12 Dinge, die Geschäftsinhaber vor dem Kauf von nas-Geräten wissen sollten

In den letzten Jahren haben Unternehmen mehr Daten als je zuvor generiert, und dieser Trend scheint sich in absehbarer Zeit nicht abzubauen. Eine der einfachsten Lösungen für dieses Problem ist ein NAS-Gerät (Network-Attached Storage). Bei diesen Appliances handelt es sich im Wesentlichen um Speichereimer mit hoher Kapazität in einer Box, die sich schnell und einfach nicht nur mit Ihrem lokalen Netzwerk (LAN), sondern häufig auch mit einer Vielzahl von Cloud-Speicher- und Anwendungsdiensten verbinden lassen. Auf diese Weise kann Ihr schnell wachsendes Portfolio an Laptops, Tablets und anderen Mobilgeräten weiterhin Verbindungen herstellen und Dateien mit Ihrem NAS-Gerät austauschen, unabhängig davon, wo sich diese befinden.

Leider kann die Auswahl des richtigen NAS-Geräts schwierig sein. Dies liegt nicht nur daran, dass geschäftsorientierte NASs im Vergleich zu Endverbrauchern relativ funktionsreich sind. Das liegt auch daran, dass es viele verschiedene Szenarien gibt, in denen Unternehmen eine NAS-Box benötigen und jede unterschiedliche Anforderungen hat. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise eine NAS-Box für die einfache Dateiübertragung in einer Zweigstelle. Dies bedeutet, dass Benutzer in anderen Büros über das Internet eine Verbindung herstellen können. Oder Sie benötigen eines in einem Fertigungsszenario, in dem Robustheit eine Notwendigkeit ist. Oder Sie benötigen einen, der als Mittelschicht für einen Business Cloud-Sicherungsdienst fungiert. In diesem Fall ist die Protokollkompatibilität und möglicherweise die App-Integration wichtig. Darüber hinaus verfügt jedes NAS-Gerät über eigene Hardwarespezifikationen, Betriebssystemfunktionen und Sicherheitsmaßnahmen. Um Ihnen zu helfen, haben wir diese Liste mit 12 Faktoren zusammengestellt, die Sie beim Kauf Ihres neuen NAS-Geräts berücksichtigen sollten. Fröhliches Jagen.

1. Kapazität

Abhängig davon, wie viele Mitarbeiter Sie haben und wie viele Daten Sie erstellen, benötigen Sie ein NAS-Array, das eine große Datenmenge enthält. Die Anzahl der Festplatten, die Sie Ihrem NAS-Array hinzufügen, bestimmt letztendlich, über wie viel Speicherkapazität Sie verfügen. Wenn Sie beispielsweise ein NAS-Gerät mit 6 Schächten und 8-Terabyte-Festplatten (TB) haben, können Sie 48 TB Daten speichern, was für die meisten kleinen Unternehmen auch heute noch ausreicht.

Während diese Art von Lösung auf dem Papier großartig aussieht, müssen Sie das Geld ausgleichen. Die Standard-Listenpreise der meisten NAS-Geräte basieren auf deutlich niedrigeren Kapazitäten, sodass die Kosten für diesen lokalen Speicher den UVP-Preis wahrscheinlich erheblich ansteigen lassen. Das heißt, Sie müssen entscheiden, wie viel Kapazität Sie tatsächlich benötigen, anstatt nur die Box voll auszulasten. Wenn Sie Platz lassen, haben Sie Optionen für eine zukünftige Erweiterung, und wenn Sie plötzlich sofort mehr Speicherplatz benötigen, können Sie Ihren lokalen NAS-Speicher immer mit zusätzlichem Speicherplatz in einer Business Cloud-Datei und einem Speicherdienst ausstatten, wie dies bei unserem Editor's Choice-Gewinner der Fall ist in dieser Kategorie Dropbox Business.

Wenn Sie ein NAS-Gerät kaufen, möchten Sie sicherstellen, dass die Kapazität, die Sie erhalten, nutzbar ist, so Greg Schulz, Senior Advisory Analyst bei der Beratungsfirma StorageIO. Er sagte, ein häufiger Fehler sei, zu glauben, dass Sie mehr Kapazität hinzufügen, aber nach Berücksichtigung des RAID (Redundant Array of Independent Disks) oder des Datenschutzes stellen Sie fest, dass die Laufwerke nicht alle verwendbar sind.

