Video: How to create a dynamic map chart with drop-down (works with ANY Excel version) (Juli 2024)
Früher wurde die Software mit einer neuen Nummer und viel Fanfare veröffentlicht, als ein Unternehmen einem Programm viele neue Funktionen hinzufügte. In Zeiten agiler Programmierung und Bereitstellung von Cloud-Software werden Programme jedoch immer kleiner aktualisiert. Nur wenn Sie sich eine Reihe von Änderungen ansehen, können Sie den Unterschied wirklich erkennen. Ein typisches Beispiel: Microsoft Office.
Letzte Woche kündigte Microsoft auf der Ignite-Konferenz des Unternehmens eine Reihe neuer Updates für Office 365 mit Schwerpunkt auf Sicherheit und Intelligenz an. Obwohl ich Office die ganze Zeit nutze, war ich überrascht, als ich mir die neuen Updates zusammen mit anderen Updates ansah, die in den letzten Monaten leiser eingeführt wurden. Die Grundzüge von Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind seit Jahren festgelegt. Wir sprechen also nicht über grundlegende Veränderungen. Es gibt jedoch viele neue Funktionen, die bestimmte Aufgaben erheblich vereinfachen.
Mein Favorit ist wahrscheinlich die Möglichkeit, Karten in Excel zu erstellen. Dazu benötigen Sie lediglich Daten, die in geografische Gebiete unterteilt sind (z. B. Verkäufe nach Land oder Staat). Wenn Sie ein Diagramm erstellen, wird "gefüllte Karten" als empfohlene Auswahl angezeigt. Dadurch wird eine Karte in verschiedenen Farben mit den Daten angezeigt. Die Karten können etwas interaktiv sein und Sie können anhand von Daten aus Bing Maps nach den Teilen filtern, auf die Sie sich konzentrieren möchten, und alles von der Kreisebene bis zur globalen Ebene bearbeiten.
Das Erstellen von Karten aus Daten war schon immer eine Herausforderung, und dies macht es für typische Benutzer viel einfacher. Sobald Sie eine solche Map erstellt haben, können Sie sie natürlich kopieren und in Word oder PowerPoint einfügen. Dies soll bis Ende des Jahres für Desktopbenutzer von Excel sowie für Windows Mobile und Android verfügbar sein, allerdings nur für Office 365-Abonnenten.
Einige der einfachsten - aber durchaus nützlichen - Änderungen sind an PowerPoint vorgenommen worden oder stehen kurz davor. Vor einigen Monaten hat Microsoft eine Option namens Designer hinzugefügt, mit der das Programm eine Vielzahl von Gestaltungsmöglichkeiten für Ihre Präsentation vorschlägt, die auf Ihre Inhalte zugeschnitten sind. Mit der ersten solchen Funktion können Sie ein beliebiges Bild in die erste Folie einfügen und anschließend eine Vielzahl von Vorlagen vorschlagen, die alle Ihr Bild enthalten, jedoch auf einigen von etwa 12.000 verschiedenen Optionen basieren. So können Sie Ihre Präsentation individuell gestalten und gleichzeitig professionell gestalten. Eine neuere Option funktioniert jetzt mit zwei Bildern. Auf der Messe kündigte das Unternehmen eine Funktion an, mit der Sie eine Folie mit nur Text, beispielsweise mit Aufzählungszeichen, erstellen und diese automatisch in eine Grafik umwandeln können. Es ist eine interessante Idee, die das Aussehen vieler Folien verbessern soll. Diese Funktionen sind ab sofort für Windows-Benutzer verfügbar und werden demnächst auf dem Mac verfügbar sein.
Eine weitere neue Funktion namens Quick Start ist noch einfacher für diejenigen, die einfach nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Hiermit können Sie ein Thema einfügen, und PowerPoint erstellt dann eine grundlegende Gliederung der Präsentation für Sie. Dabei werden Informationen und Bilder aus dem Internet verwendet, die unter der Creative Commons-Lizenz verfügbar sind. In den Demos, die ich gesehen habe, wurde keine Abschlusspräsentation erstellt, sondern eine vollständige Gliederung mit einigen Grundlagen vorgeschlagen, sodass Sie den Rest der Informationen, die Sie für die Abschlusspräsentation benötigen, eingeben können. Ich kann mir vorstellen, dass dies dazu führen wird, dass viele Highschool-Lehrer sehr ähnlich aussehende Präsentationen sehen, aber auch Fälle, in denen es eine gute Möglichkeit sein könnte, jemanden für ein Thema zu gewinnen. Eine ähnliche Funktion ist jetzt in Sway verfügbar - Microsofts reinem Online-Präsentationstool (nicht, dass ich jemals einen Geschäftsbenutzer getroffen habe, der Sway verwendet hat) - und sollte bis Ende des Jahres in der Windows-Desktop-Version von PowerPoint verfügbar sein.
Eine weitere neue Funktion in PowerPoint ist Zoom, mit der Sie eine Präsentation in Abschnitten entwerfen und anschließend eine interaktive zusammenfassende Indexfolie erstellen können. Dies soll Ihnen helfen, schnell zu dem gewünschten Abschnitt zu gelangen, der bei einer Freiformpräsentation, bei der Beantwortung von Fragen oder wenn Sie nicht vorhaben, die gesamte Präsentation der Reihe nach durchzuarbeiten, hilfreich ist. In der Windows-Version ist Zoom bereits deaktiviert.
