45 Slack Hacks helfen Ihnen, sich von E-Mails zu verabschieden

Während der Name vielleicht Gedanken an Faulheit weckt, hat sich die cloudbasierte Team-Collaboration-App Slack in der Geschäftswelt etabliert.

Von 2012 bis Mai 2018 ist der Service von 17.000 auf 8 Millionen Nutzer gewechselt. Das ist besonders erstaunlich, wenn man bedenkt, dass es als Messaging-System in einem Videospiel begann, das nicht in Betrieb genommen wurde. (Vielleicht, weil das Spiel Glitch hieß.) In diesem Fall bezog sich der Begriff "Slack" nicht auf die sogenannte "Slack" - oder "Float" -Zeit, die Sie verwenden können, um ein Projekt zu verzögern, aber dennoch erledigen - stattdessen bedeutete eine Abkürzung für "Durchsuchbares Protokoll aller Konversationen und Erkenntnisse".

Slack wird als "E-Mail-Killer" bezeichnet. Wir verwenden es bei PCMag genau aus diesem Grund (neben Asana, QuickBase, Google Apps und anderen) und es funktioniert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, worum es geht, finden Sie hier Slacks Video-Einführung in den Dienst.

Wenn Sie kein korporativer Titan mit einem großen Team sind, kann Slack immer noch für Sie arbeiten. Jeder kann kostenlos ein Team zusammenstellen. Die Anzahl der kostenlosen Konten hängt jedoch davon ab, wie viele Dienste Sie integrieren können (10) und wie viele Nachrichten Sie speichern können (10.000). Auf dieser Ebene funktioniert es für Familien und Gruppen von Freunden - insbesondere für diejenigen, die Slack bereits von der Arbeit kennen.

Wenn Sie bezahlen, erhalten Sie natürlich unbegrenzten Speicherplatz und Integrationsmöglichkeiten. Der Preis pro Benutzer beginnt bei 6, 67 US-Dollar pro Monat.

Slack Technologies, das in Privatbesitz befindliche Unternehmen, das hinter der Software steht, setzt auf Wachstum. Es hat 3 Millionen bezahlte Benutzer - einschließlich Target, IBM und der BBC - und es soll einen Wert von 5, 1 Milliarden US-Dollar haben.

Es ist eine Slack-Welt, in der wir nur eine Botschaft hinterlassen. Aber wir könnten besser darin sein; Es gibt viele tolle Sachen unter der Haube. Lesen Sie alles, was Sie wissen müssen, um das Beste daraus zu machen und der Slack-Guru Ihres Büros zu werden.

(Beachten Sie, dass viele Links unten nicht funktionieren, wenn Sie kein Slack-Konto haben, insbesondere kein bezahltes Slack-Konto für Ihr Team. Wenn Sie dies tun, hängen die meisten Ihren aktiven Teamnamen an an den Anfang der URL. Diese Tipps für Besitzer / Administratoren funktionieren nur, wenn Sie über diese Zugriffsberechtigung verfügen.)

1 Laden Sie die App herunter

Sie können sich Slack als einen Cloud-Service vorstellen, auf den über den Browser zugegriffen wird. Und das ist eine mehr als praktikable Möglichkeit, damit umzugehen. Slack bietet jedoch die obligatorischen Mobilversionen für iOS und Android sowie einen vollständigen Satz von Desktop-Apps für Mac, Windows und Linux (Ubuntu oder Fedora). Benötigen Sie die separate Installation, um Slack auf dem Desktop zu verwenden? Absolut nicht - es ist sowieso im Wesentlichen ein Browserfenster. Wenn Sie jedoch die Vorgänge getrennt halten möchten, damit Slack nicht abstürzt, wenn Ihr Browser dies tut, ist dies eine großartige Option. Egal wie Sie auf Slack zugreifen - mobil, Desktop, Browser - alle Nachrichten sind immer synchron.



2 Tastaturkürzel

Da es bei Slack nur um Nachrichten geht, müssen Sie die Tastatur verwenden. Natürlich gibt es viele Tastaturkürzel, um das Beste aus Ihrem Slack-Zeitalter herauszuholen. Wenn Sie schnell auf die Liste zugreifen möchten, drücken Sie einfach Strg und den Schrägstrich (Strg + /) unter Windows oder Befehl + / unter Mac. Es wird sofort auftauchen. Sie können in jedem Kanal auch / shortcuts oder / keys eingeben.



3 Integrieren Sie fantastische Apps

Was ist heute eine Plattform ohne Apps? Nichts! Somit verfügt Slack über eine Vielzahl von Apps von Drittanbietern, die innerhalb ihrer Grenzen arbeiten können, um das Leben einfacher zu machen. Nahezu jeder Benutzer an einem Slack-Arbeitsplatz kann Apps mit einem Klick auf die Schaltfläche "Add to Slack" hinzufügen (mit einigen Einschränkungen, die normalerweise vom Eigentümer / Administrator vorgenommen werden).

Beliebte Apps, die mit Slack funktionieren, sind: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart und Trello. Das Apps-Verzeichnis ist auch der Ort, an dem Sie zusätzliche "brillante Bots" finden - Chatbots, die speziell für die Kommunikation mit Slack-Benutzern geschrieben wurden und häufig bei Aufgaben helfen.



4 Meistern Sie den Slash

Verknüpfungen sind großartig, aber um auf Slacks volle Leistung zuzugreifen, geben Sie einen Schrägstrich in das Nachrichtentextfeld ein. Es erscheint eine vollständige Liste der verfügbaren Befehle, von der Suche nach Apps bis zur Überprüfung des Wetters. Viele hängen von der App-Integration ab (siehe vorherige Folie), aber es gibt mehrere native Slack-Schrägstriche, die Sie für den täglichen Gebrauch kennen sollten.

/ away - Ändere deinen Status auf "Abwesend" (oder "Zurück").

/ collapse - Reduziert alle angehängten Dateien in einem Kanal (verwenden Sie / expand, um alle anzuzeigen).

/ dnd - nicht stören. Fügen Sie eine Zeitbeschreibung für das Beenden der DND-Sitzung hinzu.