2. Preis

Da die NAS-Kapazitäten so stark variieren, gibt es keinen festgelegten Preis, den Sie bei Ihrer Kaufentscheidung anstreben sollten. Entscheiden Sie stattdessen, wie viel Speicherkapazität Sie benötigen, und beginnen Sie dann mit der Preisberechnung Ihrer Optionen. Beispielsweise können NAS-Geräte mit 8 TB enthaltener Festplattenspeicherkapazität unter 400 USD kosten und für Hunderte von TB maximal 20.000 USD kosten. Wenn Sie jedoch gerade ein NAS-Gerät kaufen und die Kosten im fünfstelligen Bereich liegen, sollten Sie die Anbieter anrufen und individuelle Preisangebote einholen. Sie können NAS-Geräte auch ohne vorinstallierte Festplatten kaufen und dann Ihre eigenen Festplatten auswählen. Diese Arrays können bis zu 150 US-Dollar kosten, aber jede Festplatte, die Sie dem Array hinzufügen, erhöht die Gesamtkosten.

Für kleinere Unternehmen können Sie Basisgeräte mit mindestens 2 TB für ein paar hundert Dollar kaufen. Diese Geräte bieten nicht die Erweiterungs-, Stromschutz- oder Sicherheitsfunktionen, die Sie auf Unternehmensgeräten finden, aber sie sind ausreichend, um Sie beim Speichern und Sichern von Dateien zu unterstützen.

"Schauen Sie über Preis und Kapazität hinaus", sagte Schulz. "Der häufigste Fehler besteht darin, nicht auf das zu achten, was Sie erhalten - abgesehen davon, dass Sie weniger für mehr Speicherplatz bezahlen -, was Leistung und Verfügbarkeit sowie Kapazität betrifft."

(Bild: Western Digital My Cloud DL4100)

3. Festplatten

Wie bereits erwähnt, können Sie ein NAS-Gerät mit vorinstallierter Festplatte oder vorinstallierten Laufwerken oder ein festplattenloses NAS-Gerät mit leeren Laufwerksschächten erwerben. Wenn Sie sich für den Kauf eines eigenen Laufwerks entscheiden, müssen Sie einige wichtige Dinge berücksichtigen.

Zunächst möchten Sie ein Laufwerk auswählen, das für ein NAS-Gerät optimiert ist. Alle namhaften Festplattenhersteller, einschließlich Western Deigital und Seagate, spielen auf diesem Markt. Diese Laufwerke sind in der Regel zum Sichern von Daten, zum Streamen großer Audio- und Videodateien und zum gleichzeitigen Streamen auf mehrere externe Geräte vorgesehen. Sie sind in der Regel zuverlässiger als die Laufwerke, die Sie auf Ihrem Desktop installiert haben, und bieten einfachere Steuerelemente für die Datenwiederherstellung, um sicherzustellen, dass Sie nach einem Notfall Daten abrufen können.

Sie sind auch für den Betrieb in einer RAID-Konfiguration optimiert, bei der Daten zwischen mehreren Laufwerken ausgetauscht werden, sodass bei einem Ausfall eines Laufwerks keine Daten verloren gehen, da alles an mehreren Speicherorten gespeichert ist. Alle NAS bieten eine Form von RAID an. Sie müssen jedoch entscheiden, welche Stufe für Sie geeignet ist, wenn Sie Ihre Laufwerke selbst einrichten. Da diese Datenträger teurer sind, bieten sie in der Regel eine längere Garantie als Desktop-Laufwerke, sodass Sie länger geschützt sind, wenn Probleme mit Ihrem Laufwerk auftreten.

4. Eingebautes Wi-Fi

Die meisten High-End-NAS-Geräte dienen als eigene Zugangspunkte. Dies bedeutet, dass Sie über Ihre Laptops, Smartphones und Tablets eine drahtlose Verbindung zu Ihrem NAS-Gerät herstellen können, ohne das NAS-Gerät an Ihren Bürorouter anschließen zu müssen. Dies reduziert die Anzahl der Kabel, die sich in Ihrem Büro verwickeln, und kann als Wi-Fi-Booster für Ihre vorhandene Netzwerkreichweite dienen. Diese integrierte Funktion ist besonders nützlich für NAS-Benutzer, die Medien streamen, Bilder hochladen und herunterladen oder schnelle Änderungen an großen Videodateien vornehmen.

Angesichts der zunehmenden Verbreitung neuer Business-WLAN-Router und -Standards, insbesondere von 802.11n, 802.11ac und speziell von geschäftsorientierten drahtlosen Maschennetzwerken, sollten Sie jedoch nachforschen, wie die von Ihnen gewählte NAS-Box in Ihrem aktuellen drahtlosen Netzwerk funktioniert. Häufig wird der Durchsatz für jeden Client im drahtlosen Netzwerk vom langsamsten Client in diesem Netzwerk bestimmt. Wenn Sie also das Geld für ein schnelles WLAN-Netzwerk ausgegeben haben, möchten Sie keine NAS-Box einführen, die nicht mithalten kann mit dem Rest Ihrer Kunden und Infrastruktur.

