Organisieren Sie sich: Finden Sie mit exist.io Ihre persönlichen Produktivitäts-Tricks

Produktivitäts-Hacks können Spaß machen, aber für mich haben sie nie viel Gewicht. Sie basieren in der Regel auf dem, was ein erfolgreicher CEO tut, als ob das, was für jemanden funktioniert, der bereits erfolgreich ist, auch für den Rest von uns funktionieren würde.

Stattdessen empfehle ich, an zwei Stellen nach Produktivitätstipps zu suchen: 1) Peer-Review-Untersuchungen bei einer großen Anzahl von Personen und 2) persönliche Erkenntnisse, die aus Ihren eigenen Daten stammen.

Zu diesem zweiten Punkt gibt es eine App namens Exist.io (auch bekannt als Exist), die Muster in Ihren Daten für Sie findet. Die App sammelt Informationen, die Sie über sich selbst sammeln, aus verschiedenen Quellen, z. B. einem Fitness-Tracker und einer Zeiterfassungssoftware RescueTime, und identifiziert im Laufe der Zeit Zusammenhänge, Trends und Erkenntnisse. Beispielsweise können Sie anhand von RescueTime und anderen Produktivitäts-Apps feststellen, dass Sie mehr erreichen, wenn Sie in der Nacht zuvor acht Stunden schlafen.

Exist, das es seit 2013 gibt, verfügt über ein anständiges Netzwerk an unterstützten Diensten, sodass Sie mögliche Zusammenhänge zwischen Ihrer Produktivität und allen möglichen anderen Dingen in Ihrem Leben finden können, z. B. der Art von Musik, die Sie während der Arbeit hören, dein Gewicht und Orte, an die du gehst.

Was können Sie über Ihre Produktivität lernen?

Josh Sharp, einer der Mitbegründer von Exist, nutzt die App schon viel länger als ich und war so freundlich, ein paar Dinge, die er über sich und seinen Mitbegründer gelernt hat, anhand ihrer Daten mitzuteilen.

Sharp ist produktiver, wenn er Musik hört, die von Last.fm verfolgt wird. Insbesondere neigt er dazu, mehr zu tun, wenn er Radiohead oder Ryan Adams hört. Seine Mitbegründerin Belle Beth Cooper erledigt mehr Aufgaben, wenn sie am Abend zuvor ins Bett geht, und sie erledigt mehr Aufgaben, wenn sie in der Nacht weniger oft aufwacht.

"Wir dachten zunächst, dass es zu schwierig ist, all diese Dinge selbst zu tun", sagte Sharp. "Wir sollten uns die Tatsache zunutze machen, dass wir alle diese Informationen mühelos zusammenführen können", sagte er und verwies auf die passive Natur der Apps, Gadgets und Dienste, die zum Sammeln der Daten verwendet werden.

Unterstützung für Ihre Daten aufbauen

Einige dieser Erkenntnisse sind leicht zu verarbeiten. Sharp kann sicherstellen, Radiohead einzuschalten, wenn er ein großes Projekt hat, das erledigt werden muss, aber Cooper könnte es schwerer haben, herauszufinden, wie er die Nacht gut durchschlafen kann, denn das ist eine härtere Änderung.

Es gibt hier auch ein Henne-Ei-Problem. Neigt Sharp dazu, Radiohead einzuschalten, wenn er sich anschnallen und die Arbeit erledigen will, oder ist es die Musik, die ihn dazu bringt, sich auf seine Aufgaben zu konzentrieren? Mit Exist ist es schwierig und in einigen Fällen unmöglich, Faktoren zu isolieren. Das geben wir auf, wenn wir Consumer-Geräte verwenden, die passiv Daten sammeln und sich nahtlos in unser Leben einfügen. Kontrollierte Experimente sind sehr gut darin, Faktoren zu isolieren, aber oftmals sind sie schlecht darin, eine natürliche Umgebung zu replizieren.