/ feedback: Senden Sie eine Nachricht direkt an das Unternehmen Slack

/ invite - Fordert einen bestimmten Benutzer (über @ mention) auf, einem Kanal beizutreten

/ leave -Lasse einen Kanal stehen oder lösche ihn (benutze auch / close oder / part)

/ msg - Sende schnell eine Nachricht an einen Benutzer (/ dm macht dasselbe)

/ mute - Stoppt Benachrichtigungen im aktuellen Kanal / in der aktuellen Gruppe oder von einer Person

/ open oder / join: Geben Sie den Namen eines Kanals ein, auf den zugegriffen werden soll

/ umbenennen: Geben Sie dem aktuellen Kanal oder der Gruppe einen neuen Namen

/ who - Wer ist in dem aktuellen Kanal / der aktuellen Gruppe?

Vielleicht der wichtigste von allen Slash-Befehlen: / Achselzucken



5 Stellen Sie die Erinnerungsfunktion ein

Es ist leicht, sich in einem Meer von Hosen zu verirren; Behalten Sie wichtige Nachrichten im Auge oder legen Sie mit dem Befehl / remind Erinnerungen für sich und andere Teammitglieder fest.

Um persönliche Erinnerungen zu erhalten, gehen Sie zu Ihrem Direktnachrichtenkanal und geben Sie "/ remind" ein, gefolgt von allem, woran Sie sich erinnern müssen, und wann (/ remind Spesenabrechnung morgen einreichen)

Dort können Sie auch Erinnerungen für bestimmte Arbeitsplatzmitglieder hinzufügen ("/ remind @dan, um das VPN-Passwort in 3 Monaten zu ändern"), die zum ausgewählten Zeitpunkt in ihrem Slackbot-Kanal angezeigt werden. Oder erinnere einen ganzen Kanal mit dem Hashtag ("/ remind # party-committee to buy balloons on 7/3/2018").

Sie können sie nicht für Benutzergruppen festlegen. Gäste können keine Erinnerungen für andere festlegen, nur für sich. Wiederkehrende Erinnerungen sind eine Option. Slack erkennt die Syntax, in der Sie beispielsweise "dienstags" oder "dienstags" oder "am 5. jedes Monats" sagen.

Wenn Sie sich an eine bestimmte Nachricht erinnern möchten, die Sie bereits erhalten haben, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie das Menü Nachrichtenaktionen anzeigen ( ) und wählen Sie Daran erinnern. Sie erhalten fünf Optionen für den Erinnerungszeitraum: In 20 Minuten, 1 Stunde, 3 Stunden, Morgen oder Nächste Woche.

Willst du eine Liste aller Erinnerungen? Tippe "/ remind list" ein. Außerdem erhalten Sie eine Liste aller Erinnerungen, die Sie löschen können.



6 Eine Nachricht ungelesen lassen

Manchmal kann man nicht ansprechen, was jemand im Moment gesagt hat. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht vergessen. Es ist einfach, eine Nachricht in Slack als ungelesen zu markieren. Klicken Sie darauf, während Sie die Alt-Taste in Windows oder die Wahltaste auf dem Mac gedrückt halten. Halten Sie auf dem Handy die Maustaste gedrückt. Ein Menü mit der Option, es als ungelesen zu markieren, wird angezeigt. (Auf Mobilgeräten können Sie durch langes Drücken auch Text kopieren, ein Reaktions-Emoji hinzufügen oder eine Nachricht markieren.)



7 Alle ungelesenen Nachrichten schnell anzeigen

Oben im linken Menü der Desktop-Version von Slack sehen Sie Alle ungelesenen Nachrichten - und es ist fett gedruckt, wenn ungelesene Nachrichten vorhanden sind. Klicken Sie auf Strg + Umschalt + A, um dorthin zu springen. Klicken Sie darauf und Sie erhalten eine Seite mit all Ihren ungelesenen Nachrichten, die Sie nach Belieben lesen können. Oben werden die Highlights angezeigt - die Nachrichten, von denen Slack glaubt, dass sie für Sie am wichtigsten sind. Während Sie Alle Ungelesenen anzeigen, können Sie mit der rechten und der linken Pfeiltaste von Kanal zu Kanal springen oder einfach die Taste R drücken, um alles in dem markierten Kanal als gelesen zu markieren (oder auf ungelesen zurückschalten). Dies schließt keine Nachrichten in einem stummgeschalteten oder archivierten Kanal ein.

Um dieses Menüelement zu entfernen, navigieren Sie zu Einstellungen> Seitenleiste und deaktivieren Sie Alle ungelesenen Elemente anzeigen.



8 Löschen Sie alle ungelesenen Nachrichten

Dieser Tastendruck führt nicht zu einer schnellen Auflistung der Slack-Tastenkürzel, die Sie erhalten, wenn Sie Strg + / drücken, wahrscheinlich aufgrund der unglaublichen Stärke. Aber hier ist es: Wenn Sie viele ungelesene Nachrichten und Benachrichtigungen haben, die Sie in Slack ignorieren möchten, geben Sie auf dem Desktop Shift + Esc ein. Sie werden in einem Popup-Fenster darauf hingewiesen, dass Sie im Begriff sind, alles als gelesen zu markieren. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen in der Popup-Warnung, und Sie werden es nie wieder sehen. Setzen Sie Shift + Esc auf die Überholspur, um bei Slack-Box Zero zu bleiben.



9 Zeigen Sie nur Ihre Aktivität an

All Unread ist großartig, kann aber mit einem großen, gesprächigen Team immer noch unhandlich sein. Wenn Sie nur das sehen möchten, was für Sie relevant ist, klicken Sie auf das @ -Symbol oben rechts auf dem Desktop. Ein neues Fenster mit der Bezeichnung Aktivität wird geöffnet. Klicken Sie bei mobilen Apps auf das Dreipunktmenü ( ), um auf die Option @Activity zuzugreifen. Hier finden Sie alle Ihre neuesten Erwähnungen, Reaktionen, kanalweiten Ankündigungen und Keywords. Klicken Sie oben im Bereich auf das X, um es auszublenden.



