Organisieren Sie sich: chandoo und das Charting des Lebens in Excel

Purna Duggirala ist besser bekannt als Chandoo. Auf Chandoo.org betreibt er eine Website - und einen Newsletter sowie ein Forum und einen Podcast -, auf der er Menschen den Umgang mit Microsoft Excel beibringt. Im Gegensatz zu einigen Software-Experten, die sich nur darauf spezialisiert haben, Power-Usern die Details ihrer Werkzeuge beizubringen, hilft Chandoos Arbeit jedem, bis hin zu Anfängern, die gerade erst lernen, Excel zu verstehen und wie sie damit ihr Leben auf einfache Weise organisieren können.

Chandoo glaubt, dass Excel auch ein Werkzeug sein kann, um uns selbst besser zu verstehen. "Wenn wir unsere Daten nicht analysieren und die Muster nicht verstehen können, sind wir hilflos."

Er startete seine Site vor ungefähr einem Jahrzehnt, als es nur ein einfacher persönlicher Blog war. Nachdem er mehrere Jahre in seiner Freizeit gearbeitet hatte, kündigte er seinen Job, um Chandoo.org zum Mittelpunkt seiner Arbeit zu machen. Es ist jedoch nach wie vor persönlich, mit Hinweisen auf seine Zwillingskinder, seine Frau, sein Fahrradhobby und seine Liebe zu Legos, kombiniert mit Tipps zur Beherrschung von Microsoft Excel.

Ich habe Chandoo befragt, wie er als Excel-Guru mit dem Tool sein Leben und seine Arbeit organisiert und wie Anfänger, die wenig bis gar nichts über Excel wissen, mit der Software anfangen können. Ich lachte, als ich sah, wie viele seiner Antworten in Form von Aufzählungszeichen kamen, die vielleicht veranschaulichen, wie das Leben und Atmen in Excel-Blöcken die Art und Weise beeinflussen kann, wie man denkt.

Jill Duffy: Sie haben ein Blog erstellt, das Sie in Ihrer Freizeit betrieben, und daraus Ihr Lebenswerk gemacht. Wie verwalten und organisieren Sie als Excel-Guru das gesamte Material, das Sie für die Site zusammengestellt haben? Können Sie sowohl einige technische Tipps als auch größere Prinzipien mitteilen, die darüber informieren, wie Sie dies tun?

Chandoo: Ja, Chandoo.org war bis Anfang 2010 ein persönliches Blog und Hobby. Im April 2010 gab ich meinen Job bei einem großen IT-Unternehmen auf, um mich selbständig zu machen. Bisher war es eine aufregende und bereichernde Erfahrung.

Die Seite läuft mit Wordpress-Blogging-Software. Ich war mein ganzes Leben lang ein Webentwickler. Deshalb bastele ich gerne an PHP, JavaScript und HTML, um unsere Website benutzerfreundlich und für unser Publikum wertvoll zu machen. Ich verwende eine Reihe von Tools und Konzepten, um Inhalte für Chandoo.org-Leser zu erstellen und freizugeben.

Werkzeuge:

• Camtasia von TechSmith zum Erstellen und Bearbeiten von Videos
• Audacity zum Erstellen und Bearbeiten von Podcasts
• Paint.NET und Snagit zum Erstellen und Bearbeiten von Bildern
• Excel natürlich, um herunterladbare Arbeitsmappen und Beispiele für meine Site zu erstellen
• Excel VBA zum Generieren von HTML-Code für die Site
• Notepad ++ zum Erstellen und Bearbeiten von PHP / HTML-Seiten
• Cloudberry Explorer und WinSCP zum Hochladen von Dateien auf unsere Server

Konzepte:

