Video: Wie wurden die chemischen Elemente entdeckt? (November 2024)
Jedes Unternehmen mit mehr als zwei oder drei Mitarbeitern unter einem Dach benötigt einen physischen Ort, an dem sich alle an einem Tisch treffen können, um Ideen zu besprechen oder die Details Ihres nächsten Geschäftsplans herauszusuchen. Konferenzräume und Besprechungsräume sind auch wichtige Räume für die Aufnahme von Besuchern, z. B. Geschäftspartnern, potenziellen Kunden und Pressevertretern.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Tagungsräume komfortable Orte sind, an denen die Leute tatsächlich arbeiten können. Hier sind fünf Elemente, die Sie in Ihren Konferenzräumen platzieren können, um die Zusammenarbeit zu fördern.
1. Wi-Fi-Netzwerkname und Passwort
Veröffentlichen Sie den Namen und das Kennwort des Wi-Fi-Gastnetzwerks an einer beliebigen Stelle in Ihrem Besprechungsraum. Wenn Sie Besprechungen mit Personen außerhalb des Unternehmens durchführen, möchten Sie keine Zeit damit verschwenden, nach dem Netzwerk-Login zu suchen oder es für diese Personen zu formulieren. Es könnte sich um ein Papierschild handeln, das in einem durchsichtigen Plastikrahmen an der Wand angebracht ist, oder das sauber geschrieben und an der Tischkante festgeklebt ist. Machen Sie es sichtbar und ein fester Bestandteil des Raums, aber stellen Sie auch sicher, dass Sie es problemlos aktualisieren können, wenn der Netzwerkname und die Kennwörter geändert werden.
Stellen Sie außerdem sicher, dass sich ein Router entweder im Raum oder außerhalb davon befindet. Einige Unternehmen bringen Router verkehrt herum an der Decke an, wo sie weniger sichtbar sind, aber eine große Reichweite bieten.
2. Peripheriegeräte für einen Monitor
In modernen Konferenzräumen sind normalerweise Displays an den Wänden angebracht. Ein Monitor ist jedoch nur so nützlich wie die DVI-, HDMI- und VGA-Adapter und andere dazugehörige Konnektivitätsgeräte.
Stellen Sie sicher, dass eine ausreichende Anzahl von Kabeln und Adaptern vorhanden ist und dass überschüssige Drähte nicht sichtbar sind. Alternativ können Sie mit Apple TV und Airplay oder sogar mit Google Chromecast drahtlos Inhalte von Mobilgeräten projizieren.
Wenn Sie darüber nachdenken, ob Sie Ihre Konferenzräume drahtlos, aber für eine bestimmte Plattform (z. B. Apple-Produkte mit AirPlay) einrichten möchten, sollten Sie berücksichtigen, dass es nicht nur um die Adapter geht, die Ihr internes Team benötigt, sondern auch darum, welche Besucher eine Verbindung herstellen müssen. zu.
3. Whiteboard (oder Glastisch) und Trockenlöschmarker
Das dritte, was Sie in einem Besprechungsraum aufbewahren sollten, klingt vielleicht ein wenig nach alter Schule und Low-Tech: ein Whiteboard und trocken abwischbare Markierungen. Ich schlage vor, das liegt daran, dass viele Leute sie immer noch mögen, und wenn es einen kostengünstigen Artikel gibt, der dazu beiträgt, die Mitarbeiter effizient zu halten, warum geben Sie ihn nicht an sie weiter?
Whiteboards können unansehnlich sein, besonders nach ein paar Jahren Gebrauch, aber es gibt eine einfache Alternative. Statten Sie Ihre Tagungsräume stattdessen mit Glastischen aus. Sie funktionieren genauso wie Whiteboards, wenn Sie einen Dry-Erase-Marker darauf setzen und niemand von seinem Platz aufstehen muss.
4. Vergessen Sie nicht einen Mülleimer
Ein weiterer Low-Tech-Artikel, der nach wie vor in jedem Besprechungsraum unverzichtbar ist, ist ein Mülleimer. Müllcontainer ermutigen die Menschen, schlicht und einfach nach sich selbst aufzuräumen. Und wenn Sie schon einmal bei einem wichtigen Geschäftstreffen waren, bei dem Sie einen Mülleimer brauchten und keinen fanden, wissen Sie, wie umständlich das sein kann.
5. Fotos und Kunstwerke
Geben Sie Ihren Besprechungsräumen zum Schluss einige persönliche Fotos oder Grafiken, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen, oder etwas, das etwas mit dem Leitbild Ihres Unternehmens zu tun hat. Sie erinnern Sie im Hintergrund daran, warum sich Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner überhaupt in diesem Besprechungsraum befinden.