10 Passen Sie die Kanalbenachrichtigungen an

Sie können globale Benachrichtigungen festlegen, diese sind jedoch in der Regel überwältigend. Verwenden Sie stattdessen individuelle Benachrichtigungseinstellungen für jeden Kanal oder jede Gruppe, die Sie abonnieren. (Denken Sie daran, dass einem Kanal ein Hashtag vorausgeht und für alle zugänglich ist. Eine Gruppe ist eine private Gruppe ausgewählter Personen mit einer Sperre Symbol).

Gehen Sie zum Anpassen in einen Kanal / eine Gruppe, klicken Sie oben auf den Namen und wählen Sie "Benachrichtigungseinstellungen". Mit dem Popup können Sie verschiedene Benachrichtigungen für Mobilgeräte oder Desktops festlegen (Aktivitäten aller Art, Erwähnungen / Hervorhebungen von Wörtern oder nichts), die Verwendung von @channel- oder @here-Erwähnungen unterdrücken oder das Ganze stumm schalten.

Stummschalten bedeutet, dass Sie ohne Benachrichtigung über neue Aktivitäten abonniert bleiben. Wenn Sie für eine große Firma arbeiten, ist der eine Kanal, den Sie sofort stummschalten möchten, #general. Es ist der einzige Kanal, zu dem jeder in Ihrem Unternehmen gezwungen ist, zu gehören. Wenn Sie sich in #general befinden, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und es wird keine Option zum Verlassen angezeigt. Durch die Stummschaltung werden Sie jedoch glücklicherweise nicht auf störende Gespräche aufmerksam.



11 Einschalten DND

Sie können die Funktion "Nicht stören" für einen festgelegten Zeitraum aktivieren. Klicken Sie oben links in der Seitenleiste auf das Glockensymbol, um eine Zeitspanne zwischen 20 Minuten und 24 Stunden auszuwählen. Klicken Sie auf "Zeitplan nicht stören", um Benachrichtigungseinstellungen sowie ein Zeitfenster festzulegen (z. B. täglich Mitternacht bis 7 Uhr morgens), wenn Sie keine Slack-Benachrichtigungen erhalten. (Nehmen Sie Ihre Arbeit nicht mit, um mit Ihnen zu schlafen.) Freundliche Vorgesetzte, die Ihren Slack-Arbeitsplatz besitzen oder verwalten, können in den Einstellungen Standard-DND-Stunden für den gesamten Arbeitsbereich festlegen.



12 Passen Sie den Bot an

Stellen Sie sich Slackbot als Siri von Slack vor - sprechen Sie nur nicht laut, sondern unterhalten Sie sich. Sie können Slackbot so programmieren, dass es auf bestimmte Wörter oder Ausdrücke mit eigenen Wörtern oder Ausdrücken reagiert. Gehen Sie einfach auf slack.com/customize/slackbot und lassen Sie sich anpassen (Stichwort links, Slackbot-Antwort rechts). Ein gutes Beispiel ist, wenn jemand "Wi-Fi-Passwort" eingibt, antwortet Slackbot damit.

Dies ist auch ein perfekter Ort für Bürowitze. In der Vergangenheit war unsere meistgenutzte Slackbot-Anpassung eine öffentliche "Gesundheit", die sich unser am meisten niesanfälliger Redakteur gewünscht hat. Die Antworten können Bilder, animierte GIFs oder YouTube-Videos enthalten. Geben Sie einfach die URL in das Antwortfeld ein.

Beachten Sie, dass jedes Workspace-Mitglied die Slackbot-Anpassung eines anderen Benutzers erstellen, bearbeiten oder löschen kann. Eigentümer / Administratoren können jedoch die Verwendung von Slackbot-Antworten in den Einstellungen vollständig einschränken.



13 Über hervorgehobene Wörter benachrichtigt werden

Viele Nachrichten können in nur wenigen Stunden auf Slack verschickt werden, und Sie können nicht unbedingt alle lesen. Slack kann Sie jedoch speziell benachrichtigen, wenn vorausgewählte Wörter oder Ausdrücke verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise für die Ausgaben verantwortlich sind, erstellen Sie eine Warnmeldung, damit Sie wissen, wann die Begriffe "Ausgaben, Erstattung, Reisen, T & E" usw. vom Team verwendet werden. Richten Sie dies in Ihren Slack-Einstellungen unter "Konten / Benachrichtigungen" ein und suchen Sie nach "Meine Keywords".

Greifen Sie auf die Einstellungen auf dem Desktop zu, indem Sie oben rechts auf Ihren Namen oder auf Ihr Avatar-Bild klicken oder / prefs eingeben. Wählen Sie auf der Registerkarte Benachrichtigungen die Option Benachrichtigungseinstellungen aus. Scrollen Sie nach unten zu "Meine Keywords". Geben Sie in das Feld eine Reihe von Wörtern oder Phrasen ein, die durch Kommas getrennt sind - jeder Begriff, nach dem Sie Ausschau halten möchten, auch wenn er in einem Kanal veröffentlicht wurde, den Sie nicht abonniert haben. Optimieren Sie es, wenn Sie zu viele Benachrichtigungen erhalten. Scrollen Sie auf dieser Seite nach oben, um Slack auf Benachrichtigungen für "Nur direkte Nachrichten und hervorgehobene Wörter" einzustellen.



14 Geräusche minimieren

Auf die gleiche Weise, wie Sie Benachrichtigungen minimieren möchten, möchten Sie möglicherweise die Sounds anpassen, die Slack ausgibt, bevor es sich um eine Kakophonie handelt. Unter Benachrichtigungseinstellungen können Sie Stapeländerungen vornehmen - eine Änderung wirkt sich auf alle Kanäle aus - oder Änderungen für jeden Kanal einzeln vornehmen, indem Sie auf den Kanal- / Gruppennamen klicken. Eine Batch-Stummschaltung bedeutet, dass keine Audio- oder Popup-Benachrichtigungen auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Sie können den Signalton auch alleine ändern. Behalten Sie oben auf der Seite "Konten" und auf der Registerkarte "Benachrichtigungen" unter "Desktopbenachrichtigungen" und "Mobile Push-Benachrichtigungen" die Benachrichtigungen bei, ändern Sie jedoch den Sound. Dazu gehört die Option "Keine" zu wählen, sodass eine Benachrichtigung ohne begleitenden Sound erfolgt. (Leider können Sie nicht für jeden Kanal / jede Gruppe einen anderen Sound auswählen.)



