Organisieren Sie sich: Der beste Weg, um Ihr Adressbuch zu sichern

Ein organisiertes, aktuelles und vollständig gepflegtes Adressbuch wäre mein Traum. Personen, die ein Telefon unerwartet ersetzen mussten, weil es verloren gegangen, gestohlen oder irreparabel beschädigt wurde, wissen, wie wichtig es ist, eine Sicherungskopie ihrer Kontaktliste zu führen. Wir haben alle den Freund gesehen, der in den sozialen Medien schreibt: "Ich habe mein Telefon verloren. Schreiben Sie mir eine SMS unter dieser Nummer und sagen Sie mir, wer Sie sind."

Wie die meisten Menschen sind meine Kontakte überall. Ich arbeite daran, die Informationen von Familie und Freunden in den Apple-Kontakten auf dem neuesten Stand zu halten. Die E-Mail-Adressen der meisten meiner Geschäftspartner befinden sich in meinem geschäftlichen E-Mail-Konto. In meinem persönlichen Google Mail-Konto und in anderen persönlichen E-Mail-Konten befinden sich einige nützliche Informationen in den zugehörigen Kontaktlisten. Sie sind jedoch auch mit automatisch gespeicherten Informationen übersät, wie in jeder Organisation, der ich jemals eine Nachricht per E-Mail gesendet habe.

Viele Unternehmen haben versucht, das Problem zu lösen, dass verteilte Kontakte in mehreren verschiedenen Datenbanken gespeichert wurden. Ich habe viele von ihnen ausprobiert, und die traurige Wahrheit ist, dass ich noch nie eine gefunden habe, die alle gewünschten Funktionen in einem zentralen Adressbuch bietet.

Bau dein eigenes

Vor ein paar Jahren experimentierte ich mit Ad-hoc-Methoden zum Generieren benutzerdefinierter Kontaktlisten, hauptsächlich mithilfe von IFTTT. Es war kein vollständiger Fehler, aber es wurden Tabellenkalkulationen erstellt, die nicht besonders benutzerfreundlich sind und auf einem mobilen Gerät nicht einfach zu suchen sind.

Wenn Sie jedoch viel Kontrolle haben möchten, ist das Erstellen einer eigenen Kontaktliste möglicherweise der richtige Weg. Sichern Sie es einfach und speichern Sie es an einem Ort, auf den Sie von einem mobilen Gerät aus zugreifen können, damit Sie Anrufe tätigen und die Adressen von Personen abrufen können, wenn Sie beim Postamt sind und Geschenke verschicken (abgesehen von meinen beiden wichtigsten Anwendungsfällen) Email).

Kontaktoptionen von Drittanbietern

Eine Reihe von mobilen Apps erledigen einen anständigen Job zum Zusammenführen und Synchronisieren von Kontaktinformationen aus vielen Quellen. FullContact (Android, iOS, Web) ist ziemlich gut. Sie verbinden es mit E-Mail-Konten und anderen Onlinediensten, denen Kontaktlisten zugeordnet sind, und führen Datenbanken an einem Ort zusammen. Aber dann macht es etwas anderes. FullContact durchsucht das Web nach aktuellen Informationen zu denselben Personen.

Als ich anfing, diesen Artikel zu schreiben, hatte ich FullContact eine Weile nicht mehr verwendet, also habe ich meine Kontakte durch den magischen Prozess geführt. Zuerst war ich schockiert zu erfahren, dass ein ziemlich hochrangiger Redakteur, den ich kannte, anscheinend auch Präsident einer Organisation war, die sich mit Werbung beschäftigte! Was für ein Ausverkauf, dachte ich. Aber ich habe online nach weiteren Informationen gesucht und es stellte sich heraus, dass es sich um eine andere Person mit demselben Namen handelte. Leider hatte mir FullContact nicht genügend Kontext zur Verfügung gestellt, um zu erkennen, dass ich es mit dem Falschen zu tun hatte. Dieses Problem könnte auch bei dieser App auftreten. Als ich alleine suchte, wusste ich in dem Moment, als ich das Foto des Typen sah, dass es sich um einen Fall von falscher Identität handelte.

