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Video: Evernote Tutorial | So organisiert ihr eure Notizen (Kann 2024)
Evernote war eines meiner Lieblingstools, um organisiert und produktiv zu bleiben, aber Änderungen an den Plänen und Preisen von Evernote haben die Benutzer verbrannt, die jetzt viel mehr bezahlen oder eine Alternative finden müssen. Das Problem ist, dass Evernote den Preis für die höchste Servicestufe um etwa 55 Prozent erhöht und die in den unteren Servicestufen enthaltenen Leistungen, einschließlich des kostenlosen Angebots, entwertet hat. Loyale Benutzer werden nicht zu einem besseren Geschäft, und die Community ist ziemlich abgehakt. Viele, einschließlich unseres eigenen Sascha Segan, sprechen davon, Evernote zu verlassen, und zeigen ihre Unzufriedenheit, indem sie ihr Geld - und ihre Notizen - woanders hinnehmen. Das ist aber viel einfacher gesagt als getan.
Es gibt Alternativen zu Evernote, aber die meisten sind im Vergleich zur Funktionalität blass. Keines von ihnen bietet eine wirklich vergleichbare Erfahrung, und sie sind alle in gewissem Maße strukturell unterschiedlich. Wenn Sie migrieren, werden Ihre Notizen und alle ihre Attribute auf der anderen Seite nicht unbedingt auf dieselbe Weise ausgegeben. Wenn Sie alle Funktionen von Evernote nutzen, einschließlich Tags, Notizbuchstapel (dh verschachtelte Notizbücher), Erinnerungen und interne Links zu anderen Evernote-Notizen, werden diese Elemente Ihres Unternehmens nicht in eine andere App übertragen, die derzeit verfügbar ist.
Sprechen wir über einige dieser Alternativen und die Nachteile, die Sie mit ihnen erwarten können. Wenn Sie sich erst einmal ein Bild von den anderen Optionen und deren aktuellem Status gemacht haben, werden Sie möglicherweise verstehen, warum es die beste Option sein kann, Evernote nur ein bisschen länger zu behalten.
Alternativen zu Evernote
Microsoft OneNote . Die derzeit stärkste Alternative zu Evernote ist Microsoft OneNote. Für sich genommen ist es ein guter Service. Es verfügt über Apps für Windows, Mac, das Web, Android, iOS und Windows Phone. Es unterstützt Textnotizen, Audionotizen, Hochladen von Bildern, Freihandschrift, OCR für Handschrift (dh Ihre Handschrift wird zu durchsuchbarem Text), ein Web Clipper-Browser-Plug-In und vieles mehr. Es ist auch ein wichtiger Bestandteil von Microsofts Cloud-Synchronisierungsdienst OneDrive.
Wenn Sie jedoch von Evernote zu Evernote wechseln und die Vorgehensweise von Evernote gewohnt sind, müssen Sie eine Menge Anpassungen vornehmen.
Das Migrieren von Notizen und Notizbüchern von Evernote nach OneNote ist selbst dann ein Problem, wenn Sie das vom OneNote-Team speziell für diesen Zweck entwickelte Tool verwenden. Das OneNote-Importprogramm für Evernote ist derzeit nur unter Windows verfügbar. Eine Mac-Version ist angeblich in Arbeit, obwohl es im März "ein paar Monate" gewesen sein soll. Vier Monate später ist es immer noch nicht aufgetaucht. Die Migration ist langsam. Es konserviert Notizbücher (yay!). Es verwandelt Ihre Evernote-Notizen in OneNote-Notizen (Hurra!). Und es verwandelt deine Tags in ein merkwürdiges Durcheinander (oder?).
Tags werden in Hashtags umgewandelt, und das ist in Ordnung, aber das erste Tag auf jeder Note wird auch in einen Abschnitt umgewandelt. Abschnitte sind wie ein Tabulator in einem Notizbuch, und das ist etwas ganz anderes als ein Tag. Dies kann Ihr Organisations- und Ordnungsgefühl erheblich beeinträchtigen, da das erste Etikett, auf das Sie eine Notiz schreiben, nicht unbedingt ein Etikett ist, auf das Sie besonders aufmerksam machen möchten.
Ein weiteres Tool zum Verschieben von Evernote-Notizen in OneNote (auch für Windows) wandelt alle Evernote-Tags in OneNote-Abschnitte um. Dabei werden jedoch die Notizen dupliziert. Wenn eine Notiz fünf Tags hat, haben Sie jetzt fünf Kopien dieser Notiz, jede mit einem eigenen Abschnitt. Das ist einfach zu chaotisch.
