Inhaltsverzeichnis:
- 1. Fügen Sie Ihrer E-Mail-Adresse Punkte hinzu
- 2. Filtern Sie automatisierte Nachrichten mit Pluszeichen-Aliasen
- 3. Passen Sie Ihren Posteingang mit einem Klick an
- Tun Sie, was für Sie funktioniert
Video: Google Gmail Postfach Organisieren (November 2024)
E-Mail-Überladung kann Ihre Produktivität beeinträchtigen. Wenn Sie Hunderte oder Tausende ungelesener Nachrichtenausweise haben, wird das Benachrichtigungssystem nicht mehr wirksam. Wenn die Standardwerkzeuge für Sie nicht funktionieren und es Zeit ist, über Änderungen nachzudenken. Wenn Sie ein Google Mail-Benutzer sind, gibt es drei sehr einfache Tricks, mit denen Sie Nachrichten filtern und die Kontrolle über Ihren Posteingang wiedererlangen können. Sie gibt es schon so lange, dass kaum noch jemand über sie spricht, aber sie sind so mächtig wie nie zuvor, um Sie beim Aufräumen Ihres Posteingangs zu unterstützen.
1. Fügen Sie Ihrer E-Mail-Adresse Punkte hinzu
Bei Google Mail hat das Hinzufügen von Punkten oder Punkten in der E-Mail-Adresse keine Auswirkungen. Wenn Sie beispielsweise die Adresse haben und einige eine Nachricht an oder sogar senden, wird sie Sie trotzdem erreichen.
Wenn Ihr Posteingang unordentlich ist, können Sie dies zu Ihrem Vorteil nutzen.
Sie müssen nichts tun, um die neuen Adressen zu verwenden, aber Sie müssen Filter einrichten, wenn Nachrichten an einen Ihrer Aliase gesendet werden sollen, um den Posteingang zu überspringen und direkt in einen anderen Ordner zu wechseln.
Richten Sie mit den folgenden Schritten einen Filter ein:
- Gehen Sie vom Zahnradsymbol oben rechts zu Einstellungen.
- Wählen Sie Filter und gesperrte Adressen.
- Wählen Sie Neuen Filter erstellen (unten).
- Geben Sie im Feld An die Google Mail-Adresse mit den Punkten ein.
- Wählen Sie Filter anlegen.
- Wählen Sie im nächsten Bildschirm aus, wohin die eingehenden Nachrichten gesendet werden sollen. Wenn eingehende Nachrichten für diese Adresse direkt in einen bestimmten Ordner gelangen sollen, wählen Sie zwei Optionen: a) Überspringen Sie den Posteingang und b) Übernehmen Sie das Etikett (wählen Sie dann das gewünschte Etikett aus oder erstellen Sie ein neues). Sie müssen beide Filter anwenden, andernfalls wird die neue E-Mail weiterhin in Ihrem Posteingang gespeichert.
- Klicken Sie auf Filter erstellen, um Ihre Änderungen zu speichern.
- Wenn Sie bereits Nachrichten zu diesem Alias erhalten haben, möchten Sie möglicherweise die Option "Filter auch auf X übereinstimmende Konversationen anwenden" hinzufügen. Dadurch werden alle relevanten E-Mails sofort in den neuen Ordner verschoben.
Der nächste Tipp ähnelt diesem. Es ist eine andere Variante, E-Mail-Aliase zu erstellen. Dieser mit den Punkten ist jedoch subtil. Es ist gut, es mit Leuten zu verwenden, weil sie nicht sagen können, dass Sie Nachrichten von ihnen filtern werden. Die nächste Variante beim Erstellen von Aliasen betrifft besser Roboter und automatisierte Prozesse.
2. Filtern Sie automatisierte Nachrichten mit Pluszeichen-Aliasen
Der zweite Trick ist fast derselbe wie der erste, aber hier verwenden Sie ein Pluszeichen und Wörter vor dem @ -Symbol, um Aliase anstelle von Punkten zu erstellen. Wenn Ihre Adresse lautet, funktionieren alle diese Aliase, ohne dass Sie in Ihren Einstellungen etwas Besonderes einrichten müssen:
Dies ist ein großartiger Trick, wenn Sie sich für ein neues Webkonto oder eine neue App anmelden. Wenn Sie beispielsweise auf der JCrew-Website ein Konto einrichten, können Sie die Adresse als Anmeldenamen verwenden. Sie profitieren auf zwei Arten. Zunächst können Sie alle Ihre E-Mails von JCrew automatisch in einen separaten Ordner filtern. Zweitens, wenn Ihre E-Mail-Adresse jemals durchgesickert oder verkauft wird, können Sie feststellen, wer die Quelle war.
Stellen Sie beim Verwenden Ihrer neuen "+ word" -E-Mail-Adressen sicher, dass Sie Filter mit den oben aufgeführten Schritten erstellen.
3. Passen Sie Ihren Posteingang mit einem Klick an
Der letzte Tipp ist, das, was in Ihren Posteingang gelangt, mit einem Klick anzupassen. Wenn Sie nicht eine ganze Reihe von Ordnern und Filtern erstellen möchten, sollten Sie diesen Tipp verwenden.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Wort Posteingang auf der linken Seite Ihres Google Mail-Kontos. Klicken Sie auf das nach unten gerichtete Dreieck, um das Menü zu öffnen. Sie sehen einige Optionen zum Anpassen Ihres Posteingangs:
- Standard
- Wichtig zuerst
- Zuerst ungelesen
- Zuerst markiert
- Prioritäts-Posteingang (der die Aspekte "Wichtig", "Ungelesen" und "Markiert" kombiniert, um die aussagekräftigsten Nachrichten zuerst vor Ihren Augen zu platzieren).
Wenn Sie eine der Optionen (außer der Standardeinstellung) anwenden, reserviert Google Mail den oberen Rand des Posteingangs für den von Ihnen ausgewählten Nachrichtentyp. Es gibt Ihnen auch einen Schalter, mit dem Sie die Nachrichten in den verschiedenen Abschnitten ein- und ausblenden können.
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Tun Sie, was für Sie funktioniert
Diese Google Mail-Funktionen sind besonders nützlich für Personen, die ihre Posteingänge besser verwalten möchten, ohne neue E-Mail-Adressen zu erstellen. Es ist durchaus akzeptabel, einfach weitere E-Mail-Adressen zu erstellen und diese auch für andere Zwecke zu verwenden. Es ist wichtiger, das zu tun, was für Sie funktioniert, als einen vorgeschriebenen "richtigen Weg" einzuschlagen. Solange Sie sich für eine Methode entscheiden, die Sie einhalten können, wird dies Ihnen dabei helfen, die Vernunft Ihres Posteingangs zu wahren.
Sie könnten natürlich entscheiden, dass Google Mail nicht für Sie ist. In diesem Fall sollten Sie unseren Leitfaden zum Beenden von Google Mail lesen und mit einem neuen Anbieter beginnen.
