7 Schritte zur Vereinfachung der Datensicherung in der Business Cloud

Es war einmal ein Albtraum, Ihre Daten zu sichern, selbst für IT-Experten. Dutzende verschiedener Bandlaufwerke mit jeweils eigenem Formatierungsstandard erforderten häufig auch unterschiedliche Sicherungssoftware sowohl auf dem zu sichernden Gerät als auch auf dem Server des Bandlaufwerks. Sie mussten sogar jede Woche ein Band an einen externen Standort senden, um in vielen Fällen die Konformität zu gewährleisten. All dies ist jedoch Vergangenheit, da die Cloud-Service-Provider eine intelligentere Backup-Software bereitstellen.

In diesem Modell muss Ihr IT-Manager lediglich sicherstellen, dass jedes Zielgerät oder jeder Datenträger über eine Internetverbindung verfügt. Danach erfolgt die Planung und das Testen über eine zentrale Konsole, und jedes Gerät kann die erforderliche Client-Software über das Web herunterladen. Sie können diese Aufgabe sogar auf verschiedene Arten automatisieren. Warum wird die Datensicherung immer noch so oft von kleinen bis mittelständischen Unternehmen (SMBs) übersehen?

Weil ein effektives Backup leider mehr erfordert, als sich bei einem einzigen Anbieter anzumelden, und das bedeutet, dass es ein komplizierter Prozess ist, von dem die meisten Unternehmensmanager gerne hoffen, dass sie ihn niemals brauchen werden. Ein sofortiger Kandidat für den Backburner. Was problematisch ist, da effektive Datensicherungen heute mehr als je zuvor Verwendung finden. Sicher, es gibt immer noch das katastrophale natürliche Ereignis, wie ein Sturm, der Ihr Büro zerstört, oder das schändliche Szenario, wie ein Dieb, der kritische Geräte aus Ihrem Hauptquartier stiehlt. In beiden Fällen können frühere Versionen Ihrer Unternehmens-, Kunden- und Mitarbeiterdaten den Unterschied zwischen einer geringfügigen Verzögerung und einer erheblichen Kernschmelze bedeuten.

Durch das Sichern Ihrer Daten können Sie außerdem wieder einsatzbereit sein, nachdem Ihre Endpoint Protection-Software festgestellt hat, dass ein Verstoß vorliegt. Und bestimmte Malware erfordert sogar ein gutes Backup, um sie zu besiegen. Ransomware ist das beste Beispiel. Diese Art von Malware hält Ihre Daten als Geiseln; Manchmal ist es nur das Gerät, das infiziert wird, aber diese Software ist immer intelligenter geworden, um Ihr Netzwerk zu infizieren und die Daten Ihres gesamten Unternehmens in Gefangenschaft zu halten. Ein aktuelles Backup von allem, was sich außerhalb des Standorts befindet, mit effektiver Sicherheit kann dazu beitragen, die Bekämpfung der Ransomware zu vereinfachen. Mehrere Anbieter von Datensicherungen haben ihre Software sogar um neue Funktionen erweitert, die speziell auf Ransomware-Bedrohungen zugeschnitten sind. Mit einer Kombination aus Sicherheitssoftware und regelmäßigen Sicherungen können Sie auftretende Bedrohungen sofort erkennen, aus Ihrem Netzwerk entfernen und Ihr Netzwerk wieder in den neuesten, sichersten Zustand versetzen.

Der Präsident und CEO von Datacastle, Ron Faith, erläuterte uns sieben Möglichkeiten, mit denen Sie Ihre Datensicherungen vereinfachen und wie Sie Ihr Geschäft verbessern können, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.