15 Bereinigen Sie die Seitenleiste

Wenn Sie vielen Kanälen oder Gruppen beitreten, wird die linke Seitenleiste von Slack möglicherweise lang und schwer lesbar. Mach es sauber. Klicken Sie oben auf den Namen des Arbeitsbereichs und wählen Sie Einstellungen> Seitenleiste. Unter Darstellung haben Sie die Möglichkeit, alles anzuzeigen. Sie können jedoch auch festlegen, dass in der Seitenleiste nur die ungelesenen oder ungelesenen Themen sowie alle markierten Konversationen angezeigt werden. Diese befinden sich normalerweise bei den Personen, mit denen Sie am häufigsten sprechen. Dadurch wird die Seitenleiste weniger einschüchternd.



16 Emote Mit Selbst Gemachtem Emoji

Sie erhalten Zugriff auf eine vollständige Liste von Emojis in Slack. Geben Sie einen Doppelpunkt, einen Beschreibungsbegriff und einen weiteren Doppelpunkt ein (: :) um einen hochzuziehen; Slack wird automatisch vervollständigt, wenn Sie eine Beschreibung eingeben. Sie eignen sich nicht nur für Nachrichten, sondern auch als Reaktion auf Nachrichten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Reaktion hinzufügen (ein Smiley mit + -Zeichen) neben einer Nachricht in Slack, um eine zu verwenden.

Die aktuelle Version von Emoji deckt nicht alles ab. Hier bei PCMag haben wir ein Bedürfnis nach viel mehr Emoji gefunden, mit Namen wie: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, und: barf:. Jedes dieser Elemente musste von einem Mitglied des Arbeitsbereichs erstellt werden. Dies kann jeder unter slack.com/customize/emoji tun. Der Benutzer wählt einen Namen, lädt ein quadratisches Bild hoch, das kleiner als 128 x 128 Pixel ist, und das neue Emoji wird Teil des Reaktionsarsenals des Teams. Es funktioniert sogar mit animierten GIFs, sofern diese klein genug sind (unter 64 KB Dateigröße).

Bei Slackmojis finden Sie eine Fülle von Emojis, die Sie probieren können.



17 Legen Sie einen Standard-Emoji-Ton fest

Sie haben sich wahrscheinlich jahrelang Sorgen darüber gemacht: Was ist, wenn Sie einen anstößigen Emoji-Hautton verwenden? Stellen Sie sicher, dass Ihr: thumbsup: oder: middle_finger: am besten zu Ihrem Teint passt, auch wenn Sie ein mit Gelbsucht behafteter Darsteller von The Simpsons sind . Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Nachricht, wählen Sie das Emoji-Menü aus und bewegen Sie den Mauszeiger erneut über das Handsymbol unten im Menü. Die Worte "Emoji Deluxe" sollten erscheinen; Klicken Sie auf die Hand und Sie erhalten alle sechs verfügbaren Hauttöne. Wählen Sie die für Sie passende aus.

Wenn Sie in Zukunft einen Emoji-Code mit einer Hand wie: fist: eingeben, wird standardmäßig die ausgewählte Farbe verwendet, z. B.: fist:: skin-tone-3:. (Die gelben Zeiger erhalten keine zusätzlichen Wörter, sie sind die Standard-Hautfarbe-1.)

Apple iOS-Benutzer erhalten den Standard-Skin-Ton, den sie bereits für ausgewählte Emoji verwenden. Android-Benutzer können in Slacks Einstellungen> Erweitert nach Emoji Deluxe suchen, um einen Ton festzulegen.

Eine Handbewegung hat derzeit alle Hauttöne:: thumbsup_all: ist ein "Inklusiv-Daumen", der über eine konstante Animation die Farbe ändert. Versuche es.



18 E-Mail an Slack weiterleiten

E-Mail ist noch nicht ganz tot. Leiten Sie E-Mails, die Sie erhalten, bis dahin direkt an einen entsprechenden Slack-Kanal weiter. Jeder Kanal hat eine eigene E-Mail-Adresse. Integrieren Sie die E-Mail-App für Slack, um eine zu erstellen. Wenn Sie fertig sind, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Konfiguration hinzufügen", um eine E-Mail zu erstellen, die direkt an einen Kanal, eine Gruppe oder sogar einen einzelnen Benutzer in Slack gesendet werden kann.

Die erzeugte E-Mail sieht ungefähr so aus: .slack.com . Geben Sie ihm einen Namen, der in Slack auftaucht, wie "Newsbot". Sie können ihm auch ein Profilbild zuweisen, damit beispielsweise der "Newsbot" ein unverwechselbares Aussehen erhält. Das Bild kann ein Emoji oder ein Bild sein, das Sie hochladen.

Rufen Sie als Nächstes das E-Mail-Programm Ihrer Wahl auf, erstellen Sie einen Kontaktnamen mit dieser E-Mail-Adresse und geben Sie ihm einen Alias ​​wie "Slack Newsbot". Auf diese Weise ist es einfach zu finden, wenn Sie beim Weiterleiten in das Sendefeld eingeben oder einen Filter zum automatischen Senden ausgewählter Nachrichten an den Kanal / die Gruppe / den Benutzer erstellen.



19 Fax an Slack senden

Dieser ist mit freundlicher Genehmigung des Slack API Blog. Wenn in Ihrem Unternehmen viele Faxnachrichten eingehen - weil Sie 1997 leben - melden Sie sich bei einem Faxdienst an, der diese direkt an E-Mail-Adressen sendet. Stellen Sie dann die E-Mail-Adresse so ein, dass sie automatisch an den bevorzugten Kanal Ihres Unternehmens weitergeleitet wird, z. B. #SlackFax. Sie haben im obigen Beispiel HelloFax verwendet, was zufällig die Wahl der PCMag-Editoren ist.



