Organisieren Sie sich: 20 Tipps für die Arbeit von zu Hause aus

Sie haben die Welt der Großraumbüros hinter sich gelassen, den Work-from-Home-Job Ihrer Träume gefunden, das Interview gewonnen und den Auftritt bekommen. Jetzt musst du liefern. Remote-Arbeiten hat viele Vorteile, erfordert jedoch Engagement und intelligente Strategien, um erfolgreich zu arbeiten.

Ich habe ein paar Jahre in der Ferne gearbeitet und ich habe viele Freunde und Kollegen, die das auch getan haben. Wir alle standen vor unterschiedlichen Herausforderungen, nicht nur weil wir unterschiedliche Persönlichkeiten haben, sondern auch aufgrund unserer unterschiedlichen Lebensstile und der Art unserer Arbeit. Unabhängig davon, wie weit entfernte Mitarbeiter mit ihren besonderen Umständen umgehen, sind viele der zugrunde liegenden Probleme gleich.

Jeder, der aus der Ferne arbeitet, muss herausfinden, wann er arbeiten soll, wo er arbeiten soll und wie er Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben schafft. Was ist mit Büroausstattung, Karriere- und Ausbildungsmöglichkeiten und dem Aufbau von Beziehungen zu Kollegen? Wenn Sie die meiste Zeit von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie sich mit diesen und anderen Problemen auseinandersetzen. Hier sind 20 Tipps basierend auf meinen Erfahrungen und dem, was ich von anderen Remote-Mitarbeitern beobachtet und gelernt habe.

1. Regelmäßige Arbeitszeiten einhalten

Stelle einen Zeitplan auf und halte dich daran… die meiste Zeit. Klare Richtlinien für den Zeitpunkt der Arbeit und für den Tagesablauf helfen vielen entlegenen Mitarbeitern, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten. Eine Swing-Shift zu machen ist schlecht für dich, und das gilt auch für Fernarbeiter. Das heißt, Remote-Arbeiten bedeutet manchmal, den Tag zu verlängern oder früh zu beginnen, um die Zeitzone eines anderen zu berücksichtigen. Wenn Sie dies tun, sollten Sie sich früher als gewöhnlich einwickeln oder am nächsten Morgen ein wenig schlafen. Durch die Installation einer automatischen Zeiterfassungs-App wie RescueTime können Sie überprüfen, ob Sie Ihren Zeitplan einhalten.

2. Erstellen Sie eine Morgenroutine

Zu entscheiden, dass Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen und zu einer bestimmten Zeit mit der Arbeit beginnen, ist eine Sache. Das Erstellen einer Routine, die Sie in den Stuhl führt, ist eine andere. Was in Ihrer Morgenroutine beschreibt den Arbeitsbeginn? Es könnte eine Tasse Kaffee sein. Es könnte nach einem Joggen nach Hause zurückkehren. Es könnte sein, dass man sich anzieht (Pyjamahosen zur Arbeit zu tragen ist für manche ein Vorteil, für andere eine schlechte Strategie). Erstellen Sie eine Morgenroutine, die mit dem Arbeitsbeginn endet.

3. Stellen Sie Grundregeln mit den Leuten in Ihrem Raum ein

Stellen Sie Grundregeln für andere Personen in Ihrem Zuhause auf, oder für Personen, die sich Ihren Arbeitsplatz teilen, wenn Sie arbeiten. Wenn Sie Kinder haben, die von der Schule nach Hause kommen, während Sie noch arbeiten, brauchen sie klare Regeln darüber, was sie in dieser Zeit tun und was nicht. Nur weil Sie zu Hause sind und Serviceleute ins Haus lassen oder auf Haustiere aufpassen können, müssen andere Familienmitglieder nicht davon ausgehen, dass Sie dies immer tun werden. Wenn Sie die Hausarbeit auf diese Weise aufteilen, ist das in Ordnung. Wenn Sie jedoch standardmäßig alles übernehmen, fühlen Sie sich möglicherweise ausgenutzt, und Ihre Produktivität kann darunter leiden.