• Schreiben Sie jeweils einen Artikel. Ich konzentriere mich darauf, großartige Inhalte für heute und morgen zu erstellen. Jedes Mal, wenn ich einen Artikel herausbringe, frage ich mich: "Wie wird das jemanden großartig machen?" Das Schlüsselwort ist jemand. Wenn Sie versuchen, jedes Mal für alle zu schreiben, werden Sie nicht viele Ideen finden. Deshalb versuche ich mich darauf zu konzentrieren, einem Teil unseres Publikums bei jedem Artikel zu helfen.
• Halte es einfach. Ich schreibe in einfachem Englisch und erkläre die Konzepte klar und peppe sie oft mit Humor auf. Excel kann ein langweiliges Thema sein, daher möchte ich die Diskussion lebendig und relevant halten. Ich verwende verschiedene Formate - Bilder, animierte GIFs, Videos, Audios und Text -, um unser Publikum zu erreichen.
• Füge meine Persönlichkeit hinzu. Ich stelle ein bisschen meiner Persönlichkeit in allem vor, was ich auf Chandoo.org veröffentliche. Ich teile wichtige Meilensteine ​​in meinem Leben, meine Fehler und meine Triumphe mit unserem Publikum, damit es sich mit mir verbunden fühlt.

JD: Wie empfehlen Sie jemandem, der Excel zum ersten Mal verwendet, den Einstieg? Gibt es Prinzipien, die man zuerst lernen muss, oder ist es wichtiger, was ihr Ziel oder ihre Zielsetzung bei der Verwendung von Excel ist?

Chandoo: Wenn Sie Excel noch nicht kennen, ist es am einfachsten, es zu öffnen und eine Weile damit zu spielen.

Wenn Sie mit der Benutzeroberfläche vertraut sind, besuchen Sie Excel Baby Steps oder Excel for Beginners auf unserer Website und erfahren Sie mehr über die verschiedenen täglichen Anwendungen.

Sobald Sie die Anfängerphase hinter sich haben, können Sie Excel am besten jeden Tag lernen. Sie können so viel lernen, indem Sie auf Funktionen und Menütasten stoßen.

Abonnieren Sie auch einen Newsletter oder Podcast, um wertvolle Fähigkeiten, Szenarien, Verknüpfungen und Tipps zu erhalten.

Wann immer Sie etwas Neues über Excel lernen, setzen Sie es in die Praxis um. Auf diese Weise können Sie sich die Konzepte besser merken.

JD: Ich treffe viele Leute, die sich in ihrem digitalen Leben desorganisiert fühlen. Haben Sie Ratschläge, Tipps oder Beispiele für die Verwendung von Excel, um einen anderen Aspekt Ihres Lebens oder Ihrer Arbeit zu organisieren?

Chandoo: Excel ist ein leistungsstarkes und elegantes Tool für die Verwaltung aller Aspekte des eigenen Lebens. Für den Anfang ist Excel ideal für

• Budgetierung und Spesenabrechnung
• Aufgabenlisten
• Zielverfolgung
• Planung persönlicher oder beruflicher Projekte

Ich habe im Jahr 2006 angefangen, Excel zu lernen, als ich meinen ersten Job als Business Analyst bekam. In jenen Tagen baute ich mehrere Tracker, um meine Budgets zu überwachen, meine Investitionen zu planen, Kaufentscheidungen zu treffen (wie Auto, Zuhause usw.) und meine Workouts zu verfolgen.

Heutzutage spielen mobile Apps eine entscheidende Rolle, um die meisten dieser Bedürfnisse zu befriedigen. Ein Nachteil von Apps ist jedoch, dass sie Ihnen nicht die Flexibilität bieten, Ihre eigenen Daten wie in Excel zu analysieren und zu verstehen.

Zum Beispiel kann ich mit Fitbit meine Trainingseinheiten protokollieren und schlafen, aber damit kann ich nicht die Schlafmuster über eine Woche analysieren oder vergleichen, wie hoch mein Zyklus zwischen zwei Tagen ist. Wenn wir unsere Daten nicht analysieren und die Muster nicht verstehen können, sind wir hilflos.

Hier erstrahlt Excel. Sie können damit fast alles verfolgen und analysieren, sobald Sie Daten haben.

Dank der mobilen Excel-App für iOS, Android und Windows können Sie ganz einfach Daten von überall eingeben und die Informationen von Ihrer Couch aus verarbeiten.

