Inhaltsverzeichnis:
- 1. Fügen Sie Benachrichtigungen für Stichwörter und Ausdrücke hinzu
- 2. Passen Sie die Kanalbenachrichtigungen an
- 3. Verwenden Sie @Everyone und @Channel sparsam
- 4. Fügen Sie Ihren Kontakten Slack-E-Mail-Aliase hinzu
- 5. Geben Sie / für Befehle und Verknüpfungen ein
- 6. Fügen Sie Erinnerungen hinzu
- 7. Fügen Sie Ihrer Seitenleiste Farbe hinzu
Video: 5 Tipps zur perfekten Uni Organisation (knallhart strukturiert) 📁📅 (November 2024)
Viele Teams verlagern ihre interne Kommunikation von E-Mails in Messaging-Apps wie Slack. Slack ist zu einem der beliebtesten Tools geworden, mit denen Gruppen kommunizieren und zusammenarbeiten. Es ist jedoch nicht unbedingt effizienter als E-Mail-Kommunikation.
Um das Beste aus Slack herauszuholen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie einige der Hauptfunktionen verwenden, die die App von E-Mail unterscheiden.
Bei vielen Produktivitätstipps, die ich für Slack gesehen habe, geht es darum, Tastenkombinationen zu erlernen, Anwendungen von Drittanbietern zu verbinden und automatische Befehle mit IFTTT einzurichten. Diese Art von Dingen ist in der Tat nützlich, aber ich denke, Sie können eine höhere Rendite erzielen, wenn Sie sich zunächst auf wesentliche Funktionen, Anpassungen und bewährte Methoden konzentrieren. Diese sind einfach zu erlernen und haben wahrscheinlich einen übergroßen Einfluss auf Ihre Slack-Effizienz.1. Fügen Sie Benachrichtigungen für Stichwörter und Ausdrücke hinzu
Um eine produktive Erfahrung mit Slack zu machen, sollten Sie als Erstes Ihre Benachrichtigungen anpassen. Sie sollten sich insbesondere auf Benachrichtigungen für Wörter konzentrieren, die für Sie eine besondere Bedeutung haben.
Klicken Sie oben links auf Ihren Namen und wählen Sie Einstellungen. Gehen Sie zu Benachrichtigungseinstellungen. Scrollen Sie nach unten, bis Sie Hervorgehobene Wörter sehen. Alle Wörter oder Phrasen, die Sie hier eingeben, lösen einen Alarm aus, wenn jemand sie verwendet.
Sie müssen für Begriffe mit mehr als einem Wort keine Anführungszeichen verwenden, und bei Wörtern wird die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet.
2. Passen Sie die Kanalbenachrichtigungen an
Nicht jeder Kanal, dem Sie beitreten, ist notwendigerweise so wichtig wie die anderen, und Sie möchten möglicherweise nicht jedes Mal ein Klingeln, Klingeln, Summen oder Boopen hören, wenn jemand in einem Kanal einen @ -Jeder-Ruf auslöst. Ebenso kann es einige Kanäle geben, die Schlüsselwörter verwenden, die für Sie wichtig sind, nicht jedoch deren Verwendung in einem bestimmten Kanal. Sie können Benachrichtigungen für Stichwörter und Ausdrücke von ausgewählten Kanälen ausschließen.
Gehen Sie zunächst zu dem Kanal, den Sie einstellen möchten. Klicken Sie oben auf der Seite auf den Namen des Kanals und wählen Sie dann die Einstellungen für die Kanalbenachrichtigung. Nehmen Sie Ihre Einstellungen in dem angezeigten Feld vor.
3. Verwenden Sie @Everyone und @Channel sparsam
In diesem Produktivitäts-Tipp geht es mehr um die Slack-Etikette als um spezielle Funktionen oder Optionen: Verwenden Sie @jeder und @kanal sparsam.
Die Verwendung eines dieser Callouts entspricht dem Versenden einer E-Mail an alle, was Sie und Ihr Team möglicherweise vermeiden möchten, indem Sie zunächst Slack verwenden.
4. Fügen Sie Ihren Kontakten Slack-E-Mail-Aliase hinzu
Ich finde es toll, dass Teams Nachrichten an Slack senden können, indem sie E-Mails an eine bestimmte Adresse weiterleiten. Aber ich hasse es, dass die E-Mail-Adressen gobbledygook sind.
Tun Sie sich selbst einen Gefallen, indem Sie die Slack-E-Mail-Aliase zu Ihrem Adressbuch hinzufügen und ihnen einen einprägsameren Namen geben. Wenn Sie beispielsweise die E-Mail-Weiterleitung verwenden, um Ihr Team über die Berichterstattung in der Presse zu informieren, geben Sie die Slack-E-Mail-Adresse Slack Press Coverage an. Wenn Sie damit Nachrichten weiterleiten, nennen Sie es Slack News. Auf diese Weise können Ihre Finger anfangen, "Slack" zu tippen, wenn Ihr Gehirn daran denkt, eine E-Mail an Slack zu senden, was nur Sinn macht.
Suchen Sie Ihre E-Mail-Aliase (oder richten Sie sie ein), indem Sie zur Einstellung Apps und benutzerdefinierte Integrationen des Teams gehen. Eine neue Seite wird geöffnet. Wählen Sie oben rechts Konfigurieren aus. Suchen Sie nach E-Mail. Um eine bereits eingerichtete E-Mail-Adresse abzurufen, wählen Sie Konfigurationen bearbeiten. Sie können den Alias von dort kopieren und einfügen.
5. Geben Sie / für Befehle und Verknüpfungen ein
Sie könnten viel Zeit mit dem Erlernen von Befehlen und Tastaturkürzeln verbringen, aber ich denke, ein besserer Zeiteinsatz für Nicht-Power-Benutzer von Slack besteht darin, sich einfach daran zu erinnern, dass Sie am Anfang jeder Nachricht einen Schrägstrich eingeben und eine Liste von sehen können Optionen für Befehle.
Wählen Sie den gewünschten Befehl aus der Liste aus, indem Sie einfach den nächsten Buchstaben dieses Befehls eingeben.
6. Fügen Sie Erinnerungen hinzu
Sobald Sie die Welt der Schnellbefehle in Slack geöffnet haben, sollten Sie Reminders kennenlernen. Geben Sie "/ reminder" ein und lassen Sie sich von Slack auffordern, den Rest auszufüllen.
Sie können Erinnerungen für sich selbst, Ihre Teamkollegen oder einen ganzen Kanal hinzufügen. Sie können beispielsweise eine Erinnerung festlegen, um alle Mitarbeiter Ihres Teams darauf hinzuweisen, den Kühlschrank freitags um 16:40 Uhr zu leeren
7. Fügen Sie Ihrer Seitenleiste Farbe hinzu
Wenn Sie Slack für mehr als eine Gruppe oder einen Zweck verwenden, kann es verwirrend werden, von Konto zu Konto zu springen, es sei denn, Sie legen unterschiedliche Themen für Ihre Seitenleisten fest.
Ich empfehle, Themen auszuwählen, die sich am meisten voneinander unterscheiden, damit Sie schnell und einfach erkennen können, in welchem Team Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden.