4. Pausen einplanen

Kennen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens zu Pausen und halten Sie diese ein. Wenn Sie selbstständig sind, geben Sie sich tagsüber ausreichend Zeit, um sich vom Computerbildschirm und dem Telefon zu entfernen. Eine Mittagspause und zwei Pausen von jeweils 15 Minuten scheinen der Standard für US-Vollzeitbeschäftigte zu sein.

5. Machen Sie Pausen in ihrer Gesamtheit

Verändern Sie sich in den Pausen nicht zu kurz, besonders in der Mittagspause. Sie können eine App wie TimeOut für Mac und Smart Break für Windows verwenden, um sich 60 Minuten lang von Ihrem Computer fernzuhalten. Oder Sie können einfach eine einfache Uhr oder einen Timer auf dem Bildschirm starten, wenn Sie eine Pause einlegen. Wenn Sie nach nur 40 Minuten zu Ihrem Schreibtisch zurückkehren, gehen Sie weitere 20 Minuten.

6. Verlasse das Haus

Sie müssen nicht jeden Tag auswärts essen, aber Sie sollten versuchen, Ihr Zuhause regelmäßig zu verlassen. Der gleiche Rat gilt auch für Personen, die in herkömmlichen Büroumgebungen arbeiten: Verlassen Sie das Gebäude mindestens einmal täglich. Dein Körper muss sich bewegen. Außerdem tun Ihnen die frische Luft und das natürliche Licht gut. Sprechen Sie einen Spaziergang. Gehe zur Post. Jäten Sie den Garten. Du bekommst das Bild.

7. Zögern Sie nicht zu fragen, was Sie brauchen

Wenn Sie bei einem Unternehmen oder einer Organisation angestellt sind, die Ihre Arbeit von zu Hause aus unterstützt, fordern Sie die benötigten Geräte an, sobald Sie von zu Hause aus arbeiten, oder innerhalb von ein oder zwei Tagen, wenn Sie feststellen, dass Sie etwas Neues benötigen. Es ist äußerst wichtig, Präzedenzfälle so früh wie möglich festzulegen, damit Sie wissen, was Sie für eine komfortable Arbeit benötigen, einschließlich des richtigen Monitors, der richtigen Tastatur, der richtigen Maus, des richtigen Stuhls, des richtigen Druckers, der richtigen Software usw. Unternehmen, die an Remote-Mitarbeiter gewöhnt sind, verfügen häufig über ein Budget für Home-Office-Geräte. Fragen Sie, was es ist und wie oft es erneuert wird. Es schadet auch nicht zu fragen, ob ein Darlehensvertrag besteht oder wer für die Rücksendung oder Entsorgung veralteter Geräte aufkommt.

8. Halten Sie einen bestimmten Büroraum

In einer idealen Welt hätten Remote-Mitarbeiter nicht nur ein eigenes Büro, sondern auch zwei Computer, einen für die Arbeit und einen für den persönlichen Gebrauch. Es ist sicherer für den Arbeitgeber und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre NSFW-Aktivitäten privat durchzuführen. Aber nicht jeder hat ein separates Büro in seinem Haus, und es ist nicht immer realistisch, zwei Maschinen zu behalten. Wenden Sie stattdessen einen Schreibtisch und einige Peripheriegeräte nur für den geschäftlichen Gebrauch an. Wenn Ihr Laptop beispielsweise an den Monitor und die externe Tastatur angeschlossen ist, ist es Arbeitszeit. Wenn es auf deinem Schoß ist, ist das persönliche Zeit. Möglicherweise möchten Sie sogar Ihre Festplatte partitionieren und ein separates Benutzerkonto für die Arbeit erstellen.

9. Pflegen Sie eine separate Geschäftstelefonnummer

Richten Sie eine Telefonnummer ein, die Sie nur für Anrufe mit Kollegen und Kunden verwenden. Es muss nicht unbedingt ein Festnetzanschluss, ein zweites Mobiltelefon oder sogar eine SIM-Karte sein. Es kann sich um einen kostenlosen VoIP-Dienst wie Google Voice handeln. Ähnlich wie bei einigen anderen Tipps können Sie die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben verbessern, indem Sie eine separate Telefonnummer verwenden.

