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Video: Color Desktop Scanner with Duplex for Higher Scan Volumes | Brother™ PDS-6000 (Juli 2024)
Der Brother PDS-6000 ist eine wesentlich schnellere Version des Brother PDS-5000, den wir kürzlich getestet haben. Der Brother PDS-6000 ist ein schneller und präziser Dokumentenscanner mit Einzelblattzufuhr für den Einsatz in großen Mengen in kleinen und mittleren Büros und Arbeitsgruppen. In Bezug auf die Geschwindigkeit liegt die Bewertung etwas höher als die des günstigeren Geschwisters und des vergleichbaren Konkurrenzmodells, des Editors 'Choice HP ScanJet Enterprise Flow 7000. Beim Testen gelang es ihm, schneller zu scannen und PDF-Bilder zu speichern, als dies bei beiden Modellen der Fall war PDS-5000 und ScanJet 7000, aber nicht genug, um die 500-Dollar-Preisdifferenz des PDS-6000 zu rechtfertigen. Beim Speichern im nützlicheren durchsuchbaren PDF-Format blieb der ScanJet 7000 weit hinter den anderen Mitbewerbern zurück. Auch wenn Sie nach einer Geschwindigkeit für Raw-Imaging suchen, gehört die PDS-6000-Hardware zu den schnellsten, die wir kürzlich in dieser Klasse gesehen haben.
Design und Funktionen
Der PDS-6000 wiegt 10, 3 Pfund und misst 7, 2 mal 12, 4 mal 7, 3 Zoll (HWD) bei geschlossenen Fächern. Er hat genau die gleiche Größe und das gleiche Gewicht wie der PDS-5000. Tatsächlich ist der einzige Unterschied zwischen beiden äußerlich der Name auf der Vorderseite des Gehäuses. Beide Brother-Modelle sind ungefähr so groß wie der ScanJet 7000 (7, 5 mal 12, 2 mal 7, 8 Zoll, 8, 4 Pfund), obwohl sie etwa 2 Pfund schwerer sind. Der Epson WorkForce DS-860 (8, 1 mal 11, 8 mal 8, 7 Zoll, 8, 8 Pfund), ein weiterer Empfänger von Editors 'Choice, ist etwas länger und größer und etwas leichter, hat jedoch größtenteils alle ähnliche Fußabdrücke. Wenn Sie die Zufuhr- und Ausgabefächer bei einem der beiden Modelle (und den meisten anderen Konkurrenzmodellen) erweitern, werden alle erheblich höher und tiefer. Der PDS-6000 (wie auch der PDS-5000) ist mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) für 100 Blatt ausgestattet. Dies ist die höchste Kapazität der hier beschriebenen Scanner, während der ADF des ScanJet 7000 und des DS-860 jeweils 80 Blatt fasst. Die Canon imageFormula DR-M160II, eine weitere Option für Redakteure, hat nur ein 60-Blatt-Zufuhrfach, aber ihr täglicher Arbeitszyklus mit 7.000 Scans ist höher als der des PDS-6000 (und des PDS-5000) mit 6.000 Scans. Der DS-860 erreicht wie das Canon-Modell 7.000 Scans pro Tag, und der ScanJet 7000 hat ein Tastverhältnis von 7.500 Scans.
Ähnlich wie bei mehreren großvolumigen Dokumentenscannern, darunter dem ScanJet 7000 und dem ScanJet 5000 mit geringerer Kapazität, können Sie über das Bedienfeld des PDS-6000 vordefinierte Workflow-Profile auf der Vorderseite des Scanners auswählen. Mit einer Aufwärts- / Abwärts-Umschalttaste können Sie auf einem zweizeiligen monochromen LCD-Bildschirm durch Profile blättern. Unterstützte Dateiformate sind JPEG, TIFF, Bild- und durchsuchbare PDF-Dateien sowie Microsoft Office Word und Excel. Zu den Workflow-Zielen gehören: E-Mail, FTP, OCR, Microsoft SharePoint, Netzwerkdateien und Drucker. Die höchste Auflösung des PDS-6000 beträgt 600 dpi. Im Gegensatz zum ScanJet 7000, der das Scannen im Netzwerk über ein optionales Wi-Fi-Add-On unterstützt, ist auf dem PDS-6000 kein Netzwerk verfügbar. Der Brother ADS-3600W (ebenfalls eine Wahl für Redakteure und ein hervorragender Scanner für mittlere Auflagen) unterstützt hingegen das Scannen im Netzwerk über integriertes Wi-Fi und Ethernet. Darüber hinaus unterstützt der PDS-6000 das Scannen von Batch-Barcodes zum Suchen und Sortieren von Batch-Scans und ist Kofax VRS-zertifiziert. (Kofax erhöht die Genauigkeit von Scans mit schlechter Qualität, die Kofax-Software ist jedoch nicht enthalten.)
