Video: GoAnywhere Managed File Transfer (April 2024)
Für Unternehmen, die mit großen Dateien arbeiten, die geschützte oder vertrauliche Informationen enthalten, kann das Senden von Dateien an Partner und Kunden eine große Herausforderung sein. Mit der sicheren verwalteten Dateiübertragungssoftware können Unternehmen Dateien sicher über das Netzwerk übertragen und steuern, wer auf die Dateien zugreifen kann. Die Linoma-Software GoAnywhere MFT Standard, die ab 995 USD pro Lizenz für das Kernmodul (zuzüglich zusätzlicher Gebühren) erhältlich ist, verfügt über Automatisierungsfunktionen zur Optimierung geplanter Dateitransfers. Es enthält auch E-Mail-Optionen zum sicheren Senden von Dateien sowie Funktionen zur Förderung der Zusammenarbeit. Die Oberfläche ist nicht so schick und poliert wie die Wahl unserer Redaktion Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, aber die Feature-Liste ist so umfangreich wie die unserer anderen Editoren
Secure MFT bietet mehr als das, was Tools für die Datenübertragung von Person zu Person wie Hightail (früher als YouSendIt bekannt) bieten. Secure MFT fügt zusätzlich zu den Datenübertragungen eine Verwaltungsebene hinzu. MFT-Software ist sicherheitsorientierter als nur FTP (File Transfer Protocol) und wird im Allgemeinen als guter Ersatz für FTP angesehen. Während unsere beiden Editoren für MFT-Software cloudbasiert sind, ist Linoma Software GoAnywhere MFT Standard lokal verfügbar. Dies bedeutet, dass Sie die Software auf Ihre eigene Infrastruktur herunterladen und installieren. Inzwischen, Accellion Kiteworks Business bietet eine Enterprise-Version, die entweder als virtuelle Appliance in privaten Clouds oder als Software auf lokalen Servern installiert werden kann. Lassen Sie sich jedoch nicht von der Tatsache einschüchtern, dass die Installation von Linoma Software GoAnywhere MFT Standard auf Ihren Servern erforderlich ist. Mögen Coviant Software Diplomat MFT Standard Ich fand den Installationsvorgang unkompliziert.
GoAnywhere MFT-Pakete und kostenlose Testversion
Linoma Software bietet vier verschiedene Versionen von GoAnywhereMFT an: Free, Standard, Premium und Ultimate (und ich habe die Standardversion für diesen Test getestet). Mit der kostenlosen Version können Sie FTP-Übertragungen automatisieren, für alles andere müssen Sie jedoch die Softwarelizenz bezahlen. Alle Varianten unterstützen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Partnern, und es gibt keine Speicherbeschränkungen, da diese von der Hardware vorgegeben werden, auf der Sie die Software installieren möchten. Der Wartungsvertrag für Linoma Software GoAnywhere MFT Standard umfasst alle Produkt-Upgrades, technischen Support von 7.00 bis 18.00 Uhr (Central) und die Option, die Lizenz auf einen Ersatzserver zu übertragen.
Jede Ebene öffnet im Wesentlichen verschiedene Module, die Sie hinzufügen können, um das von Ihnen benötigte Softwarepaket zu erstellen. Für die meisten kleinen Unternehmen ist die Standardstufe ausreichend, da sie den Zugriff auf das SecureFolders-Modul (1.995 US-Dollar für dieses Modul) für die Zusammenarbeit über HTTP Secure (HTTPS) und SecureMail (2.995 US-Dollar für dieses Modul) für den sicheren Versand von Dateien per E-Mail ermöglicht. Das Gute ist, wenn Sie das Modul nicht benötigen, bezahlen Sie nicht dafür. Im Vergleich dazu würde das Premium-Bundle leicht über 23.000 US-Dollar für die Lizenz kosten.
