Organisieren Sie sich: 10 Möglichkeiten, um Ihr digitales Leben im neuen Jahr zusammenzubringen

Zwischen Heiligabend und Neujahr haben viele Menschen etwas mehr Freizeit. Dies ist die perfekte Gelegenheit, um kleine und große Aufräum- und Umstrukturierungsprojekte in Angriff zu nehmen. Selbst wenn Sie am Neujahrstag verkatert sind und Ghostbusters 2 sehen (meine bevorzugte Aktivität für den Tag), können Sie in einer Stunde und 50 Minuten Ihren Laptop aufklappen und ein paar Dinge aufräumen.

Nutze diese Zeit mit Bedacht! Nehmen Sie Projekte an, die Sie normalerweise nicht machen würden, weil sie mindestens eine Stunde gezielter Aufmerksamkeit erfordern und die Ihnen einen echten Mehrwert bringen. Stellen Sie sicher, Prioritäten zu setzen. Hier sind einige der wichtigsten Projekte, die sich perfekt für einen freien Wintertag eignen.

1. Richten Sie einen Sicherungsdienst ein

Ein Backup-Service ist wie eine Versicherung für Ihre digitalen Daten. Finden Sie einen zuverlässigen Backup-Service. Verbringen Sie ein wenig Zeit mit dem Lesen von Rezensionen, um sicherzustellen, dass diese für Ihre Situation gut funktionieren.

Vergewissern Sie sich nach der Auswahl eines Dienstes, dass Sie wissen, wie dieser funktioniert und wie oft Ihre Dateien gesichert werden. Nehmen Sie sich beim Einrichten Zeit, um alle Einstellungen und Optionen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dann lass es laufen. Ihre erste Sicherung kann einige Stunden dauern. Wenn es fertig ist, testen Sie es. Verwenden Sie einen anderen Computer oder ein anderes Mobiltelefon und prüfen Sie, ob Sie eine Datei aus Ihrem Sicherungssatz abrufen können. Hat es wie erwartet geklappt?

2. Führen Sie ein Tune-Up-Dienstprogramm aus

Wenn es eine Weile her ist, dass Sie Ihren Computer das letzte Mal eingestellt haben (oder wenn Sie noch nie einen gemacht haben), ist jetzt die Zeit gekommen, dies zu tun. PCMag hat eine Reihe von Empfehlungen für die besten Dienstprogramme zur Optimierung.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die Anweisungen zu lesen, oder schauen Sie sich ein Video-Tutorial an, damit Sie genau verstehen, was bereinigt und optimiert wird, bevor Sie das Tool ausführen. Führen Sie dann Ihre Optimierung durch. Wenn Sie zum ersten Mal ein Backup ausführen, dauert es möglicherweise eine Weile, bis Sie das erste Mal eine Aktualisierung durchführen. Sie können sich also auf der Couch zurücklehnen und Ghostbusters 2 fortsetzen .

3. Bereinigen Sie Ihre Passwörter

Wenn mich jemand nach meinem ersten technischen Tipp fragt, sage ich: "Besorgen Sie sich einen Passwort-Manager." Für mich ist es noch wichtiger, als Ihre Dateien zu sichern. Ein Passwort-Manager ist Ihr Schlüssel zu mehr Online-Sicherheit.

Es gibt ein halbes Dutzend exzellenter Passwort-Manager, und einige von ihnen bieten einen kostenlosen Service, sodass Sie einige ausprobieren und entscheiden können, welcher Ihnen am besten gefällt.

Leute, die keinen Passwort-Manager verwenden, verstehen manchmal falsch, was er tut. Es erstellt eindeutige Kennwörter für alle von Ihnen verwendeten Online-Konten, speichert diese Kennwörter für Sie und gibt sie auf sichere Weise für Sie ein.

Suchen Sie sich einen Passwort-Manager, den Sie mögen, und probieren Sie ihn eine Stunde lang aus. Wenn Sie sich bei verschiedenen Online-Konten anmelden, angefangen bei Facebook bis hin zu Ihrem Bankkonto, sammelt der Passwort-Manager Ihre Logins und Passwörter und analysiert, ob diese stark, schwach, wiederverwendet oder alt sind. Ziemlich bald hilft Ihnen die App, Passwörter zu identifizieren, die Sie ändern müssen - und genau das sollten Sie tun.

4. Fegen Sie Ihren Posteingang

Ihr E-Mail-Posteingang ist ein Durcheinander. Ich weiß es. Du weißt es. Also, was wirst du dagegen tun?