5. Betriebssystem

Wie bei jedem anderen Gerät ist das Betriebssystem Ihr Hauptinteraktionspunkt. Wenn Sie das Layout der Software hassen und es nicht die spezifischen Anforderungen erfüllen kann, die für Ihre spezielle Geschäftssituation erforderlich sind, werden Sie Ihre Kaufentscheidung wahrscheinlich bereuen. Die meisten Benutzer kennen Betriebssysteme wie Windows Server und Ubuntu Server, aber es gibt andere, weniger bekannte Systeme wie FreeNAS und unRAID, die Power-Usern bekannt sind. Wenn Sie sich mit dem Betriebssystem befassen, entscheiden Sie sich letztendlich für Ihr NAS-Gerät. Prüfen Sie, ob es stabil ist, wie viele Pakete und Apps verfügbar sind, wie es mit der von Ihnen ausgewählten Hardware funktioniert und ob es Open Source ist oder von a lizenziert wird Verkäufer.

Stellen Sie dann sicher, dass Sie die Verwaltungssoftware Ihres ausgewählten NAS-Geräts evaluieren. Die meisten Marken-NAS-Boxen überlagern ihre eigene Benutzeroberfläche (UI) mit der Standard-UI ihres Betriebssystems. NAS-Boxen, die beispielsweise Microsoft Windows Server als Betriebssystem anbieten, verfügen wahrscheinlich über eine reduzierte Reihe von Verwaltungsbildschirmen, in denen die Vielzahl von Funktionen, die Windows Server für NAS nicht bietet, nicht angezeigt wird. Auf Linux basierende NAS-Systeme, beispielsweise mit Ubuntu Server oder sogar FreeNAS, verfügen häufig auch über angepasste Bildschirme, mit denen Sie NAS-spezifische Funktionen schneller und einfacher finden können. Andererseits werden einige auch nicht, weshalb es wichtig ist, Ihr NAS-Gerät vor dem Kauf zu testen, insbesondere wenn Sie der primäre Administrator sein werden. Wenn Sie jedoch nur einen NAS als weitere Schicht zwischen Ihnen und Ihrem Cloud Business Backup-Service wie Arcserve UDP erwerben, sollten Sie die Funktionen der Backup-App testen, mit denen die meisten Gespräche mit dem NAS geführt werden Gerät.

6. Sicherheit

Sie sollten sicherstellen, dass Ihr Betriebssystem und Ihre Hardware in der Lage sind, die Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, die zum Schutz Ihrer Daten erforderlich sind. Stellen Sie bei der Suche nach Anbietern fest, ob deren NAS-Gerät Verschlüsselung auf Systemebene, Verschlüsselung auf Dateiebene, Benutzerzugriffskontrolle und Datenzugriffsüberwachung zulässt. Die Sicherheitsunterstützung von Drittanbietern ist ebenfalls wichtig, z. B. um sicherzustellen, dass der NAS von Ihrem gehosteten Endpoint Protection-Dienst gescannt werden kann und dass alle von Ihnen verwendeten sicheren verwalteten Dateiübertragungsdienste unterstützt werden.

Es gibt zahlreiche Softwareanbieter, die Ihrer vorhandenen Software einige oder alle dieser Funktionen hinzufügen können. Aber Sie sind besser dran, die Hausaufgaben zu machen und sich für einen Anbieter zu entscheiden, für den bereits die meisten dieser Sicherheitsvorkehrungen gelten, entweder direkt oder über Partnerschaften.

7. RAM

Wie PCs bieten NAS-Geräte eine bessere Leistung mit verbesserten Prozessoren und mehr Arbeitsspeicher. Je schneller Sie zwischen Prozessen zippen möchten, desto mehr Arbeitsspeicher (RAM) sollten Sie in Ihr NAS-Gerät einstecken. Die typische Faustregel für RAM ist 1 GB für jede TB Speicher. Dies bedeutet, dass Ihr 16-TB-Speicherarray 16 GB RAM haben sollte. Die meisten anekdotischen Beweise deuten jedoch darauf hin, dass die Nichteinhaltung dieser Regel Ihr System nicht unbedingt lähmen wird. Erwarten Sie nur nicht, dass Sie bei komplexen Prozessen mit maximaler Geschwindigkeit arbeiten.

Wenn die Leistung in Ihrer speziellen Situation entscheidend ist, sollten Sie Ihre NAS-Box für eine Probefahrt mitnehmen. Entwickeln Sie ein nutzungsbasiertes Testszenario, das im Grunde genommen eine Liste der Aufgaben enthält, die Ihr NAS im realen Leben ausführen muss, wenn Sie es erwerben, und führen Sie diese dann wiederholt gegen den von Ihnen ausgewählten Konkurrenten aus. Fügen Sie Variationen hinzu, z. B. eine höhere Datenlast oder kürzere Latenzzeiten, und sehen Sie, was passiert. Wenn Ihre Box einem Test standhält, den Sie sich selbst ausgedacht haben, hat sie die beste Chance, das zu tun, was Sie nach dem Kauf benötigen.