Auch wenn die Migration gut verläuft, dauert es eine Weile, bis Sie sich an die verschiedenen Benutzeroberflächen und den OneNote-Jargon gewöhnt haben. Ich habe Momente, in denen ich die OneNote-Webanwendung nicht einmal von der Microsoft Word-Webanwendung unterscheiden kann, außer dass eine lila und die andere blau ist.
Abgesehen von den Migrationsproblemen gibt es immer noch so viele Unterschiede zwischen Evernote und OneNote, und wenn sich eines davon auf eine von Ihnen benötigte Funktionalität auswirkt, ist dies möglicherweise ein Deal Breaker.
Google Keep, Google Text & Tabellen . Google Keep ist eine Notizanwendung, die eher wie Stickies als wie Evernote aussieht. Die Oberfläche sieht aus wie Haftnotizen auf einem Computermonitor. Es ist ein Ort, an dem Sie Informationen aufschreiben können, und es macht eine gute Arbeit, wenn Sie die neuesten Notizen vor Ihren Augen haben. Es ist jedoch nicht in der Lage, Notizen auf die gleiche Weise wie Evernote zu behandeln.
Einige Leute haben festgestellt, dass Google Text & Tabellen eine bessere Alternative zu Evernote ist als Keep. Es ist keine schreckliche Idee. Docs hat sicherlich mehr Funktionen als Keep, und die Suchfunktion ist stark. Darüber hinaus können Google Text & Tabellen und Evernote bereits für sich und über Automatisierungstools wie Zapier und IFTTT integriert werden.
Grundsätzlich ist Docs jedoch ein Textverarbeitungsprogramm, das sich von einer Notizen-App unterscheidet.
Der Unterschied zwischen einer Notiz-App und einem Textverarbeitungsprogramm liegt für mich in der Art des Inhalts, den ich in die App einbaue, und in der Art, wie ich diesen Inhalt später verwende. Ich kehre zu Notizen zurück und suche sie oft. Sie enthalten Visitenkarteninformationen, Zusammenfassungen der von mir gelesenen Forschungsergebnisse, Rezepte und andere Informationen, die ich mehrmals abrufe und ständig verwende. Der Reiz von Evernote war schon immer, wie einfach es mir die App macht, auf diese Informationen zuzugreifen, egal wo ich bin oder welches Gerät ich zur Hand habe.
Meine Word-Dokumente sind jedoch in der Regel hilfreich, wenn ein Projekt noch nicht abgeschlossen ist. In der Regel werden sie dann zurückgezogen oder verfallen. Ich öffne immer nur eine Handvoll von ihnen wieder. Meine Textverarbeitungsdateien sind in der Regel textdominiert. Meine Notizen sind eine Mischung aus Text, Bildern, Audioaufnahmen und PDFs. Wenn Sie diese Art von Unterscheidung nicht treffen, ist Google Text & Tabellen oder sogar Microsoft Word möglicherweise ein völlig akzeptabler Ersatz für Evernote.
Zoho Notizbuch . Zoho hat kürzlich eine neue App namens Notebook veröffentlicht, die eine Alternative zu Evernote werden soll, aber noch nicht da ist. Bisher ist es nur für iOS und Android verfügbar. Das Unternehmen gibt an, dass Desktop-Apps und eine Web-App in Arbeit sind, aber Zoho Notebook ist in Bezug auf die Funktionen bislang noch nicht so umfangreich.
Beim Ausprobieren der App wurde ich sofort durch die Tatsache eingeschränkt, dass eine Audio-Notiz keinen Text enthalten kann, aber einer Text-Notiz kann Audio hinzugefügt werden. Es ist alles eine Frage der Art des Mediums, für das Sie sich entscheiden, um Ihre neue Notiz zu beginnen. Ich nehme oft Interviews auf und transkribiere genau in dieselbe Note, in der die Aufnahme lebt. Ich möchte, dass der Volltext und die Aufnahme zusammen bleiben. Wenn ich auf die Schaltfläche drücke, um schnell eine Audioaufnahme zu starten, kann ich keinen Text anhängen. Ich muss sicherstellen, dass ich zuerst eine Textnotiz beginne. Noch wichtiger ist, dass ich ohne einen Desktop oder eine Web-App sowieso nicht viel schreiben kann, um das Audio zu transkribieren.
Es fehlen so viele andere Funktionen, wie z. B. Tags, dass Evernote-Benutzer Zoho Notebook als viel zu einfach ansehen, um es noch zu verwenden. Zoho Notebook ist vielleicht in einem Jahr oder so eine gute Alternative zu Evernote, aber im Moment ist es noch nicht so weit, eine vergleichbare Erfahrung anzubieten. Dies ist jedoch eine brandneue Dienstleistung, und ich bin gespannt, wie sie sich entwickelt.
Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote und andere . Neben den oben genannten Apps gibt es noch viele andere Apps, denen jedoch entweder wichtige Funktionen fehlen oder die einen einzigartigen Winkel aufweisen, der sie von Evernote deutlich unterscheidet, sodass sie keinen guten Ersatz darstellen. Moleskine ist simpel. Simplenote hat keine Notizbuchorganisation oder Stapel von Notizbüchern, und wie Laverna ist es wirklich eher ein Markdown-Texteditor. In OpenNote haben Sie alle Ihre eigenen Notizen (gut für den Datenschutz, aber nicht, wenn Sie möchten, dass jemand anderes die Speicherrechnung bezahlt) und es fehlen auch einige wichtige Funktionen.
Sollten Sie bei Evernote bleiben?
Das Festhalten an Evernote ist natürlich auch eine Option. Ich bin seit einigen Jahren Premium-Mitglied und freue mich nicht über die Preiserhöhung, bin aber mit dem Service insgesamt mehr als zufrieden.
Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der einzelnen Serviceebenen und deren Preis überprüfen.
Evernote Basic, kostenlos . Evernote Basic ist die kostenlose Servicestufe. Der Hauptnachteil besteht darin, dass Sie Evernote nur auf zwei Geräten sowie auf der Web-App verwenden dürfen. Angenommen, Sie haben ein Smartphone, einen persönlichen Laptop und einen Bürocomputer. Wenn Sie Evernote in erster Linie aus persönlichen Gründen verwenden, können Sie problemlos mit Ihrem Telefon und Laptop auskommen. In den seltenen Fällen, in denen Sie von Ihrem Bürocomputer aus auf Ihr Evernote-Konto zugreifen möchten, können Sie dies im Webbrowser tun.
Die andere große Einschränkung des kostenlosen Kontos ist, dass Sie nur 60 MB Daten pro Monat hochladen können. Das bedeutet, dass Sie keine Millionen Fotos pro Monat hochladen können, aber Sie können Textnotizen machen und sich nicht wirklich darum sorgen, die Decke zu erreichen.
Evernote Plus: 34, 99 USD pro Jahr oder 3, 99 USD pro Monat . Der Mid-Tier-Service von Evernote Plus scheint ehrlich gesagt nicht so schlecht zu sein, außer dass langjährige Evernote-Kunden ihn mit dem vergleichen, was vorher war, und im Vergleich dazu ist er dürftig. Die Anzahl der Geräte, die Sie für den Zugriff auf Ihr Evernote-Konto verwenden können, ist nicht begrenzt. Außerdem erhalten Benutzer jeden Monat 1 GB Speicherplatz für neue Uploads, können jedoch nur Dateien mit einer maximalen Größe von 50 MB hochladen. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, Notizen offline zu speichern, damit Sie sie bearbeiten können, wenn Sie kein Internet haben.
Evernote Premium, 69, 99 USD pro Jahr oder 7, 99 USD pro Monat. Premium ist jetzt sehr teuer, aber es gibt Ihnen das echte Evernote in seiner ganzen Pracht. Premium-Mitglieder können jeden Monat 10 GB neue Notizen hochladen. Die maximale Dateigröße beträgt 200 MB. Zusätzlich zu allen Funktionen von Plus können Premium-Mitglieder in PDFs und angehängten Microsoft Office-Dokumenten nach Text suchen. Premium-Benutzer können auch den Verlauf von Notizen durchsuchen, Visitenkarten scannen und digitalisieren und eine Evernote-Notiz in eine Präsentation verwandeln.
Keine Eile
Mein aktuelles Evernote-Abonnement endet im Februar, sodass ich Zeit habe, eine Entscheidung zu treffen, und vielleicht auch Sie. In dieser Zeit ist es möglich, dass das OneNote-Migrationstool verbessert wird und Mac-Benutzern zur Verfügung steht. Vielleicht ändert Evernote seine Meinung und beschließt, bei bestehenden Nutzern Großvater zu werden, um ein besseres Geschäft zu machen. Wenn nicht, werde ich wahrscheinlich ein Downgrade auf ein Plus-Konto durchführen und mich von Evernote zu einem anderen Produktivitäts-Tool absetzen, das alle meine Anforderungen erfüllt. Es besteht keine dringende Notwendigkeit, zu einem anderen Dienst zu wechseln. Das Problem im Moment ist, dass es kein anderes Tool gibt, das das alles kann, zumindest nicht in dem Ausmaß, in dem ich Evernote verwende.
Wenn Sie kein Evernote-Poweruser sind, sind Ihre Optionen viel besser. Je weniger Funktionen Sie in Evernote verwendet haben und je weniger Notizen Sie haben, desto einfacher ist es, zu einem anderen Dienst zu wechseln.
