Celoxis Bewertung

Projektmanagement-Apps reichen von Online-Systemen, die extrem einfach zu bedienen sind, jedoch nicht jedes Detail eines Projekts verfolgen, bis zu solchen, die hochkomplex sind, aber jeden Cent und jede Minute Arbeit erfassen können. Celoxis liegt irgendwo in der Mitte und ist das Beste aus beiden Welten. Nudeln Sie ein paar Minuten mit der App und Sie haben genug gelernt, um loszulegen. Warten Sie ungefähr eine Woche, bis Sie fortgeschrittenere Aspekte beherrschen, und Sie können damit Einnahmen projizieren oder Zeitpläne für Projekte in Abhängigkeit von der Freistellung der Mitarbeiter anpassen. Celoxis scheint am besten für mittlere oder große Unternehmen geeignet zu sein, da es mehr bietet als das, was ein typisches kleines Unternehmen benötigt. Für das, was es ist, ist der Preis mehr als fair, ob Sie sich für die Cloud-Version oder eine lokale Installation entscheiden.

Celoxis hat weder die Auswahl der Redaktion für Projektmanagement-Apps für kleine Unternehmen, Zoho-Projekte und Teamwork-Projekte noch LiquidPlanner für große Unternehmen übertroffen. Es passt jedoch fast zu LiquidPlanner und ist eine großartige Option, wenn sich LiquidPlanner etwas komplexer anfühlt, als Sie es brauchen.

Celoxis Preise und Pläne

Wenn Sie sich für einen Celoxis-Plan entscheiden, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können eine Online-Version mit dem Namen Cloud-Plan verwenden oder die Software und alle Ihre Daten mit dem On-Premise-Plan selbst hosten. Celoxis bietet keine kostenlose Service-Stufe an, Sie können jedoch eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion erhalten, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Sie benötigen jedoch eine Geschäftsdomänen-E-Mail-Adresse, da das Anmeldeformular Adressen von Google Mail, Outlook.com und anderen kostenlosen Anbietern ablehnt.

Die Cloud-Option kostet 25 USD pro Person und Monat bei mindestens fünf Teilnehmern. Sie erhalten einen Rabatt, wenn Sie ein oder zwei Jahre im Voraus bezahlen. Mit dem Cloud-Plan erhalten Sie 2 GB pro Person Speicherplatz, der im Team zusammengefasst wird. Sie können 10 GB Speicherplatz für weitere 10 USD pro Monat hinzufügen.

Der On-Premise-Tarif kostet einmalig pauschal 450 USD pro Person und gilt auch für mindestens fünf Personen. Mit dieser Art von Konto erhalten Sie weiterhin Upgrades für die Software, und ein Jahr Support ist inbegriffen.

Die Preise für Projektmanagement-Apps bewegen sich zwischen 4 und 9 US-Dollar pro Person und Monat für kleine Unternehmen mit begrenztem Bedarf und 30 bis 45 US-Dollar pro Person und Monat für die fortschrittlichste Software. Damit liegt der Preis von Celoxis im erwarteten Bereich. Der Wert ist jedoch hoch, wenn man bedenkt, was Sie mit dieser App erhalten. Es ist auch etwas erfrischend, nicht aus verschiedenen Serviceebenen auswählen zu müssen. Wenn Sie für Celoxis bezahlen, erhalten Sie alles, was es bietet, während andere Projektmanagement-Apps eine Reihe von Plänen mit unterschiedlichen Einschränkungen anbieten.

Wenn Sie eine Projektmanagement-App bevorzugen, die ein kostenloses Konto bietet, probieren Sie Teamwork Projects, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub oder AceProject aus.

Erste Schritte mit Celoxis

Wenn Sie sich für die 30-Tage-Testversion von Celoxis anmelden, enthält Ihr Konto bereits Dummy-Projekte. Wenn Sie bereits einige Daten geladen haben, können Sie sich vorstellen, wie die App aussehen wird, sobald Sie sie verwenden. Grafiken und Diagramme werden in Ihrem Dashboard angezeigt. Sie sehen Zusammenfassungen der fälligen Aufgaben, der geplanten Einnahmen im Vergleich zu den tatsächlichen Einnahmen und andere Informationen, die nicht verfügbar wären, wenn Sie mit einer leeren Tabelle begonnen hätten. Zwischen den Dummy-Daten und einigen Video-Tutorials ist es sehr einfach, die App zu erkunden, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was sie kann.

