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Video: Top 17 Project Management Software in 2020 (November 2024)
Wenn Ihre Organisation Projektmanagementsoftware (PM) implementieren möchte, ist es schwierig, mit Clarizen oder Zoho Projects einen Fehler zu machen. Beide PM-Plattformen sind reich an Funktionen, bieten ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und lassen sich gut in Anwendungen von Drittanbietern integrieren.
Bevor Sie jedoch eine Entscheidung treffen, müssen Sie die Ziele und Präferenzen Ihres Unternehmens definieren. Obwohl diese PM-Tools beide effektiv sind, gibt es einen großen Unterschied zwischen beiden und mehrere kleine Unterschiede wirken sich auf die Verwaltung Ihrer Projekte aus. Zum Glück haben wir diesen praktischen Spickzettel erstellt, mit dem Sie das richtige PM-Tool für Ihre speziellen Anforderungen auswählen können.
Preis
Die wichtigste Frage, die Sie sich beim Kauf von Software stellen werden, lautet: Was kostet mich das? Mit dem kostenlosen Plan von Zoho können Sie ein Projekt mit bis zu 10 MB Daten verwalten, was im Wesentlichen der Größe eines großen, hochauflösenden Fotos entspricht. Es fehlen völlig die cooleren Funktionen, die Sie in anderen kostenlosen Tools finden, wie Rechnungsstellung und Kosten, Dropbox-Integration und Genehmigung von Arbeitszeittabellen. Wenn Sie jedoch etwas Geld ausgeben müssen, ist Zoho Projects Express für 25 US-Dollar pro Monat erhältlich und ermöglicht die Verwaltung von 20 Projekten mit bis zu 10 GB Speicherplatz. Mit Zoho Projects Premium können Sie 50 Projekte verwalten und 100 GB Speicherplatz für jeweils 50 US-Dollar pro Monat bereitstellen. Zoho Projects Enterprise kostet nur 80 USD pro Monat und Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit einer Speicherkapazität von bis zu 100 GB verwalten.
Clarizen, das sich mehr an gehobene Unternehmensanwender richtet, bietet überhaupt keinen kostenlosen Tarif an. Das Tool ist in zwei Stufen erhältlich: Die Enterprise Edition kostet 60 USD pro Benutzer und Monat und die Unlimited Edition kostet 80 USD pro Benutzer und Monat. Beide Pläne sind mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, sodass Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten verwalten können. Außerdem stehen Ihnen eine Budgetverfolgung, eine Zeiterfassung, eine Ausgabenverwaltung und eine eingeschränkte Anpassung zur Verfügung. Mit dem Enterprise-Plan können Sie auf bis zu 500 GB Speicherplatz pro Lizenz zugreifen, während der Unlimited-Plan eine unbegrenzte Menge an Speicherplatz bietet.
Es ist schwierig für uns, einen Gewinner in dieser Kategorie zu nominieren, da beide Projekte unterschiedliche Preise haben. Zoho bietet Einstiegspreise, die sich hervorragend für kleine Unternehmen und Abteilungen in großen Unternehmen eignen, die das von Unternehmen empfohlene PM-Tool nicht verwenden möchten. Benutzer können nach Bedarf skalieren, haben jedoch keinen Zugriff auf die von Clarizen bereitgestellte Speicherkapazität, was ein großer Nachteil ist. Auf der anderen Seite bietet Clarizen keine kostenlose oder nahezu kostenlose Stufe an, was eine verpasste Gelegenheit ist, Start-ups und kleine Unternehmen anzuziehen, die gerade auf Wachstumskurs sind. Wenn Zoho-Benutzer jedoch zusätzliche Speicherkapazität hinzufügen möchten, können sie Zoho immer für mehr bezahlen. es ist jedoch für niemanden möglich, Zugang zu einer kostenlosen Version von Clarizen zu erhalten. Rand: Zoho-Projekte.