8. Stromverbrauch

Sie werden wahrscheinlich Ihr NAS-Gerät anschließen und es einige Jahre laufen lassen, bevor Sie es jemals ausschalten. Aus diesem Grund ist der Energieverbrauch beim Kauf eines NAS-Geräts ein äußerst wichtiges Merkmal, insbesondere wenn Sie Ihre Energiekosten niedrig halten möchten. Als Faustregel gilt, dass Sie ein NAS-Gerät benötigen, das bei maximaler Leistung nicht mehr als 130 Watt leistet. Das NAS-Gerät sollte normalerweise mit ca. 100 Watt betrieben werden und bei ca. 75 Watt im Leerlauf sein. Ein Gerät mit diesen Statistiken gibt Ihnen eine Maschine, die mit den besten Geräten auf dem Planeten mithalten kann und Ihnen dabei hilft, den Planeten und Ihr Endergebnis im Auge zu behalten.

9. Geschwindigkeit

Es gibt nichts Schlimmeres als eine Übertragung, die zu lange dauert. Sie möchten die Lesegeschwindigkeit (oder den Durchsatz) Ihrer potenziellen NAS-Geräte untersuchen. Ein gutes NAS-Gerät arbeitet mit etwas weniger als 100 Megabit pro Sekunde (Mbit / s), und einige können mit Turboladern von bis zu 120 Mbit / s betrieben werden. Die meisten NAS-Geräte arbeiten mit über 80 Mbit / s. Wenn Sie also ein Gerät kaufen und dessen Lesegeschwindigkeit unter 80 Mbit / s liegt, sollten Sie untersuchen, ob Sie ein Problem haben oder ob Sie einfach ein langsames NAS-Gerät gekauft haben.

10. Unterbrechungsfreie Stromversorgung

Sie möchten bei einem Stromausfall keine Daten verlieren. Genau das passiert, wenn Ihr NAS-Gerät nicht an eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) angeschlossen ist. Zum Glück bieten einige NAS-Geräte integrierte USVs in Form kleiner, normalerweise Lithium-Ionen-Batterien an. Mit der Sekundärbatterie erkennt Ihr Gerät, dass die Hauptstromversorgung unterbrochen wurde, schaltet die Sicherungsbatterie ein und das Gerät wird ordnungsgemäß heruntergefahren, ohne dass Daten verloren gehen.

11. Dateiprotokolle

Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen ausgewählte NAS-Gerät die erforderlichen Netzwerk- und Dateisystemprotokolle unterstützt, damit Ihr Unternehmen die größtmögliche Flexibilität beim Speichern und Freigeben seiner Daten hat. Suchen Sie mindestens nach Network File System Version 3.0 (NFS Version 3.0) und unterstützen Sie Server Message Block 3.0 (SMB 3.0), so Schulz. Die standardmäßige SMB-Version 1.0 wird schrittweise eingestellt, und NFS Version 4.0 wird hochgefahren. Behalten Sie also die Firmware-Ankündigungen Ihres NAS-Herstellers im Auge, um zu sehen, wann oder sogar ob das Produkt diese Standards unterstützt. Wenn diese Standards nicht in der Roadmap des Produkts aufgeführt sind, sollten Sie eine andere Lösung in Betracht ziehen.

12. Ausfallsicherheit

Wenn bei einem NAS-Gerät zufällig ein Hardwarefehler auftritt, möchten Sie, dass es über eine Ausfallsicherheit verfügt, dh über die Fähigkeit, nach einem Ausfall oder einer Unterbrechung eine Wiederherstellung durchzuführen. Dies kann von mehreren Seiten in der NAS-Arena kommen, nicht nur von der Stromversorgung. Ein Netzwerkausfall könnte zum Beispiel Ihr NAS-Gerät aus dem Netzwerk nehmen und es effektiv herunterfahren, unabhängig davon, ob es mit Strom versorgt wird oder nicht. Wählen Sie ein NAS-Gerät mit "mindestens zwei kabelgebundenen Netzwerkports für Ausfallsicherheit sowie für Trunk- und Teaming-Funktionen und Jumbo-Frame-Unterstützung", so Schulz. Lokale Spiegelung und Paritäts-RAID können zur Ausfallsicherheit beitragen, zusammen mit externer Spiegelung und Replikation, um die Hochverfügbarkeit (HA) aufrechtzuerhalten.