Organisieren Sie sich: 4 unerwartete Fakten, die Ihre Produktivität steigern

Die Maximierung der Produktivität ist zu einer kulturellen Besessenheit geworden, aber so sehr wir auch versuchen, die Effizienz und Motivation zu steigern, konzentrieren wir uns nicht immer auf Wissenschaft und Forschung, um unser Verhalten zu steuern.

Die Produktivitätsforschung zeigt manchmal widersprüchliche Tatsachen. Zum Beispiel könnten Sie denken, dass gutes Wetter Sie in eine positive Stimmung versetzt, die Sie produktiver macht. Der erste Teil dieser Aussage ist richtig, aber Sonnentage wirken sich tatsächlich negativ auf die Produktivität aus. In ähnlicher Weise könnten Sie denken, dass ein höherer Bonus bei der Arbeit Sie motivieren wird, einen besseren Job zu machen. Studien haben jedoch gezeigt, dass das Gegenteil der Fall ist.

Hier sind vier unglaubliche Erkenntnisse über die Produktivität und wie Sie die Informationen zu Ihrem Vorteil nutzen können.

1. Außerhalb der Arbeit kreativ zu sein, erhöht die Arbeitsproduktivität

Malen, ein Musikinstrument spielen oder Gedichte schreiben kann Ihnen helfen, bei der Arbeit produktiver zu werden. Eine Studie von Kevin Eschelman und seinen Mitautoren (Referenzen siehe unten) aus dem Jahr 2014 ergab, dass kreative Aktivitäten den Mitarbeitern helfen, sich von der Arbeit zu erholen, was wiederum zu einer höheren Produktivität führt. Dies galt sowohl für Mitarbeiter, die sich selbst als auch von anderen bewertet haben.

Kreativität beschränkt sich nicht nur auf Decoupage, Keramik und andere schöne Künste, so die Autoren. Es kann so einfach sein, wie Ihr Zuhause zu dekorieren oder Witze zu machen. Und selbst wenn die kreative Tätigkeit Ihrer Arbeit ähnelt, wie zum Beispiel einer professionellen Fotografin, die an den Wochenenden Bilder ihrer Kinder macht, zählt sie immer noch.

Was kannst du tun? Basierend auf den Studien scheint es der Schlüssel zu sein, die Kontrolle darüber zu haben, was Sie in Ihrer Freizeit tun, und die Beherrschung Ihres gewählten kreativen Schaffens zu entwickeln. Wählen Sie Aktivitäten, die Sie glücklich machen und die Sie mit der Zeit verbessern. Denken Sie daran, dass Ihre kreative Seite, egal ob Taekwondo-Unterricht oder Gartenarbeit, sich positiv auf Ihre Arbeitsleistung auswirkt.

2. Große Boni verringern die Leistung

Nachforschungen von Dan Ariely, Uri Gneezy und ihren Mitautoren haben ergeben, dass monetäre Belohnungen für Aufgaben die Leistung von Aufgaben verbessern können, sofern sie nicht zu hoch sind. Wenn der Bonus zum Abschließen einer Aufgabe extrem hoch war, sank die Leistung bei einer Reihe von Tests im Vergleich zu einer kleinen oder mittleren Belohnung. Für die Arbeiter bedeutet dies, dass das Versprechen eines riesigen Bonus Sie davon abhalten könnte, Ihre beste Arbeit zu leisten. Im Wesentlichen ersticken die Menschen unter Druck. In der Studie wurden Aufgaben erledigt, die eine Vielzahl von Fähigkeiten erforderten, darunter motorische Fähigkeiten, Gedächtnis und Kreativität. Die Autoren stellten fest, dass es ein optimales Maß an Belohnung (oder Bestrafung) für die Motivierung von Arbeitnehmern gibt, aber wenn diese Belohnung zu hoch ist, wird sie fast immer von den Leuten geblasen.

Was kannst du tun? Wenn Sie Ihren Chef nicht bitten, Sie am Ende eines Projekts nicht mit einem unglaublichen Bonus zu belohnen, kann ein Einzelner möglicherweise nicht viel tun, um diesen Produktivitätsproblemen entgegenzuwirken. Wenn Sie jedoch Einfluss auf die Unternehmenskultur haben, kann es sich lohnen, die Prämien auf mehrere Meilensteine ​​zu verteilen, anstatt sie am Ende eines Projekts oder Quartals als Pauschalbetrag auszugeben.

3. Sonnige Tage machen Menschen weniger produktiv

Wenn Sie an regnerischen Tagen immer unter Druck geraten, sollten Sie sich sicher sein, dass Sie dadurch möglicherweise auch produktiver werden. Forscher der Harvard University und der University of North Carolina in Chapel Hill führten 2012 Studien durch, bei denen sich herausstellte, dass Mitarbeiter in Innenräumen bei schlechtem Wetter mehr Aufmerksamkeit und Konzentration und damit höhere Produktivität zeigten. Eine Zeitung aus dem Jahr 2008 stellte ebenfalls fest, dass die Menschen an Regentagen durchschnittlich 30 Minuten mehr arbeiteten als bei Sonnenschein. Selbst das Betrachten von Fotos von Aktivitäten im Freien, z. B. Bootfahren an einem sonnigen Tag, kann zu einer verringerten Produktivität führen.