Mit Excel können Sie in vier Schritten Ihre eigene Analyse-App erstellen:

1) Strukturieren Sie Ihre analytische App in drei Bereiche: Eingabe, Berechnung und Ausgabe.

2) Richten Sie Ihr Eingabe-Arbeitsblatt so einfach wie möglich ein. Beginnen Sie mit wenigen Feldern und strukturieren Sie Ihre Daten als Excel-Tabelle. Dies erleichtert das Hinzufügen von Daten.

3) Verwenden Sie entweder Formeln (für fortgeschrittene Benutzer) oder Pivot-Tabellen (Anfänger bis Fortgeschrittene), um die Daten zu analysieren.

4) Visualisieren Sie mithilfe von Diagrammen oder Sparklines oder bedingter Formatierung.

Anschließend können Sie Ihren Fortschritt über die Excel-App oder mithilfe von Excel auf Ihrem PC oder Mac überwachen.

JD: Was sind einige andere Beispiele dafür, wie Sie Excel verwendet haben, um Ihr persönliches Leben zu dokumentieren?

Chandoo: Als wir im September 2009 Zwillinge hatten, habe ich einen Baby-Fütterungs-Tracker gebaut. Es ist eine andere Geschichte, die ich aufgegeben habe, nachdem ich mich überfordert gefühlt hatte, Windeln zu wechseln, Milch zu mischen, zu füttern und ein paar hundert Mal zu streicheln.

Die Visualisierung meiner ersten 200 km langen Radtour ist eine andere.

Im Juli 2014 habe ich meine erste 200 km lange Radtour gemacht. Diesen Erfolg wollte ich mit meinem Publikum feiern. Also habe ich eine Excel-Arbeitsmappe mit allen Statistiken über die Fahrt erstellt.

Ein weiterer Grund ist die Visualisierung des siebten Wimbledon-Sieges von Roger Federer. Ich liebe Tennis und ich bewundere Roger Federer. Als er zum siebten Mal den Wimbledon-Titel gewann, erstellte ich eine beeindruckende Excel-Arbeitsmappe, in der der Spielfortschritt und die Statistiken aufgeführt sind.

JD: Viele Menschen fühlen sich nicht nur durch ihre Technologie desorganisiert, sondern auch dadurch, wie sie mit dem Lernen neuer Konzepte umgehen. Welchen Rat haben Sie, um organisiert und effektiv etwas Neues zu lernen?

Chandoo: Lernen ist eine wertvolle Fähigkeit. Es hält uns jung und scharf. Hier sind einige Möglichkeiten, eine neue Idee zu erlernen:

• Anfang. Lernziele nicht aufschieben. Nehmen Sie sich nur eine Stunde pro Woche Zeit, um etwas Neues zu lernen. Es kann sich um Programmieren, neue Sprachen, Schreinerarbeiten oder das Erstellen von Pivot-Tabellen handeln.
• Drücken Sie das Lernen in die Leerlaufzeit. Abonnieren Sie Podcasts oder holen Sie sich Hörbücher und hören Sie sich diese während Ihrer Fahrt und Wartezeiten an.
• Wenn Sie etwas Neues lernen, versuchen Sie, die Idee mit einem vorhandenen Konzept zu verknüpfen, das Sie gut kennen. Dies stärkt die Erzählung und hilft Ihnen, sich die Idee besser zu merken.
• Sei nicht gierig nach Wissen. Teilen Sie das, was Sie lernen, mit anderen. Dies verbessert Ihr Verständnis der Konzepte und macht Sie zu einem Experten auf diesem Gebiet.
• Wenn es um Software (oder Apps) geht, sind wir knopfscheu. Das bedeutet, dass wir keinen Knopf drücken oder auf eine Menüoption klicken, es sei denn, wir wissen, was es tut. Sei mutig und drücke die Knöpfe. Dies kann Sie zu einem interessanten Kaninchenbau führen und Ihnen wertvolle Lektionen beibringen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Dateien speichern.

Weitere Excel-Tipps finden Sie in Chandoos 12 Regeln zur Erstellung besserer Tabellenkalkulationen und 20 Excel-Tipps zur Erstellung eines Tabellenkalkulationsprogramms.