1. Automatisieren Sie Backups

Sie möchten nicht jedes Mal, wenn Bedenken auftreten, Ihre Daten manuell sichern müssen. Sie möchten proaktiv sein und automatische Sicherungen so einrichten, dass sie ständig und wiederholt durchgeführt werden. Auf diese Weise wissen Sie, dass im Katastrophenfall ein Backup auf Sie wartet. Umgekehrt bedeutet das manuelle Sichern von Daten, dass Sie sich auf Ihre eigene Sorgfalt oder die Sorgfalt eines Mitarbeiters verlassen (jemand, der möglicherweise krank wird oder das Unternehmen verlässt). Wenn ein Tag, eine Woche oder ein Monat mit Backups verpasst wird, kann es zu ernsthaften Problemen kommen, wenn ein Notfall eintritt.

"Sie möchten eine zentral verwaltete Richtlinie, die automatisch abläuft", sagte Faith. "Sie möchten, dass es kontinuierlich im Hintergrund ausgeführt wird. Wenn Sie sich darauf verlassen, dass Mitarbeiter und Endbenutzer die Richtlinien einhalten, wird die Richtlinie nicht eingehalten."

Mehrere Unternehmen, darunter sowohl Anbieter von Datensicherungssoftware als auch Hersteller von Betriebssystemen wie Microsoft mit {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 , enthalten intelligente Backup-Funktionen in ihrer Software, die nicht nur häufige Backups durchführen, sondern auch die Bandbreitennutzung des Zielgeräts intelligent verwalten, damit Ihre Backup-Streams Ihr Netzwerk nicht verstopfen.

2. Suchen Sie nach Integrationen

Um zu diversifizieren, wo Sie Ihre Datensicherungen speichern, müssen Sie nach zwei oder drei soliden Anbietern suchen. Achten Sie bei dieser Suche darauf, dass Sie Anbieter auswählen, die sich in die Konkurrenz und in die Vielzahl der Anwendungen, mit denen Sie Geschäfte abwickeln, integrieren. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie Teile Ihrer Daten von Vendor X und Teile von einer App migrieren müssen, die Informationen auf die Plattform von Vendor Z übertragen, ohne in der Mitte von einen neuen Code schreiben zu müssen Katastrophenszenario.

"Sie möchten die Integration in die administrative Ebene des Unternehmens", sagte Faith. "Wenn Sie Active Directory verwenden und über eine Single Sign-On-Infrastruktur verfügen, ist es wichtig, Ihre Lösung in diese Dinge zu integrieren, damit Sie eine konsistente Ansicht über verschiedene Endpunkte und Server hinweg haben können."

Ein Beispiel hierfür könnte der Unterschied zwischen einer All-in-One-Backup-Lösung eines Herstellers wie Acronis und einer kombinierten Lösung sein, die Backup-Software eines Herstellers verwendet, aber die öffentliche Cloud-Infrastruktur als Ziel verwendet, z. B. einen ausgeführten virtuellen S3-Speicher Amazon Web Services (AWS). In diesem Szenario möchten Sie nicht nur sicherstellen, dass Ihr Backup-Anbieter von Drittanbietern in AWS integriert ist, sondern auch, dass die in Acronis gespeicherten Daten entweder auf die Daten in AWS zugreifen oder sie als alternatives Ziel verwenden können.

3. Erstellen Sie mehrere Kopien in mehreren Regionen

Es ist wichtig, Kopien Ihrer Daten in mehreren Regionen zu erstellen. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die in verschiedenen Regionen tätig sind. Wenn Ihr in New York ansässiges Unternehmen beispielsweise Niederlassungen in Großbritannien und Spanien hat, sollten Sie wahrscheinlich mehrere Kopien Ihrer Daten in New York, Großbritannien und Spanien speichern. Dieser Prozess schützt vor standortbezogenen Katastrophen sowie vor Dateikatastrophen. Wenn New York und Spanien nicht auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen können, hat das Vereinigte Königreich Zugriff auf die Dateien. Und wenn zufällig eine der Dateien im Vereinigten Königreich beschädigt wurde, werden dort auch noch ein oder zwei zusätzliche Kopien gespeichert.