Software
Im Gegensatz zu vielen höhervolumigen Scannern, einschließlich des ScanJet 7000, enthält das Softwarepaket des PDS-6000 keine Windows-Dokument- und Visitenkartenarchivierungsprogramme. Sie erhalten jedoch die neueste optische Zeichenerkennungsanwendung (OCR), Nuance OmniPage SE 18 und für Macs Presto PageManager 9, eine Dokumentverwaltungs-App mit integriertem Scan-Dienstprogramm. Außerdem erhalten Sie Brother DS Capture, einen Windows-Scannertreiber mit einer übersichtlichen Oberfläche, die hauptsächlich für das Scannen großer Stapel entwickelt wurde. Es ist schnell und kann in einer Reihe von Dateiformaten gespeichert werden, mit Ausnahme durchsuchbarer PDF-Dateien. Wenn Sie dies jedoch benötigen, können Sie mit einer Schaltfläche in DS Capture die umfangreichen Menüs und Optionen für die PDF-Erstellung, -Bearbeitung und -Verwaltung von Adobe Acrobat DC aufrufen, sofern Sie über Acrobat DC verfügen Natürlich auf Ihrem PC.
Die Hauptschnittstelle ist jedoch Button Manager, dessen Benutzeroberfläche aus einer Spalte mit Schaltflächen besteht, die acht bearbeitbaren vordefinierten Profilen zugeordnet sind. Die Schaltflächen selbst haben Namen wie "In Datei scannen", "In Datei scannen" (OCR), "E-Mail" und "In SharePoint scannen". Sie können eigene Schaltflächen erstellen und der Liste hinzufügen. Dies sind auch die Profilnamen, die auf dem LCD des Scanners angezeigt werden, im Gegensatz zum Bedienfeld des ScanJet 7000, auf dem nur Profilnummern angezeigt werden, sodass sich die Benutzer merken müssen, was jedes Profil tut, oder Spickzettel verwenden. Wie ich in meinem Test des PDS-5000 bereits sagte, sind die Back-End-Optionen im Button Manager zum Definieren von Profilen umfangreich genug, um kompliziert zu sein. Ihre Benutzer sehen jedoch nur eine Liste von Schaltflächen oder beschreibende Profilnamen auf dem LCD, wenn sie Scans von starten der Scanner selbst. Mit Button Manager können Sie Ihren nicht-technischen Benutzern und Teammitgliedern einen Großteil der Schulung zum Bereitstellen des PDS-6000 abnehmen.
Brother verwendet außerdem EMC QuickScan Pro, eine alternative Scanschnittstelle zum Bearbeiten oder Erstellen neuer Profile im Button Manager.
Performance
Die PDS-6000 ist schnell, hat jedoch ihre Bewertung von 80 einseitigen (Simplex) Seiten pro Minute (ppm) und 160 zweiseitigen (Duplex) Bildern pro Minute (ipm), wobei jede Seite eine Seite darstellt, nur knapp unterschritten Bild. (Ich habe über USB 3.0 mit Button Manager auf unserem Standard-Core i5-PC unter Windows 10 getestet.) Ohne die Zeit für die Verarbeitung und Speicherung unserer Testscans in Bild- oder durchsuchbare PDF-Dateien, die wir als "Verzögerungszeit" bezeichnen, wurden die Seiten gezippt Scanner mit 76, 9 Seiten pro Minute und 153, 8 Seiten pro Minute - unglaublich schnell, 16, 9 Seiten pro Minute und 33, 8 Seiten pro Minute schneller als der PDS-5000. Wichtig ist jedoch, wie schnell Scans in einem verwendbaren Format gespeichert werden. Der PDS-6000 scannte und speicherte unsere Testseiten als PDF-Bilder mit 63, 3 Seiten pro Minute und 117, 6 Seiten pro Minute. Dies ist schneller als die 60 und 111 Seiten pro Minute des HP ScanJet 7000 und viel schneller als die 55 und 96 Seiten pro Minute des Canon DR-M160II. Der Epson DS-860 schaffte es jedoch, beim Speichern in PDF-Dateien 73 Seiten pro Minute und 146 Seiten pro Minute zu speichern, und der Brother PDS-5000 erreichte 60 Seiten pro Minute und 113, 2 Seiten pro Minute.