Ich habe einen einfachen Trick, der sich perfekt für das neue Jahr eignet. Fegen Sie Ihren Posteingang. Verschieben Sie alle alten Nachrichten in einen bestimmten Ordner. So geht's: Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen 2014. Sortieren Sie Ihre Nachrichten nach Datum und wählen Sie alle Nachrichten aus dem Jahr 2014 aus (oder, wenn Sie mit Regeln in Ihrem E-Mail-Programm vertraut sind, tun Sie dies auf diese Weise). Ziehen Sie sie in den Ordner 2014. Wiederholen Sie dies bei Bedarf mit den vorherigen Jahren. Weitere Informationen zum Bereinigen Ihres Posteingangs finden Sie in Artikel und Video.

Beachten Sie, dass Sie keine Ihrer E-Mails löschen oder archivieren müssen. Fegen Sie es einfach aus den Augen. Sie können sich jederzeit um diese alten Nachrichten kümmern oder sogar ein paar wichtige Nachrichten, die Sie "wirklich, wirklich" beantworten werden, in den Posteingang zurückschicken. Der Punkt ist, dass Sie eine leere Tafel in Ihrem Posteingang erstellt haben und sich dadurch viel besser bei E-Mails fühlen.

Wenn neue E-Mails eintreffen, melden Sie sich von Junk ab und konsolidieren Sie graue E-Mails mit Unroll.me. Graue Post bedeutet Newsletter, Gutscheine und tägliche Geschäftsnachrichten, für die Sie sich entschieden haben, die Sie jedoch häufig nicht erhalten möchten. Unroll.me konsolidiert sie, sodass Sie sie massenhaft scannen können, ohne dass jeder Speicherplatz in Ihrem Posteingang belegt.

5. Behalten Sie Ihre Finanzen im Griff

Ist einer Ihrer Vorsätze für das neue Jahr, Ihre Finanzen in den Griff zu bekommen? Melden Sie sich zunächst bei Mint an. Je nachdem, wie viele Finanzkonten Sie haben, kann der Einstieg eine halbe Stunde oder länger dauern, es lohnt sich jedoch.

Das Schöne an Mint ist, dass es sich um einen Überblick darüber handelt, wie Sie Ihr Geld ausgegeben und welches Einkommen Sie verdient haben. An dem Tag, an dem Sie es eingerichtet haben, können Sie bereits mit der Beurteilung Ihrer finanziellen Situation beginnen. Bei vielen anderen Tools zur Budgetierung und Kostenverfolgung ist der von Ihnen festgelegte Tag der Tag Null, dh, Sie beginnen erst ab diesem Zeitpunkt mit der Datenerfassung.

Mint schlägt Möglichkeiten vor, um Geld zu sparen, Dienstleistungen mit besseren Zinssätzen als die, die Sie derzeit erhalten, und ein paar einfache Budgetierungstools. Ich finde es auch toll, dass es in einer Set-it-and-forget-it-Weise verwendet werden kann. Sie können jetzt ein Mint-Konto einrichten, wochen- oder monatelang nichts damit tun, und beim nächsten Anmelden werden wertvolle, relevante und aktuelle Informationen angezeigt.

6. Bereinigen Sie Ihr Telefon

Bereit? Einstellen. Räumen Sie Ihr Handy auf! So viele Leute haben diese Aufgabe aufgeschoben. Es dauert wirklich nicht so lange.

Beginnen Sie, indem Sie Ihr Passwort, Ihre Passphrase oder Ihre geheime Zeichnung ändern. Fügen Sie als Nächstes einen Notfallkontakt zu Ihrem Sperrbildschirm hinzu. Diese beiden Schritte sind die wichtigsten.

Jetzt ist es Zeit, Speicherplatz freizugeben. Beginnen Sie, indem Sie Fotos und Videos auslagern. Verschieben Sie sie in den Cloud-Synchronisierungs- oder Sicherungsdienst, da Sie die Bilder immer noch auf Ihrem Telefon sehen können, dies jedoch auf eine Weise, die keinen Platz beansprucht. Klug, richtig?

Analysieren Sie, was sonst noch unnötig Platz beansprucht, indem Sie in den Einstellungen nachsehen. Vielleicht finden Sie alte Hörbücher, Podcasts, PDFs, Musik, die Sie nicht mehr mögen (wie das verdammte U2-Album, das Apple vor einiger Zeit auf jedem iPhone installiert hat), und anderen Mist, der für den Müll reif ist.

Löschen Sie den Cache Ihres mobilen Browsers, löschen Sie alte Textnachrichten (die mit Videos und Bildern können übermäßig viel Platz beanspruchen), löschen Sie Ihren Instagram-Suchverlauf und wischen Sie Ihre WhatsApp-Archive.

