Organisieren Sie sich: 11 Tricks zur Steigerung Ihrer Produktivität

Das meiste aus Ihrer Zeit herausholen zu wollen, ist normal. Wir leben in einer produktivitätsbesessenen Kultur, und es ist schwer, irgendjemanden zu beschuldigen, von einem Leben zu träumen, das effizienter ist. Manche Menschen möchten ihre Arbeit schnell erledigen, damit sie alles hinter sich lassen können, wenn sie nach Hause gehen. Andere möchten die Kunst des Projektmanagements beherrschen, damit sie genug Geld verdienen können, um die Rechnungen zu bezahlen, und gleichzeitig Zeit und Energie sparen, um ihrer Leidenschaft nachzugehen, sei es kreatives Schreiben, Videospieldesign oder Gartenbau.

Um produktiver zu sein, müssen Sie Ihre Zeit optimal nutzen.

"Eine Woche hat 168 Stunden. Wenn Sie 50 arbeiten und 8 Stunden pro Nacht schlafen (56 Stunden pro Woche insgesamt), bleiben 62 Stunden für andere Dinge", schreibt die Zeitmanagement-Expertin und Autorin Laura Vanderkam in ihrem neuesten Buch. Die Zeit ist da. Alles hängt davon ab, wie Sie es verwenden.

Diese 11 Tipps helfen Ihnen dabei, Ihre Produktivität sowohl kurzfristig als auch langfristig zu steigern.

1	Verfolgen Sie Ihre Zeit

Weißt du, wie du deine Zeit verbringst? Wenn nicht, wie wollen Sie mehr daraus machen?

Verfolgen Sie Ihre Zeit für eine Woche. Es muss nicht auf die Minute genau sein, aber beobachten Sie, wann Sie ankommen und gehen, Pausen, Essenszeiten, Familienzeit, Aktivitäten, Freizeit und so weiter. Installieren Sie die App RescueTime, wenn Sie detaillierter wissen möchten, wie Sie Ihre Computerzeit verbringen. Es wird nachverfolgt, welche Programme Sie verwenden, welche Websites Sie besuchen und wie viel Zeit Sie außerhalb des Computers verbringen.

(Angezeigt: Eine monatliche Produktivitätsübersicht.)

Achten Sie beim Überprüfen Ihres Protokolls auf Stunden, die Sie "schlecht" verwenden (wie auch immer Sie es definieren). Sobald Sie erkennen, wie Sie Ihre Stunden verbringen, können Sie Ihren Zeitaufwand erhöhen.

2	Überprüfen Sie Ihren Kalender und Ihre Aufgaben als Erstes

Es ist ein Produktivitäts-Albtraum, Ihren ganzen Tag von einem Meeting gekapert zu bekommen, von dem Sie völlig vergessen haben, dass es auf dem Kalender steht. Lass das nicht zu. Schauen Sie sich jeden Morgen als Erstes Ihren Kalender und Ihre Aufgabenliste an. Es dauert weniger als eine Minute und Sie werden später nicht vom Kurs abgehalten. Die Task-Management-App Any.do verfügt über eine Einstellung, die Sie jeden Morgen daran erinnert, Ihre Pläne für den Tag zu überprüfen.

3	Schützen Sie Ihre produktivsten Stunden

Fragen Sie erfolgreiche Kreative, wie sie Zeit finden, um Drehbücher zu schreiben, Porträts zu malen, Musik abzuspielen oder was auch immer sie tun, und sie werden Ihnen höchstwahrscheinlich die Ass-in-the-Chair-Regel sagen: Beginnen Sie, indem Sie Ihren Arsch hineinstecken der Stuhl.

Natürlich ist es nicht so einfach, sich hinzusetzen. Auch das Timing spielt eine Rolle. Für die meisten Menschen ist der produktivste Teil des Tages der Morgen, nicht unmittelbar nach dem Aufwachen, sondern in der Regel vor der Mittagszeit. Verwenden Sie diese Stunden für die Arbeit, die am wichtigsten ist. Planen Sie dann keine Besprechungen. Überprüfen Sie keine E-Mails. Holen Sie sich nicht auf Social Media. Wenn Sie eine Nachteule sind, schützen Sie Ihre späten Stunden genauso. Dann bring deinen Arsch auf den Stuhl…

4	Führen Sie eine To-Do-Liste

Schreiben Sie eine Aufgabenliste. Machen Sie jeden Eintrag konkret und umsetzbar. Schreiben Sie nur Dinge auf, die an einem bestimmten Tag erledigt werden, keine Aufgaben, die mehrere Tage in Anspruch nehmen. Wenn Ihre Liste für den aktuellen Tag zu ehrgeizig aussieht, behalten Sie die wichtigsten Aufgaben bei und verschieben Sie sie auf andere Tage, die warten können. Versuchen Sie nicht, zu viel auf einmal anzunehmen.

Aufgabenlisten-Apps kosten ein Dutzend Cent, wählen Sie also eine aus, die Ihnen gefällt. Und haben Sie keine Angst, eine App abzulehnen, wenn Ihnen das Aussehen nicht gefällt! Design ist wichtig. Wenn Sie es hassen, wie es aussieht, werden Sie es nicht mögen, sich Ihre Aufgabenliste anzusehen, und das ist nicht gut.

5	Checken Sie zu jeder vollen Stunde ein

Stellen Sie die Datums- und Zeiteinstellungen Ihres Computers so ein, dass die Uhrzeit in der Stunde angezeigt wird. Jedes Mal, wenn es passiert, melden Sie sich bei sich. Bist du noch auf aufgabe Solltest du eine Pause machen?

