Organisieren Sie sich: 7 Produktivitätstipps für die mobile Google Kalender-App

Als langjähriger Google-Nutzer war ich begeistert, als das Unternehmen Anfang dieses Jahres eine spezielle mobile App für das iPhone herausbrachte. Schließlich könnte ich die Verknüpfung zur mobilen Web-App von Google Kalender löschen und die Verwaltung meines Zeitplans wesentlich einfacher gestalten.

Das Erlernen der vollständigen Nutzung der App dauerte jedoch einige Wochen. Hier sind einige Tipps von dem, was ich für andere gelernt habe, die noch auf dem Laufenden sind.

1. Holen Sie sich Visual

Grafiken sind das Erkennungsmerkmal der mobilen App von Google Kalender. Um mehr Grafiken zu sehen, benötigt Google Details. Je mehr Sie hinzufügen, desto mehr werden Sie sehen.

Wenn Sie beispielsweise eine genaue Adresse für die Veranstaltung oder den Termin haben, wird eine Karte angezeigt. Wenn Sie ein von Google Kalender vorprogrammiertes Schlüsselwort verwenden, um es bei der Eingabe zu erkennen, z. B. "Mittagessen" oder "Golfunterricht", wird möglicherweise eine Grafik angezeigt, die jedoch nicht immer angezeigt wird. Diese Grafiken werden in der Zeitplanansicht und in jedem einzelnen Ereignis angezeigt, wenn Sie es öffnen.

Möglicherweise werden auch Grafiken für Ereignisse angezeigt, die in Google Mail automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt wurden. Jedes Mal, wenn Google Mail ein Ereignis aus einer E-Mail erkennt, z. B. eine Flugbestätigungsnachricht, werden die Ereignisse Ihrem Kalender hinzugefügt (sofern Sie diesen automatischen Import von Ereignisinformationen nicht deaktiviert haben). Ich habe zum Beispiel einen bevorstehenden Flug nach Sri Lanka und Google hat ein Bild der Hauptstadt Colombo hinter meinen Flugdaten eingeblendet.

2. Passen Sie Benachrichtigungen an

Wenn Sie ein Ereignis erstellen, fügt Google Kalender standardmäßig Benachrichtigungen hinzu. Die Standardeinstellungen entsprechen jedoch wahrscheinlich nicht Ihren Anforderungen. Wer möchte eine Push-Benachrichtigung, eine SMS und eine E-Mail 30 Minuten vor jedem einzelnen Ereignis?

Die Seite, um sie zu ändern, ist begraben. Dies liegt daran, dass Benachrichtigungen pro Kalender festgelegt werden, nicht für die gesamte App. Sie müssen also Ihre Standardbenachrichtigungen für jeden Kalender ändern.

Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise über einen persönlichen Kalender, einen Arbeitskalender und einen Geburtstagskalender. Darunter sehen Sie, dass ich in meiner App einen Veranstaltungskalender, einen "Jill Duffy" -Kalender und einige andere habe.

Passen Sie Benachrichtigungen an, indem Sie auf einen Ihrer Kalender tippen und diese unter Standardbenachrichtigungen und Standardbenachrichtigungen für alle Tagesereignisse anpassen.

Leider können Sie Benachrichtigungen nicht unbedingt für einige Kalender anpassen, dh für Kalender, die von einem anderen Benutzer erstellt wurden und die Sie abonnieren. (Ich denke, die Einschränkung ist kurzsichtig, ehrlich gesagt. Die Benachrichtigung sollte auf Benutzerebene und nicht auf Kalenderebene erfolgen.)

3. Ändern Sie die Standardereignisdauer

Wie ärgerlich sind Sie, dass jedes von Ihnen erstellte Kalenderereignis eine Stunde lang ist? Sie können die Standardeinstellung in der Google Kalender-App ändern. Gehen Sie zu Einstellungen> Allgemein> Standardereignisdauer.

Die Optionen sind:

• Keine Endzeit (was eine Lüge ist, da diese Option wirklich eine Stunde dauert)
• 15 Minuten
• 30 Minuten
• 60 Minuten
• 90 Minuten
• 120 Minuten.

4. Installieren Sie Google Maps

Wenn Sie die Google Kalender-App verwenden möchten, insbesondere auf dem iPhone, empfehle ich die Installation von Google Map. Android-Nutzer haben die App häufig standardmäßig installiert.

Wenn Sie in Google Kalender auf eine Karte tippen, um eine Adresse für einen bevorstehenden Termin zu erhalten, wird Google Maps geöffnet, in dem Sie eine Wegbeschreibung und eine Zeitschätzung für das Fahren oder Gehen dort erhalten. Das ist sehr hilfreich, auch wenn ich mir aufgrund solcher Funktionen eine zentralere mobile Google-App wünschte, sodass ich nicht zu einer zweiten App wechseln musste, um Wegbeschreibungen und Reisezeiten abzurufen.

5. Verwenden Sie Ihre Ansichten

Blättern Sie durch Ihren Tag und Ihren gestrigen Tag. Mit der Google Kalender-App haben Sie einige Möglichkeiten, Ihren Kalender anzuzeigen. Wenn Sie Ihre Produktivität steigern und Ihre Tage besser planen möchten, können Sie sie verwenden.

Wenn Sie auf die Menüschaltfläche tippen, werden als oberste Optionen verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen Ihres Kalenders angezeigt: Zeitplan, Tag, 3 Tage und Woche. Es ist eine gute Angewohnheit, morgens als erstes einen Blick auf Ihren Kalender zu werfen und sich auch die Momentaufnahme Ihrer Woche anzusehen, damit Sie sich an alles erinnern können, was in naher Zukunft wichtig ist.

6. Blättern Sie durch Ihren Tag, gestern und morgen

Wenn Ihnen die Wochenansicht nicht gefällt, haben Sie eine andere Möglichkeit, durch Ihre anstehenden Termine zu blättern. Wählen Sie die Zeitplanansicht und blättern Sie zeitlich vor und zurück.

7. Kehren Sie zu Heute zurück

Wenn Sie ein bisschen scrollverrückt sind, können Sie schnell zum heutigen Tag zurückkehren, indem Sie auf das Kalendersymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen.

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