Linoma Software erhebt außerdem eine jährliche Wartungsgebühr von 18 Prozent für den Support. Für diese Überprüfung habe ich meine Beobachtungen auf SecureMail gestützt, sodass der Preis 3.990 US-Dollar vor der Wartungsgebühr von 718 US-Dollar betragen würde - bei einer Gesamtsumme von 4.708 US-Dollar für das erste Jahr. Die Lizenz ist jedoch eine einmalige Gebühr. In den folgenden Jahren wird lediglich die Wartungsgebühr in Rechnung gestellt. Wie die meisten lokalen Softwareprodukte erfordert auch Linoma Software GoAnywhere MFT Standard zunächst einen erheblichen Geldaufwand, wird jedoch in späteren Jahren sehr schnell erschwinglicher.
Das Problem bei vielen MFT-Anbietern ist das Fehlen einer Option zum Testen vor dem Kauf. Dafür müssen Sie viel Zeit mit Account Managern verbringen, bevor Sie überhaupt auf eine Demo- oder Testversion der Software zugreifen können. Linoma Software bietet eine Testversion von Linoma Software GoAnywhere MFT Standard an, die Sie auf IBMi AS / 400-, Linux-, Mac OS X-, Union-, Solaris- und Windows-Betriebssystemen herunterladen und installieren können. Das Testen der Software und des Installationsprozesses ist entscheidend für die Entscheidungsfindung. Es wäre schön, wenn Linoma Software eine Sandbox-Umgebung anbieten würde, die der von Coviant Software mit der Diplomat MFT Standard-Software vergleichbar ist, damit Unternehmensinhaber die Software sehen können, ohne sich beim Installationsprozess zu verzetteln. Wenn Sie sich nicht mit Installationen befassen möchten, ist die Cloud-basierte Verwendung von Citrix ShareFile Business oder Globalscape EFT Cloud Services möglicherweise die bessere Option.
Wenn Sie bestimmte Partner haben, mit denen Sie regelmäßig Dateien austauschen, sollten Sie mit dem kostengünstigeren SecureFolders-Modul beginnen, anstatt direkt zu SecureMail zu wechseln. SecureMail ist nützlich, wenn sich Ihre Empfängerliste ändert. Linoma Software bietet auch GoDrive an, bei dem es sich im Wesentlichen um einen Dropbox-ähnlichen Online-Dateispeicher handelt, den Sie auf Ihrer lokalen Hardware hosten. In der Standardversion haben Sie automatisch 10 kostenlose GoDrive-Benutzer.
Fortbewegung in Linoma Software GoAnywhere MFT Standard
Die Installation der Linoma-Software GoAnywhereMFT Standard auf einem Windows Server 2008-Computer war unkompliziert und ich konnte die Verwaltungskonsole sehen. Die Oberfläche von Linoma Software GoAnywhere MFT Standard sieht nicht so elegant aus wie die von Citrix ShareFile Business, verfügt jedoch auf jeden Fall über eine Menge Leistung und Funktionen. Das Dashboard zeigt Minianwendungen für Statistiken, den Serverzustand (z. B. Anzahl der hochgeladenen und heruntergeladenen Dateien) und die Möglichkeit, Benutzer und Workflows zu verwalten. Die Protokolle sind in Linoma Software GoAnywhere MFT Standard wesentlich robuster als in Accellion Kiteworks Business oder Citrix ShareFile Business.
Als erstes habe ich einige Benutzer erstellt, die diese Plattform verwenden. Es war weniger zeitaufwendig als in Citrix ShareFile Business, und ich konnte den Benutzern bestimmte Steuerelemente zuweisen. Die Webkonsole erforderte eine gewisse Einarbeitungszeit, um herauszufinden, was die einzelnen Bildschirme wollten, aber es sind viele kontextsensitive Anweisungen und Hilfemenüs verfügbar. Ich habe das Authentifizierungsschema für die Benutzer und externen Partner ausgewählt, die Art der Übertragungsprotokolle, auf die sie Zugriff haben, und die lokalen Ressourcen und Netzwerkressourcen, auf die sie Zugriff haben. Die Linoma-Software GoAnywhere MFT Standard ähnelte in der Menge der dem Benutzer zur Verfügung stehenden detaillierten Steuerelemente am meisten den Globalscape EFT Cloud Services.
