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Beim Kauf von Online-Lernplattformen finden Sie im Allgemeinen zwei grundlegende Varianten: die für Schulungsunternehmen und die für reguläre Unternehmen, die einfach nur ihre eigenen Inhouse-Schulungen verwalten möchten. Abgesehen von dieser Unterscheidung gibt es jedoch tatsächlich Dutzende anderer, weniger wichtiger Elemente, die Sie bei der Auswahl einer dieser Lösungen berücksichtigen müssen. Dazu gehören unter anderem der Preis des Produkts, die Qualität der Benutzeroberfläche, die allgemeinen Funktionen und die einfache Erstellung von Kursinhalten. All dies sind unterschiedliche Merkmale einer Plattform, die vor einer endgültigen Kaufentscheidung gemeinsam abgewogen werden müssen.
Ich werde zwei der besten Online-Lernplattformen gegeneinander ausspielen. Ich werde ihre Preisstrukturen, ihre besten Funktionen, ihr Erscheinungsbild und die Aufgaben untersuchen, für die sie am besten geeignet sind. Obwohl ich am Ende des Beitrags eine endgültige Empfehlung abgeben werde, sollten Sie bedenken, dass jedes Unternehmen einen bestimmten Anwendungsfall für seine Lernplattform hat, weshalb meine Empfehlung möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie ist. Fröhliches Jagen.
Preisgestaltung
Die Preisstruktur von Docebo basiert auf der Anzahl der aktiven Benutzer, die pro Monat an Kursen im System teilnehmen. Für bis zu 50 Benutzer zahlen Sie 230 US-Dollar pro Monat. Für bis zu 100 Benutzer zahlen Sie 390 US-Dollar pro Monat. Für bis zu 250 und 350 Benutzer zahlen Sie 530 bzw. 600 US-Dollar pro Monat. Mit Docebo können Sie jährlich im Voraus bezahlen, wodurch die Zahlungen für zwei Monate von Ihrem Preis abgezogen werden. Diese Preisstruktur entspricht den Gebühren der meisten anderen Anbieter, insbesondere derjenigen für Unternehmen (im Gegensatz zu Anbietern für Unternehmen, die Vollzeitschulungen durchführen).
Grovo ist etwas teurer, vor allem, wenn Ihr Team wächst. Das Tool startet bei 69 USD pro Benutzer und Jahr für den Starter-Plan. Wenn Sie die Leiter hinaufsteigen, stehen Plus- und Premium-Tarife für 109 bzw. 139 US-Dollar zur Verfügung. Grovo bietet einen Enterprise-Plan zu nicht festgelegten Preisen an.
Nach dem Grundpreis wird Grovo teurer als Docebo, sobald Sie drei Benutzer überschritten haben. Wenn die Preise von Grovo eskalieren, erhalten Sie Dinge, die Sie normalerweise von Docebo erhalten würden, ohne dass sich die Preise erhöhen. Zum Beispiel: Benutzerdefiniertes Branding und unbegrenzter Speicherplatz sind Standard in jedem Docebo-Plan, wohingegen Sie diese Funktion von Grovo nur erhalten, wenn Sie nach dem Starter-Plan ein Upgrade durchführen. Rand: Docebo.
Schnittstelle
Die Benutzeroberfläche von Docebo ist mit klar gekennzeichneten Schaltflächen und Beschriftungen ausgestattet, mit denen Sie problemlos im System navigieren können. Unabhängig davon, wie viele Kurse, Portale und Inhaltselemente sich in Ihrem System befinden, ist das Auffinden von Inhalten in Docebo ein Kinderspiel für Administratoren. Die universelle Suchfunktion ruft Begriffe an einer beliebigen Stelle im System ab, an der der Begriff erwähnt wird. Die Lernenden haben auch Zugriff auf die universelle Suche. Administratoren können jedoch die Möglichkeit einschränken, Begriffe nur für die Kurse zu verwenden, denen sie zugewiesen wurden. Das Administrator-Dashboard ist metrisch gesteuert. Sie sehen Diagramme und Grafiken, in denen Ihre letzten Aktivitäten aufgeführt sind, einschließlich der abgeschlossenen Kurse, der am häufigsten und am wenigsten abgeschlossenen Kurse und des Status der Schüler, denen Sie folgen. Die linke Navigation von Docebo bietet Zugriff auf Apps und Funktionen, einschließlich Dutzender Integrationen mit Tools wie PayPal und Salesforce.
Das Grovo-Dashboard bietet einen Überblick über den Lernfortschritt eines Teams, einschließlich einer Übersicht über den Trainingsstatus sowie einiger Filterwerkzeuge. Administratoren können Top-Performer über eine Bestenliste verfolgen. Egal, ob Sie Kurse lernen oder verwalten, die Benutzeroberfläche von Grovo ist voller bunter Schaltflächen und Dropdown-Menüs, mit denen Sie sich auf Ihren Weg konzentrieren können. Bei der Erstellung von Kursen, auf die wir später noch näher eingehen werden, setzen beide Systeme eine sehr einfache Navigation, Dateneingabe und Platzierung der Kursmaterialien voraus. Rand: Krawatte.
