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Video: Brother PDS-5000 i PDS-6000 - profesjonalne skanery dokumentów (Juli 2024)
Der Brother PDS-5000 Hochgeschwindigkeits-Farb-Desktop-Scanner ist ein großvolumiger Dokumentenscanner mit Blattzufuhr, der für hohe Arbeitslasten in mittelgroßen bis großen Büros und Arbeitsgruppen entwickelt wurde. Er ist schnell und genau. Verglichen mit dem preislich ähnlichen Editor's Choice HP ScanJet Enterprise 7000 s3-Einzelblattscanner fällt die Leistung und die Funktionen jedoch etwas geringer aus. Im Test konnte der PDS-5000 nicht so schnell in durchsuchbare PDF-Dateien speichern und war auch nicht so genau wie der ScanJet, und das Softwarepaket des Brother-Modells ist nicht so umfassend. Der PDS-5000 verfügt jedoch über einen automatischen Vorlageneinzug (ADF) mit höherer Kapazität und ist mehr als schnell und genau genug, um ihn zu einem ernstzunehmenden Konkurrenten für den Einsatz in mittelschweren bis schweren Scanumgebungen zu machen.
Design und Funktionen
Der PDS-5000 ist mit 7, 2 x 12, 4 x 7, 3 Zoll (HWD) bei geschlossenen Fächern und einem Gewicht von 10, 3 Pfund ungefähr so groß wie der ScanJet 7000 (7, 5 x 12, 2 x 7, 8 Zoll, 8, 4 Pfund), jedoch ein paar Pfund schwerer. Canons teurere imageFormula DR-M160II (9, 1 mal 11 mal 9, 8 Zoll, 7, 1 Pfund), eine andere Wahl der Redaktion, ist etwas größer und länger als die PDS-5000, aber etwas mehr als 3 Pfund leichter. Wie bei den meisten Dokumentenscannern mit Einzelblattzufuhr nimmt jedoch die Höhe und Tiefe aller drei Geräte beim Öffnen und Erweitern des Zufuhr- und Ausgabefachs erheblich zu, und zwar auf mehr als das Doppelte und mehr als das Dreifache. Der 100-Blatt-ADF des Brother-Modells hat die höchste Kapazität. Der ADF des ScanJet 7000 hat eine Kapazität von 80 Blatt, und das Zufuhrfach des DR-M160II fasst 60 Blatt. Der Epson WorkForce DS-860-Farbdokumentenscanner (eine weitere Auswahl der Redaktion) entspricht dem ScanJet mit einem 80-Blatt-ADF. Trotz des größeren Zufuhrfachs ist der tägliche Arbeitszyklus des PDS-5000 mit 6.000 Scans einer der niedrigsten. Der DR-M160II ist beispielsweise für 7.000 Scans pro Tag ausgelegt, und der ScanJet 7000 verfügt über ein Tastverhältnis von 7.500 Scans. Der (auch teurere) Arbeitszyklus des DS-860 entspricht dem des PDS-5000.
Wie der ScanJet 7000 verfügt auch das Bedienfeld des PDS-5000 über ein 2-zeiliges Schwarzweiß-LCD, auf dem Sie vordefinierte Profile auswählen und diese vom Scanner selbst ausführen können. Ansonsten ist das Bedienfeld recht einfach und besteht aus nur vier Tasten: Ein / Aus, Nach oben / Nach unten scrollen (zum Scrollen durch Profile), Abbrechen und Start. Alle anderen Optionen, wie Auflösung, einseitiges oder beidseitiges Scannen und Ziel, werden über die mitgelieferte Software gesteuert (siehe Setup und Software, weiter unten). Die höchste Auflösung des PDS-5000 beträgt 600 dpi. Folgende Dateiformate werden unterstützt: PDF, TIFF, JPEG sowie Microsoft Word und Excel. Workflow-Ziele sind OCR, E-Mail, FTP, Netzwerkordner, Drucker und Microsoft SharePoint. Die Ausgabe ist Kofax VRS-zertifiziert (obwohl die Kofax-Software nicht im Lieferumfang enthalten ist), und das Scannen von Batch-Barcodes hilft beim Sortieren und Suchen in Batch-Scan-Umgebungen mit hohem Volumen. (Kofax wertet schlechte Scans aus und verbessert sie, um die Genauigkeit zu erhöhen.) Der PDS-5000 wird über USB 3.0 an einen einzelnen PC angeschlossen und verfügt im Gegensatz zum ScanJet 7000 und dem Brother ImageCenter ADS-3600W (ebenfalls eine Wahl der Redakteure) über kein Netzwerk Konnektivitätsoptionen, während der ScanJet Wi-Fi-Netzwerke über ein Add-On unterstützt und der ADS-3600w zusätzlich zu USB auch Wi-Fi und Ethernet integriert hat.