7. Konsolidieren Sie Ihre Fotos

Wann immer ich Ratschläge zum Organisieren von Fotos gebe, sage ich: "Schauen Sie nach vorne und nicht nach hinten. Sie können sich ein anderes Mal mit dem Rückstand an Fotos befassen." Nun, jetzt ist es soweit.

Das Aufräumen alter Fotodateien ist ein zeitaufwändiger Schmerz im Tuchus. Wie machst du es effizient? Wie bei vielen Organisationsprojekten sollten Sie das Wichtigste zuerst angehen. Welche Fotos sind für Sie am wichtigsten? Vielleicht sind es Familienporträts und Babybilder. Toll. Konzentrieren Sie sich darauf, sie zu benennen, zu markieren, in Alben oder Ordnern zu sortieren und an einem Ort zu konsolidieren, an dem Sie alle Ihre Fotos aufbewahren (oder von nun an aufbewahren werden). Und stellen Sie sicher, dass Sie sie sichern!

Was ist, wenn Sie auch eine Schachtel mit alten gedruckten Fotos haben? Sie können alte Druckfotos scannen und digitalisieren, aber ich würde empfehlen, sie als separaten Auftrag zu behandeln, der nicht mit dem Bereinigen digitaler Fotodateien zusammenhängt. Unterteilen Sie diese Aufgaben, und sie sind viel einfacher zu handhaben.

8. Aktualisieren Sie Ihr LinkedIn-Konto und Ihren Lebenslauf

Mindestens einmal im Jahr sollte jede karriereorientierte Person ihren Lebenslauf und ihr LinkedIn-Profil aktualisieren.

Aktualisieren Sie auf LinkedIn Ihr Profilbild mit einem Bild von sich selbst, das für Ihre Branche geeignet ist. Beachten Sie dabei, dass einige Branchen Wert auf Persönlichkeit, Stil und Charisma legen, andere dagegen nicht. Fügen Sie Erfolge, erlernte Fähigkeiten und neue Stichpunkte hinzu, die Erfolge und neue Verantwortlichkeiten veranschaulichen, die Sie in den letzten 12 Monaten erlangt haben. In meinen anderen Tipps erfahren Sie, wie Sie LinkedIn optimal nutzen können.

Ich bin der Meinung, dass ein Lebenslauf für jede Bewerbung maßgeschneidert sein sollte. Es ist jedoch hilfreich, einen aktualisierten Lebenslauf zur Hand zu haben, den Sie wie eine Vorlage behandeln können. Holen Sie sich die Grundlagen auf Papier, machen Sie es zu lang, und planen Sie, es zu schneiden und anzupassen, jedes Mal, wenn Sie einen Lebenslauf für eine neue Gelegenheit ausspucken müssen.

9. Führen Sie eine Sicherheitsüberprüfung für Ihre Facebook- und Google-Konten durch

Ist es zu lange her, dass Sie Ihre Facebook-Datenschutzeinstellungen überprüft haben oder welche Apps Sie über Ihr Google-Konto autorisiert haben? Das Überprüfen Ihrer Datenschutzeinstellungen und anderer Anpassungen ist eine großartige Aufgabe für einen Urlaub zu Hause. Wussten Sie zum Beispiel, dass Sie Anzeigen auf Facebook blockieren können, indem Sie einfach einige Einstellungen deaktivieren? Wenn nicht, ist es Zeit für eine Sicherheits- und Datenschutzüberprüfung.

Bei Facebook und Google empfehle ich den Zugriff auf die Websites über den Webbrowser eines Computers und nicht über ein Mobilgerät, da die Einstellungen so gestaltet sind. Es geht viel schneller.

10. Erneuern Sie Ihre Wiedergabelisten

Unabhängig davon, welchen Musikdienst oder welche Podcast-App Sie verwenden, ist ein Staycation-Tag der ideale Zeitpunkt, um eine Bestandsaufnahme Ihrer Daten vorzunehmen und sie nach Ihren Wünschen neu zu ordnen. Möglicherweise möchten Sie iTunes bereinigen, Ihre Spotify-Wiedergabelisten aufräumen oder Podcasts abbestellen, die keine neuen Folgen mehr veröffentlichen. Vielleicht haben Sie einen Neujahrsbeschluss gefasst, um mehr zu trainieren. In diesem Fall können Sie ein wenig Zeit damit verbringen, eine Workout-Playlist zusammenzustellen. An einem durchschnittlichen Tag scheint diese Arbeit eine schlechte Verwendung Ihrer Zeit zu sein, aber wenn Sie in den Winterferien ein paar Stunden Zeit haben, um zu töten, ist sie genau richtig.