6 Möglichkeiten, wie Embedded Analytics Ihr Unternehmen im Jahr 2017 verändern kann

Die Möglichkeit, Business Intelligence (BI) und Datenvisualisierungstools in Ihre Unternehmenssoftware zu integrieren, ist kein besonders neues Konzept. Einige Unternehmen betrachten eingebettete Analysen jedoch immer noch als Luxusartikel. Stattdessen werden softwaregesteuerte Daten in ein eigenständiges BI-Tool importiert, mit dem statische Berichte in Vergangenheitsform erstellt werden können.

Für diese Organisationen könnte die eingebettete Analytik eine entscheidende Rolle spielen. Dies vereinfacht nicht nur den Zugriff auf Geschäftsdaten, sondern macht Ihre Mitarbeiter auch intelligenter, proaktiver und unabhängiger, als dies mit eigenständigen BI-Tools möglich wäre. Ich sprach mit John Doyle, Director of Product Marketing bei Microsoft Power BI, über die zahlreichen Möglichkeiten, mit denen eingebettete Analysen Ihr Unternehmen in Schwung bringen können.

"Alle Unternehmen müssen eine Datenkultur pflegen", sagte Doyle. "Durch die Fähigkeit, Einblicke zu erhalten, Maßnahmen zu ergreifen und diese für alle in der Organisation zugänglich zu machen, können Sie einen Wettbewerbsvorteil erzielen."

1. Predictive Analytics

Durch das Abrufen von BI-Daten in Ihre Unternehmenssoftware können Sie Machine Learning (ML) nutzen, um intelligentere Geschäftsentscheidungen zu treffen. So geht's: Wenn Sie mit einem Tool auf alle Geschäftsdaten zugreifen können, kann Ihre Analysesoftware Echtzeitdaten mit Verlaufsdaten kombinieren, um Geschäftstrends genauer vorherzusagen. Stellen Sie sich das so vor: Wenn sich Ihre Software in Silos befindet, können Sie nur historische Informationen abrufen, um Geschäftsentscheidungen zu treffen. Die Zeitverzögerung, die zwischen der Ausführung Ihres Softwareberichts von Drittanbietern und dem Zeitpunkt liegt, an dem Sie letztendlich Maßnahmen ergreifen können, hinterlässt eine lückenhafte, zeitliche Lücke mit Echtzeitinformationen, die für Ihre zukünftige Entscheidungsfindung hilfreich sein könnten.

"Indem Sie die Einblicke und Berichte in die Software einbauen, können Sie Prognosen für die Zukunft direkt in der Software erstellen", sagte Doyle. "Dann müssen Sie die App nicht verlassen, irgendwohin gehen und zurückkehren, da viel Zeit verloren geht."

2. Anpassbares visuelles Storytelling

Die meisten Berichte in Ihrer Unternehmenssoftware bestehen aus statischen Grafiken und Diagrammen, die einen kurzen Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens geben. Wenn BI-Tools in Ihre CRM- (Customer Relationship Management) oder ERP-Software (Enterprise Resource Planning) eingebettet sind, erhalten Sie Zugriff auf interaktive, in Echtzeit anpassbare Datenvisualisierungen. Sie können sich durch die Berichte klicken, einen Drilldown durchführen und Berichte erstellen, die darauf basieren, wie die Informationen geliefert werden müssen, und nicht darauf, wie Ihr Softwareanbieter es sich vorgestellt hat.

Hier ein realer Anwendungsfall: Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft besitzen, können Ihre eingebetteten Analysen CRM-, ERP- und E-Commerce-Daten in eine Visualisierung einbinden, die Ihren Ausstellungsbereich tatsächlich darstellt. Ihre Mitarbeiter können auf Artikel klicken, als würden sie in Regalen liegen, und sie können in Echtzeit sehen, wie das Inventar von einer Seite des Bodens auf die andere verschoben wird. Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie anpassbare und visuelle eingebettete Analysen statische Kreisdiagramme übertreffen.

3. Besserer Datenaustausch

Ihre eingebetteten Analysen können Ihren Mitarbeitern helfen, besser zu bestimmen, welche Berichte und welche Daten an Mitarbeiter und Partner verteilt werden müssen. Bei Verwendung der Telemetrie empfehlen eingebettete Analysen neue Berichte auf der Grundlage der tatsächlich verwendeten Informationen und nicht auf der Grundlage von voreingestellten Standardberichten, die von Ihrem Softwarehersteller empfohlen werden. Dies hört sich vielleicht nach einer heiklen Funktion an. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern betreiben, können Sie mit einem System, das Ihre Berichterstellung automatisiert, damit Ihre Teams intelligentere Entscheidungen treffen können, unzählige Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen.

4. Bessere Datenintegration

Die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Quellen abzurufen und zu einem riesigen Bericht zusammenzufassen, ist nicht nur vom Standpunkt des Handelns aus wertvoll, sondern spart auch unglaublich viel Zeit. Wenn Sie gemischte Berichte aus all Ihren isolierten, cloudbasierten und lokalen Anwendungen ausführen möchten, würde es sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, unabhängige Berichte auszuführen, die Datensätze zu analysieren und alle relevanten Daten zu kombinieren einen Satz, und machen Sie Ihren Abschlussbericht visuell schmackhaft. Selbst wenn Sie dies tun, werden Sie immer noch alte Informationen erhalten, die nicht die aktuellen Daten widerspiegeln.

Sicher, Sie können Ihre gesamte Software so programmieren, dass dieser Prozess automatisiert wird, aber selbst dies würde mehr Zeit in Anspruch nehmen als nötig. Mit der eingebetteten Analyse können Sie alle diese Systeme und die zugehörigen Berichte in ein Diagramm integrieren. Das Beste daran: Das Diagramm führt Ihre gesammelten Informationen in Echtzeit aus, sodass Sie sich nie von einem System abmelden müssen, um auf Daten in einem anderen System zuzugreifen.

5. Verbessern Sie Ihre eigenen Apps

Bei eingebetteten Analysen geht es nicht nur um mehrere Datensätze. Mit dieser Funktion kann Ihr Unternehmen Ihre eigenen firmeneigenen internen Apps visuell ansprechender gestalten. Anstatt Ihren Entwicklern vorzuschreiben, interaktive Live-Datenvisualisierungen zu erstellen, können Sie mit Unternehmen von Editors 'Choice wie Microsoft und Tableau zusammenarbeiten, um Ihre App so zu gestalten und zu formatieren, wie Sie es für Benutzer attraktiver halten.

6. Aus- und Weiterbildung

Da Sie mit eingebetteten Analysen Informationen direkt in Ihren Unternehmensanwendungen bereitstellen können, können Sie mit dem Tool den Mitarbeitern die Auswirkungen dramatischer Änderungen in Ihrem Unternehmen anzeigen. Zeigen Sie ihnen, was mit einer E-Commerce-Website (und ihren Einnahmen) passiert, wenn ein Server ausfällt. Zeigen Sie ihnen, was mit Ihren sozialen Medien passiert, wenn eine Führungskraft etwas Kontroverses twittert. Geben Ihre Mitarbeiter zu viel Geld für Geschäftsreisen aus? Zeigen Sie ihnen den Unterschied zwischen einer guten und einer schlechten Spesenabrechnung. Und wenn sie es immer noch nicht verstehen, überlagern Sie den Betrag, den sie gemeinsam für ein Steak-Dinner ausgegeben haben, mit dem Monatsgehalt eines durchschnittlichen Mitarbeiters.