Video: Meine Organisations-Apps // Wie ich mein Leben organisiere (November 2024)
Wenn Sie neu in der Wissensarbeit sind oder sich in einem Job befinden, der Sie nicht mit der neuesten und besten Software auseinandersetzt, ist es an der Zeit, einige Apps auf den neuesten Stand zu bringen, die die Büroarbeit verändern.
Zwar gibt es Dutzende von Apps mit hervorragender Produktivität, doch diese fünf sind in einer Vielzahl von Bereichen weit verbreitet. Wenn sie neu für Sie sind, lesen Sie sie durch, damit Sie beim nächsten Mal, wenn Ihr Team nach einer Lösung für ein Problem sucht, einige kluge Vorschläge machen können.
1. Asana
Asana ist eine umfangreiche Aufgabenliste für Teams, aber nicht so umfangreich wie eine umfassende Projektmanagement-App. Es ist unter Wissensarbeitern weit verbreitet, die sich auf seine Fähigkeit verlassen, Aufgaben und Workflows zu bewältigen. Aufgaben sind einfach zu beschreiben: Es muss etwas erledigt werden, also schreibt es jemand auf und weist es der entsprechenden Person zu. Wenn der Beauftragte die Aufgabe erledigt hat, markiert er sie als erledigt. Workflows sind etwas komplexer. Sie kapseln mehrere Aufgaben, die erledigt werden müssen, möglicherweise in einer bestimmten Reihenfolge. Asana ist das Werkzeug Nr. 1, um Workflows und Aufgaben gemeinsam im Team zu erledigen. Es ist super effizient und kann bei richtiger Anwendung die Teamarbeit viel produktiver machen.
2. HootSuite
In den sozialen Medien auf dem Laufenden zu bleiben, ist heute für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die ein Social-Media-Management-Tool und einen Scheduler benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen. HootSuite ist einer der größten Anbieter in diesem Bereich (auch wenn aufstrebende Unternehmen wie Sprout Social und Coschedule auf dem Vormarsch sind). HootSuite ist eine zentrale Plattform, über die Sie Tweets, Facebook-Posts, LinkedIn-Updates und andere soziale Inhalte planen sowie lesen und auf die Ereignisse in verschiedenen Feeds reagieren können. Es enthält auch Analysetools, mit denen Sie die Reichweite Ihrer Marke nachverfolgen (verzeihen Sie mir, wenn Sie etwas von Marketing halten) können.
3. Salesforce
Obwohl ich Salesforce nicht persönlich benutze, weiß ich verdammt genau, wie wichtig es für die Büroarbeit geworden ist. Salesforce ist eine sogenannte CRM-Software, die für Customer Relationship Management steht. Salesforce hat sich zu einer mehrarmigen Plattform entwickelt, die eine Reihe verschiedener Dienste anbietet. Die wichtigste Plattform ist jedoch eine Datenbank mit Kunden- oder Kundeninformationen. Mit Salesforce kann jeder in einem Unternehmen alle Aktivitäten überwachen, die mit jedem Kunden oder Kunden stattfinden. Es enthält Diagramme, Grafiken und Notizen zu Kunden. Wenn Sie also an der Reihe sind, Kontakt mit ihnen aufzunehmen, haben Sie einen vollständigen Verlauf vergangener Interaktionen. Auf einer höheren Ebene können Entscheidungsträger im Unternehmen Berichte über Kundenaktivitäten erstellen, um herauszufinden, was funktioniert oder nicht.
4. Durchhängen
Wenn Sie noch nichts von Slack gehört haben, wird es schnell zu einer der beliebtesten Apps in Büros. Und mit "populär" meine ich nicht nur, dass viele Leute es benutzen. Ich meine, dass es vielen Leuten gefällt . Slack ist eine Messaging-App, aber sie ist viel größer und beeindruckender als andere Messaging-Apps, die Sie möglicherweise verwendet haben, wie WhatsApp oder Facebook Messenger. Bei Slack haben Sie verschiedene Kanäle oder Diskussionsthemen, die Sie abonnieren können oder nicht. Das Schöne an Slack ist, dass Sie Warnungen so anpassen können, dass Sie über wichtige Nachrichten informiert werden und den Rest ignorieren oder nur einen Blick darauf werfen können. Auch wenn eine bestimmte Diskussion nicht relevant ist, können Sie Benachrichtigungen einrichten, wenn bestimmte Schlüsselwörter erwähnt werden, die für Sie von Bedeutung sind. In Büroumgebungen wird Slack auch häufig für Unterhaltungen mit Wasserkühlern verwendet, sodass Sie hier sowohl Kontakte knüpfen als auch über die Arbeit kommunizieren können.
5. Zapier
Zapier ist ein Online-Dienst, der Dinge verbindet, die sonst schwer zu verbinden sind. Angenommen, Ihr Büro verfügt über zwei Apps, die nicht über die integrierte Fähigkeit verfügen, miteinander zu kommunizieren. Wenn die beiden Apps von Zapier unterstützt werden, können Sie sie verbinden, ohne jemals um die Hilfe eines Programmierers bitten zu müssen. Das ist großartig für kleine Startups mit engen Budgets sowie für größere Organisationen, deren Programmierteam bereits ausgelastet ist (was sind das alles, oder?).