Leider sind die Zeiten des PDS-6000 für das Scannen und anschließende Verarbeiten und Speichern im nützlicheren durchsuchbaren PDF-Format nicht ganz so hoch. Beispielsweise dauerte das Scannen, Verarbeiten und Speichern unseres zweiseitigen 25-Blatt-Testdokuments (50 Seiten) im durchsuchbaren PDF-Format 1 Minute und 14 Sekunden - fast viermal länger als ohne Verzögerungszeit. Zugegebenermaßen ist die Beziehung zwischen der Zeit, die ein Scanner zum Scannen und anschließenden Speichern einer Datei benötigt, nicht allzu kritisch. Was jedoch wichtig ist, ist der Vergleich dieser Zahlen zwischen Wettbewerbern. Mit Ausnahme des PDS-5000 haben alle hier beschriebenen Scanner Papierseiten schneller in durchsuchbaren Text umgewandelt als der PDS-6000. Der ScanJet 7000 benötigte 44 Sekunden, um dieselbe Aufgabe auszuführen. Der DR-M160II brauchte 32 Sekunden. und der DS-860 dauerte 1:12. Wie wichtig diese Zahlen sind, hängt natürlich von Ihrer jeweiligen Anwendung ab.
OCR
Die Genauigkeit des PDS-6000 bei der Konvertierung von gescanntem Text in bearbeitbaren Text war zwar mehr als akzeptabel, aber im Vergleich zu seinen Konkurrenten etwas unterdurchschnittlich. Es konvertierte sowohl unsere Arial- als auch unsere Times New Roman-Seiten fehlerfrei auf 8 Punkte, verglichen mit den 6 Punkten des Epson DS-860 und des HP ScanJet 7000 für jede Schriftart und den 5 Punkten des Canon DR-M160II für beide Schriftarten. Wie wir bereits über den PDS-5000 (und mehrere andere Scanner mit einer Konvertierungsrate von 8 Punkten) gesagt haben, sind in den meisten Unternehmenseinstellungen 8 Punkte ohne Fehler mehr als ausreichend - es sei denn, Ihre Dokumente enthalten einen unterdurchschnittlichen Ausdruck.
Schnell genug?
Viele Unternehmen setzen Scanner in vorhandenen Dokumentenverwaltungssystemen ein, die bereits Lösungen für die Konvertierung von gescanntem Text in durchsuchbaren Text enthalten. In diesen Szenarien sendet der Scanner Bilder von Seiten in diese Systeme und sie werden getrennt vom eigentlichen Scannen hinter den Kulissen verarbeitet. Einige dieser Managementsysteme verarbeiten Tausende von Scans in großen Stapeln. Oft ist die Geschwindigkeit der Scanhardware wesentlich wichtiger als die Geschwindigkeit, mit der die Scans verarbeitet und im gewünschten Textformat gespeichert werden.
Schnelle Scanner wie der PDS-6000 sind ideal für diese Einstellungen. Das Problem, das wir bei der PDS-6000 sehen, ist jedoch, dass sie nicht schnell genug ist, um den enormen Preisunterschied zwischen ihr und der PDS-5000 zu rechtfertigen, die im Wesentlichen derselbe Scanner ist, abzüglich einiger Optimierungen, die die PDS-6000 etwas schneller machen. Allerdings ist der PDS-5000 möglicherweise ein besserer Wert, es sei denn, Ihre Anwendung fordert, die maximale Geschwindigkeit aus der Hardware herauszuholen. Wenn Sie jedoch die Geschwindigkeit benötigen, die Sie erreichen können, ist dies einer der schnellsten Scanner, die wir in dieser Preisklasse gesehen haben. Damit ist er eine gute Wahl für das Scannen großer Volumina in kleinen bis mittelgroßen Büros und Arbeitsgruppen. vor allem solche mit vorgefertigten Workflows.