Ein Highlight der Benutzeroberfläche ist ein anpassbares Dashboard. Sie können genau auswählen, was Sie sehen, wenn Sie sich zum ersten Mal bei der App anmelden, ob ein Kreisdiagramm mit dem Status der Aufgaben insgesamt (pünktlich, gefährdet, verspätet usw.), Ihre eigene Aufgabenliste oder beides. Sie können dem Dashboard auch andere Widgets hinzufügen. Sie können diese einfach entfernen, indem Sie auf ein X in der Ecke klicken.

Wenn Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit in Online-Software stimmen, sind sie leicht zu übersehen. Mit anderen Worten, es ist undankbar, sie in Ordnung zu bringen. Wenn Apps jedoch etwas falsch machen, sinkt die Produktivität und die Mitarbeiter werden mürrisch. Zum Glück macht Celoxis es richtig. Die App funktioniert reibungslos und reagiert. Die Seiten werden schnell geladen. Interaktive Elemente, wie z. B. Schraubenschlüsselleisten in Gantt-Diagrammen, reagieren in Echtzeit. Wenn Sie glauben, Sie können ein Textfeld oder ein Widget bearbeiten, indem Sie darauf klicken, ist dies wahrscheinlich auch möglich.

Die aktuelle Version von Celoxis hat einen aktuellen Business-Look. Es gibt ein neues Design in der Beta, das ich gesehen habe, und es hat mehr positive Energie. Anstatt sich an Blues und Grautöne zu halten, werden Farben großzügiger eingesetzt. Alle Schriften und grafischen Elemente wurden ein wenig überarbeitet. Am wichtigsten ist, dass das neue Design eine Menüleiste auf der linken Seite hinzufügt, die die Navigation enorm erleichtert.

Celoxis-Funktionen

Als Projektmanagement-App erfüllt Celoxis alle Erwartungen hinsichtlich der Bereitstellung von Funktionen, die Sie erwarten. Außerdem gibt es einige, die normalerweise nur in High-End-Projektmanagement-Apps für große Teams zu finden sind.

Beginnen wir auf der Ebene einer Aufgabe. Jede Aufgabe kann einen Namen, eine Beschreibung, Ressourcen / Verantwortliche, eine Prioritätsbewertung, geplante und tatsächliche Start- und Enddaten, eine prozentuale Fertigstellung, ein Budget, einen Status (in Bearbeitung, gesperrt usw.) und mehr enthalten. Sie können Dateien zu einer Aufgabe hochladen, Kommentare hinzufügen, Follower hinzufügen und die geleistete Zeit verfolgen, indem Sie entweder einen In-App-Timer ausführen, während Sie arbeiten, oder manuell. Celoxis stellt Ihnen ein benutzerdefiniertes Feld zur Verfügung, in das Sie alles notieren können, was Sie für eine Aufgabe benötigen.

Nicht alle Projektmanagement-Apps werden mit Finanzinstrumenten für die Budgetierung ausgeliefert, Celoxis bietet jedoch umfassende Funktionen. Sie können jedem Projekt ein Budget hinzufügen, unabhängig davon, ob es stündlich oder vertraglich gegen eine Pauschalgebühr abgerechnet wird.

Sie können Finanzdaten auch auf Aufgabenebene verfolgen. Genau wie bei Projekten können Sie Aufgaben als zu einem festen Satz oder nach Zeit und Material abrechenbar klassifizieren. Celoxis verfügt nicht über ein Abrechnungssystem, bietet jedoch Tools, mit denen Sie markieren können, was in Rechnung gestellt wurde und was nicht. Darüber hinaus können Sie Celoxis in QuickBooks integrieren, um Rechnungen genauer und einfacher zu erstellen.

Celoxis verfügt über Tools zum Ausführen von Kostenprojektionen, die auf den tatsächlichen Kosten und den Fortschritten Ihres Teams beim Abschluss eines Projekts basieren. Ein weiteres hilfreiches Tool ist, dass Sie mit der App anhand des aktuellen Zeitplans sehen können, wann Projekte abgeschlossen sein werden, und wann Sie in der Lage sind, Kunden in Rechnung zu stellen. Auf diese Weise können Sie genauere Ertragsprognosen erstellen.

Ähnlich wie bei LiquidPlanner haben einige der eindrucksvolleren Funktionen von Celoxis mit der Planung und automatischen Anpassung von Zeitplänen zu tun, wenn eine Frist abläuft oder sich ändert. Gantt-Diagramme in Celoxis sind interaktiv. Sie können jede Aufgabe anpassen, indem Sie die Start- oder Endzeit in der Gantt-Diagrammansicht ziehen. Gantt-Diagramme bieten auch eine bessere Übersicht über Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Sie können automatische Änderungen am Zeitplan einrichten, die auch auf Informationen im Teamkalender basieren, z. B. Feiertage und arbeitsfreie Tage. Wenn automatische Aktualisierungen des Zeitplans für Ihr Team nicht gut funktionieren, können Sie sie jederzeit über das gesamte Projekt hinweg mit einem einzigen Kontrollkästchen überschreiben.