10. Verwenden Sie ein VPN

Verwenden Sie ein VPN, wenn Sie mit einem Netzwerk verbunden sind, das Sie nicht kontrollieren. Dazu gehört Wi-Fi an Arbeitsplätzen, Cafés, Bibliotheken und Flughäfen. Einige Unternehmen verfügen über eigene VPNs, die externe Mitarbeiter für den Zugriff auf bestimmte Server oder Websites benötigen, auf denen Informationen gespeichert sind, die nur für den internen Gebrauch bestimmt sind. In diesen Fällen müssen Sie auch zu Hause ein VPN verwenden. In jedem Fall ist es eine gute Idee, sich daran zu gewöhnen, Ihr VPN so oft wie möglich verbunden zu lassen, da es immer sicherer ist, es zu haben, als nicht.

11. Geselligkeit mit Kollegen

Einsamkeit, Trennung und Isolation sind häufige Probleme im abgelegenen Arbeitsleben, insbesondere für Extrovertierte. Unternehmen mit einer abgelegenen Arbeitskultur bieten normalerweise Möglichkeiten, Kontakte zu knüpfen. Sie können beispielsweise über Chat-Kanäle verfügen, in denen Remote-Mitarbeiter über gemeinsame Interessen, Meetups für Personen in derselben Region und persönliche Retreats sprechen können. Es ist wichtig herauszufinden, wie viel Interaktion Sie benötigen, um sich verbunden und eingebunden zu fühlen. Selbst wenn Sie hochgradig introvertiert sind und keine Lust auf Geselligkeit haben, probieren Sie ein paar interaktive Erlebnisse aus, damit Sie mit ihnen vertraut sind, wenn Sie jemals entscheiden, dass Sie sie möchten. Wenn Sie nicht in einem Unternehmen mit einer starken Remote-Kultur arbeiten, müssen Sie möglicherweise proaktiver Beziehungen pflegen.

12. "Erscheinen" zu den Sitzungen und werden gehört

Natürlich nehmen Sie an Videokonferenzen und Telefonkonferenzen teil, aber manchmal ist es auch eine gute Idee, an optionalen Besprechungen teilzunehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie während des Meetings das Wort ergreifen, damit jeder weiß, dass Sie telefonieren. Ein einfaches "Danke an alle. Tschüss!" am Ende eines Meetings wird ein langer Weg sein, um Ihre Anwesenheit bekannt zu machen.

13. Holen Sie sich Face Time

Wenn Ihr Arbeitgeber nachlässig ist, Sie mit anderen Mitarbeitern in ein Zimmer zu bringen, fordern Sie in Ihrem Vertrag eine jährliche oder halbjährliche Reise an. Dies kann für die jährliche Planung, Schulung oder Teambildung sein. Oder setzen Sie es für andere geschäftliche Anlässe ein, z. B. für ein jährliches Geschäftstreffen, eine Konferenz in der Nähe oder eine Büro-Weihnachtsfeier. Warten Sie nicht, bis Sie jemand ins Büro oder zu einer Veranstaltung einlädt. Sei proaktiv.

14. Nehmen Sie kranke Tage

Wenn Sie krank sind, nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen. Wenn Sie Krankentage als Vorteil haben, sind diese Teil Ihres Vergütungspakets. Sie nicht mitzunehmen, wenn Sie sie brauchen, ist wie Geld wegzuwerfen. Wenn Sie ein Freiberufler ohne Krankheitstage sind, kann es sehr einfach sein, in die entgegengesetzte Zeit-ist-Geld-Falle zu tappen und zu versuchen, durch Krankheiten Macht zu erlangen. Jedes Mal, wenn das Geld es zulässt, können Sie jedoch feststellen, dass Sie auf lange Sicht produktiver sind, wenn Sie Ihren Körper bei Unwohlsein ruhen lassen

15. Suchen Sie nach Schulungsmöglichkeiten

Wenn Sie nicht mit Ihren Kollegen in einem Büro sind, verpassen Sie möglicherweise Schulungs- und Weiterbildungskurse, die persönlich abgehalten werden. Möglicherweise vergisst Ihr Unternehmen sogar, Sie zu seinen Online-Schulungen hinzuzufügen. Während es verlockend sein mag, dies als eine ausgewichene Kugel zu betrachten, verpassen Sie möglicherweise eine Gelegenheit, etwas Nützliches zu lernen. Sie sollten diese Kugel beißen und sicherstellen, dass Sie enthalten sind. Fragen Sie zusätzlich zu den Top-Down-Trainingsangeboten, ob Sie einen Kurs für die berufliche Entwicklung belegen können. Wenn Sie rechtzeitig über bevorstehende Schulungen vor Ort informiert werden, ist es möglicherweise ein guter Zeitpunkt, eine Reise zum Hauptsitz anzufordern.