Eigenschaften
Die Lernenden werden die Gamification-Funktion von Docebo, mit der Abzeichen für den Abschluss von Kursen vergeben werden, absolut lieben. Die mit den meisten Abzeichen werden in den Bestenlisten des Unternehmens angezeigt, die jeder auf der Startseite der Konsole sehen kann (sofern Sie dieses Widget aktivieren). Kreative Administratoren können sogar Badges von Grund auf neu gestalten. Administratoren können auch ein Ausweissystem für das gesamte Unternehmen erstellen oder es auf bestimmte Teams beschränken. Sie können auch auswählen, wie Abzeichen vergeben werden (entweder manuell oder automatisch). Gamification kann für Administratoren, die sich nur auf dem Laufenden halten, jederzeit deaktiviert werden. Obwohl Grovo Gamification anbietet, ist es leider nicht annähernd so umfangreich und unterhaltsam wie das von Docebo bereitgestellte Paket.
Docebos Berichterstattung ist vollständig und leicht anpassbar. Sie können Berichte nach Datum, Kurs, Statusaktualisierungen, Benutzerabschlüssen und mehr filtern. Die Grafiken und Diagramme enthalten große, helle Zahlen und Farben, was besonders hilfreich ist, um relevante Daten schnell abzurufen. Im Gegensatz zu den meisten von uns getesteten Systemen können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, indem Sie die Daten aus den acht im System integrierten Standardberichten abschneiden oder zusätzliche Maßnahmen einschließen. Grovo bietet einige Berichte, einschließlich der Grundlagen wie Lernfortschritt, Trainingsstatus und Datenfilterung. Sie können das Tool auch verwenden, um die Anmeldungen nach Tag zu durchsuchen und die wichtigsten Schulungsmaterialien anzuzeigen.
Docebo lässt sich in CRM-Tools (Customer Relationship Management) wie Salesforce und E-Commerce-Tools wie Shopify integrieren, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Daten in jeder anderen Software zu unterstützen, die Sie möglicherweise verwenden. Diese Integrationen sind so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche und das Anpassen der Systeme. Grovo verfügt über eine offene Anwendungsprogrammierschnittstelle (API), bietet jedoch keine sofort einsatzbereiten Integrationen, sodass Sie diese selbst durchführen müssen. Rand: Docebo.
Kurserstellung
Die Erstellung von Kursen und Tests ist mit Docebo ein Kinderspiel. Innerhalb von zwei Bildschirmen werden Sie aufgefordert, Ihre Schulungsunterlagen hinzuzufügen und Ihren neuen Kurs zu beschreiben. Die Schulungsunterlagen enthalten alles aus SCORM-Dateien (Sharable Content Object Reference Model), Dateien auf Ihrem Desktop, Webseiten, Tests und Umfragen. Das Erstellen von Tests und Fragen ist kinderleicht. Sie schreiben einfach Ihre Frage und schreiben dann mögliche Antworten ein. Sie kreuzen die richtige Antwort an. Docebo bietet Dutzende Möglichkeiten, Fragen zu formulieren, einschließlich Multiple Choice, Umfragen, Ausfüllen der Lücken, Inline-Auswahl usw. Sie können die zulässige Zeit für jede Frage oder für den gesamten Test konfigurieren. Im Gegensatz zu einigen Systemen, mit denen Sie Fragen außerhalb des Kontexts Ihres neuen Kurses erstellen, müssen Sie keinen neuen Kurs verlassen, um Fragen oder Tests zur gesamten Docebo-Fragenbank hinzuzufügen. Sie können einfach ein Kästchen ankreuzen und die Fragen werden für die spätere Verwendung in anderen Tests gespeichert. Das Wechseln zwischen der Lerner- und der Administratoransicht ist so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche, die sich auf Ihrer Konsole befindet. Diese Funktion ist eine absolute Zeitersparnis, die es einfach macht zu sehen, wie die Kurse angelegt sind, bevor sie live sind.
Die Plattform von Grovo basiert auf der Theorie, dass Mikrolernen in Bezug auf die Vorratsdatenspeicherung besser ist als große Lektionen. Das Ergebnis ist eine komplexe und differenzierte Schritt-für-Schritt-Schulung für die Benutzer. Es werden sogar vorgefertigte Mikrovorträge angeboten, je nachdem, in welche Preisklasse Sie sich eingekauft haben. Wenn Sie Ihre eigenen Inhalte erstellen möchten, können Sie Kurse mithilfe einiger gut gestalteter Vorlagen hochladen. Sie können Grovo-Inhalte hinzufügen, neu anordnen oder ergänzen und eine Vorschau anzeigen, ohne die Administrationsseite zu verlassen. Sie können Ihren Kurs als einmalige Zuweisung mit Fälligkeitsdatum freigeben oder als Standardzuweisung für eine Gruppe festlegen. Wenn Sie einen Kurs aktualisieren, können Sie ihn auch nachträglich zuweisen. Grovo unterstützt auch von Ausbildern geleitete Schulungen und Veranstaltungen, mit denen Sie Live-Schulungen mit Ihren Lernenden planen können. Rand: Krawatte.
Die Quintessenz
Mit beiden Systemen können Sie nichts falsch machen. Sie sind beide einfach zu bedienen, wunderschön gestaltet und bieten die meisten Schnickschnack, die Sie sonst bei keinem der von uns getesteten Trainingssysteme finden würden. Docebo bietet jedoch etwas mehr Details, Anpassbarkeit und Flexibilität als Grovo. Docebo ist auch deutlich günstiger als Grovo, weshalb es meine allgemeine Empfehlung erhält. Empfehlung: Docebo.