Wenn es um Ressourcenmanagement geht, hilft Celoxis Managern dabei, potenzielle Probleme mit Ressourcen und der Ressourcenverteilung leicht zu erkennen. Sie können eine einfache Ressourcenverwaltungstabelle für alle Projekte abrufen, um festzustellen, ob ein Teammitglied oder eine Abteilung zu viel auf dem Plan hat oder ob nicht genügend Arbeiten geplant sind. Auf diese Weise können Manager die Arbeitslastverteilung im Auge behalten. Es verfügt auch über grundlegende Tools zur Kostenverwaltung.

Es gibt zahlreiche Berichte über Celoxis. Alleine über das Dropdown-Menü "Berichte" können Sie 13 Berichte generieren, darunter unvollständige Arbeitszeittabellen, verspätete Aufgaben, Projektfinanzberichte, Projektstatusberichte, Projekteinnahmen usw.

Zusammenarbeit und Kommunikation

Celoxis bietet alle grundlegenden Kommunikationsfunktionen, die Sie von einer Projektmanagement-App erwarten. Es gibt Räume für Diskussionen innerhalb von Aufgaben. Sie können einem Namen ein @ -Symbol voranstellen, um ihn darauf aufmerksam zu machen. Benachrichtigungen helfen jedem, den Überblick zu behalten.

Ein weiterer Bereich, in dem Celoxis Verbesserungen erzielen könnte, ist die Zusammenarbeit bei angehängten Dateien. Sie können Dateien in ein Projekt, eine Aufgabe oder einen Meilenstein hochladen, und das ist in Ordnung. Um eine Datei zu öffnen und zu kommentieren oder zu bearbeiten, müssen Sie zunächst die Datei herunterladen und diese in einer anderen App ausführen. Anschließend müssen Sie die geänderte Version hochladen. Einige Projektmanagement-Apps wie Mavenlink bieten Bild- und PDF-Markup-Tools direkt in der App, sodass Sie Ihre Kommentare hinzufügen können, ohne die App zu verlassen. Es erleichtert die Zusammenarbeit erheblich, wenn Ihr Team viel mit visuellen Dokumenten oder PDFs prüft. Das Check-out-System von Celoxis wirkt in Zeiten der Echtzeit-Zusammenarbeit von Dokumenten altmodisch.

Für andere Kommunikationstools gibt es in Celoxis keine In-App-Chat-Box, über die einige Projektmanagement-Apps verfügen. Angesichts der Beliebtheit von Team-Chat-Apps wie Slack scheint es jedoch nicht so wichtig, eine zu haben. Wenn Sie Slack und Celoxis integrieren möchten, ist dies möglich, jedoch nicht mit einer One-Touch-Option. Sie müssen es vielmehr mithilfe einer Web-API erstellen.

Apropos Konnektivität: Sie können Celoxis problemlos in Dutzende von Tools integrieren, darunter Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp und FreshDesk.

Celoxis verfügt auch nicht über dedizierte mobile Apps, sondern über eine für Mobilgeräte optimierte Website.

Eine ausgezeichnete Wahl

Celoxis ist ein starker Konkurrent unter den Online-Projektmanagementplattformen, insbesondere für mittlere bis große Unternehmen. Es ist einfach, eine kostenlose Testversion einzurichten, um Ihre Zehen ins Wasser zu tauchen. Beachten Sie jedoch, dass die Testversion in 30 Tagen abläuft, während einige andere Apps keine zeitliche Begrenzung für ihre kostenlosen Konten festlegen. Der Preis ist niedrig, wenn man bedenkt, was Sie erhalten: Ressourcenmanagement-Tools, umfangreiche Berichte, Zeiterfassung und mehr.

Celoxis erinnert mich sehr an LiquidPlanner, die Wahl unserer Redakteure für Projektmanagement-Apps für große Unternehmen, obwohl Celoxis nicht so einschüchternd ist. LiquidPlanner ist das Kraftpaket eines Tools, für das Sie sich Zeit nehmen müssen, um es zu lernen. Das Erlernen von Celoxis dauert zwar genauso lange, fühlt sich jedoch ansprechbarer an, und Sie können es lernen, indem Sie beim Ausprobieren neue Funktionen entdecken und schließlich beherrschen.

Wenn Sie in einer Projektmanagement-App geringere Anforderungen (und ein geringeres Budget) haben, halten Sie sich an unsere Auswahlmöglichkeiten für Redakteure für kleine Unternehmen: Teamwork-Projekte und Zoho-Projekte.