20 Schnell zu neuen Gesprächen springen

Möglicherweise müssen Sie eine bestimmte Anzahl von Kanälen, Gruppen und Einzelpersonen in Slack melden. Das Springen zwischen ihnen ohne die Maus kann die Dinge beschleunigen. Drücken Sie unter Windows die Tastenkombination Strg + K oder auf dem Mac-Desktop die Tastenkombination Befehl + K (oder Befehl + T): Der Quick Switcher wird angezeigt. Geben Sie den Namen des gewünschten Kanals / der gewünschten Gruppe / Person ein und drücken Sie die Eingabetaste, um schnell darauf zuzugreifen (daher der Name). Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden, streichen Sie nach rechts. Oben befindet sich das Quick Switcher-Suchfeld.



21 Passen Sie die Begrüßung an

Wenn Slack geladen wird, wird eine voreingestellte Meldung angezeigt. Wenn das Team die guten alten "Reticulating Splines" satt hat, können Mitglieder Slack mit neuen Zitaten, Nachrichten oder Tipps infizieren, die beim Laden angezeigt werden. Fügen Sie sie unter slack.com/customize/loading ein. Die maximale Länge beträgt 140 Zeichen. Sie können insgesamt bis zu 150 solcher Begrüßungsnachrichten verwenden. Es ist nicht anonym; Der Text wird dem Mitglied zugeschrieben, das ihn hinzugefügt hat, wahrscheinlich, weil er von allen gesehen wird, die Slack verwenden. Halte es sauber.



22 Aktivieren Sie die 2-Faktor-Authentifizierung

Hacker gibt es zuhauf und es könnte ihnen nichts ausmachen, auf Ihr Slack-Konto zuzugreifen. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung so schnell wie möglich. Sie müssen einen Code eingeben, der an Ihr Mobiltelefon gesendet wird, um auf einem neuen PC Zugriff zu erhalten. (ungefähr 2FA hier.)

Gehen Sie zu slack.com/account/settings#two_factor und klicken Sie auf die Setup-Schaltfläche. Nachdem Sie Ihr Passwort eingegeben haben, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie erhalten den Code per SMS oder Sie verwenden eine Smartphone-App wie Google Authenticator oder Authy. Auch wenn Sie sich für die App entscheiden, können Sie eine Ersatz-Mobiltelefonnummer eingeben. Danach müssen Sie sich überall erneut bei Slack anmelden und die Codes zur Hand haben, um uneingeschränkten Zugriff zu erhalten. Wenn Sie sich in mehreren Slack-Arbeitsbereichen befinden, müssen Sie 2FA für jeden Arbeitsbereich separat einrichten. Eigentümer / Administratoren können unter "Einstellungen"> "Authentifizierung" auf die arbeitsbereichsweiten 2FA zugreifen.

Hinweis: Wenn in Ihrem Konto keine Option für die Zwei-Faktor-Authentifizierung angezeigt wird, liegt dies möglicherweise an den Administratoreinstellungen. Melden Sie sich bei Slack über Google an und haben Sie 2FA über Ihr Google-Konto aktiviert? Das wird den Trick machen.



23 Schau auf die Sterne

Sternennachrichten, um sich an sie zu erinnern. Auf diese Weise können Sie auf der Grundlage der in Slack eingegangenen Nachrichten eine Aufgabenliste erstellen. Fahren Sie mit der Maus über die Nachricht und klicken Sie auf den Stern neben dem Zeitstempel. Drücken Sie auf dem Handy lange auf die Nachricht und wählen Sie "Sternnachricht" aus dem Einblendmenü. Greifen Sie auf markierte Nachrichten zu, indem Sie auf dem Desktop oben rechts auf das Sternsymbol klicken oder auf einem Smartphone nach links streichen.

Wenn Sie eine einzelne Person, Gruppe oder einen Kanal markieren, werden diese oben in Ihrer Seitenleiste angezeigt, um den Zugriff zu erleichtern.



24 Pin Wichtige Meldungen

Es gibt einen Unterschied zwischen der Hauptrolle und dem Feststecken . Sterne sind nur für dich. Pins sind für jedermann. Befestigen Sie eine Nachricht in einem Kanal, um die Aufmerksamkeit darauf zu lenken, oder machen Sie sie in Zukunft für alle leicht zugänglich. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Nachricht (oder halten Sie die Maustaste gedrückt) und wählen Sie "An dieser Unterhaltung anheften". Um auf angeheftete Elemente zuzugreifen, klicken Sie auf das Infosymbol ( ) am oberen Rand eines Kanals / einer Gruppe oder das PIN-Symbol unter dem Kanalnamen; Auf der rechten Seite wird eine Seitenleiste angezeigt, und eine der Funktionen sind Angeheftete Elemente. Hier können Sie auch einen Gegenstand abheften. (Auf angeheftete Nachrichten kann auf Mobilgeräten nicht zugegriffen werden.) Pro Kanal können maximal 100 Nachrichten / Dateien gleichzeitig angeheftet werden.



25 Nachricht erneut posten

Manchmal lohnt es sich, einen Beitrag erneut zu lesen, auch wenn es sich nicht lohnt, ihn festzunageln. Suchen Sie den ursprünglichen Beitrag, den Sie erneut freigeben möchten, auf dem Desktop, und klicken Sie auf das Menü mit den Auslassungspunkten ( ) neben der Nachricht und wählen Sie Link kopieren. Fügen Sie dann den Link in einen Kanal / eine Gruppe oder eine DM ein. Der Link wird erweitert, um die vollständige Originalnachricht anzuzeigen.