Für kleine Unternehmen gilt die gleiche Logik. Obwohl Sie möglicherweise nur einen Speicherort haben, können Sie immer noch mehrere Versionen Ihrer Datensicherungen speichern, und Sie können weiterhin variieren, wo und wie die Daten gespeichert werden. Die meisten Datensicherungs-Apps verfügen über Einstellungen, mit denen Sie die Sicherung Ihrer Daten an mehreren Speicherorten automatisieren können. Daher ist dies häufig nur eine Frage von Zeigen und Klicken.

"Hier sind wir starke Befürworter für die Nutzung von öffentlichen Clouds wie Microsoft Azure mit integrierten Funktionen, die Sie in diesen Bereichen unterstützen können", sagte Faith. "Sie möchten redundante Sicherungen. Sie möchten auch lokale Datenbeschränkungen berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der Ihre Daten von jedem Ort aus verfügbar und abhängig von Ihrer Region und Branche kompatibel macht."

4. Gehen Sie zur Public Cloud

Wenn Sie sich nicht zu sehr mit der Verwaltung Ihrer Daten auseinandersetzen möchten, sollten Sie sich für einen öffentlichen Cloud-Dienst wie AWS oder Rackspace Managed Cloud entscheiden. Die Cloud ist billiger als das lokale Speichern von Dateien. Sie ist jedoch auch viel einfacher zu verwenden, insbesondere, wenn Sie mit der Infrastruktur einer anderen Person arbeiten.

Bei einer öffentlichen Cloud-Infrastruktur müssen Sie nur die Dashboards verwalten, die von Anbietern wie Microsoft und Amazon bereitgestellt werden. Sie kümmern sich um die lokale Verwaltung, Hardwareprobleme und Datenwiederherstellungsprobleme, die Ihre IT-Mitarbeiter bewältigen müssten, wenn ein Problem vor Ort auftreten würde. Wenn Sie sich für eine Hybrid- oder private Cloud entscheiden, werden Sie Ihr Dashboard sowie bestimmte Aspekte der Cloud und der lokalen Infrastruktur verwalten. Dies kann in einigen Fällen erforderlich sein, ist jedoch auch komplexer als erforderlich. Setzen Sie sich daher mit Ihren IT-Mitarbeitern in Verbindung, um die tatsächlichen Anforderungen zu ermitteln.

5. Ignorieren Sie die Datensicherheit nicht

Es mag seltsam erscheinen, sich Gedanken über die Datensicherheit zu machen, da Backups ein wichtiger Bestandteil dieser Gleichung sind. Im Cloud-Service-Modell geht es jedoch darum, die wertvollsten Informationen Ihres Unternehmens in der Infrastruktur eines anderen zu speichern. Was passiert mit diesen Daten, nachdem Sie sie gesichert haben und sie warten friedlich, bis sie benötigt werden?

Die Antwort, die Sie von Ihren Anbietern von Backup- und Cloud-Infrastrukturen suchen, ist, dass sie auf mehreren Ebenen gut geschützt sind. In erster Linie möchten Sie, dass es verschlüsselt wird. Es wird sicherlich verschlüsselt, während es über SSL oder ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) übertragen wird, aber Sie suchen zusätzlich nach einer Verschlüsselung der "ruhenden Daten". Sie möchten auch sicherstellen, dass jeder Anbieter, den Sie für Software oder Speicher verwenden, alle gesetzlichen Anforderungen, die Ihr Unternehmen betreffen, versteht und diese vollständig einhält. HIPAA und GDPR sind zwei offensichtliche Beispiele, aber je nach Branche gibt es buchstäblich Dutzende mehr. Fragen Sie Ihre Lieferanten vor dem Kauf nach, und finden Sie heraus, wie sie diese Fragen beantworten. Amazon ist hier ein hervorragendes Beispiel mit einer Website, die sich ausschließlich mit den Compliance-Funktionen befasst.