Was kannst du tun? Nutzen Sie Ihre maximale Produktivität, wenn Schnee, Hagel und Regen vom Himmel fallen. Anschnallen und beste Arbeit leisten. Kämpfen Sie an wunderschönen Tagen nicht gegen die Tatsache, dass Ihre Produktivität geringer sein wird. Wenn Sie stattdessen feststellen, dass Ihre Produktivität nachlässt, wechseln Sie zu einer Aufgabe, die nützlich ist, aber nicht so viel Fokus erfordert wie Ihre schwierigsten Aufgaben. Reinigen Sie beispielsweise Ihren Schreibtisch, verfolgen Sie Telefonanrufe oder beantworten Sie E-Mails. Bewahren Sie beim Dekorieren Ihres Arbeitsbereichs Bilder von Angehörigen in der Nähe auf, aber bewahren Sie die Urlaubsfotos möglicherweise an anderer Stelle auf. Sie könnten dich mehr ablenken, als du denkst.

4. Schlechter Schlaf kann $ 2.000 pro Person und Jahr an Produktivität kosten

Im Jahr 2010 haben Schlaf- und Verhaltensforscher die Kosten für schlechten Schlaf anhand der Produktivität berechnet. Im Durchschnitt waren es 1.967 USD pro Person und Jahr, obwohl für ein Unternehmen in der Studie die Kosten fast doppelt so hoch waren: 3.980 USD! In der im Journal of Occupational and Environmental Medicine veröffentlichten Studie wurden mehr als 4.000 Teilnehmer in vier Gruppen eingeteilt: Schlafstörungen, Menschen mit unzureichendem Schlafsyndrom, Schläfer, bei denen das Risiko eines schlechten Schlafs bestand, und Gutschläfer. Schlaflose und Menschen mit unzureichendem Schlafsyndrom hatten schlechtere Ergebnisse in Bezug auf Produktivität, Leistung und Sicherheit im Vergleich zu Menschen, die einen guten Schlaf hatten oder nur ein Risiko für einen schlechten Schlaf hatten. Die Schlafstörungen berichteten auch über signifikant schlechtere Auswirkungen von Müdigkeit auf ihre Aufmerksamkeit, Entscheidungsfindung, Gedächtnis und Motivation bei der Arbeit.

Was kannst du tun? Ausreichender Schlaf ist natürlich entscheidend für die Produktivität, aber mehr Schlafqualität ist leichter gesagt als getan. Die Ursachen für Schlafstörungen sind oft schwer zu lokalisieren, obwohl in dieser Studie zwei Big-Data-Punkte als verwandte Möglichkeiten herausstechen. Fast 67 Prozent der Befragten waren entweder übergewichtig oder fettleibig, und schlafbezogene Atmungsstörungen waren die am häufigsten genannte Störung. Übergewichtig oder fettleibig zu sein, ist auch eine der Hauptursachen für schlafbezogene Atmungsstörungen. Daher kann die Aufrechterhaltung eines gesunden Gewichts ein indirekter Faktor sein, um zu Ihrem produktivsten Selbst zu werden (dies ist wiederum leichter gesagt als getan).

Darüber hinaus hatten Studienteilnehmer mit unregelmäßigen Arbeitsplänen einen schlechteren Schlaf als Teilnehmer mit regulären Arbeitsplänen. Wenn Sie die Option haben, werden Sie wahrscheinlich besser schlafen und produktiver sein, wenn Sie einen typischen Neun-zu-Fünf- oder ähnlichen Zeitplan einhalten können.

Verweise

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein und Nina Mazar. "Große Einsätze und große Fehler." Review of Economic Studies 76 (2009).

Connolly, Marie. "Hier kommt der Regen wieder: Wetter und die intertemporale Substitution von Freizeit." Journal of Labour Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon und Alex Barelka. "Profitieren von kreativer Aktivität: Die positive Beziehung zwischen kreativer Aktivität, Erholungserfahrungen und leistungsbezogenen Ergebnissen." Zeitschrift für Arbeits- und Organisationspsychologie (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino und Bradley R. Staats. "Regenmacher: Warum schlechtes Wetter gute Produktivität bedeutet." Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, Melissa M. Mallis, Summer L. Brandt, Brian Seal und Debra Lerner. "Die Kosten für schlechten Schlaf: Produktivitätsverlust am Arbeitsplatz und damit verbundene Kosten." Journal of Occupational and Environmental Medicine (2010).