Organisieren Sie sich: 5 produktive Gewohnheiten, um Ihren Tag zu beginnen Jill Duffy

Ein Teil unserer Organisation besteht darin, Gewohnheiten zu schaffen, mit denen wir jeden Tag optimal nutzen können. Wenn wir uns eher auf Gewohnheiten als auf absichtliche Handlungen verlassen, die bewusste Anstrengungen erfordern, machen wir unser Gehirn frei für wichtigere Dinge. Der Morgen ist eine ideale Zeit für die Gewohnheiten, die zu einem Tag mit hoher Produktivität führen können. Hier sind fünf Dinge, die Sie jeden Tag früh am Tag tun können, um mehr zu erledigen.

1. Verfolgen Sie Ihren Schlaf

Überprüfen Sie nach dem Aufwachen, während der Schlaf noch in Ihrem Kopf ist, wie viel Sie in der Nacht zuvor geschlafen haben. Wenn Sie einen Fitness-Tracker oder eine Smartwatch mit Schlaf-Tracking-Funktion tragen, überprüfen Sie Ihre Daten. Wenn nicht, schätze es basierend auf der Zeit, zu der du ins Bett gegangen bist.

Die Menschen brauchen ausreichend Schlaf, um sich konzentrieren und am produktivsten sein zu können. Nicht genug Schlaf zu bekommen, kostet die Leistung einen erheblichen Tribut. Eine schlechte Nachtruhe wird Sie nicht ruinieren, aber mehrere Tage hintereinander. Während die genaue Zeit, die eine Person zum Schlafen benötigt, variiert, zeigen Untersuchungen, dass sechs Stunden oder weniger Schlaf Nacht für Nacht für die meisten Menschen nicht ausreichen. (Eltern kleiner Kinder: Es tut mir leid.) Streben Sie nach etwas im Stadion von sieben bis acht Stunden, mehr, wenn Sie es brauchen.

Wenn Sie nicht genug Schlaf bekommen, wie können Sie das beheben? Die meisten Menschen können nicht einfach später schlafen, weil sie zu einer festgelegten Zeit aufwachen müssen, um sich auf die Arbeit vorzubereiten. Stattdessen musst du früher ins Bett gehen. Finde heraus, wann du im Bett sein müsstest, um acht Stunden Schlaf zu haben, und stelle dann einen Alarm ein, um dich daran zu erinnern, ins Bett zu gehen. Wenn Sie beispielsweise um 6:30 Uhr aufwachen müssen, stellen Sie einen Schlafenszeitalarm für 22:30 Uhr ein

2. Überprüfen Sie Ihren Kalender und Ihre Aufgabenliste

Wurde Ihre Produktivität jemals durch einen Termin oder ein Meeting beeinträchtigt, von dem Sie vergessen haben, dass er in Ihrem Kalender steht? Gewöhnen Sie sich an, Ihren Kalender und wichtige Aufgaben zu überprüfen, bevor Ihr Tag beginnt. Es ist hilfreich, wenn Sie diese Aktion an eine bestehende Gewohnheit anknüpfen können, z. B. Kaffee trinken oder morgens mit dem Zug fahren.

Richten Sie in Ihrem Telefon eine Schnellzugriffsansicht ein, in der Ihr Tageskalender oder Ihre Aufgabenliste angezeigt werden. In iOS können Sie den Pulldown-Bildschirm so anpassen, dass in der Heute-Ansicht eine Zusammenfassung Ihres Kalenders oder Ihrer Aufgaben angezeigt wird. Benutzer von Android-Handys können ihren Startbildschirmen oder anderen benutzerdefinierten Ansichten ein Widget hinzufügen, je nachdem, was das jeweilige Telefon unterstützt.

Standardmäßig benachrichtigt Sie Ihr Kalender wahrscheinlich einige Minuten vor dem geplanten Termin über Besprechungen (und Sie wissen, dass diese stattfinden, weil Sie Ihren Kalender als Erstes am Morgen überprüft haben). Nehmen Sie diese Benachrichtigungen ernst, um nicht pünktlich zur Besprechung zu erscheinen, sondern um Ihre anderen Arbeiten abzuschließen, bevor Sie Ihren Arbeitsbereich verlassen. Besprechungen erhöhen den Stress, wenn sie als Unterbrecher wichtigerer Arbeit angesehen werden. Versuchen Sie, Meetings nicht in die Quere kommen zu lassen. Wenn Sie bis zu Ihrem nächsten Meeting nur eine halbe Stunde Zeit haben, starten Sie keine Aufgabe, die eine Stunde dauert.