Setup und Software
Zum Einrichten der Hardware müssen Sie lediglich den ADF zusammenklappen und herausziehen, das Ausgabefach herausziehen und das Netzkabel anschließen. Die Installation der Software ist ebenfalls einfach, obwohl Sie mehrere Möglichkeiten haben. Zusätzlich zu den Standardtreibern und -anwendungen, zu denen die Dienstprogramme DS Capture und Button Manager von Brother gehören, sind im Lieferumfang des PDS-5000 Nuance OmniPage SE 18 (OCR), EMC QuickScan Pro (eine weitere Scanschnittstelle) und Presto! PageManager Pro, ein kombiniertes Scan-Dienstprogramm / Dokument-Manager für Macs.
DS Capture ist im Wesentlichen der Treiber für den Scanner, verfügt jedoch über eine eigene funktionsreiche Oberfläche und kann in Frontends für die Dokumentenverwaltung und andere Software integriert werden. Wenn Sie beispielsweise Adobe Acrobat DC auf Ihrem PC installiert haben, können Sie mit DS Capture die leistungsstarken Funktionen zur PDF-Erstellung und -Verwaltung dieses Programms auf Ihren Scans über die DS Capture-Oberfläche anzeigen und anwenden. Das primäre Scan-Dienstprogramm ist jedoch Button Manager. Button Manager ist ein TSR-Programm (Terminate and Stay Resident), das sich im ausgeblendeten Symbolbereich der Windows-Taskleiste befindet. Es wird aktiviert, wenn Sie den Scanner an einen PC anschließen (oder den Scanner aufwecken). Es besteht aus acht vordefinierten Schaltflächen, z. B. "In Datei scannen", "In App scannen", "E-Mail", "FTP" usw. Mit einer Reihe leistungsstarker Konfigurationsoptionen hinter jedem Profil, auf die Sie zugreifen können, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Schaltfläche klicken. Dies sind auch die Profile, auf die Sie über das Bedienfeld des Scanners zugreifen. Sie können die vordefinierten Profile bearbeiten und Ihre eigenen erstellen. Während das Backend, in dem die Profile konfiguriert sind, umfangreich genug ist, um kompliziert zu sein, zeigt die Benutzeroberfläche nur eine Spalte mit Schaltflächen an, was es zu einem der schlaueren Scan-Dienstprogramme macht, die ich gesehen habe.
Bei den beiden anderen Programmen, OmniPage und QuickScan Pro, handelt es sich um praktische Add-Ons, da Button Manager alles kann, was sie tun. OmniPage ist ein beliebtes OCR-Programm nach Industriestandard, und QuickScan Pro ist eine Alternative zum Einrichten von schnellen Scans, ohne dass Sie Profile im Button Manager bearbeiten oder neue erstellen müssen. Wie bereits erwähnt, enthält das Softwarepaket des PDS-5000 keine Archivierungsprogramme für Dokumente oder Visitenkarten.
Performance
Brother bewertet den PDS-5000 mit 60 Seiten pro Minute (ppm) für einseitige Simplex-Scans und 120 Bildern pro Minute (ipm) für zweiseitige Duplex-Scans. Jedes Bild ist ein separater Scan. Diese Bewertungen geben an, wie lange die Hardware nach dem Drücken von Start (auf dem Scanner oder durch Klicken auf Scannen im Schnittstellendienstprogramm) benötigt, um einen Seitenstapel physisch zu scannen, abzüglich der Zeit, die für die Verarbeitung und Speicherung in einer Datei erforderlich ist Tests sind entweder Bild- oder durchsuchbare PDFs. Ich habe mit Button Manager über USB 3.0 auf unserem Standardtest-Core i5-PC mit Windows 10 getestet.