Funktionen und Benutzeroberfläche
Beide Dienste bieten eine bemerkenswerte Anzahl von Apps und Funktionen, insbesondere auf der höchsten Preisstufe. Attribute wie benutzerdefinierte Felder, Echtzeitberichte und Anpassungsoptionen sind auf beiden Top-Level-Versionen der Plattformen verfügbar. Die Benutzeroberfläche von Zoho ist übersichtlich und intuitiv und verfügt über ein benutzerfreundliches Navigationsmenü, mit dem der Einstieg einfach und schnell ist. Die feedbasierte Benutzeroberfläche überträgt die Aktivitäten von oben nach unten, sodass Sie unter anderem Statusinformationen, Meilensteine und Dateien anzeigen und freigeben können. Die Chat-App befindet sich am unteren Rand der Benutzeroberfläche, sodass Sie eine Konversation starten können, ohne den Home-Feed zu verlassen.
Clarizen bietet Ihnen alles, was Sie für ein PM-Tool benötigen, einschließlich der Möglichkeit, Meilensteine hinzuzufügen, eine Gantt-Diagrammansicht der Aufgaben eines Projekts sowie Berichte darüber, welche Aufgaben auf dem richtigen Weg sind und welche nicht. Clarizen verfügt außerdem über ein Genehmigungssystem für Arbeitszeitnachweise und Spesen, das direkt an die jeweilige Aufgabe oder das jeweilige Projekt gebunden werden kann. Sie können Ihren Teammitgliedern Ansichten von fast allen Modulen, Berichten oder Dashboards zur Verfügung stellen, und wie Zoho verfügt es über eine integrierte Chat-App. Rand: Krawatte.
Integrationen
Zoho bietet eine gute Anzahl von Integrationen mit anderen Diensten wie Box, Dropbox und Google Drive. Es wird auch von Zapier unterstützt, das mehr als 500 Apps innerhalb eines festgelegten Workflows verbindet. Ein großer Vorteil bei der Arbeit damit ist die umfassende Sammlung interner Tools wie Zoho Books, Zoho CRM und Zoho Invoice. Wenn Ihr Unternehmen das gesamte Zoho-Ökosystem in Anspruch genommen hat, können Sie Ihre Daten mit Leichtigkeit gegenseitig befragen.
Der App-Marktplatz von Clarizen ist eine Fundgrube an Software, die das Unternehmen und seine Kunden entwickelt haben, um Sie bei der Erweiterung Ihrer PM-Lösung zu unterstützen. Erweiterungen wie Benutzeranalysen, Lebenszyklusberichte, Finanzhighlights und ein Themeneditor können direkt von dieser Seite aus eingebunden werden. Externe Integrationen umfassen Plug-Ins für Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) und Atlassian Jira. Das Tool verfügt außerdem über eine offene Anwendungsprogrammierschnittstelle (API), mit der Sie jedes Plug-In erstellen können, das Sie jemals benötigen. Rand: Krawatte.
Endeffekt
Wenn Sie für eine große Organisation mit einer hohen PM-Auslastung arbeiten, können Sie mit keiner dieser Plattformen etwas falsch machen. Beide Tools bieten hervorragende Funktionen, benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberflächen und lassen sich gut in eine Vielzahl wichtiger interner Apps und Apps von Drittanbietern integrieren. Leider ignoriert Clarizen absichtlich den Startup- und Small Business-Markt. Das Fehlen eines kostenlosen Plans und der teure Einstiegspreis machen ihn nur für mittelständische und große Unternehmen zugänglich. Wenn Ihr Unternehmen in die letztere Kategorie fällt, empfehlen wir Ihnen, beide Systeme während ihrer großzügigen kostenlosen Testzeiträume zu testen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch aufstrebend ist oder wenn Ihr Unternehmen klein und stolz ist, sollten Sie Zoho Projects als erstes ansprechen. Empfehlung: Zoho Projects.