3. Überprüfen Sie die Sprache Ihrer Aufgaben

Wie wir unsere Aufgaben formulieren, hat großen Einfluss darauf, ob wir sie erfüllen. Ich habe kürzlich in einer Kolumne erwähnt, dass eine schlecht geschriebene Aufgabe auf meiner To-Do-Liste drei Monate lang geschlafen hat. Das Problem war nicht meine Motivation, es zu vervollständigen. Das Problem war, dass die Aufgabe nicht für den Erfolg geschrieben wurde.

Achten Sie beim Überprüfen Ihres Kalenders und Ihrer Aufgabenliste genau darauf, was Sie heute tun sollen. Zum Beispiel ist "Buchen Sie den Corporate Retreat" viel zu groß, um eine Aufgabe zu sein, aber "Nennen Sie drei mögliche Orte für Corporate Retreat" ist erreichbar.

4. Entscheiden Sie, wann Sie E-Mails verarbeiten möchten

Lässt du dich per E-Mail ablenken? Entscheiden Sie im Voraus, bevor Sie überhaupt mit Ihrem Arbeitstag beginnen, wann Sie E-Mails bearbeiten möchten. Wählen Sie drei oder vier Zeitfenster aus, in denen Sie sich E-Mails ansehen und die angezeigten Nachrichten bearbeiten können. Versprechen Sie früh am Tag, während Ihre Willenskraft noch hoch ist, Ihr E-Mail-Programm zu schließen, wenn es nicht an der Zeit ist, E-Mails zu schreiben.

Die Einhaltung Ihres Versprechens, nicht in E-Mails verwickelt zu werden, wenn Sie versuchen, echte Arbeit zu leisten, ist am Morgen noch wichtiger. Untersuchungen haben ergeben, dass die störenden Auswirkungen von E-Mails für die meisten Wissensarbeiter morgens schlimmer sind als nachmittags.

Wenn Sie Webmail verwenden und Schwierigkeiten haben, die Versuchungen von E-Mails zu brechen, können Sie Ihren eigenen Zugriff mit einer Browser-Erweiterung wie StayFocusd bereits in den Morgenstunden blockieren. Mit Stayfocusd können Sie den Zugriff zwischen bestimmten Stunden, z. B. 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr, blockieren oder die Anzahl der Minuten einschränken, die Sie für die von Ihnen festgelegte Zeit auf der Site verwenden können.

5. Sehen Sie sich einige Katzenvideos an

Überlegen Sie sich einige Dinge, die Ihnen gefallen und die Sie in etwa zwei Minuten erledigen können, und versuchen Sie, einige davon in ein paar kurzen Pausen am Vormittag zu erledigen. Pausen erholen uns nur dann von der Arbeit, wenn wir etwas tun, das uns Spaß macht, und es gibt immer mehr Beweise dafür, dass Pausen am effektivsten sind, wenn wir sie häufig einnehmen, sie aber relativ kurz halten.

In einem interessanten PDF-Experiment stellten die Forscher fest, dass eine Gruppe von Probanden, die sich Comedy-Clips ansah, bevor sie eine Reihe von Aufgaben erledigten, eine Kontrollgruppe um etwa 12 Prozent übertraf. Und Forscher in Japan, die die Wirkung von niedlichen Bildern untersuchten, stellten fest, dass Probanden, die sich zuerst Bilder von Kätzchen und Welpen anschauten, bei der Erledigung von Aufgaben vorsichtiger waren als eine Gruppe, die sich Fotos von erwachsenen Katzen und Hunden oder neutralen Objekten ansah.

Denken Sie also an etwas relativ schnelles, das Ihnen Spaß macht, sei es, wenn Sie online Sportergebnisse überprüfen oder sich einen frischen Kaffee gönnen, und fühlen Sie sich nicht schuldig, wenn Sie dies in Ihren Morgenpausen tun.