16. Überkommunikation

Remote-Arbeiten erfordert eine Überkommunikation. Informieren Sie alle, die häufig über Ihren Zeitplan und Ihre Verfügbarkeit informiert werden müssen. Sagen Sie dies, wenn Sie ein Projekt oder eine wichtige Aufgabe abgeschlossen haben. Überkommunikation bedeutet nicht zwangsläufig, dass Sie einen Aufsatz mit fünf Absätzen schreiben müssen, um jede Ihrer Bewegungen zu erklären, aber es bedeutet, dass Sie sich wiederholen. Scherz darüber, wie Sie Ihren bevorstehenden Urlaub schon sechsmal erwähnt haben müssen, dann erwähnen Sie es noch einmal.

17. Seien Sie positiv

Ich mag prägnante und klare Botschaften, aber ich weiß, je weniger Zeit ich mit Menschen habe, desto weniger können sie meinen Ton interpretieren. Wenn Sie in Vollzeit arbeiten, müssen Sie positiv sein, bis zu dem Punkt, an dem Sie das Gefühl haben, zu positiv zu sein. Ansonsten riskieren Sie, wie ein Idiot zu klingen. Es ist unglücklich, aber wahr. Also umarme das Ausrufezeichen! Finden Sie Ihr Lieblings-Emoji: D. Du wirst sie brauchen.

18. Nutzen Sie Ihre Vorteile

Jede Woche backe ich einen Laib Brot. Warum? Weil ich kann und ich genieße es. Wenn ich Vollzeit in einem Büro arbeitete, war es ein Kampf, die Zeit zu finden, um so oft etwas in den Ofen zu schieben. Remote-Arbeiten ist mit einzigartigen Vorteilen verbunden. Nutzen Sie sie. Du verdienst es.

19. Seien Sie nicht zu hart für sich

Die erfolgreichsten Remote-Mitarbeiter gelten als äußerst diszipliniert. Schließlich ist es sehr wichtig, einen Vollzeitjob in einem unkonventionellen Raum zu erledigen. Das heißt, jeder lässt seine Aufmerksamkeit manchmal treiben. Wenn Sie feststellen, dass Sie eine Minute arbeiten und in der nächsten Minute Flüge für Ihren bevorstehenden Urlaub buchen, tadeln Sie sich nicht grob. Fragen Sie sich stattdessen, ob Personen in einer Büroumgebung dasselbe tun. Wenn die Antwort ja ist, lassen Sie es langsam angehen und machen Sie sich wieder an die Arbeit.

20. Beenden Sie Ihren Tag mit einer Routine

So wie Sie Ihren Tag mit einer Routine beginnen sollten, schaffen Sie eine Angewohnheit, die das Ende des Arbeitstages signalisiert. Dies kann eine Abmeldung in einer Business-Messaging-App, ein abendlicher Spaziergang mit dem Hund oder eine Yoga-Stunde um 18 Uhr sein. Möglicherweise haben Sie eine einfache Routine, z. B. das Herunterfahren Ihres Computers und das Einschalten eines bevorzugten Podcasts. Was auch immer Sie wählen, tun Sie es konsequent, um das Ende der Arbeitszeit zu markieren.

Mach es persönlich

Überlegen Sie sich vor allem, was für Sie am besten funktioniert. Manchmal ist die Antwort offensichtlich, aber manchmal benötigen Sie möglicherweise Inspiration von anderen Personen, die sich im selben Boot befinden. Es gibt eine unterstützende Community von Remote-Mitarbeitern, unabhängig davon, ob Sie sie im Slack-Kanal Ihres Unternehmens oder online über Blogs oder Twitter finden.