5 Neue Google Mail-Funktionen zum Auschecken

Google Mail wird seit Jahren zum ersten Mal in großem Umfang umgestaltet. Der überarbeitete E-Mail-Service, der heute für alle persönlichen Gmail-Nutzer und EAP-Kunden (Early Adopter Program) von G Suite eingeführt wird, bietet eine optimierte Benutzeroberfläche sowie eine Vielzahl neuer, auf Produktivität ausgerichteter Intelligenz- und Sicherheitsfunktionen. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen und Ergänzungen.

1 Vertraulicher Modus

Der vertrauliche Modus ist die größte neue Funktion von Google Mail. Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen, können Sie auf das Schloss- / Uhrensymbol in der Optionsleiste klicken, um in den vertraulichen Modus zu wechseln.

Auf diese Weise haben Sie eine weitaus genauere Kontrolle darüber, wer die Informationen in einer E-Mail sehen und was sie damit tun können. Im vertraulichen Modus können Sie ein Ablaufdatum für die E-Mail festlegen - von einem Tag bis zu einer Woche oder mehr. Danach verschwindet es und der Empfänger sieht stattdessen eine Nachricht "E-Mail ist abgelaufen".

Absender können auch die Empfängerrechte einschränken, z. B. die Möglichkeit, vertrauliche E-Mails weiterzuleiten oder Anhänge herunterzuladen. Wenn eine Nachricht gesperrt ist, muss sie entweder durch direktes Gewähren des Zugriffs oder durch Verwendung einer zusätzlichen Zwei-Faktor-Authentifizierung authentifiziert werden.



2 Hover Actions und Snooze

Die Benutzeroberfläche selbst wurde mit einem vereinfachten Menü und Registerkarten auf der linken Seite optimiert. Wenn Sie jedoch mit der Maus über eine Nachricht in Ihrem Posteingang fahren, werden in Google Mail einige zusätzliche Aktionen angezeigt. Mit Hover-Aktionen können Sie eine E-Mail schnell archivieren, löschen, als gelesen markieren oder die Nachricht für einen festgelegten Zeitraum pausieren. Wenn Sie eine E-Mail deaktivieren, wird sie aus Ihrem Posteingang entfernt und nach einer von Ihnen festgelegten Zeitspanne wieder angezeigt. Auf diese Weise möchte das Google Mail-Redesign Ihre E-Mails übersichtlicher gestalten und mehr Kontrolle darüber erlangen, was Sie sehen, wenn Sie es sehen. Außerdem können Sie festlegen, wie Sie reagieren möchten.



3 Anstupsen

Nudging ist eine weitere intelligente Funktion in diesem Sinne. Als Teil des Einbaus proaktiver KI-Tools in die Benutzererfahrung hilft Google Ihnen nun bei der Verwaltung Ihres Posteingangs, indem es Ihnen vorschlägt oder "anstößt", auf eine E-Mail zu antworten, die sich seit einigen Tagen in Ihrem Posteingang befindet. Der fett gedruckte Text soll Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen und Ihnen die Möglichkeit geben, auf eine E-Mail zu antworten oder diese zu löschen, über die Sie sonst hinweggeglasen wären.



4 Benachrichtigungen mit hoher Priorität und zum Abbestellen

Das Google Mail-Update ist größtenteils auf den Desktop ausgerichtet, aber eine neue Funktion, die sich auch auf mobile Apps erstreckt, sind proaktive Empfehlungen, um die Unordnung in Ihrem Posteingang zu verringern. Ähnlich wie beim Anstupsen verfügt Google Mail über eine neue Benachrichtigungseinstellung mit hoher Priorität, mit der Sie nur Push-Benachrichtigungen für als wichtig eingestufte E-Mails erhalten, nicht für jede einzelne E-Mail, die in Ihrem Posteingang eingeht.

Mit Google Mail können Sie Ihren Posteingang auch mit Vorschlägen zum Abbestellen verwalten. Mithilfe von Algorithmen für maschinelles Lernen können Sie analysieren, wie viele E-Mails Sie von einem Absender erhalten und wie viele Sie tatsächlich lesen. Wenn es große Unterschiede gibt, empfiehlt Google Mail, dass Sie sich abmelden. Google hat diese Art von AI-basierten Funktionen zur Verwaltung von Unordnung in seiner Inbox-App bereits ausprobiert. Dies könnte eine weitere verlassene App werden, da Google die eigentliche Umgestaltung von Google Mail vorantreibt.



5 Intelligentere G Suite-Integrationen

Der eigentliche Geschäftsfaktor für diese gesamte Neugestaltung ist die natürlichere Einbindung von Google Mail in das G Suite-Erlebnis für Unternehmen und Teams (wodurch diese Unternehmen verstärkt werden, um bezahlte G Suite-Pakete zu kaufen). Aus diesem Grund wird rechts in Ihrem Google Mail-Posteingang eine neue Spalte mit Symbolen für Google Kalender, Google Keep und Google Tasks angezeigt.

Wenn Sie auf eines der Symbole klicken, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie schnell Kalendereinladungen erstellen oder bearbeiten, Ideen und Notizen in Behalten speichern oder Aufgaben in Aufgaben verwalten können, ohne Google Mail zu verlassen. Diese farbenfrohen App-Symbole werden auch unter den E-Mails in Ihrem Posteingang angezeigt, sobald ein Ereignis, eine Aufgabe usw. in einer Nachricht enthalten ist. Durch die Elemente der Benutzeroberfläche sieht es fast wie jeder andere Anhang aus, mit Ausnahme des eindeutigen Produktsymbols.

Google weiß, dass Google Mail für die Mehrheit seiner Nutzer die klebrigste, allgegenwärtigste und unverzichtbarste App ist. Mit der Zeit können Sie darauf wetten, dass immer mehr G Suite-App-Symbole in der rechten Spalte von Google Mail angezeigt werden.