26 Erstellen Sie Textausschnitte zur Wiederverwendung

Snippets, ein kleines Textsegment, das von mehreren Mitgliedern des Arbeitsbereichs immer wieder verwendet werden kann, sind eine der besten Funktionen von Slack für Programmierer. Sie suchen nach Programmierern, indem sie eine Reihe von Programmiersprachen unterstützen - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, um nur einige zu nennen - sowie guten alten Text und HTML und XML. Klicken Sie zum Erstellen eines Snippets auf das + -Zeichen neben dem Nachrichtenblock und wählen Sie "Code- oder Text-Snippet".



27 Slack-Nachrichten bearbeiten

Wenn Sie in Slack nichts anderes lernen, lernen Sie Folgendes: Sie können Ihre Nachrichten bearbeiten. Bearbeitete Nachrichten sind als solche gekennzeichnet. In einigen Fällen können Sie eine Nachricht nach Ablauf eines Tages nicht mehr bearbeiten, Administratoren können dies jedoch in den Einstellungen ändern. Besitzer / Administratoren können auch die Bearbeitung in den Einstellungen deaktivieren.

Klicken Sie zum Bearbeiten auf "Weitere Aktionen" ( ) in jeder Nachricht, die Sie geschrieben haben, und wählen Sie Nachricht bearbeiten (siehe Abbildung oben). Sie können auch direkt nach dem Posten auf der Desktop-Tastatur auf den Aufwärtspfeil klicken. Sie werden sofort in den Bearbeitungsmodus versetzt. In der Tat funktioniert dies, um zu Ihrer letzten Nachricht zu springen, auch wenn eine Gruppe von Personen im Kanal hinter Ihnen gepostet hat.

Wenn Sie die Aufwärts- / Abwärtspfeile verwenden möchten, um durch den Verlauf des Kanals / der Gruppe zu blättern , ändern Sie diese Einstellung in Ansichtseinstellungen (Typ / Einstellungen )> Erweitert> Eingabeoptionen und aktivieren Sie diese Option. Mit einem Tastendruck von Strg + Pfeil nach oben gelangen Sie in den Schnellbearbeitungsmodus.



28 Bereichern Sie Ihren Text

Während Sie auf der Slack-Desktop-Oberfläche tippen, sehen Sie einige subtile, graue Befehle unter dem Erstellungsfeld. Sie erinnern an die Codes, mit denen Wörter umschlossen werden, um Rich Text zu erhalten. Hier sind sie:
• fett von * fett *
• kursiv von _italics_
• Streik von ~ Streik ~
• > Eine Zeile einrücken
• >>> Alle folgenden Zeilen einrücken
• `Codeblöcke`
• `` `Codeblöcke für alle folgenden Zeilen.

Sie können sehen, wie Code-Block-Text oben aussieht - farbiger Text in einem Feld. Wenn Sie eine neue Zeile benötigen, drücken Sie Umschalt + Eingabetaste.



29 Post vs. Message

Slack ist von Natur aus eine Messaging-App, verfügt jedoch auch über die Fähigkeit, detailliertere, kollaborative Elemente namens Posts zu verarbeiten. Durch einfaches Eingeben des Textfelds eines Kanals / einer Gruppe wird eine Standardnachricht erstellt, die kurz und präzise sein soll.

Um einen Beitrag zu erstellen, klicken Sie auf das große Pluszeichen (+) neben dem Textfeld und wählen Sie Beitrag aus. Eine neue Registerkarte wird angezeigt. Es sieht aus wie eine Blog-Oberfläche. Klicken Sie auf das Absatzsymbol, um Texteinstellungen aufzurufen, z. B. Aufzählungslisten zu erstellen, Überschriften einzufügen oder sogar eine Aufgabenliste mit Kontrollkästchen zu erstellen. Rich-Text-Unterstützung bedeutet, dass Sie fett, unterstrichen, durchgestrichen, Code blockieren usw. können, ohne die in Nachrichten benötigten Verknüpfungen zu verwenden. Außerdem können Sie Hyperlinks einfügen. Sie können es auch so einstellen, dass andere Benutzer den Beitrag für die sofortige Zusammenarbeit bearbeiten können.



30 Überall abmelden

Haben Sie ein Gerät verloren, das bei Slack angemeldet ist? Verwenden Sie einen öffentlichen PC und vergessen Sie, sich abzumelden? Rufen Sie den Desktop auf und melden Sie sich mit einem Klick von jedem anderen Gerät und jeder anderen Slack-Community ab, die Sie gerade verwenden. Scrollen Sie in den Kontoeinstellungen auf der Registerkarte "Einstellungen" nach unten und klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche, um alle anderen Sitzungen abzumelden.



31 Alle benachrichtigen (gelegentlich)

Wenn Sie die Aufmerksamkeit aller auf einen bestimmten Kanal lenken möchten, starten Sie eine Nachricht mit @channel. Wenn Sie ein globales Team in mehreren Zeitzonen haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Sie diese abhören werden. Sie können fortfahren oder Ihre Nachricht bearbeiten. Geben Sie stattdessen @hier vor Ihrer Nachricht ein, um die Anzahl der Nachrichten zu begrenzen, die derzeit Slack verwenden.

Wenn Sie wirklich die Aufmerksamkeit aller auf sich ziehen möchten, rufen Sie den #Allgemeinen Kanal auf (den jeder Slack-Benutzer haben sollte) und beginnen Sie Ihre Nachricht mit @jeder . Aber sparsam verwenden; Sei nicht diese Person. Administratoren können den Zugriff auf dieses digitale Megaphon einschränken.



32 Nachrichten einfädeln

Wenn Sie einen bestimmten Beitrag diskutieren möchten, ohne einen Kanal zu verstopfen, antworten Sie in einem Thread. Um einen Thread zu starten, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Nachricht und wählen Sie das Wortballonsymbol für "Einen Thread starten". Antworten in einem Thread benachrichtigen die Mitglieder des Channels nicht, es sei denn, sie sind markiert. Ein kleines Symbol darunter zeigt jedoch an, wie viele Antworten etwas erhalten hat. Benutzer können alle laufenden Thread-Nachrichten auf allen Kanälen anzeigen, indem Sie auf Alle Threads klicken, auch auf Mobilgeräten.