Cloze (Android, iOS, Web) ist eine andere App, die ich im Laufe der Jahre immer wieder verwendet habe, obwohl sie eher zu einer Kundenbeziehungs-App als zu einer Kontaktverwaltungs-App geworden ist. Wie FullContact fordert Cloze Sie zunächst auf, verschiedene Konten zu verbinden, und fasst dann alles zusammen, was Sie haben. Die Signaturfunktion besteht jedoch darin, dass sie sich auch mit Social-Media-Konten verbindet, sodass Sie mehr über die Aktivitäten Ihrer Kontakte erfahren und nicht nur darüber, wie Sie mit ihnen in Kontakt treten können. Bei der Analyse nicht nur Ihrer Kontakte, sondern auch der Interaktion, die Sie mit ihnen haben, und der Häufigkeit, identifiziert Cloze Personen, die für Sie theoretisch am wichtigsten sein sollten, zumindest aus der Perspektive des Weiterkommens.

Ein großes Problem bei Cloze und FullContact ist, dass Sie nur so viel aus ihnen herausholen, bevor Sie eine hohe Abonnementgebühr in Höhe von 159 USD bzw. 99 USD pro Jahr zahlen müssen.

Zwei kostenlose Heftklammern

Als ich weiter nach einer Möglichkeit suchte, meine Kontaktliste zusammenzuführen, zu organisieren und zu sichern, kehrte ich zu zwei Hauptthemen zurück: Google-Kontakte und Apple-Kontakte. Beide speichern ihre Daten in der Cloud und beide lassen sich einfach auf einem iPhone oder Android-Handy wiederherstellen. Sie sind kostenlos (Haftungsausschluss hier einfügen, wie ich weiß, dass nichts wirklich "kostenlos" ist…). Und beide verfügen über Tools, mit denen Sie Informationen aus anderen Quellen abrufen und Ihre Liste überarbeiten können. Leider ist der Deduktionsteil bei beiden Apps eine große Enttäuschung.

Google-Kontakte wurden kürzlich aktualisiert, um ein anderes Erscheinungsbild und einige neue Funktionen zu erhalten. Die Anzahl der Dienste, mit denen eine Verbindung hergestellt werden konnte, um Kontakte automatisch zu importieren, war jedoch ein wenig eingeschränkt. Außerdem müssen Sie zum manuellen Importieren von Kontakten zur alten Version der App zurückkehren, da die neue Version dies noch nicht kann.

Apple-Kontakte haben sich letztendlich zu meiner ersten Wahl entwickelt. Es verbindet sich mit viel mehr Diensten, als ich realisiert hatte. Zusätzlich zu iCloud funktioniert es auch mit AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo und allem anderen, das eine CardDAV- oder LDAP-Datei erzeugen kann. Ich bin mir sicher, dass diese Lösung für Android-Benutzer eine Enttäuschung ist, und das geht mir nicht verloren. Ich habe ein Android-Gerät und versuche immer noch, die beste Methode zu finden, um meine iCloud-Kontakte dort zugänglich zu machen. Ein weiteres Problem ist, dass, wie erwähnt, die Deduplizierungsfunktion fürchterlich ist und Dutzende von Einträgen übersehen hat, die in meinen Tests hätten zusammengeführt werden sollen. Am Ende verbrachte ich eine Stunde damit, meine Kontaktliste zu durchsuchen, um sie zu bereinigen.

Was ist die ideale Kontakt-App?

In einer idealen Welt möchte ich eine Liste von Kontakten erstellen, die durch Zusammenführen anderer Kontakte-Apps und -Datenbanken erstellt wird, die ich bereits behalte (Google Mail, Facebook, Apple-Kontakte, Outlook usw.). Und ich möchte unbedingt, dass ich von jedem Gerät aus auf diese Liste zugreifen kann. Das heißt, ich möchte, dass die Daten in der Cloud gespeichert werden.

Ich möchte auch die Möglichkeit haben, der Masse mitzuteilen, dass Kontaktkarten, bei denen wichtige Informationen fehlen, die ich wähle, massenweise ignoriert oder ausgeblendet werden sollen. Wenn ich zum Beispiel eine als Kontakt gespeicherte E-Mail-Adresse habe, aber keinen Namen oder andere Informationen an sie angehängt habe, entfernen Sie sie!

Es wäre auch hilfreich, wenn die Benutzer ihre Informationen von Zeit zu Zeit in Akten aktualisieren könnten und würden. Einige Unternehmen haben zwar versucht, diese Funktion in ihre Apps zu integrieren, sie wird jedoch aus einer Reihe von Gründen nie ausgeblendet. Bis dahin ist es meiner Meinung nach die beste Methode, ein Adressbuch auf dem neuesten Stand zu halten, mehrere Quellen in einer zusammenzuführen und in der Cloud zu speichern.

Weitere Informationen zu Backups finden Sie in unserem Einsteigerhandbuch zu PC Backup, Best Backup Software und Best Online Backup Services.