Schließlich möchten Sie für diejenigen, die Daten in einer öffentlichen Infrastruktur speichern, auch die Datenschutzfunktionen Ihres Anbieters bestätigen. In öffentlichen Infrastrukturen werden Daten von mehreren Kunden auf der gleichen Hardware in so genannten "Multi-Tenant" -Architekturen gespeichert. Dies bedeutet, dass Ihre Daten mit Gigabyte Daten von anderen Kunden zusammengedrückt werden, aber für Sie scheint alles Ihren Daten gewidmet zu sein. Das sollte auch so sein, aber stellen Sie sicher, dass der Anbieter Datenschutzfunktionen unterstützt. Dies bedeutet, dass die Zugriffssteuerung streng ist und Sie als Kunde steuern können, wo Daten in ihren Rechenzentren gespeichert werden.

6. Verwenden Sie Analytics, um Backups zu lokalisieren

Obwohl Backup und Recovery früher als ein Prozess zur Behebung von Datenverlusten nach einer Katastrophe angesehen wurden, können diese Systeme mit der heutigen Software komplexere und proaktivere Dienste bereitstellen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise aufgefordert wird, Daten an die Justizbehörden weiterzugeben, können Sie mithilfe von Datensicherungs- und Geschäftsanalysetools die genauen Daten ermitteln, die benötigt werden. Dann können Sie die Informationen präsentieren, während Ihr Unternehmen in Betrieb ist, anstatt Ihr gesamtes Unternehmen herunterzufahren und Ihre physischen Server, Laptops und Smartphones während einer Untersuchung zu übergeben.

"Heutzutage erhalten Sie in Bezug auf die Analyse viel von Server zu Server, Knoten zu Knoten oder Endpunkt zu Endpunkt", sagte Faith. "Aber es gibt noch weitere interessante Informationen, die Sie aus fortschrittlichen Analysen und intelligenten Datenerkennungsverfahren ableiten können. Für Unternehmen, die in einer Branche tätig sind, in der es viel zu tun gibt, wenn Sie eine E-Discovery-Anfrage oder eine gesetzliche Aufbewahrungsanforderung erhalten, können Sie darauf reagieren diese schnell und einfach mit fortschrittlicher Analytik."

7. Probieren Sie es aus

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie Ihre Backups regelmäßig testen. Set-and-forget ist eine Falle, in die viele KMUs geraten, wenn es um Backups geht. Die meisten Backup-Apps sind fast vollständig automatisiert, sodass man leicht vergisst, dass sie funktionieren, insbesondere, wenn der Großteil dieser Arbeit wahrscheinlich nach Stunden stattfindet. Es ist jedoch sehr wichtig, dass Sie sich ab und zu 30 Minuten Zeit nehmen und sicherstellen, dass (a) die zu sichernden Daten tatsächlich gespeichert werden und (b) Sie diese Daten auch tatsächlich wiederherstellen können den Zeitrahmen, den Sie erwarten.

Nur weil Ihre Sicherungsprotokolle angeben, dass eine Sicherung am X-Datum zur Y-Zeit durchgeführt wurde, bedeutet dies nicht unbedingt, dass alles in Ordnung ist. Die Übertragung in die Cloud war möglicherweise fleckig oder fehlerhaft oder die von Ihnen gespeicherten Dateien wurden möglicherweise beschädigt. Dies möchten Sie nicht an dem Tag feststellen, an dem Sie tatsächlich auf Ihre Sicherungsdateien zugreifen müssen. Nehmen Sie sich also ein paar Minuten Zeit und stellen Sie von Zeit zu Zeit einige Dateien aus Ihrer letzten Sicherung wieder her, damit Sie mit Sicherheit wissen, dass alles funktioniert.

Die meisten Hardcore-IT-Profis empfehlen einen monatlichen oder sogar wöchentlichen Test Ihres Sicherungsprozesses, aber das kommt von Leuten, die in der IT arbeiten. Wenn Sie einen IT-Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen haben, ist ein monatlicher Test wahrscheinlich das beste Gleichgewicht zwischen Datensicherheit und IT-Überlastung. Wenn Sie jedoch ein Kleinunternehmer ohne IT-Personal an Bord sind, können Sie mit Ihrem Backup-Test-Zeitplan ein wenig lockerer spielen, obwohl ein Viertelstundentakt Ihr Minimum sein sollte.