6	Denken Sie in Tomaten

Erinnerst du dich an die Pomodoro-Technik ? Es ist eine Produktivitätsroutine, bei der Sie ca. 25 Minuten fleißig und ohne Unterbrechung arbeiten und dann eine kurze Pause einlegen. Der Name kommt von einer Küchenuhr in Form einer Tomate. Mit dieser Technik schätzen Sie, wie viele 25-minütige Sitzungen oder "Tomaten" Sie benötigen, um eine Aufgabe zu erledigen, und versuchen dann, sie mit kurzen Pausen dazwischen zu erledigen.

In Chrome ist Strict Workflow die beste Tomate-Timer-Erweiterung, die ich je gesehen habe.

Sie können die Länge der Arbeitssitzungen und Pausen anpassen. Ein Tomatensymbol in der Ecke Ihres Browsers wird rot oder grün, je nachdem, ob Sie sich im Arbeits- oder Pausenmodus befinden, und zeigt die verbleibenden Minuten für die aktuelle Etappe an. Ein strenger Workflow kann Sie auch während Ihrer Arbeitsphasen von bestimmten störenden Stellen abhalten.

7	Sperren Sie sich aus störenden Sites

Eine andere Chrome-Erweiterung namens StayFocusd verhindert, dass Sie störende Websites besuchen, wenn Sie arbeiten sollten. Im Gegensatz zu "Strict Workflow" werden Sie von StayFocusd zu festgelegten Zeiten gesperrt, z. B. an jedem Wochentag zwischen 9:00 und 5:00 Uhr. Es kann Sie davon abhalten, Facebook zu durchsuchen oder sich in BuzzFeed hineinziehen zu lassen, wenn Sie arbeiten oder studieren müssen, oder es kann Ihre Twitter-Nutzung auf nur 30 Minuten pro Tag beschränken, was auch immer Sie möchten. Sagen Sie ihm einfach die Domains, die Sie am meisten in Versuchung führen, und legen Sie Ihren Zeitplan fest.

8	Zwingen Sie sich, Pausen einzulegen

Unterschätzen Sie niemals die Wichtigkeit von Pausen. Alle Menschen, die wirklich produktiv sind, wissen, dass Pausen notwendig sind, um effizient zu bleiben. Auszeit frei ist eine Mac App, die wir bei PCMag lieben. Es sperrt Sie in festgelegten Intervallen aus Ihrem gesamten Computer. Windows- und Linux-Benutzer können den kostenlosen Work Rave ausprobieren. Eine plattformübergreifende (webbasierte) Pausen-App, die Augenbrüche hervorhebt und als PYV für "Schützen Sie Ihre Sicht" bezeichnet wird, ist ebenfalls kostenlos.

9

Bewegung!

Einige Pausen sollten kurz sein, damit Sie schnell wieder in die Arbeitswelt eintauchen können. Aber mindestens eine Pause pro Tag sollte das Aufstehen und eine Weile laufen beinhalten. Forscher der Stanford University haben gezeigt, dass Gehen Kreativität fördert. Es ist gut für Ihre Gesundheit und Ihr Gehirn und damit für Ihre Produktivität. Gewöhnen Sie sich an, beim Mittagessen einen langen Spaziergang zu machen oder wann immer es am besten in Ihren Tag passt. Einige Aktivitäts-Tracker haben Bewegungserinnerungen, die dazu führen, dass das Band vibriert, wenn Sie zu lange untätig waren. Garmin Vivoactive und Apple Watch haben diese Funktion, ebenso wie viele andere Tracker.

10	Belohnen Sie sich für das Abschließen von Aufgaben

Angenommen, Sie beenden eine Aufgabe eine halbe Stunde früher als erwartet. Am produktivsten wäre es, schnell zum nächsten Job überzugehen, oder? Falsch.

Wenn Sie rechtzeitig oder früh fertig sind, belohnen Sie sich. Kaffee kaufen. Tweet deinen Erfolg. Gekritzel. Ruf deinen Freund an. Oder genieße einfach den Moment. Sie haben hier die Möglichkeit, sich zur Gewohnheit zu machen, gutes Benehmen zu belohnen. Das ist eine positive Verstärkung. Langfristig werden Sie bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie sich für eine gute Arbeit belohnen, anstatt sich mit neuer (und außerplanmäßiger) Arbeit zu bestrafen.

11	Sparen Sie Zeit für Schlaf und Ruhe

Schlafen. Schlafen Sie gut. Schlaf genug. Niemand ist am produktivsten oder effizientesten, wenn ihm der Schlaf fehlt.

Buchen Sie außerdem nicht jeden Moment eines jeden Tages. Nachforschungen (viele davon werden in dem Buch " Knappheit" erläutert) zeigen, dass Ihre mentale Bandbreite einen Schlag erleidet , wenn die Ressourcen erschöpft sind. Es ist wahr, wenn diese Ressourcen Zeit, Geld oder etwas anderes sind. Wenn wir Mangel erleben, hören wir auf, nach besten Kräften zu arbeiten, und unsere Entscheidungen und Handlungen leiden darunter. Bauen Sie also etwas Spielraum ein. Geben Sie Ihrem Zeitplan viel Bewegungsspielraum und lassen Sie sich außerplanmäßige Zeit, um einfach zu sein.

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