33 Videokonferenz anrufen

Im Jahr 2016 führte Slack integrierte Sprachanrufe, Videokonferenzen und Bildschirmfreigaben ein. Die beiden zuletzt genannten Funktionen funktionieren nur auf Mac-, Linux- und Windows-Desktops. mobile Benutzer können nur Sprache sprechen. Für alle Desktop-Anrufe, sei es Sprach- oder Videoanrufe, ist derzeit der Google Chrome-Browser oder die Desktop-App erforderlich.

Um einen Anruf zu starten, öffnen Sie ein Direktnachrichtenfenster mit der Person und klicken Sie auf das Telefonsymbol ( ) oben rechts. Oder verwenden Sie die Verknüpfung / call. Auf einer neuen Registerkarte wird der Anrufstatus angezeigt und Sie können ein Video oder eine Bildschirmfreigabe starten.

Wenn Sie sich in einem Kanal befinden, klicken Sie auf das Telefonsymbol und Sie werden aufgefordert, Ihren Anruf zu benennen. Klicken Sie auf "Neuen Anruf starten", und den Personen in diesem Kanal wird die Beitrittsoption angezeigt. Bis zu 15 Channel-Mitglieder können an der Unterhaltung teilnehmen, und Windows- und Mac-Benutzer können Videos aktivieren. Administratoren können Anrufe aktivieren oder deaktivieren und sogar festlegen, dass nur Dienste von Drittanbietern wie Google Hangouts verwendet werden.



34 Grenzen Sie Ihre Suche ein

Slack archiviert alles, was das Team sagt (in den kostenpflichtigen Versionen); Dieses Archiv wäre ohne eine anständige Suche nutzlos. Das Suchfeld befindet sich oben in der Slack-Oberfläche oder verwenden Sie / s, um eine neue Suche direkt über das Meldungsfeld zu starten. Die Verwendung von Modifikatoren hilft dabei, bestimmte Ergebnisse zu erzielen. Kombiniere sie, um die Dinge noch weiter einzugrenzen. Dies sind die Hauptoptionen:

• von:
• zu:
• im:
• nach:
• Vor:
• auf:
• während:
• has: - Mit dieser Option können Sie sogar nach Emoji-Code suchen

Wenn Sie Kanäle / Gruppen haben, von denen Sie wissen, dass Sie diese niemals durchsuchen möchten, geben Sie / prefs ein und wechseln Sie zur Registerkarte "Suche". Listen Sie die Kanäle auf, die Sie für immer ausschließen möchten.

• 35 Sofort nachlassen Webseiten

  Slack selbst ist eine Web-App. Sie können sie vollständig in Ihrem Browser verwenden. Erleichtern Sie die Verwendung von Slack im Google Chrome-Browser mit Add-Ons wie Share to Slack oder #Clicky for Slack. Jedes Element enthält ein Symbol in der Symbolleiste, mit dem die Freigabe von Webseiten für Kanäle und Gruppen, die Suche oder das Abrufen von Benachrichtigungen zum Kinderspiel wird. (Erweiterungen erfordern die Genehmigung des Administrators von Slack.)

  Wenn das ein bisschen zu viel ist, gibt es ein einfaches Lesezeichen, mit dem Sie mit einem Klick Seiten für einen ausgewählten Kanal / eine ausgewählte Gruppe freigeben können. Keines der oben genannten wird direkt von Slack unterstützt.



36 Integration mit Automation Services

Wir werden nie müde, IFTTT, unser Lieblingswerkzeug für die Integration von Webdiensten, zu empfehlen. Natürlich arbeitet Slack damit und bietet Applets an, die im Slack-Kanal Ihrer Wahl veröffentlicht werden können, wenn etwas passiert, beispielsweise eine E-Mail eingeht, ein Bild auf Instagram erscheint, das Unternehmen auf Twitter erwähnt wird, das Wetter sich ändert usw.

IFTTT ist nicht das einzige Spiel in der Stadt, wenn es um die Integration von Webdiensten geht. Zapier steht auch bei den PCMag-Redakteuren hoch im Kurs und verfolgt einen deutlich geschäftsorientierteren Ansatz, sodass er perfekt zu Slack passt. Mit Zapiers Zaps können Aktionen in Slack andere Aktionen auslösen, z. B. das automatische Begrüßen neuer Arbeitsbereichsmitglieder durch Slack, die Benachrichtigung des Teams beim Hinzufügen neuer Kanäle oder das Kopieren (postübergreifender) relevanter Nachrichten zwischen Kanälen. Slack ist auch Mitglied des stärker auf Mobilgeräte und IoT ausgerichteten Automatisierungsdienstes Stringify.



37 Der Admin-Kick

Krank von einer bestimmten Person, die die gesamte Luft in einem Kanal oder einer Gruppe verbraucht? Slack Owners / Admins haben Macht, genau wie die Macher von Gruppen (aber selbst der Macher eines Channels kann niemanden rausschmeißen, nur einen Admin). Sie können / remove oder / kick und den Namen eines Benutzers eingeben, den sie verschwinden lassen möchten, sodass es für andere so aussieht, als hätte dieser Benutzer den Kanal verlassen.



38 Bitten Sie die Administratoren, E-Mails auszublenden

Wenn Sie nicht daran interessiert sind, Ihre E-Mail-Adresse in Ihrem Slack-Profil zu haben, dann haben Sie Pech, Chester. Es ist erforderlich, und jeder andere im Team - auch einzelne Channel-Gäste - kann deins sehen. Wenn Sie der Meinung sind, dass es ein Problem ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Er kann unter "Einstellungen" die E-Mail-Anzeige aufrufen und die Anforderung aktivieren oder deaktivieren. (Sie müssen es noch eingeben, es wird nur nicht angezeigt.)



39 Färbe mich entspannt

Designer müssen einige sechsstellige HTML-Farbcodes teilen und möchten wissen, wie sie aussahen? Wenn Sie es in Slack mit dem führenden Hashtag wie # F7761C veröffentlichen, wird neben dem Beitrag ein kleines Farbfeld angezeigt.