Im Fall von Musik und Produktivität können wir uns an Peer-Review-Untersuchungen wenden und feststellen, dass das Hören von Musik in kontrollierten Umgebungen zu einer Steigerung der Produktivität führen kann. Sharp hat also mehr Beweise, um die Korrelation zu untermauern, die er in seinen eigenen Daten sieht.

Was Exist.io Tracks

Existiert Tracks mehr als nur Produktivität und Musik. Die vollständige Liste der bisher unterstützten Funktionen lautet:

• Schritte, Aktivität, Schlaf und Gewicht von Fitness-Trackern: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Aktivität von anderen Apps: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Produktivität: RescueTime, Github (Commits), Todoist (erledigte Aufgaben)
• Ereignisse: Google Kalender, iCal
• Ort: Schwarm von Foursquare
• Wetter: DarkSky.net
• Musik: Last.fm sowie Spotify, Deezer und Apple Music, die über Last.fm verbunden sind
• Interaktionen und Aktivitäten in sozialen Medien: Instagram, Twitter

Es gibt noch ein weiteres Datenelement, das Sie nachverfolgen können. Es wird jedoch nicht automatisch von einer verbundenen Quelle erfasst, sondern manuell, und das stimmt. Sharp sagte mir, dass er anfangs glaubte, dass Exist-Mitglieder ihre Stimmung nicht täglich bewerten und ein paar Worte darüber schreiben möchten, aber es stellte sich heraus, dass dies eine der am häufigsten verwendeten Funktionen war.

Wenn Sie Informationen, die nicht unterstützt werden, im Auge behalten möchten, z. B. die täglichen Schmerzen bei chronischen Schmerzpatienten, können Sie die Stimmungsbewertung für diese Informationen wählen (Sie können sie jedoch nicht umbenennen) oder einige Anmerkungen dazu eingeben Dein Schmerz ins Stimmungsprotokoll.

Umsetzbare Informationen

Mein Exist-Tracking befindet sich noch in einem frühen Stadium und ich benötige wahrscheinlich noch einige Wochen an Daten, bevor ich wahre Muster erkennen kann. Aber bereits bestätigt Exist einige Dinge, die ich bereits über mich selbst weiß oder die vom gesunden Menschenverstand sind. Zum Beispiel verbringe ich mehr Zeit in E-Mails, wenn ich weniger Veranstaltungen habe (weil ich bei einer Veranstaltung nicht an meinem Schreibtisch bin).

Ich fragte Sharp, ob er Trends teilen könne, die er in der gesamten Exist-Community gesehen habe. "Montag ist der am wenigsten produktive Tag der Woche", sagte er. "In Bezug auf Dinge, die Menschen produktiver machen, ist Musik die größte."

Er bemerkte auch, dass das Wetter die Produktivität beeinflusst: Gutes Wetter, das klaren Himmel und moderate Temperaturen bedeutet, macht die Menschen weniger produktiv. Diese Korrelation wurde auch durch Peer-Review-Untersuchungen gestützt, bei denen festgestellt wurde, dass die Arbeitnehmer abgelenkt sind, wenn sie über alle Aktivitäten nachdenken, die sie bei schönem Wetter im Freien ausführen könnten.

"Unsere Benutzer sind auch nach einer besseren Nachtruhe etwas produktiver", sagte Sharp später und fügte hinzu, "wieder keine bahnbrechende Entdeckung."

Auch wenn Exist nur Dinge bestätigt, von denen wir bereits annehmen, dass sie wahr sind, kann es sehr effektiv sein, die Daten zu sehen. Es ist eher ein harter Beweis als nur eine Vermutung und es ist quantifiziert, so dass Sie sehen können, ob die Ergebnisse moderat oder schwerwiegend sind. Es kann Menschen auch dabei unterstützen, klare und konkrete Maßnahmen zu ergreifen, um ihren Tag produktiver zu gestalten.