Ohne die Verzögerungszeit (die Zeit zum Verarbeiten und Speichern der PDF-Datei) stimmte der PDS-5000 genau mit seinen Bewertungen überein und verlangsamte sich beim Scannen im Duplexmodus und beim Speichern als PDF-Bild nur geringfügig auf 113, 2 ipm. Beim Scannen und Speichern von einseitigen Seiten in PDF-Dateien wurde eine Geschwindigkeit von 60 Seiten pro Minute erreicht. Der HP ScanJet 7000 hat die gleichen Aufgaben bei 60 Seiten pro Minute und 111 Seiten pro Minute ausgeführt, ist dann jedoch auf 75 Seiten pro Minute und 150 Seiten pro Minute eingestellt. Der Canon DR-M160II bewältigte in diesem Teil des Tests 55 Seiten pro Minute und 96 Seiten pro Minute, und der Epson DS-860 scannte mit 54 Seiten pro Minute und 73 Seiten pro Minute.
Beim Scannen in das vielseitigere durchsuchbare PDF-Format stießen der PDS-5000 (sowie andere Brother-Scanner und verschiedene konkurrierende Modelle) auf seine Einschaltquoten. Das zweiseitige 25-seitige Testdokument wurde in 1 Minute und 19 Sekunden gescannt und gespeichert. Dies war 54 Sekunden langsamer als beim Scannen in ein PDF-Bild. Beachten Sie, dass die Konvertierung in durchsuchbaren Text und das Speichern der Datei in der Software und nicht im Scanner selbst erfolgt. Der ScanJet 7000 bewältigte in diesem Testabschnitt 44 Sekunden, und der DR-M160II scannte, verarbeitete und speicherte dieselben Seiten in 32 Sekunden Sekunden. Wenn Sie tatsächlich Tausende von Seiten pro Tag mit einem dieser Geräte scannen, summiert sich diese zusätzliche Verarbeitungszeit schnell zu etwas Bedeutendem.
OCR
Die Genauigkeit bei unseren OCR-Tests war für einen Scanner seiner Klasse etwas unterdurchschnittlich. Beim Scannen mit der Standardauflösung von 300 dpi wurden die Schriftarten Arial und Times New Roman fehlerfrei auf 8 Punkte konvertiert. Der HP ScanJet 7000 war auf 6 Punkte genau, ebenso wie der Epson DS-860, und der Canon DR-M160II war auf 5 Punkte genau für beide Schriftarten. Trotzdem sollten 8 Punkte für die meisten Geschäftsumgebungen ausreichen, es sei denn, Sie scannen viele Dokumente mit ungewöhnlich kleinem Druck.
Blitzschnelle Chargen
Der Brother PDS-5000 ist schnell und mit einer sehr robusten Software ausgestattet. Die Genauigkeit ist für die meisten Geschäftsanwendungen akzeptabel, beim Scannen in durchsuchbare PDF-Dateien ist sie jedoch langsamer als bei einigen Mitbewerbern. Wenn Sie eine genauere und schnellere Konvertierung in durchsuchbaren Text benötigen, ist der HP ScanJet 7000 ebenso wie der Canon DR-M160II eine gute Wahl. Trotzdem können wir uns mehrere Szenarien vorstellen, in denen die tatsächliche Scan-Geschwindigkeit wichtiger ist als die schnelle Konvertierung in durchsuchbare PDF-Dateien, einschließlich Umgebungen, in denen der Scanner in ein vorhandenes Dokumentenverwaltungssystem integriert ist oder in denen das Erstellen durchsuchbarer Dateien nicht durchgeführt wird Scannen in großen Mengen. Hier zeichnet sich der PDS-5000 durch die Belichtung von Dokumentenstapeln mit hoher Geschwindigkeit aus. Mit der Button Manager-Software und dem entsprechenden Bedienfeld auf dem Scanner selbst können Sie diese für nicht technische Mitarbeiter und Teammitglieder bereitstellen, ohne ihnen komplizierte Schnittstellen beizubringen. Während einige Konkurrenten möglicherweise einige Aufgaben besser ausführen, verfügt der PDS-5000 über mehrere wertvolle eigene Talente.