40 Zu mehreren freien Arbeitsbereichen gehören

Wenn Sie sich bei Slack anmelden, ist dies nicht nur ein Account und das ist alles fürs Leben. Sie können mehreren Slack-Arbeitsbereichen angehören - mehreren Gruppen im Büro oder Slacks für Arbeit, Zuhause und Freunde. Der Wechsel ist ziemlich einfach. Klicken Sie auf dem Desktop auf das WorkspaceMenu (klicken Sie oben in der linken Seitenleiste auf den Namen des Arbeitsbereichs) und wählen Sie "An einem anderen Arbeitsplatz anmelden…". Geben Sie den Namen des anderen Arbeitsbereichs ein und fahren Sie fort. Wenn Sie im Internet sind, geben Sie.slack.com ein. Sie müssen natürlich Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben.

Tippen Sie in Mobile Slack oben links auf das Symbol Ihres aktuellen Arbeitsbereichs. Tippen Sie zum Hinzufügen eines Kontos auf + Arbeitsbereiche hinzufügen . Wenn Sie bereits einen hinzugefügt haben, wählen Sie den Arbeitsbereich aus, auf den Sie zugreifen möchten.



41 Status hinzufügen

Lass die Leute nicht raten, ob du an deinem Schreibtisch sitzt. Listen Sie Ihren Status auf, z. B. "zum Mittagessen gehen" oder "beim Arzt" oder "gerade nicht bereit zu chatten". Klicken Sie auf der Desktop-Version auf Ihren Namen, um einen Status festzulegen. Tippen Sie auf dem Handy auf das Dreifach-Menü ( ) oben rechts. Es gibt fünf voreingestellte Optionen (In einer Besprechung, Pendeln, Krank, Nicht verfügbar und Fernarbeiten) oder erstellen Sie Ihre eigenen. Sie können auch eine Zeit festlegen, zu der der Status gelöscht werden soll, z. B. "In einer Besprechung" wird nach einer Stunde automatisch deaktiviert oder "Remotearbeit" wird nach einer Woche deaktiviert.

Der Status kann auch Emoji beinhalten, das einige Leute die ganze Zeit aktiv halten, um ihren Namen in der Slack-Liste zu verbreiten. Andere Mitglieder sehen das Emoji oder nur eine Sprechblase neben Ihrem Namen. Wenn Sie über den Ballon schweben, wird der Status angezeigt.



42 Folgen Sie Tweets auf Slack

Möchten Sie einige ausgewählte Tweets in Ihrem Leben, haben aber keine Zeit, Twitter zu besuchen? Du lebst in Slack, also zieh einfach die Tweets rein. Es gibt eine Twitter-App im Slack App-Verzeichnis. Sobald es aktiv ist, gehen Sie zum Abschnitt Konfiguration bearbeiten, scrollen Sie zum Bereich Tweets automatisch im Slack posten und geben Sie den Namen eines Twitter-Handles ein, dem Sie folgen möchten. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Posts sehen möchten, die an oder von dem Konto getwittert wurden. Sie können Antworten und Retweets ausschließen. Wählen Sie einen Kanal aus, in dem die Tweets angezeigt werden sollen. Sie können auch einzeln an Sie gerichtet werden.

Diese Twitter-Integration stellt auch sicher, dass immer dann, wenn jemand einen Link von Twitter veröffentlicht, der vollständige Tweet-Eintrag angezeigt wird, nicht nur der Link selbst.



43 Machen Sie eine einfache Umfrage

Die Integration der Simple Poll-App ist ein Muss, um schnell Meinungen der Mitarbeiter zu sammeln. Lassen Sie die App von einem Administrator oder Eigentümer autorisieren, und jeder kann durch Eingabe / Umfrage eine Kurzanleitung erstellen. Mit der App können Sie eine Frage und dann Optionen für Multiple-Choice-Antworten erstellen. Anstatt zu entscheiden, wo das Mittagessen bestellt werden soll, lautet es jetzt "/ poll" Wo sollen wir essen? "" McDonald's "" Food Truck auf Platz 5 "" Ausgefallene Ecke "- wer die meisten Stimmen hat, gewinnt (es sei denn, der Chef will McD's).



44 Verwenden Sie Slack für RSS

Dieser ist super einfach. Suchen Sie nach der Integration der RSS-App eine Website, der Sie folgen möchten, und kopieren Sie die URL des RSS-Feeds. Wechseln Sie zu Ihrem Feed oder einem Kanal, von dem Sie glauben, dass er von dieser Website aus erreichbar ist, und geben Sie "/ feed subscribe" ein. Fügen Sie dann die URL ein und drücken Sie die Eingabetaste. Oder machen Sie es manuell mit der Konfiguration der RSS-App-Seite.



45 Externe Benutzer einladen

Ein typischer Slack-Arbeitsbereich kann anhand des Domänennamens des Unternehmens identifiziert werden. Beispielsweise können sich nur Personen mit E-Mails von einer voreingestellten Domäne wie pcmag.com anmelden. Dies hält Außenstehende in Schach, aber manchmal benötigen auch Freiberufler oder Auftragnehmer Zugriff. In diesem Fall haben Administratoren die Möglichkeit, Personen einzuladen.

Gehen Sie zur Seite slack.com/admin/invites oder navigieren Sie zu Einstellungen> Berechtigungen. Für Einladungen sind die vollständige E-Mail-Adresse, der Vorname und der Nachname der Person erforderlich. Diese Person erhält entweder ein eingeschränktes Konto mit eingeschränktem Zugriff auf Kanäle / Mitglieder (sie werden wie ein reguläres Mitglied belastet) oder ein Gastkonto mit einem Kanal (bis zu fünf kostenlose Gäste sind pro kostenpflichtigem Mitglied zulässig). Eingeschränkte und einkanalige Benutzer können jederzeit in den einen oder anderen Benutzer geändert werden. Administratoren haben die Möglichkeit, die Aufenthaltsdauer von Gästen zu begrenzen und eine Frist für die Verabschiedung ihres Kontos festzulegen. Sowohl der Gast als auch der Administrator erhalten einige Tage zuvor eine Warnung.