Für Word und Outlook heißt die Funktion, die bei Ignite wahrscheinlich am meisten Beachtung fand, Tap. Sie bietet einen schnellen Zugriff auf relevante Inhalte von anderen Benutzern in Ihrer Organisation. Tippen Sie auf, um die zuletzt zu einem bestimmten Thema erstellten Dokumente, Präsentationen und Kalkulationstabellen anzuzeigen. Außerdem können Sie Folien, Bilder, Tabellen, Grafiken oder Diagramme direkt aus den anderen Präsentationen herausziehen und in das von Ihnen erstellte Dokument kopieren. sogar den Inhalt für die Formatierung anpassen. Dies gilt ab sofort nur für Unternehmenskunden mit einer E3- oder E5-Lizenz.
In ähnlicher Weise kündigte Microsoft MyAnalytics an, einen Teil des Delve-Onlinetools in Office 365, das das "Wissensdiagramm" zur Analyse Ihres Kalenders und Ihrer E-Mail verwendet. Hier erfahren Sie, wie viel Zeit Sie in Besprechungen verbringen - und wie konzentriert Sie sich in Besprechungen darauf, ob Sie Ihre E-Mails lesen -, wie viel Zeit Sie mit E-Mails zu tun haben und wie viel Zeit Sie außerhalb der Geschäftszeiten arbeiten. Auch dies wird nur für Unternehmenskunden und nur für diejenigen mit der High-End-E5-Lizenz verfügbar sein.
Einige andere Funktionen, die kürzlich veröffentlicht wurden, sind erwähnenswert und stehen allen Windows-Benutzern zur Verfügung. Eines davon ist das Recherche-Tool in Word, das der Registerkarte Referenz neu hinzugefügt wurde. Sie wählen es einfach aus und geben ein Thema ein. Word zeigt eine Liste der Quellen an, die Sie in Ihrem Dokument verwenden können, und hilft Ihnen dann, diese zusammen mit dem entsprechenden Zitat einfach einzufügen. Es wäre hilfreich gewesen, als ich Student war.
Bei Outlook ist die größte Änderung möglicherweise der so genannte fokussierte Posteingang, der Ihren Posteingang in die Elemente aufteilt, die Sie nach Meinung von Outlook am meisten interessieren, und "andere" (ähnlich dem, was Google Mail anbietet). Die mobile Version von Outlook hat diese Funktion seit einiger Zeit; Es ist jetzt auch auf der Desktop-Version verfügbar, obwohl Sie es in der Web-Version einrichten müssen.
Zu den weiteren Änderungen zählen neue Funktionen zum Einfärben von Dokumenten (auf Geräten mit Touchscreens und Stiften), z. B. das Konvertieren von Tinte in Mathematik in OneNote und das Ausführen der grundlegenden linearen Algebra mit diesem Programm. Ich kann sehen, wo das auch nützlich sein könnte, allerdings mehr für Studenten als für die meisten Geschäftsleute.
Microsoft kündigte außerdem eine Reihe von Sicherheitsverbesserungen an, darunter Verbesserungen des erweiterten Office 365-Bedrohungsschutzes, ein neues Threat Intelligence-Diagramm und neue Datenverwaltungsfunktionen. Diese sollten für ATP bis Ende des Jahres und für andere im ersten Quartal eintreffen, werden jedoch nur für E5-Kunden von High-End-Unternehmen verfügbar sein. Es sieht gut aus, aber ich wünschte, es gäbe auch für kleinere Unternehmen mehr.
Insgesamt sind dies ziemlich viele Änderungen. Aber es gibt ein paar Einschränkungen. Derzeit sind die meisten Updates nur für Benutzer mit einem Office 365-Abonnement verfügbar. Dies bedeutet, dass diejenigen, die gepackte Software verwenden, nicht auf dem neuesten Stand sind. Einige der Updates sind nur für Unternehmenskunden gedacht, obwohl ich sehen kann, wo kleine Unternehmen und Einzelpersonen möglicherweise auch nachverfolgen möchten, wie sie ihre Zeit verbringen.
Dies ist natürlich nicht von Bedeutung, wenn Benutzer nicht wissen, dass die neuen Funktionen vorhanden sind. Derzeit kündigt Microsoft monatlich neue Funktionen an und Office 365-Benutzer sollten in der Lage sein, ihre Software zu aktualisieren. Es gibt eine Webseite, auf der die monatlichen Updates für Office 365-Benutzer angekündigt werden. Führungskräfte von Microsoft haben darüber gesprochen, dass sie in der Anwendung über neue Funktionen informiert werden, und das wäre eine große Verbesserung.
Office bleibt bei weitem die dominierende Office-Suite, obwohl Google mit der umbenannten G Suite nun ein größeres Spiel zu machen scheint. Es gibt noch Raum für Verbesserungen - ich würde gerne ein paar weitere Funktionen in den Webversionen sehen, mehr Sicherheitsoptionen für kleinere Unternehmen und eine verbesserte Zusammenarbeit. Aber wenn Sie alles zusammenfassen, bleibt Office aus gutem Grund führend, und es gibt eine Menge Neuerungen, die besonders für diejenigen unter uns interessant sind, die die traditionelle Windows-Desktopversion unter einer Office 365-Lizenz verwenden.
