Verbindung zum Internet herstellt.

Auf der mobilen Seite ist der Time Tracker ein bisschen versteckt wie in der Web-App. Um es zu finden, wählen Sie ein Projekt aus und klicken dann auf eine Aufgabe innerhalb des Projekts wie "Eisenbahnkacheln". Dann sehen Sie oben rechts eine Option für Time Tracker. Dann klicken Sie auf das blaue Zeitsymbol unten rechts. Hier können Sie manuell einen Zeiteintrag hinzufügen oder auf den Timer klicken. Leider vergingen wie in den meisten mobilen Apps für Zeiterfassungsprodukte Minuten und Sekunden, wie in Apps für TSheets, Hubstaff und VeriClock.

Ist Wrike das Richtige für Sie?

Wrike ist eine hervorragende und flexible Kollaborations-App, die gleichzeitig als Projektmanagement-App fungieren kann. Ob Sie es als das eine oder das andere klassifizieren, hängt davon ab, wie Sie es verwenden. Dies ist eine großartige Option für Unternehmen, die so schnell wie möglich eine App dieser Art benötigen, da die Einrichtung und Verwendung kaum Zeit in Anspruch nimmt.

Wenn Sie die besten Funktionen von Wrike benötigen, sollten Sie das Budget für den Business-Plan einplanen. Wenn Sie jedoch immer noch auf der Suche nach der besten Projektmanagement-Software für Ihr Team sind, fügen Sie Zoho Projects zu Ihrer Auswahlliste hinzu, da dies die beste Kombination aus Funktionen und Preis für kleine Unternehmen ist.