Dateien mit ShareFile teilen
Ich habe SecureMail verwendet, um Dateien zwischen Benutzern und Partnern zu übertragen. Sie können bestimmte Dateien auswählen, mit einem Kennwort schützen und sie an die E-Mail anhängen, die von Linoma Software GoAnywhere MFT Standard gesendet wird. Da es sich um lokale Software handelt, wird die Datei nicht auf einen anderen Server hochgeladen. Der Inhalt bleibt auf Ihrem Server gespeichert, bis der Empfänger die E-Mail öffnet und auf den Link klickt, um die Datei herunterzuladen. Sie können auch Regeln festlegen, wie die Datei heruntergeladen werden kann.
Es gibt auch ein kostenloses Outlook-Plug-In, mit dem Sie die Dateien direkt von Ihrer normalen E-Mail senden können. Wie bereits erwähnt, ist GoDrive eine Möglichkeit, die Synchronisierung und Freigabe von Dateien im Dropbox-Stil auf Ihren eigenen Servern zu ermöglichen. Mit GoDrive können Sie Dateien in Ordner hochladen und andere Benutzer einladen, mit Ihnen an diesen Dateien zu arbeiten. GoDrive unterstützt die Modi Nachverfolgung von Dateirevisionen, Empfehlungsnachrichten und "Nur Anzeigen". Windows- und Mac-Geräte werden mit GoDrive unterstützt. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard bietet auch Android- und iOS-Apps für alle, die Dateien senden und empfangen müssen. Es gibt jedoch keine so robusten MDM-Funktionen (Mobile Device Management), die in die mobilen Komponenten integriert sind.
Wenn Sie sich derzeit auf FTP-Server verlassen, können Sie den in Linoma Software GoAnywhere MFT Standard integrierten FTP-Server verwenden, um Dateien über SSL-Verbindungen (Secure Sockets Layer) sicher bereitzustellen. Sie können auch Trigger mit dem FTP-Server einrichten, um Dateien automatisch zu verarbeiten, wenn etwas hochgeladen wird, oder Benachrichtigungen zu senden, wenn jemand die Datei herunterlädt. Auslöser werden verwendet, um Ereignisse (z. B. wenn sich jemand anmeldet) mit Aktionen wie dem Senden von E-Mail-Benachrichtigungen, dem Ausführen von Befehlen, dem Verschieben und Umbenennen einer Datei zu verknüpfen, um nur einige zu nennen. Dies erleichtert die Automatisierung von Dateiübertragungsaspekten und ist eine seltene Funktion.
Als brandneuer Benutzer, einmaliger Kunde und Mitarbeiter war die Benachrichtigungs-E-Mail leicht zu verstehen und es war klar, wie man sich anmeldet oder einfach auf die Datei zugreift. Angesichts der Robustheit der Felddokumentation und der umfassenden Funktionen der Software war ich jedoch enttäuscht, dass Linoma Software im Rahmen der 18-prozentigen Wartungsgebühr keinen 24-Stunden-Support anbot. Ich konnte den Support problemlos über Chat und Telefon erreichen, aber das Tool ist gerade so komplex, dass ich mir mehr Supportoptionen gewünscht hätte. Ich würde bei Citrix ShareFile Business bleiben, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mehr Handarbeit benötigen.
Sicher teilen
Mit der Linoma-Software GoAnywhere MFT Standard können Sie die Module übernehmen, die Sie benötigen, und nicht für Tools bezahlen, die Sie nicht verwenden. Die Dateizugriffskontrollen sind detailliert und Sie können festlegen, wer welche Dateien wie sehen kann. Die Linoma-Software GoAnywhere MFT Standard entspricht in hohem Maße den Funktionen des Globalscape EFT-Cloud-Service von Editors 'Choice. Sie müssen also rechnen, ob Ihr Unternehmen von lokaler Software oder einer Cloud-basierten Lösung profitieren würde. Die Linoma-Software GoAnywhere MFT Standard entspricht nicht der Benutzerfreundlichkeit von Citrix ShareFile Business, der Wahl unserer anderen Redakteure. Dies liegt jedoch daran, dass letztere viel leistungsfähiger ist. Unternehmen, denen die Wartung ihrer eigenen Hardware nichts ausmacht oder die nicht die Möglichkeit haben, in die Cloud zu wechseln, sollten sich ernsthaft mit Linoma Software GoAnywhere MFT Standard befassen.
